ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ І. Концепція електронного офісу, Як універсальний принцип системи автоматизованого документообігу
1.1 Коротка характеристика системи документообігу підпріємства
1.2 Основні етапи розвітку офісної діяльності
1.3 Концепція електронного офісу
РОЗДІЛ ІІ. Технології та підсістемі САД Електрон офісу: структурні та функціональні Особливості
2.1 Технології ОБРОБКИ збережений документів
2.2 Системи оптичного розпізнавання сімволів
2.3 Системи Керування документами
2.4 Програмне забезпечення для робочих груп (Groupware)
2.5 Системи автоматізації діловіх процедур
РОЗДІЛ ІІІ. Гіпертекст, Як технологія організації Повнотекстові баз даних
в автоматізованій сістемі документообігу Електрон офісу
3.1 Сутність та Розвиток технології гіпертекст
3.2 Характеристика сучасного гіпертекстовіх систем та технологій
ВИСНОВОК
Список використаної літератури
ВСТУП
п.1 Актуальність
Україна поетапно інтегрується до Європейської спільноті, цею процес вплінув на дінаміку розвітку внутрішнього економічного та інформаційного середовища. У таких розумів особливо Важливим для розвітку вітчізняного бизнеса є Створення ефектівнодіючої системи документальних комунікацій, Аджея знання у Сучасний Світі - ції основа економічної актівності.
Отже, ІНФОРМАЦІЯ на підпріємстві винна буті доступною, організованою та керованою. Потужній Потенціал для забезпечення роз В¬ витку системи документальних комунікацій у даного навпростець Створено завдякі сучасности технологічнім Досягнення. На їх базі стало можливости здійсніті комплексного автоматізацію завдань Розробка, узгодження, розповсюдження, Пошук та архівного Зберігання документів в сістемі документальних комунікацій Країни взагалі та документообігу Окрема організацій державної та пріватної форми власності.
Постійне збільшення кількості інформації, виробляти до того, Що традіційні методи роботи з документами стають не достатності ефективного. Так, по данім компанії Delphi, 15% паперова документів безповоротно губляться и для їх Поиск службовці вітрачають до 30% свого робочого часу. Під годину переходу до Електронної документації та автоматізації документообігу ріст продуктівність їх працівніків збільшується на 25-50%, скорочується годину ОБРОБКИ одного документа більш Ніж на 75%, зменшуються витрати на оплату площі для Зберігання документів на 80% (Оцінка Norton Nolan Institute).
Тенденцію переходу від традіційніх технологій організації документообігу до комп'ютерних відображають наступні цифри: співвідношення кількості Паперовий та Електрон документів через п'ять РОКІВ буде становіті 50 на 50%, через десять РОКІВ - 30 на 70%; кількість Електрон документів подвоюється за рік, а паперова документів зростанні Тільки на 7% (данні компанії XРLOR).
Отже, існують вагомі Підстави для Впровадження та комплексного застосування нових підходів до організації конторської праці. У сучасній літературі ці підході об'єднуються у єдину концепцію Електрон офісу, Що реалізується на базі системи автоматізації документообігу (САД).
п.2 Огляд літератури
Концепція Електрон офісу характерізується дінамічнім розвітку. Це зумовлено Швидко зростанням технічних Досягнення та широким інтегруванням САД Із суміжнімі системами. Таким чином, беручи До уваги економічну сітуацію в Нашій Країні, можна Зробити Висновок, Що якісне теоретичне вісвітлення харчування, пов'язаних з темою Дослідження Досить проблематично. Це підтверджує невелика кількість літератури, Що містіть актуальних науково обгрунтовану інформацію про предмет Дослідження.
Тему розроблялі: Трофімов І. П., Суботін М. А., Назаров С. В., Фєльзер А. Б., Ніколаєв А., Кудряєв В. А. та ін. Серед вітчізняніх дослідніків - Кривенко В. І.., Паньчішін Б. І., Буров Є..
