Зміст
Введення
1. СУБД SQL-Server: основні особливості та її застосування в СЕД
2. Визначення маршруту руху документів в СЕД В«DirectumВ» і "Євфрат-документообігВ»
Висновок
Список літератури
Введення
Документ є основним способом представлення інформації на будь-якому сучасному підприємстві. Незаперечна важливість збереження і вмілого використання інформаційних ресурсів підприємства для успішного ведення бізнесу. Здатність прийняти вірне рішення і вчасно відреагувати на ситуацію, гнучко реагувати на всі зміни ринку залежить не тільки від таланту і досвіду керівників. Ефективність управління підприємством залежить і від того, наскільки розумно в ньому організовано управління документообігом. Фактично, малоефективне використання накопиченої інформації (або, ще гірше, її втрата) може призвести до втрати всього бізнесу. Адже вчасно не отримана інформація або документ це, перш за все, втрачені гроші, час і упущені можливості. Внаслідок цього, на якому підприємстві, де ведеться активна робота з різними документами, рано чи пізно постає проблема систематизації, обробки і безпечного зберігання значних обсягів інформації. Важливу роль в оптимізації діяльності підприємства будь-якого розміру і профілю діяльності відіграють сучасні системи електронного документообігу.
Для того, щоб вибрати СЕД, що влаштовує організацію по всіх параметрах, необхідно вивчити багато. Зокрема, не тільки самі СЕД, але і СУБД.
Метою даної роботи є знайомство з СУБД SQL Server і окремими елементами СЕД В«DirectumВ» і "Євфрат-документообігВ».
Завдання:
1. знайомство з СУБД SQL Server, його основними особливостями та застосуванням;
2. Визначення маршруту руху документів в СЕД В«DirectumВ» і "Євфрат-документообігВ»
1. СУБД SQL-Server: основні особливості та її застосування в СЕД
СУБД SQL-Server з'явилася в 1989 році і з тих пір значно змінилася. Величезні зміни зазнали масштабованість продукту, його цілісність, зручність адміністрування, продуктивність і функціональні можливості.
Microsoft SQL Server - це реляційна система управління базами даних (СКБД). У реляційних базах даних дані зберігаються в таблицях. Взаємопов'язані дані можуть групуватися в таблиці, крім того, можуть бути встановлені також і взаємовідносини між таблицями. Звідси і пішла назва реляційні - від англійського слова relational (споріднений, пов'язаний відносинами, взаємозалежний). Користувачі отримують доступ до даних на сервері через додатки, а адміністратори, виконуючи завдання конфігурування, адміністрування та підтримки бази даних, виробляють безпосередній доступ до сервера. SQL Server є масштабованої базою даних, це означає, що вона може зберігати значні обсяги даних і підтримувати роботу багатьох користувачів, що здійснюють одночасний доступ до бази даних.
Microsoft SQL Server 6.5 - одна з найбільш потужних СУБД архітектури клієнт-сервер. Ця СУБД дозволяє задовольняти такі вимоги, що пред'являються до систем розподіленої обробки даних, як тиражування даних, рівнобіжна обробка, підтримка великих баз даних на відносно недорогих апаратних платформах при збереженні простоти управління і використання.
MS SQL Server не призначений безпосередньо для розробки користувальних додатків, а виконує функції керування базою даних. Сервер має засоби віддаленого адміністрування і керування операціями, організовані на базі об'єктно-орієнтованої розподіленої середовища управління. [1]
Microsoft SQL Server 6.5 призначений винятково для підтримки систем, що працюють в середовищі клієнт-сервер. Він підтримує широкий спектр засобів розробки і максимально простий в інтеграції з додатками, що працюють на ПК.
SQL Server може тиражувати інформацію в БД інших форматів, включаючи Oracle, IBM DB2, Sybase, Microsoft Access і інші СКБД (при наявності ODBC драйвера, що відповідає визначеним вимогам).
Microsoft SQL Server 6.5 містить Асистент адміністратора. Цей інструмент дозволяє призначати основні процедури супроводу бази даних і визначати для них графік виконання. Операції по супроводу баз даних включають перевірку розподілу сторінок, цілісності покажчиків у таблицях (включаючи системні) і індексах, відновлення інформації, необхідної оптимізатору, реорганізацію сторінок у таблицях і індексах, створення страхувальних копій таблиць і журналів транзакций. Всі ці операції можуть бути встановлені для автоматичного виконання по заданому адміністратором графіку. [2]
Вимоги до програмного та апаратного забезпечення
Мінімальні вимоги до процесора:
486DX-33 (Intel Pentium), PowerPC, MIPS, R4xxx або Alpha AXP
Операційна система (найбільш рання підтримувана версія):
Windows NT 3.5
Необхідний обсяг оперативної пам'яті, Мб:
16 (32)
Займаний обсяг на жорсткому диску, Мб:
80
Додаткові пристрої:
привід CD-ROM
В· Підтримка різних платформ
Одним з головних подій, що визначили подальшу долю Microsoft SQL Server, стало рішення Microsoft зосередити зусилля виключно на підтримці тільки платформи Windows NT. Можна знайти чимало аргументів, які підтверджують як правильність, так і помилковість такого рішення. У результаті його прийняття популярність SQL Server визначається в першу чергу популярністю платформи, яку він підтримує, в даний момент - Windows 2000 і її майбутніх нащадків. Ця СУБД настільки пов'язана з операційною системою, що її надійність, масштабованість і продуктивність визначаються надійністю, масштабованістю і продуктивністю самої платформи, і положення SQL Server на ринку буде залежати від випуску нових версій Windows
В· Настільні і однокористувацький версії
Чим ширше використовуються розподілені обчислення, тим більш важливою виявляється можливість зберігати дані де завгодно, зокрема на робочій станції або переносному комп'ютері. Незважаючи на твердження деяких аналітиків про те, що в епоху Інтернет-додатків настільні СУБД вже не потрібні, вони як і раніше широко застосовуються у всіх областях бізнесу. SQL Server можна застосовувати на будь-яких Intel-сумісних комп'ютерах під управлінням Windows 9x, Windows NT, Windows 2000. Є також версія SQL Server 2000 для Windows CE, призначена для застосування в мобільних пристроях.
В· Інструменти і утиліти
Одним з переваг SQL Server є простота його застосування, зокрема адміністрування. SQL Server Enterprise Manager, що входить до складу всіх редакцій Microsoft SQL Server (за винятком MSDE), являє собою повнофункціональне і досить простий засіб для адміністрування цієї СУБД.
В· Продуктивність
За даними Transaction Processing Performance Council (TPC), SQL Server зараз є рекордсменом по продуктивності.
Таким чином, головними достоїнствами SQL-Server є:
- Висока ступінь захисту даних.
- Потужні засоби роботи з даними.
- Висока продуктивність.
- Зберігання великих масивів даних.
- Зберігання даних, що вимагають дотримання режиму секретності або при не допустимості їхньої втрати.
Поступово цей продукт, почавшись із невеликого, але амбітного проекту, перетворювався на те, з ніж користувачі мають справу сьогодні. Основні функції в останніх версіях ще раз підтверджують той факт, що Microsoft продовжує розвивати свої продукти, намагаючись задовольнити зростаючі вимог...
