Недержавний освітній заклад
вищої професійної освіти
В«Московський інститут лінгвістикиВ»
Спеціальність 022900 - В«Переклад і перекладознавствоВ»
Дисципліна В«Публікація даних в Інтернет В»
РЕФЕРАТ
на тему:
Настройка та публікація презентації
PowerPoint 2007 в Інтернет
Виконав студент 3-го курсу
Група 309
Кудряшов Іван Вячеславович
Москві 2010 р.
Введення
Створюючи PowerPoint, корпорація Microsoft прагнула дати користувачам самі прості інструменти для створення презентацій і їх проведення при особистій зустрічі або у віддалених аудиторіях допомогою
Інтернет.
Щоб звернутися до слухачам в інших районах країни або світу, адже раніше ведучому презентації доводилося багато подорожувати. Сьогодні завдяки новим технологіям це стало зайвим. Тепер автори можуть за допомогою легких і недорогих засобів спільно підготувати презентацію і представити її віддаленої аудиторії засобами Інтернет, навіть не залишаючи свого офісу.
PowerPoint з'єднує ряд функцій, які полегшують роботу і прискорюють створення презентації, а також можливості підготовки презентацій для Інтернет.
Спільне використання інформації в Інтернеті. Зараз все більше організацій починає працювати в мережевому середовищі, і PowerPoint дозволяє їм створювати і обмінюватися презентаціями за допомогою Інтернет.
1. Область застосування програми Microsoft PowerPoint
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як в домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми та цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, якась фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, необхідно розповісти якомога більше цікавого про пропонований товар: про те, як давно фірма працює на ринку, про зв'язки з іншими фірмами в своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається бізнес.
Іншими словами, необхідно переконати аудиторію в тому, що фірма є надійним і солідним партнером, що в процесі роботи у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як фірма впорається з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайда можна вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. І, нарешті, маючи достатньо часу і відчуваючи в собі здатності дизайнера, можна почати роботу над презентацією "Brand New" - В PowerPoint для цього є всі засоби.
2. Схема створення презентації в Microsoft PowerPoint
Створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з таких етапів:
В· вибір загального оформлення;
В· додавання нових слайдів і їх вмісту;
В· вибір розмітки слайдів;
В· зміна при необхідності оформлення слайдів;
В· заміна кольорової схеми;
В· застосування різних шаблонів оформлення;
В· створення ефектів анімації при демонстрації слайдів.
Створення нової презентації, починається з кнопки Microsoft Office і вибору команди Створити, Малюнок 1. У вікні Створити презентацію необхідно почати з порожнього слайда або створити презентацію на основі шаблону або існуючої презентації.
Рисунок 1 - Початок створення презентації
Щоб побачити, як буде виглядати презентація, на початку роботи необхідно вибрати Тему презентації, Малюнок 2. Тоді кольору теми будуть застосовуватися у міру додавання до слайду певних об'єктів, наприклад, діаграм або таблиць.
Тема визначає зовнішній вигляд і оформлення презентації. Вона визначає фон, розташування тексту та інших об'єктів, колір і шрифт тексту і елементів слайда.
Роботу з темами забезпечує вкладка Конструктор.
Малюнок 2 - Вибір Теми
На вкладці Конструктор містяться додаткові галереї (Кольори, Шрифти, Ефекти, Стилі фону) за допомогою яких можна змінити тему.
Далі слід Створення слайду, Малюнок 3, і наступні нескладні дії, такі, як вставка малюнка, підписів та оповідань, організаційної діаграми або простий анімації.
Рисунок 3 - Створення слайду
Слід переходити від слайда до слайда, вводячи необхідний текст і інформацію. За закінчення створення презентації необхідно зберегти її як файл.
Крім того PowerPoint дозволяє створити презентацію на основі наявного макета або шаблону, що містить основні елементи оформлення, шрифти і колірну схему.
3. Налаштування і публікація презентації Microsoft PowerPoint в мережі Інтернет
Налаштувати показ і опублікувати його в Інтернет допоможуть вкладки Рецензування, Малюнок 4, с допомогою, якої можна перевіряти орфографію, користуватися довідковими матеріалами та тезаурусом, додавати мовне супровід та створювати примітки до презентації, і Параметри PowerPoint, Малюнок 5, щоб налаштувати параметри колонтитулів вибрати параметри, що мають відношення до всього додатком.
Малюнок 4 - Налагодження та рецензування
Малюнок 5 - Налаштування параметрів PowerPoint
4. Створення і публікація HTML-документів
PowerPoint пропонує стиль роботи, який з'єднує базові інструменти підвищення продуктивності з можливостями Інтернет, спрощуючи процес обміну інформацією та спільної роботи над проектами. PowerPoint дозволяє перетворити інтрамережа в двосторонню робочий простір і дати користувачам єдине середовище для співпраці, публікації, спільного використання та управління документами. При роботі з PowerPoint опублікувати презентацію безпосередньо в глобальній інформаційній мережі виявляється так само легко, як зберегти її на локальному жорсткому диску, Малюнок 6. Це допомагає користувачам створювати і передавати колегам найцінніше надбання своєї організації - інформацію.
Короткий огляд інструментів для завершення публікації:
1. Відкриваємо презентацію або WEB -Сторінку (Веб-страніца. Презентація, збережена у форматі HTML. При збереженні презентації у форматі веб-сторінки супутні графічні і інші файли розміщуються у відповідному каталозі.), яку потрібно опублікувати (Публікація. Збереження копії файлу в форматі HTML на веб-сервері.) в Інтернеті.
Малюнок 6 - Вибір презентації
2. Натискаємо кнопку Microsoft Office, а потім вибираємо команду Збереження документа.
3. В списку Папка вибирається шлях та місцезнаходження для WEB-сторінки на WEB-сервері. Якщо потрібно відкрити доступ до презентації, опублікованій в Інтернеті, то при виборі місця розташування для даного файлу потрібно задати в WEB-сервер (Веб-сервер. Комп'ютер, використовуваний для зберігання веб-сторінок і відповідає на запити від оглядачів. Веб-сервери, на яких зберігаються файли, URL-адреси яких починаються з , називають також HTTP-серверами.) або інший доступний комп'ютер, Малюнок 7.
Малюнок 7 - Збереження документа
4. В полі Ім'я файлу вводиться ім'я файлу або приймається запропоноване ім'я файлу. Якщо потрібно, щоб ім'я о...
