ЗМІСТ
ВСТУП
1. ОБСТЕЖЕННЯ предметної області
1.1 Опис предметної області
1.2 Опис роботи паспортистки
1.3 Аналіз вхідних і вихідних документів
1.4 Опис запитів користувача
2. ПРОЕКТУВАННЯ БАЗИ ДАНИХ
2.1 Визначення мети створення бази даних
2.2 Визначення таблиць, які повинна містити база даних
2.3 Визначення необхідних у таблиці полів
2.4 Визначення полів з унікальними значеннями в кожного запису
2.5 Визначення зв'язків між таблицями
3. Инфологической ПРОЕКТУВАННЯ
3.1 Перелік сутностей
3.2 Діаграма "сутність-зв'язок"
4. ПЕРЕТВОРЕННЯ ER-ДІАГРАМИ У ВІДНОСИНИ
5. ВИБІР І ОПИС ВИКОРИСТАНИХ СУБД
6. СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ
ВСТУП
Автоматизація технологічних та управлінських процесів, без яких немислимо ефективне рішення задач управління промисловим або торговим підприємством, банком, навчальним закладом, державними структурами і т.д., грунтується на накопичення, обробці та зберіганні великих обсягів інформації. Сучасні системи управління базуються на автоматизованих інформаційних технологіях. Інформаційні технології - це процеси збору, передачі, обробки інформації і прийняття управлінського рішення.
Ефективність автоматизованих інформаційних управляючих систем значною мірою залежить від того, наскільки забезпечується швидкість доступу до даних, їх повнота, достовірність, несуперечність. І практично скрізь інформаційна система являє собою інтегровану систему, ядро ​​якої становить база даних, що представляє собою самодокументірованное збори взаємопов'язаних даних.
Для написання курсового проекту, необхідно володіти теоретичними знаннями і практичними вміннями створення бази даних.
База даних - це унікальний файл (або набір файлів), містить у собі інформацію, яка є однорідною і впорядкованої за певним критерієм.
Ця курсова робота розроблена для бази даних В«Паспортистка житлової організаціїВ».
Метою курсового проектування є придбання практичних навичок обстеження предметної області, концептуального, логічного та фізичного проектування, а також автоматизація роботи паспортистки житлової організації. Результатом даної роботи є створення власної бази даних і всіх програмних засобів.
Створення даної бази полегшить роботу користувачеві (оператору), який фізично не може пам'ятати і зберігати всю необхідну інформацію в голові. Дана база повинна автоматизувати роботу з потенційними клієнтами. Інформація, що зберігається в базі даних, допоможе працювати адміністраторові.
Перед розробником цієї бази даних були враховані наступні вимоги:
1. Повне віддзеркалення в моделі даних реальних процесів діяльності паспортистки житлової організації.
2. Забезпечення швидкого і зручного доступу до даних.
3. Розмежування прав користувачів у відповідно до їх місцем, займаним в структурі організації і наявністю різного роду привілеїв.
4. Забезпечення безпеки даних від несанкціонованого доступу.
5. Забезпечення збереження даних в випадку збоїв роботи інформаційної системи.
6. Наявність зручних форм введення даних в базу.
7. Забезпечення виведення звітів по чиненої діяльності.
8. Забезпечення можливості швидкого пошуку потрібної інформації.
9. Забезпечення цілісності даних.
При розробці бази даних були використані наступні програмні засоби:
В· Microsoft Access;
В· Microsoft Visio version 2007;
В· Acrobat Reader;
В· Microsoft Word.
1. ОБСТЕЖЕННЯ Предметної області
1.1 Опис предметної області
Тема даного курсового проекту актуальна, оскільки паспорт є важливим невід'ємним документом, посвідчує особу кожного громадянина своєї країни. Також практично кожен з нас стикається зі сферою послуг, такими, як оформлення приватної власності, приватизація, оформлення закордонних паспортів, БТІ, ГУЮ і т.д. Специфіка таких організацій пов'язана з великою різноманітністю індивідуальних інтересів великого числа клієнтів. У зв'язку з цим на робочих місцях доводиться вести безліч записів, заявок, журналів містять запити, виписувати квитанції. Існує безліч програмних засобів, які дозволяють спростити ведення документації.
Для отримання достовірної інформації про предметну область був використаний особистий досвід студента по проходженню виробничої практики і бесіда з паспортисткою житлової організації п.Теністий. У результаті були виявлені користувальницькі вимоги до розроблюваної базі даних, а також отримана інформація про процес функціонування паспортної організації і деякі вхідні і вихідні форми.
При формуванні вимог до розроблюваного продукту, велику увагу приділяли тому, що працівники даної організації далеко не в повному обсязі володіють навичками роботи з персональним комп'ютером. У цьому зв'язку були передбачені наступні вимоги:
1) зручність у використанні;
2) простота в обслуговуванні;
3) російськомовний інтерфейс;
4) надання необхідної комунікації.
Вся необхідна інформація для роботи з базою даних представлена ​​в трьох частинах. До першої частини відноситься опис працівника, сюди відноситься прізвище, ім'я, по батькові паспортистки, адреса проживання, номер контактного телефону, а також паспортні дані. У другій частині описується надається організацією послуга. При оформленні запиту про отримання паспорта повинна вказуватися причина: втрата раннє виданого паспорта, первинне отримання паспорта, досягнення певного віку, при якому термін дії паспорта завершений, заміжжя (Для жінок). У третій частині міститься опис клієнта.
Вхідні і вихідні документи подані в розділі 1.3.
1.2 Опис роботи паспортистки
Записатися на ту чи іншу послугу клієнт може двома способами: або зробивши дзвінок, або відвідавши організацію особисто. Для призначення відвідувачу часу, паспортистка вивчає інформацію, необхідну для запису, після чого записує клієнта. Клієнт, прийшовши в призначене йому час, повідомляє про це паспортистці. У свою чергу паспортистка виконує необхідні клієнтові послуги.
Таким чином, здійснюються наступні процеси:
1. отримання запиту від клієнтів;
2. надання виконаної послуги клієнтові.
Паспортистка виконує наступну роботу:
При купівлі квартири клієнт повинен заповнити В«Листок статистичного обліку мігрантаВ» (до документів про реєстрації за новим місцем проживання) - позначається В«ПВ», також заповнюється документ «³домості про реєстрацію фізичної особи за місцем проживанняВ» - Додаток № 1. При тимчасовій реєстрації клієнт пише В«Заява про реєстрацію за місцем перебування В»- Форма № 1 та повинен заповнитиВ« Адресний листок прибуття В» (Прописка - П), якщо прибув з іншого району, області, міста - Форма № 2, або В«Адресний листок вибуттяВ» (Виписка - В), якщо прописаний в іншому районі, області, місті - Форма № 7.
При реєстрації клієнта паспортистка заповнює В«поквартирного карткуВ», в якій вказуються власник квартири, складу сім'ї, тобто загальна інформація про мешканців даної квартири - Форма № 10, а також заповнює В«Картку реєстраціїВ» для кожного члена сім'ї, проживає в даній квартирі - Форма № 9. Дані дві картки скріплюються разом і зберігаються в картотеці. Також клієнт повинен пред'явити паспорт, заповнити В«Адресний листок прибуттяВ» (якщо прибув з іншого району, області, міста) - Форма № 2, копія свідоцтва про реєстрацію, В«Адресний листок вибуттяВ» - Форма № 7. При заповненні даних документів, паспортистка відкриває картку реєстрації на прописку В«Поквартирна карткаВ» - Форма № 10.
Для виписки клієнт повинен написати заяву від р...
