Особливості роботи з Power Point
1 Можливості Power Point
Power Point представляє собою програму для створення презентацій, які необхідні в багатьох сферах професійної діяльності (зокрема в бізнесі або в науці).
Ще кілька років тому презентації, як правило, являли собою доповідь з ілюстраціями, виконаними на папері або плівках, зображення на яких демонструвалася з допомогою проекторів. При цьому створення яскравих і переконливих ілюстрацій було вельми складним заняттям, і тому успіх або невдача презентації напряму залежали від художніх і артистичних здібностей доповідача.
За допомогою програми Power Point створення презентацій стає простим і захоплюючим справою. Якщо презентація проводиться для невеликої аудиторії в 4-8 чоловік, то в цьому випадку достатньо мати комп'ютер зі звичайним монітором. З іншого боку, при великій кількості глядачів необхідно мати спеціальну апаратуру, наприклад, проектор, який підключається до комп'ютера і проектує наявне на моніторі зображення на звичайний екран. Презентації можуть також проводитися для користувачів локальної мережі або Internet.
Серед можливостей Power Point по створенню презентацій, що представляють собою набір слайдів, можна відзначити наступне:
- Управління процесом проведення презентації, тобто відображенням слайдів, які в ній є;
- Управління переходами між слайдами, тобто визначення порядку відображення слайдів презентації під час її показу;
- Установка параметрів зовнішнього вигляду, відображення і появи слайдів;
- Робота з текстом, таблицями, графікою, анімацією, звуком, відео, а також об'єктами Word, Excel і Internet .
Будь презентація має наступні основні властивості і характеристики:
- Набір слайдів і їх параметри;
- Зміст слайдів, яке, окрім користувача, може також створюватися за допомогою наявних майстрів автозмісту;
- Параметри робочої області, тобто її розмір, орієнтація і т.д.
Кожен слайд презентації має власні властивості, які впливають на його відображення під час показу презентації:
- Розмір слайда;
- Шаблон оформлення, тобто параметри колірної схеми, фону, шрифтів і т.д.;
- Розмітка слайду, яка включає великий набір стандартних прикладів розміщення інформації на слайді: розташування заголовка, малюнків, таблиць, написів і т.д.;
- Ефект переходу, представляє собою той чи інший режим появи і В«ісчезаніяВ» слайда - по натисненню кнопки миші або автоматично через заданий час, з анімаційними або звуковими ефектами і т.д.
2 Початок роботи з Power Point
Після запуску програми Power Point на екрані буде відображено діалогове вікно, в якому пропонується вибрати один з можливих режимів створення презентації.
Рис 1
Майстер автовмісту. При виборі даного пункту запускається майстер автозмісту, який дозволяє створити набір слайдів певного формату на обрану тему.
На першому кроці роботи майстра відображається вікно з вступної інформацією щодо створення нової презентації, в якому слід натиснути кнопку Далі.
Другий крок передбачає вибір одного із стандартних видів презентації, які визначають її основну ідею та зміст.
Рис 2
На наступному етапі необхідно визначити спосіб виведення презентації. Наприклад, презентація на екрані або презентація в Інтернеті.
Потім слід вказати заголовок презентації, а також вибрати об'єкти, які будуть розміщуватися на кожному слайді.
Останнє вікно майстра містить інформацію про те, що всі необхідні дані вказані. Для завершення роботи по створенню презентації слід натиснути кнопку Готово, після чого буде створена нова презентація обраної структури.
Рис 3
Шаблон оформлення
.
Рис 4
Цей режим дає можливість використовувати наявні в Power Point структури, фони, набори кольорів при створенні слайдів для презентації одного з стандартних типів. У цьому випадку відображається діалогове вікно. Створити презентацію, яке також виводиться при виконанні команди ФайлГ° Створити. В даному вікні є три вкладки:
- Загальні - створення нової презентації або запуск майстра автозмісту;
- Презентації - вибір для нової презентації структури одного з наявних шаблонів;
- Шаблони оформлення - вибір для оформлення нової презентації одного з наявних шаблонів, які являють собою набір параметрів шрифтів, використовуваних у слайдах, колір фону слайдів презентації і т.д. (Відкрити презентациюГ°ФорматГ°Применить шаблон оформленіяГ°ОК).
Рис 5
Порожня презентація. При виборі даного пункту буде створений новий слайд. Для якого можна буде вибрати авто макет (вид його оформлення). Цей режим слід використовувати в тому випадку, коли користувач ясно уявляє собі зовнішній вигляд створюваної презентації, а також формат слайдів, які будуть входити в її склад.
При створенні нового слайду за допомогою цього пункту (або за допомогою кнопки Створити панелі інструментів) буде відображено діалогове вікно Створення слайду. У цьому вікні слід вибрати макет створюваного слайда і натиснути кнопку ОК.
Рис 6
Рис 7
Наприклад, у разі вибору макета Титульний слайд буде створений новий слайд, представлений на малюнку.
Відкрити презентацію. Вибір цього режиму дозволяє відкрити одну з створених раніше презентацій. Якщо в відображуваному списку немає необхідної презентації, то для її відкриття слід скористатися пунктом Інші файли.
У Power Point існує кілька режимів переглядів презентації. Для вибору того чи іншого режиму можна скористатися панеллю Вид, кнопки якої розташовані в нижньому правому куті вікна Power Point, або командами меню Вид:
- Звичайний режим являє собою поєднання режимів структури і слайдів, в якому також відображається область редагування заміток до слайдів;
- Режим структури відображає ієрархічну структуру, яка містить заголовки і тексти слайдів презентації;
- Режим слайдів дає можливість перегляду кожного слайда окремо, при цьому також є доступ до структури слайда;
- Режим сортувальника слайдів відображає весь набір наявних в презентації слайдів.
Показ слайдів використовується для попереднього перегляду створеної презентації, при цьому не екрані послідовно відображаються всі слайди презентації з використанням всіх включених в них звукових, відео і анімаційних ефектів.
3 Налаштування Power Point
Щоб налаштувати параметри Power Point, слід скористатися командою СервісГ°Параметри, після чого на екрані буде відображено діалогове вікно Параметри. В даному вікні є наступні вкладки:
Рис 8
Вид - містить налаштування для відображення діалогових вікон створення презентації та слайду, елементів інтерфейсу, а також дозволяє настроїти деякі з установок для показу слайдів;
Загальні - встановлює кількість елементів у списку використовувалися файлів, містить відомості про користувача, дозволяє встановити параметри web-документа для перегляду інформації за допомогою броузера;
Правка - визначає деякі параметри роботи з текстом в Power Point, встановлює максимальну кількість дій, які можна одночасно скасувати;
Друк - встановлює ряд параметрів друку слайдів для всіх презентацій, а також тільки для даного документа;
Збереження - визначає параметри для збереження презентацій у Power Point;
Орфографія і стиль - установка налаштувань для перевірки орфографії та стилів у документі.
