Лабораторна робота № 12
Тема: Реєстрація господарських операцій
Мета роботи : отримати практичні навички реєстрації господарських операцій із застосуванням програми 1С
Завдання роботи :
1. Освоїти створення і редагування шаблону типової операції;
2. Освоїти введення типової операції;
3. Освоїти операції по роботі із записами в журналах операцій;
Постановка завдання: використовуючи теоретичні відомості, виконати завдання лабораторної роботи та підготувати звіт.
Теоретичні відомості
Інтервал видимості
При великій кількості документів, що знаходяться в журналах, пошук потрібного запису може зайняти багато часу. Для обмеження обсягів журналів задається інтервал видимості. В журналах відображаються тільки ті записи, які потрапляють в цей часовий інтервал. За замовчуванням інтервал видимості - поточний квартал (квартал, в який потрапляє встановлена ​​ робоча дата ). Інтервал видимості може бути змінений глобально - через налаштування системи або локально - в поточному журналі на поточний сеанс роботи з ним. При відкритті журналу, інтервал видимості встановлюється автоматично з параметрами, продиктованими налаштуванням системи. Ці параметри можна змінити: команда Сервіс/Параметри, вкладка Журнали.
Для зміни інтервалу видимості поточного журналу використовується кнопка Інтервал на панелі інструментів вікна. Налаштування діє тільки для поточного журналу і не зберігається при закриття вікна.
Ввод на основании
Механізм введення на підставі дозволяє заповнювати новий документ даними з раніше введеного документа іншого виду. Можливість введення на підставі настроюється в режимі Конфігуратор та працює не для всіх документів. Щоб ввести новий документ на підставі існуючого:
В· У журналі виберіть документ, який буде служити підставою для введення нового.
В· Виберіть у головному меню програми пункт Дії/Ввести на підставі або натисніть кнопку Ввести на підставі на панелі вікна.
В· Зі списку документів виберіть вид нового документа і натисніть кнопку ОК.
В· На екран буде виведений частково заповнений документ обраного виду. Введіть бракуючі реквізити. Завершіть документа, натиснувши ОК
Копіювання та відбір записів
Нову запис в будь журнал можна ввести копіюванням існуючої. В результаті відкриється вікно, все реквізити якого будуть скопійовані зі зразка, за винятком номера (система присвоїть наступний порядковий номер) і дати (буде проставлена ​​робоча дата програми). У Журналі проводок при копіюванні запису буде копіюватися та операція або той документ, якому належить проводка. Якщо Журнал проводок розділений за номерами журналів, функція відбору не працює
Щоб скопіювати запис:
В· Виділіть в журналі запис, який необхідно копіювати
В· Виберіть команду Дії/Копіювати або натисніть кнопку Копіювати рядок на панелі інструментів вікна
В· Внесіть необхідні зміни в реквізити. Натисніть кнопку ОК
Програма дозволяє користувачеві переглядати в журналах записи, відібрані по якомусь ознакою. Наприклад, можна відібрати всі записи, що відносяться до конкретного контрагенту.
Для відбору записів виберіть у меню Дії/Відбір за значенням Відібрати або натисніть кнопку Добір по значенням на панелі інструментів вікна і у виниклому на екрані вікні діалогу:
В· Вкажіть вид відбору
В· Отримайте список існуючих значень
В· Вкажіть отбираемое значення
В· Натисніть кнопку Встановити відбір
Для переходу до загального списком натисніть кнопку Вимкнути відбір на панелі
Для швидкого введення використаного раніше критерію відбору скористайтеся кнопкою Історія відбору. В Журналі операцій і в Журналі проводок можна провести відбір за значенням деякого реквізиту операції або проводки, виділивши його і натиснувши кнопку Відібрати по колонці.
Видалення помічених об'єктів
Видалення помічених об'єктів проводиться адміністратором системи (або іншою особою, яка має на це право). Для виконання операції:
В· Закрийте всі відкриті вторинні вікна
В· Виберіть команду Операції/Видалення помічених об'єктів
В· Об'єкти, позначені на видалення, можна відкрити для перегляду, натиснувши однойменну кнопку. Якщо Ви вирішили не видаляти об'єкт, клацніть по ньому, виключити з числа видаляються. Повторний знову включає об'єкт. Для роботи з усім списком видаляються об'єктів можна використовувати кнопки: Вимкнути всі, Включити всі.
В· Натисніть кнопку Контроль. Система виконає контроль наявності в інформаційній базі (серед об'єктів не помічених на видалення) посилань на вибрані об'єкти. При великому обсязі інформаційної бази. контроль може зайняти значний час. Об'єкти, які видалити не можна, автоматично вимикаються. Для перегляду списку посилань на такий об'єкт, досить клацнути по ньому.
В· Натисніть кнопку Видалити. Закрийте відкриті вікна.
Майте на увазі, що маніпуляції з позначкою об'єкта у вікні Видалення помічених об'єктів ніяк не впливає на позначку на видалення в журналах і довідниках.
Важливо! Проводки поміченої на видалення операції вимикаються, проводки документа - видаляються. При знятті позначки на видалення проводки автоматично не відновлюються.
Для відновлення проводок:
В· операції - виберіть команду Дії/Включити проводки.
В· документа - відкрийте документ і заново проведіть.
Складні проводки
У системі 1С: Бухгалтерія передбачено введення складних проводок, в яких дебет одного рахунку кореспондує з кредитом декількох рахунків і навпаки. При введенні складної проводки:
В· У першій кореспонденції вкажіть загальний для кореспонденції рахунок, а парну кореспонденцію не заповнюйте
В· Для введення нової кореспонденції виберіть: Дії/Нова кореспонденція або натисніть на панелі інструментів вікна кнопку з тією ж назвою.
В· Введіть першу і наступні кореспонденції
В· Введення складної проводки вважається завершеним, коли сума головною кореспонденції дорівнює результату складання сум підлеглих кореспонденції
Типові операції
Типова операція - це механізм, призначений для автоматизованого введення часто використовуваних господарських операцій. 1С: Бухгалтерія дозволяє бухгалтеру самостійно створювати типові операції, тим самим підлаштовуючи систему під свої потреби. Можна виділити два етапи роботи з типовою операцією:
В· Створення шаблону типової операції
В· Введення операції з використанням шаблону
Набір створених шаблонів операцій відкривається командою Операції/Типові операції або кнопкою Типові операції на панелі Команди Бухгалтерії.
Для створення нового шаблону типової операції:
В· Відкрийте вікно Типові операції
В· Відкрийте групу, в якій буде розташована нова типова операція. Якщо потрібно, створіть нову групу (Дії/Нова група або однойменна кнопка на панелі інструментів вікна)
В· Введіть новий елемент у список (Дії/Новий або кнопка Новий рядок)
В· Перейдіть в режим редагування (кнопка Редагувати або Дії/Редагувати)
В· Відредагуйте шаблон типової операції (подробиці далі) і натисніть кнопку ОК
Для переносу типовий операції з однієї групи в іншу:
В· Виділіть об'єкт переносу
В· Натисніть кнопку Перенести в групу
В· Вкажіть групу, в яку треба перенести об'єкт
Редагування шаблону типової операції
Вікно редагування шаблону типової операції розділено на дві області:
Редагування шаблону типово...
