Сучасні текстові процесори і їх можливості
Текстовий процесор - прикладне програмне забезпечення, використовуване для створення текстових документів. Що можна робити за допомогою текстового процесора?
1. Набирати текст;
2. Зберігати текст на диск і завантажувати текст з диска;
3. Редагувати (Змінювати);
4. Вибирати шрифт і його розмір;
5. Виводити текст на друк, бажано з попереднім переглядом сторінок (WYSWIG).
6. Здійснювати пошук і пошук з заміною;
7. Можливість завантажувати великі документи;
8. Можливість одночасного перегляду декількох документів (багатовіконний режим);
9. Наявність буфера для перенесення фрагментів документа всередині вікна і між вікнами (створювати нові статті за допомогою чужих);
10. Форматувати текст - це оформляти сторінку тексту. Форматувати документ - це означає:
В· задавати поля;
В· задавати абзаци і відступи;
В· задавати вирівнювання тексту (по лівому, по правому краях, по центру, по ширині (по обох краях));
В· задавати міжрядковий інтервал;
В· задавати колонтитули;
В· задавати нумерацію сторінок;
В· задавати розмір сторінок;
В· розташовувати текст у декількох колонках;
11. Вставляти в текст графічні зображення, таблиці, формули і т.д.;
12. Здійснювати перевірку орфографії.
У текстових редакторах існує поняття стилю. Стиль - це свого роду команда, що дозволяє одночасно застосувати всі задані для даного стилю особливості форматування до зазначеної частини тексту (мінімум - абзацу):
В· шрифти;
В· зрушення від лівого і правого країв;
В· межстрочное відстань;
В· вирівнювання країв;
В· відступи;
В· дозвіл або заборона переносів.
Найбільш відомі інтегровані пакети:
Microsoft Office. У цей потужний професійний пакет увійшли такі необхідні програми, як текстовий редактор WinWord , електронна таблиця Excel , програма створення презентацій PowerPoint , СУБД Access , засіб підтримки електронної пошти Mail. Мало того, всі частини цього пакета складають єдине ціле, і навіть зовні всі програми виглядають одноманітно, що полегшує як їх освоєння, так і щоденне використання.
Microsoft Works - це дуже простий і зручний пакет, об'єднуючий в собі текстовий редактор, електронні таблиці та бази даних, а також телекомунікаційні засоби для з'єднання з іншими комп'ютерами по телефонних лініях. Пакет орієнтований на людей, що не мають часу освоювати складні продукти, на початківців користувачів, а також на домашніх користувачів.
В кінці 2003 року ні одному головному менеджеру з інформаційним технологіям (CIO) або ІТ-директору вже не потрібно доводити, що інтеграція додатків для підприємства корисна. У кожній великій компанії вже зібралася маса додатків, що виконують функції автоматизації тих чи інших відділів, виробничих дільниць і підрозділів. Ці додатки по-різному справляються з покладеними на них завданнями - якісь краще, якісь гірше, але два моменти завжди залишаються постійними: як правило, їх поява на підприємстві обумовлено об'єктивними причинами, а в їх розробку, закупівлю та впровадження вкладені значні кошти. І для бізнесу не є розумним ці кошти просто викидати на вітер у гонитві за якоюсь новою, більш перспективною технологією.
Разом з тим автоматизація окремих ділянок відбувається поступово і часто набагато повільніше, ніж технологічне оновлення програмних платформ. У підсумку в компаніях скупчуються системи, умовно відносяться до різним технологічним поколінням (тобто засновані на MS-DOS, ЄС ЕОМ, Unix, і в той же час є системи на базі Windows 2003) і, що не менш важливо, до різним філософіям побудови ІС. Скажімо, одні системи побудовані на базі Web-технологій, інші є орієнтованими на ПК (наприклад, засоби автоматизації бухгалтерії), а треті - на жорстку клієнт-серверну модель.
