РЕФЕРАТ
на тему: В«Створення комп'ютерних презентацій за допомогою PowerPoint В»
Введення
Призначення програм презентацій
Програми презентаційної графіки - спеціалізовані програми, призначені для створення зображення і їх показу на екрані монітора, відеопроектора або телевізора, підготовки слайд-фільмів, мультфільмів, відеороликів, їх редагування, визначення порядку проходження зображень.
Презентація може включати показ діаграм і графіків. Всі програми презентаційної графіки діляться на програми для підготовки слайд-шоу і програми для підготовки мультимедіа-презентацій.
Презентація вимагає попереднього складання плану показу. Для кожного слайда виконується проектування: визначаються зміст слайда, розмір, склад елементів, способи їх оформлення і т.п. Дані для використання в слайдах можна готувати вручну, а також отримувати в результаті обміну з інших програмних систем.
Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти як можна більше цікавого про наше товарі: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язках з іншими фірмами в своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наша справа. Іншими словами, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами у замовника не виникне ніяких проблем. Від того, як ми справимося з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій. Я в своєму рефераті розглядаю одну з найбільш зручних програм PowerPoint, що дозволяє підготувати виступ, який легко буде сприйматися, зручним для користувачів, неогранічівающей число учасників. Цю систему створення виступу неодноразово застосовували на різних підприємствах, що говорить про її практичної цінності. У своїй роботі я детально розповім про створення презентації і про тих прийомах, які дозволяють увійти в близький контакт з аудиторією і справити на неї більш сильне враження.
З допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках (прозрачках), папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентами на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайду розміщуються заглушити, які ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн по своєму смаку. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здатності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією В«з нуляВ» - в PowerPoint для цього є всі засоби.
1. Особливості програми PowerPoint
1.1 Загальні відомості про додатку
PowerPoint - це один з додатків пакета Microsoft Office XP. Додаток допомагає підготувати короткі тезово документи або створити слайд-шоу з презентацією. Слайди в даному випадку замінюються зображеннями на екрані. До презентаціям можна додати елементи анімації і звукові кліпи, що підвищує наочну ділову сторону демонстрації.
PowerPoint містить безліч засобів. Найбільш цікаві будуть мною розглянуті в рефераті.
1.2 Переваги і недоліки PowerPoint
За допомогою Microsoft PowerPoint можна не тільки створювати презентацію; в цій програмі є всі необхідні засоби та інструменти для удосконалення слайдів презентації та команди для зміни розташування слайдів. Створювати привабливі презентації можна швидко і легко, якщо використовувати такі засоби.
Майстер автовмісту проведе по всіх етапах створення нової презентації; в документах наведений умовний текст, який легко замінити необхідної нам інформацією.
Такі режими, як Структура і Сортувальник слайдів, спрощують логічне впорядкування слайдів презентації.
За допомогою шаблонів оформлення до слайдів у презентації можна додати колір, зразки фону і спеціальні шрифти.
Схеми анімації використовуються для додавання ефектів переходу від слайда до слайда, що зробить презентацію візуально більш привабливою.
До слайдів можна додавати графічні елементи, що робить їх цікавіше. Бібліотека графічних елементів містить також кліпи та звуки. Хоча Microsoft PowerPoint містить багато складних засобів, вона досить проста для вивчення. Можливості цієї програми дозволяють створювати презентації, які можна представити на екрані комп'ютера, роздрукувати або переглянути в World Wide Web.
Недоліками PowerPoint є:
Презентації, мають пароль, не відкриваються.
Редагування та збереження може призвести до втрати декількох зразків. Примітка: є повна сумісність з версією Microsoft PowerPoint 2000 SR1.
Анімаційні ефекти або перетворюються у відповідні ефекти Microsoft PowerPoint 2000, або об'єкт з'являється на сторінці без анімації.
Метафайли Microsoft Windows не відображаються з поворотом. Для повернутих растрових зображень вибирається найближче значення повороту на 90 градусів.
Прозорість при суцільній заливанні відображається менш чітко.
Заливка стає непрозорою. В· Рядок відображається непрозорою.
Налаштування на відображення не впливають.
Заливки відображаються без обертання.
Згладжування не підтримується, текст і графіка відображаються менш гладкими.
Примітки не відображаються.
Діаграми перетворюються в групи фігур.
1.3 Можливості додатка
У PowerPoint використовується адаптивне меню і панель інструментів, за допомогою яких відбувається настроювання використовуваних команд і значків у відповідності з часто вибираними опціями.
Серед функціональних можливостей програми - перегляд презентацій у різних режимах, використання смарт-тегів, управління голосовими командами і застосування нових способів отримання довідкової інформації.
1.4 Панель Область завдань
Призначення панелі Область задач додатка те ж, що і в інших програмах Office XP. Ця панель замінила діалогові вікна, які використовувалися для доступу до багатьох засобам PowerPoint. До складу панелі входять наступні області завдань.
1. Створення презентації - надає вам кілька варіантів створення презентацій: без використання і з використанням наявних зразків, з шаблонів, з розміщенням в Internet.
2. Буфер обміну - призначення цієї області, а також двох наступних таке ж, як і в інших додатках Office XP.
3. Пошук.
4. Вставка картинки.
5. Розмітка слайда - використовується для додавання слайдів до презентації або зміни розташування слайда, який уже вставлений в презентацію. Вона дозволяє при додаванні нового слайда вибрати для нього макет. Дана область містить широкий ряд макетів, можна вибрати також порожній макет.
6. Дизайн слайда - Шаблони оформлення - дозволяє вказати шаблон дизайну для презентації.
7. Дизайн слайда-Колірні схеми - дозволяє задати колірну гаму презентації.
8. Дизайн слайда-Ефект анімації - дозволяє використовувати в презентації анімаційні малюнки.
9. Налаштування анімації - Містить засоби, що дозволяють змінювати налаштування анімації, застосовуваної до...