п.3 Предмет
Предметом Дослідження є Концепція Електрон офісу, статична та дінамічна теоретична модель системи автоматізації документообігу. А кож, її підсістемі (Нові технології, Що забезпечуються практичність реалізацію Концепції):
В· технології ОБРОБКИ збережений документів (Imaging System);
В· системи оптичного розпізнання сімволів (Optical Character Recognition System, OCR);
В· системи Керування документами, СКД (Document Management System, DMS);
В· повнотекстові Бази даних (Full-Text System);
В· системи автоматізації діловіх процедур, АДП (Workflow System);
В· програмне забезпечення для робочих груп (Groupware),
В· Елементи та зв'язки Між ними.
п.4 Мета
Мета - вікорістовуючі результати наукових досліджень, опублікованіх у спеціалізованіх періодічніх та монографічніх виданнях, збірніках наукових праць, описати концепцію Електрон офісу; дослідіті структурні и функціональні Особливості системи автоматізації документообігу и сістематізуваті Отримання інформацію таким чином, щоб вон поєднувала у собі загальний опис Концепції Електрон офісу та аналіз окремого елементів САД.
п.5 Завдання
5.1 Відібраті и проаналізуваті літературу, Яка містіть Актуальність, науковообґрунтовану інформацію про предмет Дослідження.
5.2 Вікорістовуючі Отримання інформацію дослідіті концепцію Електрон офісу та структуру САД, її характерні рісі та функції.
5.3 Здійсніті опис концепцію Електрон офісу.
5.4 Змоделюваті САД вікорістовуючі метод системного аналізу.
п.6 Методи
Оскількі предметом Дослідження є добро організована система Із чітко вираженість цілямі, складом та структурою, то найзручнішою методологією її Дослідження має буті системний аналіз реалізованій на Основі системного підходу, Як загальнонаукові принципом.
В основному робота написана з використаних методів якісного системного аналізу, альо для обгрунтування окремого вісновків Було застосовано ї мето кількісного аналізу. З метою здійснення детального Оглядова найсуттєвішіх якости предмета використан метод моделювання.
У роботі запропоновано дінамічну модель (у вігляді схеми) багатоетапного процесу автоматизованого зчітування текстової інформації.
З метою обгрунтування якісніх Переваги Окрема носіїв інформації застосовано статистичні Моделі.
Для реалізації методу системного аналізу Було використан процедури декомпозіції та агрегування. Перша процедура передбачає Виявлення особливая структури системи, принципи її роботи. Друга - функціональні характеристики системи, її динамічні медичний університет ім.
Усі наведені методи булі вікорістані у комплексі Із за-гальнологічнімі діалектічнімі методами (індукція та дедукція, синтез та аналіз, абстрагування).
п. 7 теоретичність та практична Цінність
Работа містіть узагальнення інформацію про предмет Дослідження, відібрану з опублікованіх наукових творів, та логічні Висновки зроблені на її Основі. Крім того, уклад ПЕРЕЛІК бібліографічніх опісів документів використаних при напісанні даної роботи. Зміст роботи та списки джерел можут буті вікорістані Як ОГЛЯДОВИЙ материал з предмету Дослідження.
Практична Цінність полягає у набутті автором роботи практичних навічок в сфері інформаційно-аналітічної діяльності, зокрема, в процесі аналітіко-сінтетічної ОБРОБКИ віявленої літератури.
п. 8 Структура курсової роботи
Основна частина Складається з трьох розділів:
I. Концепція електронного офісу, Як універсальний принцип системи автоматизованого документообігу.
II. Технології та підсістемі САД Електрон офісу: структурні та функціональні Особливості.
III. Гіпертекст, Як технологія організації Повнотекстові баз даніх в автоматізованій сістемі документообігу Електрон офісу.
З метою сістематізації викладу змісту розділи поділено на підрозділі, пронумеровані за десятковою системою.
...
