Теми рефератів
> Авіація та космонавтика > Банківська справа > Безпека життєдіяльності > Біографії > Біологія > Біологія і хімія > Біржова справа > Ботаніка та сільське гос-во > Бухгалтерський облік і аудит > Військова кафедра > Географія
> Геодезія > Геологія > Держава та право > Журналістика > Видавнича справа та поліграфія > Іноземна мова > Інформатика > Інформатика, програмування > Історія > Історія техніки
> Комунікації і зв'язок > Краєзнавство та етнографія > Короткий зміст творів > Кулінарія > Культура та мистецтво > Культурологія > Зарубіжна література > Російська мова > Маркетинг > Математика > Медицина, здоров'я > Медичні науки > Міжнародні відносини > Менеджмент > Москвоведение > Музика > Податки, оподаткування > Наука і техніка > Решта реферати > Педагогіка > Політологія > Право > Право, юриспруденція > Промисловість, виробництво > Психологія > Педагогіка > Радіоелектроніка > Реклама > Релігія і міфологія > Сексологія > Соціологія > Будівництво > Митна система > Технологія > Транспорт > Фізика > Фізкультура і спорт > Філософія > Фінансові науки > Хімія > Екологія > Економіка > Економіко-математичне моделювання > Етика > Юриспруденція > Мовознавство > Мовознавство, філологія > Контакти
Українські реферати та твори » Информатика, программирование » Робота з базами даних в MS Excel

Реферат Робота з базами даних в MS Excel

ЗМІСТ

ВСТУП

1. БАЗИ ДАНИХ В EXCEL.

1.1. Як створити базу даних.

1.2. Як виконати пошук, зміна та видалення записів.

1.3. Обробка даних в БД.

1.4. Обмін даними.

2.1. Проектування бази даних.

2.1.1. Структура бази даних

2.1.2. Визначення формул для обчислюється частини бази даних.

2.2. Створення бази даних.

2.2.1 Створення заголовка таблиці і першого рядка.

2.2. Заповнення таблиці за допомогою Майстра форм.

2.3. Ведення бази даних

2.3.1. Редагування полів.

2.2. Редагування записів

2.4.Начальная обробка даних.

2. 4.1. Додавання суми по стовпцях

2.4.2. Додавання підсумовування по критерієм.

2.5. Сортування бази даних.

2.5.1. Проста сортування по полю.

2.5.2 Сортування по декількох полях.

2.6. Форми подання інформації, міститься в базі даних.

2.6.1. Додавання проміжних підсумків.

2.6.2. Робота зі структурою

2.7. Аналіз інформації, що міститься в базі даних.

2.7.1 Обчислення статистичних характеристик

2.7.2. Робота з функціями з розділу Бази даних

2.8. Вибіркове використання даних

2.8.1. Користувальницький автофільтр.

2.8.2 Розширений фільтр.

2.9. Графічне представлення даних.

-->>
ВСТУП

Термін електронні таблиці можна визначити як "Програмний продукт, який широко використовується для опису безлічі пакетів моделювання, реалізованих для мікрокомп'ютерів, і який відбувається від схожості з "розворотом аркуша паперу", розбитим на рядки і стовпці ".

Електронні таблиці використовуються для побудови моделей, тобто дозволяють визначати, яку інформацію слід представляти в моделі, як її представляти і як повинна маніпулювати даними відповідна програма. Модель представляє в математичних термінах відносини між важливими змінними, які характеризують певну ситуацію в бізнесі.

Прикладами пакетів ведення електронних таблиць є Supercalc, Lotus 1-2-3 і MS Excel. У даній роботі ми будемо розглядати роботу з базами даних в MS Excel.

Якщо виникає потреба в придбанні пакета ведення електронних таблиць, слід переконатися в тому, що вони, крім основних характеристик, які будуть детально розглянуті нижче, володіють наступними можливостями:

(а) засоби навчання, пропоновані основним розробником або незалежної консультаційної компанією (доступність і ціна);

(б) якість документації, яка поставляється з пакетом;

(в) інтеграція з іншими функціями (наприклад, передачі даних з електронних таблиць в текстовий процесор або введення інформації з бази даних).

