Державна освітня установа вищої професійної освіти
В«Ростовський державний університет шляхів сполучення В»
(РГУПС)
Кафедра В«Документознавство та інформаційна забезпечення управління В»
Курсова робота
з дисципліни В«Інформаційне забезпечення управління В»
На тему: В«Розробка електронного офісуВ»
ст. групи ДО-IV-006
Плетньов А.А.
Керівник: к.т.н., доц. каф. В«ДІОУВ»
Т.А Заруцька
2008
Зміст
Введення
1. Концепція електронного офісу
1.1. Штатний розпис
2. Макет офісного приміщення
3. Створення автоматизованих робочих місць
4. Критерії вибору технічних засобів
5. Вибір програмного забезпечення
6. Значення міжнародних класифікацій інформації для забезпечення інформаційної сумісності інформаційних систем різних країн
Висновок
Список використаної літератури
Введення
У даній розрахунково-графічній роботі будуть розглядатися концепція електронного офісу на прикладі ТОВ В«РостовВ». Також буде створюватися макет офісу з розташуванням у ньому автоматизованих робочих місць співробітників
Зазвичай АРМ складається з ПК, обладнаного при необхідності додатковими пристроями, що розширюють його функціональні можливості, і периферійного обладнання (принтера, сканера, ксерокса). Крім того, кожне робоче місце оснащується відповідною оргтехнікою стосовно до функцій, виконуваних на даному робочому місці.
Для кожного співробітника (групи співробітників) розробляється і оснащується АРМ, професійно орієнтоване на виконання конкретних функцій управління. Така орієнтація реалізується за допомогою вибору і установки відповідного програмного забезпечення.
Для більш ефективної роботи агентства буде грунтовно підібрано і поставлено програмне забезпечення, яке відповідає останнім технологіям і дозволяють більш швидко і якісно справлятися з роботою.
Також розглядатиметься питання про значення міжнародних класифікацій інформації для забезпечення інформаційної сумісності інформаційних систем різних країн.
1. Концепція електронного офісу
Ключем до вирішення проблеми підвищення рівня ефективності діяльності персоналу офісу вважається концепція так званого електронного (автоматизованого) офісу. В цьому випадку мова йде про комплексне використання сучасних технічних засобів для автоматизації процедур і функцій управління (обробка текстів їх редагування, зберігання і пошук, передача інформації по каналах електрозв'язку всередині офісу та за його межі, інформаційне обслуговування персоналу офісу, деякі аспекти процесу підготовки і прийняття рішення і т.д.), засобів програмної підтримки, підходів до проектування приміщень офісу, охорони праці персоналу.
Одним з етапів розвитку електронних (автоматизованих) офісів пов'язаний створення на автоматизованих робочих місць (АРМ). АРМ поєднуються за допомогою комунікаційних засобів в єдину систему (мережу), що має доступ до всіх обчислювальних ресурсів офісу, баз даних, а також до зовнішніх джерел інформації. При цьому значно прискорюється можливість інформаційного обміну між користувачами мережі, автоматизуються деякі традиційні операції, пов'язані з прийомом і відправкою кореспонденції та інших документів каналами зв'язку.
Зазвичай АРМ складається з ПК, обладнаного при необхідності додатковими пристроями, що розширюють його функціональні можливості, і периферійного обладнання (принтера, сканера, ксерокса). Крім того, кожне робоче місце оснащується відповідною оргтехнікою стосовно до функцій, виконуваних на даному робочому місці.
Для кожного співробітника (групи співробітників) розробляється і оснащується АРМ, професійно орієнтоване на виконання конкретних функцій управління. Така орієнтація реалізується за допомогою вибору і установки відповідного програмного забезпечення.
Проблема обробки тексту і його перетворення була однією з основоположних завдань діловодства і тому текстові редактори з'явилися, мабуть, першим компонентом електронного офісу.
Поява наступного компонента дозволила реалізувати за допомогою комп'ютера функцію інформаційного обміну. Таким компонентом стала система електронної пошти для обміну інформацією між користувачами на багатокористувацьких комп'ютерах, а потім і в мережах.
Трохи пізніше стали використовуватися системи розробки баз даних, а також електронні таблиці для виконання різних (іноді дуже складних) розрахунків.
Всі перераховані компоненти службової діяльності персоналу офісу відповідають спеціалізованим пакетам, призначеним для комплексної автоматизації згаданих функцій. Одним з таких пакетів є офісна система Microsoft Office. Всі програмні продукти цієї системи не тільки уніфіковані, але й інтегровані між собою, що дозволяє в рамках вирішення якої-небудь діловий проблеми здійснювати інформаційний обмін, незалежно від того з яким типом документа ви працюєте.
Таким чином, електронний офіс дозволяє робити роботу співробітників офісу легкої і швидкої, дозволяє робити великий обсяг інформації за найменшу кількість часу.
1.1 Штатний розклад
Наведемо приклад штатного розкладу ТОВ В«РостовВ» (рекламне агентство), по якому буде розроблятися електронний офіс і автоматизовані робочі місця співробітників фірми. Воно складається з 19 штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати 187600 рублів.
Суспільство з обмеженою відповідальністю "Ростов"
Форма по ОКУД
Код
по ОКПО
301017
найменування організації
Номер документа
Дата
ШТАТНИЙ РОЗКЛАД
1
12.02.2024
ЗАТВЕРДЖЕНО
на 12.02.2024 року
Наказ від 12 лютого 2008 року № ___ 25__
|
