Зміст
3
Глава 1. Поняття електронних таблиць і табличних процесорів .... 4
1.1 Основні елементи електронної таблиці ................................. 4
1.2 Типи даних, використовуваних в електронних таблицях ............. 7
1.3 Використовувані типи функцій ........................................... ......... 10
1.4 Області застосування табличних процесорів ......................... 13
Глава 2. Огляд найбільш популярних табличних процесорів ...... 15
2.1 Microsoft Excel ............................................ ............................... 15
2.2 OpenOffice Calc ............................................ .............................. 22
Висновки і пропозиції ............................................ ........................... 31
Список використаної літератури ............................................ ...... 32
Введення
У повсякденному житті людина постійно використовує таблиці: щоденник в школі, розклад електричок, розклад занять і т.д. Персональний комп'ютер розширює можливості використання таблиць за рахунок того, що дозволяє не тільки представляти дані в електронному вигляді, але і обробляти їх. Клас програмного забезпечення, що використовується для цієї мети, називається табличними процесорами або електронними таблицями. Основне призначення табличних процесорів - обробка таблично організованою інформації, проведення розрахунків на її основі і забезпечення візуального подання збережених даних і результатів їх обробки у вигляді графіків, діаграм. Табличний процесор або електронна таблиця - це інтерактивна система обробки даних, в основі якої лежить двомірна таблиця. Осередки таблиці можуть містити числа, рядки або формули, що задають залежність осередку від інших осередків. Користувач може переглядати, задавати і змінювати значення осередків. Зміна значення комірки веде до негайного зміни значень залежних від неї осередків. Табличні процесори забезпечують також завдання формату зображення, пошук, сортування. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків вручну. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту, небудь осередку призводить до перерахунку значень всіх осередків, які пов'язані з ній формульними відносинами. Електронні таблиці використовуються у всіх сферах людської діяльності, але особливо широко використовуються для проведення економічних і бухгалтерських розрахунків. В даний час найбільш популярними і ефективними пакетами даного класу є Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
Глава 1. Поняття електронних таблиць і табличних процесорів
1.1 Основні елементи електронної таблиці
Електронна таблиця-комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці, в клітинах (осередках) якій записані дані різних типів: тексти, дати, формули, числа.
Результат обчислення формули в клітці є зображенням цієї клітини. Числові дані і дати можуть розглядатися як окремий випадок формул. Для управління електронною таблицею використовується спеціальний комплекс програм - табличний процесор .
Головне достоїнство електронної таблиці - це можливість миттєвого перерахунку всіх даних, пов'язаних формульними залежностями при зміні значення будь-якого операнда.
Рядки, стовпці, комірки та їх адреси
Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, які мають свої імена. Імена рядків - це їх номери. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, встановленим для даної програми. Імена стовпців - це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z, потім від АА до AZ, ВА до BZ і т. д.
Максимальна кількість рядків і стовпців визначається особливостями використовуваної програми і обсягом пам'яті комп'ютера, Сучасні програми дають можливість створювати електронні таблиці, містять більше 1 млн. осередків, хоча для практичних цілей у більшості випадків цього не потрібно.
Перетин рядка і стовпця утворює комірку таблиці, що має свій унікальний адресу. Для вказівки адрес комірок у формулах використовуються посилання (наприклад, А2 або С4).
Осередок - область, яка визначається перетином стовпця і рядка електронної таблиці.
Адреса комірки - визначається назвою (номером) стовпця і номером рядка.
Лінк - спосіб (формат) вказівки адреси осередку.
Вказівка ​​блоку осередків
В електронній таблиці існує поняття блоку (діапазону) осередків , також має свій унікальний адресу. В якості блоку осередків може розглядатися рядок або частина рядка, стовпець або частину стовпця, а також прямокутник, що складається з декількох рядків і стовпців або їх частин (рис. 1). Адреса блоку осередків задається вказівкою посилань першої і останньої його осередків, між якими, наприклад, ставиться розділовий символ - двокрапка <:> Або дві точки підряд <..>.
Рис. 1. Вид електронної таблиці на екрані
Приклад 1.
Адреса осередку, утвореної на перетині стовпця G і рядка 3, буде виражатися посиланням G3.
Адреса блоку, утвореного у вигляді частини рядки 1, буде А1 .. Н1.
Адреса блоку, утворений у вигляді стовпця B, буде В1 .. В10.
Адреса блоку, утворений у вигляді прямокутника, буде D4 .. F5.
Кожна команда електронної таблиці вимагає вказівки блоку (діапазону) комірок, щодо яких вона повинна бути виконана.
Блок використовуваних осередків може бути зазначений двома шляхами: або безпосереднім набором з клавіатури початкового і кінцевого адрес комірок, що формують діапазон, або виділенням відповідної частини таблиці за допомогою клавіш управління курсором. Зручніше задавати діапазон виділенням осередків.
Типовими установками, прийнятими по замовчуванням на рівні всіх елементів таблиці, є: ширина осередку в 9 розрядів, ліве вирівнювання для символьних даних і основний формат для цифрових даних з вирівнюванням вправо.
Блок комірок - група послідовних комірок. Блок осередків може складатися з однієї комірки, рядки (або її частини), стовпця (або його частини), а також послідовності рядків або стовпців (або їх частин).
Типова структура інтерфейсу
Як видно на мал. 1, при роботі з електронною таблицею на екран виводяться робоче поле таблиці і панель управління. Панель управління зазвичай включає: Головне меню, допоміжну область управління, рядок введення і рядок підказки. Розташування цих областей на екрані може бути довільним і залежить від особливостей конкретного табличного процесора.
Рядок головного меню містить імена меню основних режимів програми. Вибравши один з них, користувач отримує доступ до спадаючому меню, містить перелік назв в нього команд. Після вибору деяких команд спадаючого меню з'являються додаткові підменю.
Допоміжна область управління включає:
в€™ рядок стану;
в€™ панелі інструментів;
в€™ вертикальну і горизонтальну лінійки прокрутки.
У рядку стану (Статусному рядку) користувач знайде відомості про поточний режим роботи програми, імені файлу поточної електронної таблиці, номер поточного вікна і т.п. Панель інструментів (піктографічне меню) містить певну кількість кнопок (піктограм), призначених для швидкої активізації виконання певних команд меню і функцій програми. Щоб викликати на екран ті області таблиці, які на ньому в даний момент не відображені, використовуються вертикальна і горизонтальна лінійки прокрутки . Бігунки (движки) лінійок прокручування показують відносну позицію активної комірки у таблиці і використовуються для швидкого переміщення по ній. У деяких табличних процесорах на екрані утворюються спеціальні зони швидкого виклику. При натис...
