Федеральне агентство з освіти РФ
Інститут економіки, управління та права (М. Казань)
Набережночелнінскій філія
Економічний факультет
Кафедра ІТІС
Тема: В« Стандартні додатки Windows і робота з ними В».
(контрольна робота)
по дисципліни: В«ІнформатикаВ»
Роботу виконав: студент 1 курсу СП ОЗО 881 гр.
Роботу перевірив
Мансурова Т.Г
Набережні Челни - 2008
Зміст
Введення
1. Стандартні програми
1.1 Індикатор системних ресурсів
1.2 Перетворення диска в FAT32
1.3 Дефрагментація дисків
1.4 Архівація даних
1.4.1 Необхідність пакувальників.
1.4.2 Функція В«АрхіваціяВ» в Windows
1.5 Таблиця символів
1.6 Калькулятор
1.7 Графічний редактор Paint
1.8 Текстовий редактор WordPad
2. Використання таблиць в MS Word
3. Використання вбудованого графічного редактора
4. Використання вбудованих картинок.
5. Використання Excel
5.1 Використання таблиць
5.2 Використання діаграм
Список використаної літератури
Введення
Після завантаження операційної системи Windows, користувач бачить перед собою всю робочу область екрану комп'ютера - робочий стіл, і, так звану, головну панель, покликану спростити роботу з комп'ютером.
Рис 1. Меню кнопки Пуск Windows-98
Для чого служить кнопка Пуск? Для того, щоб забезпечити зручність користувачеві в спілкуванні з комп'ютером. Після установки Windows, в спливаючому меню кнопки Пуск, за замовчуванням вже знаходяться основні розділи. За міру установки додаткових програм на комп'ютер, автоматично додаються рядка запуску цих програм в один з розділів меню кнопки Пуск.
Основні пункти меню, що з'являється при натисканні на кнопку Пуск представлені на малюнку.
Всі пункти розташовані вище верхньої межі - результат установки додаткових програм. Всі інші присутні за замовчуванням.
Розглянемо кожен пункт меню окремо.
1. Стандартні додатки
Набір додатків, від версії до версії Windows зазнає ряд істотних змін, але група додатків, об'єднаних в папку В«СтандартніВ» практично незмінна, і лише доповнюється новими.
До складу стандартних додатків Windows включено безліч додатків:
В· додатки, дозволяють відтворювати звук, анімацію і відео через програвачі компакт-дисків або звукові адаптери;
В· сервісні прикладні програми для зв'язку з іншими комп'ютерами та інтерактивними службами;
В· службові прикладні програми, що дозволяють обслуговувати диски, виробляти архівацію і зберігати дані і файли, відображати вміст буфера проміжного зберігання, виводити інформацію щодо системних ресурсів, проводити спостереження за сервером мережі та іншими мережевими підключеннями, проводити системні політики на основі мережевих груп;
В· збільшити обсяг дискового простору на жорстких дисках великої місткості, стиснути дані на дисках, спостерігати за продуктивністю системи, вставляти в документи різні символи;
В· спеціальні прикладні програми з набором стандартних і нових засобів для людей з обмеженими можливостями;
В· набір програм для роботи з Internet;
В· стандартні програми і додаткові компоненти системи (Paint, WordPad, Швидкий перегляд, Ігри, Калькулятор, Програми-заставки, Перегляд малюнків, Сервіс сценаріїв, Покажчики миші, Фонові малюнки, Шаблони документів і Теми робочого столу)
1.1 Індикатор системних ресурсів
Для виклику необхідно натиснути кнопку Пуск, далі до папки Службові і запустити програму Індикатор ресурсів. За допомогою цієї програми ви можете оцінити системні ресурси вашого комп'ютера. Наприклад, ви зможете дізнатися скільки оперативної пам'яті потрібно того чи іншого додатка для роботи в Windows.