Подібний "зоопарк" неминуче створює труднощі в роботі користувачів, які для виконання операцій змушені витрачати багато часу на отримання даних з різних систем, найчастіше з різними ж клієнтськими інтерфейсами. Більш того, людям властиво робити помилки, особливо коли їм доводиться виконувати рутинні і безглузді операції, що, як наслідок, веде до порушення гладкості бізнес-процесів. Багатьом компаніям також хочеться забезпечити точну відповідність реальних бізнес-процесів тим, що прописані в службових інструкціях, і вони розглядають автоматизовані системи як засіб для досягнення поставленої мети. Звичайно ж, коли додатка роздроблені, цієї мети досягти складно.
Все це очевидні і прописні істини. Питання в тому, якими методами і засобами ці проблеми вирішувати. Один з гаданих логічним шляхів - впровадження інтегрованих пакетів автоматизації бізнесу. Від виробників ПЗ автоматизації ми довго чули (а від деяких і продовжуємо чути) обіцянки вирішити всі проблеми підприємства за допомогою однієї програмної платформи. Клієнтам радять викинути всі наявні у них системи і замінити їх на ERP. В більшості випадків це вкрай важко зробити з чисто технічних причин, але чи можлива удача на цьому шляху в принципі? Як неважко переконатися, дивлячись на продуктові лінійки і дії самих же виробників ERP, - немає.
перше, добре відомо, що теоретично гладка концепція ERP в дійсності не реалізується ні одній із пропонованих ринком систем. Управлінські завдання підприємства вирішувалися ними в середині 90-х років не більш ніж на 70%, а згідно з останніми дослідженнями ця частка взагалі знизилася менш ніж до 50%. Такі важливі для різних вертикальних областей напрямки, як управління банківськими рахунками, виробничим устаткуванням, управління страховими контрактами, автоматизація торгового місця і так далі - сучасними ERP-системами не охоплюються або охоплюються погано. Я не кажу вже про те, що документообіг неструктурованої інформації, Web-орієнтовані взаємини з постачальниками і споживачами, підтримка спільної роботи користувачів через віртуальні робочі майданчики, підтримка життєвого циклу продукту, управління знаннями і т. д. не покриваються навіть концепцією ERP.
Мало того - найбільша функціональність (в тому числі і вертикальні галузеві рішення) пропонується західними вендорами. Але їх системи не до кінця відповідають російським законодавством, насамперед фінансовому. Можна зустріти компанії, де впроваджена SAP R/3, але бухгалтерські розрахунки ведуться в системі "1С". У великих компаніях чималий обсяг функціональності розробляється самостійно, спеціально для конкретних потреб (Часто пов'язаних з аналітичною обробкою даних), і тому її неможливо замінити "коробковим" рішенням. Це ще раз підтверджує, що бізнес природним чином приходить до використання систем, більш зручних для вирішення конкретної задачі, а не систем, народжених з якоїсь ідеалізованої концепції.
Описані міркування ще раз переконують у неминучості виникнення на підприємстві інтеграційних проектів - навіть якщо воно саме цього не хоче [1]. І найбільш "просунуті" постачальники ERP вже явно визнають неможливість вирішення всіх завдань побудови КІС в рамках монолітних пакетів. Деякі, скажімо корпорація Oracle, вже давно присутні в списку постачальників засобів інтеграції, стають все довшими. (Адже попит зростає! Готуючи аналітичний звіт RC Group за тематикою інтеграції, ми нарахували близько десятка вендорів тільки на російському ринку - Sun, Microsoft, IBM, ІВК і так далі.) Але ось уже півроку про інтеграцію говорить і лідер ринку ERP - SAP AG. Ця компанія активно розбудовує своє ПЗ на базі технології Web-сервісів і інтеграційної платформи NetWeaver. І робить своє ПЗ більш відкритим саме через те, що неможливо вирішити всі проблеми підприємств в рамках одного пакету (до цього компанія частково "відкрила" R/3 при допомоги інтерфейсів...
