Міністерство освіти і науки Республіки Казахстан
Казахстанський інженерно-технологічний університет
Кафедра В«Обчислювальна техніка, автоматизацій і телекомунікаціїВ»
Курсова робота
Проектування бази даних "Відділ кадрів"
Виконав: студент 4-го курсу.
ВТіПО з/о
Перевірила:
препод. Бекназарова У.О.
Алмати 2010р.
Зміст
Введення. 3
1. Визначення предметної області. 4
1.1 Призначення інформаційної системи .. 4
1.2 Характеристика документів та атрибутів предметної області. 4
2. Проектування інформаційної системи .. 8
2.1 Побудова інфологічної моделі. 8
3. Об'єкти бази даних Microsoft Access. 9
3.1 Таблиці .. 9
3.2 Запити .. 13
3.3 Створення форм. 16
3.4 Створення звітів. 18
Висновок. 19
Список використаної літератури .. 20
Введення
Бази даних - це сукупність структур, призначених для зберігання великих обсягів інформації і програмних модулів, що здійснюють управління даними, їх вибірку, сортування та інші подібні дії. Інформація бази даних зберігається в одній або кількох таблицях. Будь-яка таблиця з даними складається з набору однотипних записів, розташованих один за одним. Вони являють собою рядки таблиці, які можна додавати, видаляти або змінювати. Кожен запис є набором іменованих полів, або осередків, які можуть зберігати найрізноманітнішу інформацію, починаючи від дати народження та закінчуючи докладним описом кулінарного рецепту. Однотипні поля різних записів утворюють стовпець таблиці.
Записи однієї таблиці можуть містити посилання на дані іншої таблиці, наприклад, у таблиці із списком товарів можуть зберігатися посилання на довідник виробників товарів з їх адресами і іншими реквізитами. При цьому записи, що стосуються різних товарів, можуть вказувати на одного і того ж виробника. Така взаємодія таблиць називається зв'язком.
Інші модулі бази даних призначені для обробки інформації, що зберігається в таблицях. За допомогою запитів виробляється вибірка даних, що відповідають певним умовам. Форми призначені для форматованого введення і сприйняття інформації. Звіти забезпечують висновок (як правило, на принтер) барвисто оформленого списку записів із заголовками, пунктами і підпунктами.
Створивши одну таблицю, ви вже отримуєте повноцінну базу даних. Однак у реальному житті структури баз даних, а відповідно і способи їх створення, набагато складніше. В цій роботі будуть розглянуті лише деякі з них.
1. Визначення предметної області
У відділі кадрів зберігається, і обробляється інформація про всіх співробітниках організації. Інформація по кожному співробітнику заноситься в базу даних. При оформленні на роботу кожен працівник отримує свій індивідуальний код. У базі даних реєструється наступна інформація: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце проживання, номер паспорта, інформація про освіту (Включаючи номер атестата та/або номер диплома), посада, розмір заробітної плати, контактний телефон, ім'я чоловіка, кількість відпрацьованих годин.
1.1 Призначення інформаційної системи
Інформаційна система призначена для вирішення наступних завдань:
можливості редагування, додавання, зберігання і видалення даних;
отримання списку співробітників мають вищу освіту;
список всієї бази;
пошук співробітників з табельної номером;
висновок інформації про співробітників і всієї організації;
висновок інформації про заробітну плату співробітників;
висновок звіту про кількість відпрацьованих годин по кожному співробітнику;
1.2 Характеристика документів і атрибутів предметної області
При оформленні нового співробітника в картку В«співробітникВ» вноситься така інформація: прізвище, ім'я, по батькові співробітника, номер паспорта, посаду. Всі поля картки є обов'язковими до заповнення. Форма такого документа зображена нижче:
Особова картка співробітника
Код співробітника ___________
Номер паспорта___________
Імя_____________________
Отчество_________________
Фамілія_________________
Должность_______________
У картку В«контактна інформаціяВ» вносяться наступні дані: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, адресу, домашній телефон. Поля код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові та адреса є обов'язковими. Поле домашній телефон заповнюється за бажанням співробітника. Документальне оформлення картки В«контактна інформаціяВ» представлено наступним чином:
Контактна інформація
Код співробітника ___________
Імя_____________________
Отчество_________________
Фамілія_________________
Должность________________
Адрес____________________
Домашній телефон________
У картку В«особиста інформаціяВ» вносяться такі дані: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, ім'я чоловіка. Всі поля, крім поля В«ім'я чоловікаВ» є обов'язковими до заповнення. Дана картка має наступний вигляд:
Особиста інформація
Код співробітника ___________
Імя_____________________
Отчество_________________
Фамілія_________________
Дата рожденія____________
Ім'я супруга______________
У картці В«освітаВ» зазначаються: особистий код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, наявність освіти (вища/середня), номер атестата, номер диплома. Всі поля, крім поля В«№ дипломаВ» заповнюються обов'язково. Поле В«№ дипломаВ» заповнюється за наявності у співробітника вищої освіти. Дана форма виглядає наступним чином:
Освіта
Код співробітника ___________
Імя_____________________
Отчество_________________
Фамілія_________________
Образованіе______________
№ аттестата_______________
№ діплома_______________
Картка В«заробітна платаВ» заповнюється співробітником відділу кадрів за наступними параметрами: код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, розмір заробітної плати (вказується цифрами) і має Наступне документальне оформлення:
Заробітна плата
Код співробітника ___________
Імя_____________________
Отчество_________________
Фамілія_________________
Зарплата_________________
Документ В«робочий часВ» є табелем обліку робочого часу співробітників. Заповнюється працівником відділу кадрів один раз на тиждень. Тут вказуються: код співробітника, прізвище, ім'я, по батькові, тиждень, кількість відпрацьованих годин на тиждень. Поле В«тижденьВ» заповнюється цифрами (1,2,3,4).
Робочий час
Код співробітника ___________
Імя_____________________
Отчество_________________
Фамілія_________________
Неделя___________________
Кількість часов_________
2. Проектування інформаційної системи
2.1 Побудова інфологічної моделі
У відповідності з описом предметної області можна виділити такі інформаційні об'єкти як особиста картка співробітника (Співробітник), контактна інформація, особиста інформація, освіта, заробітна плата, робочий час. Відобразимо ці об'єкти на діаграмі В«сутність-зв'язокВ», виявимо і зобразимо на діаграмі зв'язки між об'єктами і атрибути об'єктів. Отримана діаграма показана на рис. 1. Ідентифікують (ключові) атрибути інформаційних об'єктів на рис. 1 позначені підкресленням. Потужності зв'язків між сутностями позначені на кінцях відповідних ліній: цифра "1" означає, що в даному інформаційному об'єкті пов'язаному об'єкту відповідає рівно один запис. Зв'язку між об'єктами відносяться до типу В«один до одногоВ».
Рис. 1. ER-ді...