1.2 Перетворення диска в FAT32
Якщо ви хочете більше ефективно використовувати простір жорсткого диска і не ділити його на логічні диски, необхідно викликати меню Пуск, далі вибрати папку Службові і запустіть утиліту Перетворення диска в FAT32 [1]. За допомогою цієї утиліти ви можете здійснити перехід з FAT16 в систему FAT32 без переформатування диска. Перш, ніж ви перетворюєте ваш диск в FAT32, переконайтеся в тому, що нова дискова система вам дійсно потрібна. Мінімальний розмір кластера в FAT16 для одного гігабайтного диска є 32 кілобайти, а в FAT32 він становить всього 4 кілобайти. Звичайно, це вигідно, тим більше, що FAT32 не обмежується 2-гігабайтним лімітом дискового простору. З іншого боку, в FAT32 може некоректно працювати, або ж зовсім не працювати з DOS-додатками.
Якщо ви вже перетворили вашу систему в FAT32, то єдиний спосіб повернути все на місце - переформатування диска. У будь-якому випадку, як при форматуванні, так і при перетворенні системи FAT, ви втрачаєте дані.
1.3 Дефрагментація дисків
На рис.2 представлений зовнішній вигляд вікна програми дефрагментації дисків, що входить в стандартну поставку Windows.
рис.1. Зовнішній вигляд вікна програми дефрагментації.
Для чого потрібна дефрагментація? Дефрагментація - це правильне упорядкування файлів і ланцюжків файлів, для оптимізації роботи комп'ютера. Дефрагментація дозволяє більш швидко отримувати доступ до файлів, розміщених на диску. Корисно проводити дефрагментацію раз у 3-6 місяців, можна і частіше, але не рідше.
Сам процес дефрагментації почнеться після того, як користувач натисне кнопку з аналогічною назвою. Також можна оцінити наскільки вихідна інформація вже дефрагментувати [2]. Для цього необхідно вибрати пункт Аналіз. Після нетривалої паузи буде виведена діаграма.
1.4 Архівація даних
1.4.1 Необхідність пакувальників
Часом виникає ситуація коли розмір файлу занадто великий і його необхідно зменшити, наприклад - файл не поміщається на дискету. На допомогу в даній ситуації приходять програми - архіватори, які дозволяють стиснути дані, використовуючи спеціальні алгоритми стиснення.
Різноманітність архіваторів велике, але, на мій погляд, найбільш зручним, і дає найкращі результати стиснення є архіватор WinRar. Програма підтримує окрім свого формату rar, також і інші формати: Zip, tar, gz, arj та інші.
Існує можливість створити архів, що саморозпаковується, з розширенням. exe, для розпакування якого достатньо лише просто його запустити на виконання. Також є можливість створити багатотомний архів, для цього необхідно задати розмір вихідного файлу, і програма автоматично розділить архів на томи.
Найкраще упаковуються текстові файли і документи.
Після додавання файлів в архів на виході формується архівний файл. Зовні він нічим не відрізняється від інших файлів, але атрибути у даного файлу В«архівнийВ».
1.4.2 Функція В«АрхіваціяВ» в Windows
Необхідно викликати меню Пуск, далі папка Службові і запустити утиліту Архівація [3]. За допомогою цієї утиліти ви можете резервувати файли жорсткого диска, а також складати завдання на автоматичне резервування таких файлів. За допомогою утиліти Архівація даних ви можете також відновити останню повну копію системи та файли реєстру.
1.5 Таблиця символів
Необхідно викликати меню Пуск, далі папка Службові і запустити програму Таблиця символів. Відкрита Таблиця символів дозволить переглянути весь набір символів того чи іншого встановленого шрифту і, в разі необхідності, ввести цей символ в оформлюваний документ.
1.6 Калькулятор
Якщо ви хочете використовувати у своїй роботі калькулятор, то необхідно викликати меню Пуск, потім вибрати папку Стандартні і запустити програму Калькулятор. Є 2 режими роботи калькулятора:
В· Звичайний - слу...
