Опис пакета прикладних програм Microsoft Office
ПЛАН
3
1. Опис складу пакета Microsoft Office ............................................. ..................................... 4
2. Порівняння різних версій пакету Microsoft Office ................................................. ............. 6
15
Список використаної 16
Вступ
Більшість звичайних користувачів комп'ютерів зіштовхуються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями - іншої, програму ділової графіки - третьої, а продуктивність вашого електронного помічника в підсумку виявляється невисокою. В чому справа? Просто ці програми не призначені для спільної роботи.
На щастя, рішення у цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить велику частину необхідного вам програмного забезпечення.
Елементи інтерфейсу вхідних в нього програм оформлені однаково і "спілкуються" вони між з одним на одному і тому ж мовою.
Пакет Office - це щось більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Вже його назва підказує, що він повинний містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.
Але найпривабливіше в пакеті Office те, що зв'язує ці додатки воєдино: усі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схоже. Навчившись працювати з одним з додатків, ви тим самим в значній мірі просунетеся у вивченні інших.
До того ж у пакеті мається простій у використанні керуючий центр -Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми і виходити з них, або одержувати докладні вказівки й оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.
1. Опис складу пакета Microsoft Office.
В склад пакета Office входять:
Великі прикладні програми
1. WORD - потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень або брошуру.
Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні
найпопулярнішою в світі програмою. Word начинений "швидкими" командами
і самими сучасними засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, що допомагають вам грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдино замітки, листи, рахунки і брошури без великих зусиль.
2. EXCEL - робить з числами те ж, що Word з іменниками і дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів і фінансових звітів, перетворення сухих цифр в наочні діаграми і графіки, проведення аналізу типу "А що буде, якщо?В» практично по будь-якому питанню, а також для сортування найдовших списків у лічені секунди.
За допомогою електронних таблиць Excel можна вводити числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком упевненим у тому, що Excel правильно додасть, відніме, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.
3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, блиснувши помітною графікою й ефектно оформленими тезами. Але що саме чудове, користувач зможе перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, у презентацію всього лише одним клацанням миші.
4. ACCESS - являє собою потужну програму управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.
Програми - помічники:
1. Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх в графік.
2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.
3. Програма Equation Editor призначена для створення математичних формул в редакторі Word.
4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнанності форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів чи заголовків.
5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня чи презентації.
Система оперативної допомоги:
1. Пакет Office і його додатки наповнені корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.
2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних задач.
3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть перед очима під час роботи.
4. Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.
2. Порівняння різних версій пакету Microsoft Office.
Позначення:
- з'явилося в Office XP
- покращено в Office XP
- можливість додана
Office 97
Office 2000
Office XP
Смарт-теги
Смарт-теги - це набір кнопок, які працюють в різних додатках, які з'являються, коли в них виникає необхідність (наприклад, при вставці даних або виникненні помилки у формулі Microsoft Excel), і дозволяють вибрати найбільш швидкий спосіб виконання завдання.
Області завдань
За допомогою областей завдань здійснюється централізований доступ до засобів виконання основних операцій. Пошук, відкриття документів, перегляд буфера обміну, форматування документів і презентацій, завантаження шаблонів з Веба і багато іншого.
Смарт-теги параметрів вставки
Смарт-теги параметрів вставки дозволяють змінити форматування копійованих даних перед їх вставкою в новий документ. Можна навіть призначати певні властивості вставляються даних в залежності від того, що в них міститься.
Смарт-теги параметрів автозаміни
Смарт-теги параметрів автозаміни дозволяють керувати функціями автозаміни в додатках Office. Можна скасувати або відключити автозаміну, а також викликати діалогове вікно В«Параметри автозаміниВ» без використання меню В«СервисВ».
Створення файлу (область завдань)
Тепер можна завантажити новий документ, працюючи в іншому документі, створити документ на основі шаблону, що зберігається у Вебі і подивитися список недавно використаних шаблонів і документів.
Буфер обміну Office (область завдань)
У буфері обміну тепер 24 осередки для зберігання інформації - це вдвічі більше, ніж було передбачено в пакеті Office 2000. Користуючись ескізами в області завдань стало прості...