ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ФІНАНСІВ, ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ, МЕНЕДЖМЕНТУ І БІЗНЕСУ/КРИМСЬКА ФІЛІЯ/
Факультет економіки і менеджменту
Реферат
з дисципліни
В«ІНФОРМАТИКА І КОМП'ЮТЕРНА ТЕХНІКА В»
на тему:
Майстер функцій і Майстер діаграм
в табличному процесорі Excel
Сімферополь - 2008р.
ЗМІСТ
1. Майстер функцій в табличному процесорі Excel
Про формулах
Створення формул з використанням майстра функцій
2. Майстер діаграм в табличному процесорі Excel
Загальні зведення про діаграмах
Побудова з використанням Майстра діаграм
Висновки
Література
Майстер функцій в табличному процесорі Excel
1.1 Про формулах
Формули являють собою вирази, за якими виконуються обчислення. Формула завжди починається зі знака рівності (=). Формула може включати функції, посилання, оператори та константи.
Функція - стандартна формула, яка забезпечує виконання певних дій над значеннями, виступаючими в якості аргументів. Функції дозволяють спростити формули, особливо якщо вони довгі або складні.
Лінк вказує на клітинку або діапазон клітинок аркуша, які потрібно використовувати у формулі. Можна задавати посилання на комірки інших аркушів тієї ж книги і на інші книги. Посилання на комірки інших книг називаються зв'язками.
Оператором називають знак або символ, що задає тип обчислення у формулі. Існують математичні, логічні оператори, оператори порівняння та посилань.
Константою називають постійне (не обчислюється) значення. Формула і результат обчислення формули константами не є.
1.2. Створення формул з використанням майстра функцій
Функції використовуються не тільки для безпосередніх обчислень, але і для перетворення чисел, наприклад для округлення, для пошуку значень, порівняння і т. д.
Для створення формул з функціями зазвичай використовують майстер функцій, але при бажанні функції можна вводити і з клавіатури.
Для створення формули слід виділити вічко і натиснути кнопку Вставка функції в рядку формул. Можна також натиснути комбінацію клавіш клавіатури Shift + F3. Наприклад, для створення в осередку А11 формули для округлення значення в комірці А10 таблиці на рис. 1, слід виділити вічко А11.
У діалоговому вікні Майстер функцій: крок 1 з 2 (див. рис. 1) в списку, що розкривається Категорія необхідно вибрати категорію функції, потім в списку Виберіть функцію слід вибрати функцію і натиснути кнопку ОК або двічі клацнути лівою кнопкою миші по назві обраної функції.
Рис. 1. Вибір функції
Наприклад, для округлення числа слід вибрати категорію Математичні, а функцію ОКРУГЛ.
Якщо назву потрібної функції невідомо, можна спробувати знайти її за ключовими словами. Для цього після запуску майстра функцій в полі Пошук функції діалогового вікна Майстер функцій: крок 1 з 2 (рис. 2) слід ввести зразкову зміст шуканої функції і натиснути кнопку Знайти.
Рис. 2. Пошук функції
Знайдені функції будуть відображені в списку Виберіть функцію. Виділивши назву функції, в нижній частині діалогового вікна можна побачити неї короткий опис. Для отримання більш докладної довідки про функції слід клацнути по посиланню Довідка по цієї функції.
Після вибору функції з'являється діалогове вікно Аргументи функції (рис. 3). В поля аргументів діалогового вікна слід ввести аргументи функції. Аргументами можуть бути посилання на комірки, числа, текст, логічні вирази і т. д. Вид діалогового вікна Аргументи функції, кількість і характер аргументів залежать від використовуваної функції.
Рис. 3. Завдання аргументів функції
Посилання на комірки можна вводити з клавіатури, але зручніше користуватися виділенням осередків мишею. Для цього слід поставити курсор у відповідне поле, а на аркуші виділити необхідну комірку або діапазон комірок. Для зручності виділення комірок на аркуші діалогове вікно Аргументи функції можна зрушити або згорнути.
Текст, числа і логічні вираження в якості аргументів зазвичай вводять з клавіатури.
Аргументи на поля можна вводити в будь-якому порядку.
Наприклад, в таблиці на рис. 3 округляемое значення знаходиться в комірці А10, отже, в поле Число діалогового вікна Аргументи функції вказана посилання на цю клітинку. А в полі Число розрядів аргумент 2 введений з клавіатури.
В якості підказки в вікні відображається призначення функції, а в нижній частині вікна відображається опис аргумента, в поле якого в даний момент перебуває курсор.
Слід мати на увазі, що деякі функції не мають аргументів.
По закінченні створення функції слід натиснути кнопку ОК або клавішу клавіатури Enter.
2. Майстер діаграм в табличному процесорі Excel
2.1. Загальні зведення про діаграмах
Діаграми є засобом наочного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних.
Діаграми створюються на основі даних, розташованих на робочих аркушах. Як правило, використовуються дані одного аркуша. Це можуть бути дані діапазонів як суміжних, так і не суміжних вічок. Несуміжні клітинки повинні утворювати прямокутник. При необхідності, в процесі або після створення діаграми, в неї можна додати дані, розташовані на інших аркушах.
Діаграма може розташовуватися як графічний об'єкт на аркуші з даними (не обов'язково на тому же, де знаходяться дані, взяті для побудови діаграми). На одному аркуші з даними може знаходитися декілька діаграм. Діаграма може розташовуватися на окремому спеціальному аркуші.
Діаграму можна надрукувати. Діаграма, розташована на окремому аркуші, друкується як окрема сторінка. Діаграма, розташована на аркуші з даними, може бути надрукована разом з даними аркуша або на окремій сторінці.
Діаграма постійно пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні вихідних даних. Більш того, зміна положення або розміру елементів даних на діаграмі може призвести до зміни даних на аркуші.
2.2. Побудова з використанням Майстра діаграм
Вибір типу діаграми. В діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 1 з 4): тип діаграми слід вибрати тип і вид діаграми. Діалогове вікно має дві вкладки: Стандартні і Нестандартні.
У вкладці Стандартні розташовані стандартні типи діаграм Microsoft Excel та їх різновиди (види) (Рис. 4).
Рис. 4. Вибір типу і виду стандартної діаграми
Для перегляду зразкового зовнішнього вигляду обраної діаграми слід натиснути та утримувати кнопку Перегляд результату (рис. 5).
Рис. 5. Перегляд зовнішнього виду створюваної діаграми
Обраний тип і вид діаграми можна буде змінити в подальшому при редагуванні й оформленні діаграми.
По закінченні вибору типу та виду діаграми в діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 1 з 4): тип діаграми слід натиснути кнопку Далее.
Вибір джерела даних. В діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 2 з 4): джерело даних діаграми можна уточнити або заново вибрати джерело даних для діаграми. Діалогове вікно має дві вкладки: Діапазон даних і Ряд.
Якщо перед початком створити діаграму на аркуші були виділені комірки з даними, то у вкладці Діапазон даних у полі Діапазон зазначений діапазон клітинок аркуша, для якого створюється діаграма (рис. 6). А на аркуші цей діапазон обведений біжучим пунктиром. При необхідності можна очистити поле Діапазон і, не закриваючи діалогового вікна, на аркуші виділити інший діапазон комірок.
Рис. 6. Вибір джерела даних
Як правило, незалежно від розміщення даних на аркуші, Microsoft Excel правильно вибирає варіант побудови рядів даних (по рядках або по стовпц...