Для роботи з електронними таблицями необхідно, як правило, не менше 512 Кбайт оперативної пам'яті. Введення і виведення даних здійснюються через відеотермінал та клавіатуру із застосуванням для отримання твердих копій принтера. Сфери використання електронних таблиць обмежені тільки уявою користувача, а також кількістю "рядків і стовпців" таблиці.


1. БАЗИ ДАНИХ В EXCEL.

База даних (date base) - це сукупність збережених в пам'яті комп'ютера даних, які відображають стан деякої предметної області. Дані взаємопов'язані і спеціальним чином організовані.

При такому інформаційному відображенні предметних середовищ упор робиться не на самі об'єкти і їх властивості, а на відносини між ними, що відповідає так званої реляційної точці зору на бази даних.

Excel уміє складати, віднімати, множити, ділити і виконувати безліч інших операцій. Excel дає можливість попередньо проаналізувати наслідки прийняття тих чи інших рішень при конкретних обставинах. Excel дозволяє автоматизувати не тільки розрахунки як такі, але дозволяє створювати і працювати з різноманітними картотеками, системами обліку, базами даних і т.п.

Питання збору даних, їх зберігання, обліку та обробки можна вирішити, маючи систему управління списками. Термін список використовується в Excel для позначення бази даних .

База даних - це особливий тип робочої таблиці, в якій не стільки обчислюються нові значення, скільки розміщуються великі обсяги інформації у зв'язаному вигляді.

Наприклад, можна створити базу даних з прізвищами, іменами, адресами та номерами телефонів ваших знайомих або список групи з усією інформацією про підсумки сесії і про розмір відповідної стипендії або її відсутності.

База даних являє собою послідовність записів , що містить однозначно визначену за категоріями і послідовності інформацію. Під кожну категорію даних у записі відводиться окреме поле , якому присвоюється ім'я і відводиться стовпець.


1.1. Як створити базу даних.

Створення бази даних забезпечує інтеграцію даних і можливість централізованого управління даними, забезпечуючи інформацією певних користувачів.

Створення бази даних (БД) починається з проектування БД, тобто з визначення її структури: кількості полів, їх імен, типу кожного поля (символьний, числовий, дата ...), довжини кожного поля (максимальної кількості символів), типу даних (Вихідні, тобто незмінні, або обчислювані). Можливість використовувати обчислювані поля - основна особливість баз даних в Excel.

База даних створюється у звичайній електронній таблиці, але з виконанням таких правил:

ГїСтрока заголовків стовпців (верхній рядок списку) повинна бути заповнена іменами полів.

ГїКаждая запис повинна розміщуватися в окремому рядку.

ГїПервую запис необхідно розмістити в рядку, наступному безпосередньо за рядком заголовків.

ГїСледует уникати порожніх рядків між записами.

Створення та підтримка бази даних в Excel спрощується, якщо замість звичного для роботи в Excel переходу від осередку до осередку при введенні даних використовувати вбудовану форму (бланк) даних. Щоб створити форму даних для нової бази, слід ввести спочатку рядок (або стовпець) з іменами полів і помістити в наступному рядку запис Вѕ зразок заповнення бази.

Прізвище Ім'я батькові

Висш.

матем.

Інформ. Історія Укр. Фізика Ср.балл Стипендія Абдельгадір Мусса Ібрагімович 4 5 3 3 3,75 0

При цьому необхідно відформатувати кожен елемент поля, пам'ятаючи, що таким же чином будуть відформатовані всі наступні елементи в цьому полі. У обчислювані поля вводяться розрахункові формули. Так у наведеному прикладі в стовпці В«Ср.баллВ» і В«СтипендіяВ» введені формули:

Ср.балл Стипендія = СРЗНАЧ (E2: H2) = ЕСЛИ (I2 <4; 0; ЕСЛИ (I2 <4,5; 12; 15))

Примітка. В осередку E2: H2 таблиці вводяться оцінки, а в клітинку I2 - середній бал. Стипендія обчислюється за формулою: якщо Ср.балл менше 4, стипендія не нараховується (= 0); якщо Ср.балл більше 4, але менше 4.5, нараховується стипендія 12 гр., а якщо більше 4.5, то - 15гр.

Потім необхідно відзначити обидва рядк...


Страница 1 из 9Следующая страница

Друкувати реферат
Замовити реферат
Поиск
Товары
загрузка...