ЗМІСТ
ВСТУП
1. Користувальницький інтерфейс MS OUTLOOK
2. ОСНОВНІ КОМПОНЕНТИ MS OUTLOOK І ЇХ ВИКОРИСТАННЯ
2.1 Використання календаря
2.2 Організація зборів
2.3 Створення списку Контакти
2.4 Створення списку завдань
2.5 Використання щоденника
2.6 Створення заміток
3. МОЖЛИВОСТІ MS OUTLOOK ПРИ РОБОТІ З ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ
3.1 Робота з надходить поштою
3.2 Робота з поштою
3.3 Використання адресної книги
3.4 Створення поштових повідомлень
3.5 Установка параметрів електронної пошти
3.6 Вставка об'єктів у повідомлення
3.7 Організація подій
4. Архівація та видалення елементів С ДОПОМОГОЮ ЗАСОБИ автоархівації
4.1 Керування повідомленнями за допомогою правил
4.2 Запрошення на нараду, доручення і документи
5. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2003 - ЗАЯВА ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
5.1 Загальні відомості
5.2 Microsoft Office Outlook 2003 та Інтернет
5.3 Об'єкти В«cookieВ»
5.4 Пошук
5.5 Використання шаблонів
5.6 Оновлення використовуваних гіперпосилань
5.7 Друк
5.8 Автентифікація за допомогою паспорти
5.9 Робочі області для документів
5.10 Служба факсів
5.11 Довідкові матеріали
5.12 Служба перекладу
5.13 Служби Windows SharePoint Services
6. ПРОГРАМА ЩОДО ПОЛІПШЕННЯ ЯКОСТІ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
6.1 Звіти про помилки
6.2 Миттєві повідомлення та повідомлення
6.3 Запис макросів
6.4 Можливості Outlook
6.5 Керування правами доступу до даними
6.6 Безпека
6.7 Відомості про контакти
6.8 Відстеження елементів та файлів, пов'язаних з контактом
7. Створення повідомлення електронної ПОШТИ з обмеженим дозволом
7.1 Примітки
ВИСНОВОК
Список використаної літератури
ВСТУП
У сучасному світі дуже важливим для будь-якої організації, фірми і навіть окремої людини, є раціональний розподіл робочого часу, а також масове уявлення інформації про себе, фірмі, вироблених послуги та товарів і т.д. Від того, наскільки успішно вирішуються ці завдання, буде залежати комерційний успіх підприємства. Суттєву допомогу в цьому може надати інтегрований пакет MS Office, до складу якого входить великий набір програм різного призначення.
З самого початку розвитку Інтернет електронна пошта була найбільш популярним додатком Всесвітньої мережі. Понад 90% користувачів мережі обмінюються поштовими повідомленнями. Електронна пошта вже стала невід'ємним засобом ділового та особистого спілкування. Однією з програм, яку багато користувачів застосовують як засіб обробки електронних повідомлень, є пакет MS Outlook. Однак робота з електронною поштою - Лише одна з основних можливостей даної програми. У широкому сенсі MS Outlook - універсальний організатор різних видів діяльності користувача. Наприклад, Календар дозволяє структурувати робочий час, Бібліотека контактів зберігає довідкову інформацію про людей і організації.
1. КОРИСТУВАЧА ІНТЕРФЕЙС MS OUTLOOK
Інтерфейс програми MS Outlook показаний на малюнку 1.
Вікно пакета MS Outlook містить такі елементи:
1. Рядок заголовка - включає назву програми та відкритої папки, а також кнопки Згорнути, Розгорнути, Закрити.
2. Рядок меню - містить команди роботи з різними об'єктами і настройками.
3. Панель інструментів - містить кнопки для швидкого доступу до команд.
4. Рядок заголовка папки - відображає поточну папку. Клацання на цьому рядку викликає список папок, які можна відкрити.
5. Рядок стану - відображає поточний стан вікна.
6. Панель Outlook розташована в лівій частині вікна та містить групи:
- Пошта - обробка електронної кореспонденції;
- Календар - містить опис зустрічей, зборів і т.д.;
- Контакти - містить список імен і адрес людей, з якими підтримується зв'язок
- Завдання - включає список завдань;
- Нотатки - містить зроблені користувачем запису;
- Список папок - відображає папки Outlook;
- Ярлики - швидкий запуск папок і елементів груп;
- Щоденник - містить елементи щоденника, такі як телефонні номери, записи про збори і т.д.
Групи зображуються або у вигляді піктограми з написом зліва від неї, або у вигляді піктограми меншого розміру в нижній частині списку груп. Зміна вигляду відбувається переміщенням лінії у верхній частині списку груп вгору або вниз.
У кожній папці є вкладені папки, призначені для організації спеціалізованої роботи. Наприклад, у папці Пошта містяться такі папки для роботи з поштою, як:
- Вхідні - містить всі надійшли повідомлення;
- Відправлені - зберігає всі відправлені повідомлення;
- Вихідні - містить повідомлення, які треба відправити;
- Дистанційні - містить всі видалені повідомлення.
При відображенні вмісту папок використовується певний тип представлення:
- таблицею (для перегляду поштових повідомлень, завдань і відомостей);
- тимчасовою шкалою (Для перегляду записів щоденника);
- день/тиждень/місяць (Для перегляду зібрань і запланованих завдань);
- картками (для перегляду контактів);
- значками (завдання, замітки, календарі).
Подання можна змінити, вибравши в меню Вид в†’ Упорядкувати по в†’ Поточне подання.
2. ОСНОВНІ КОМПОНЕНТИ MS OUTLOOK ТА ЇХ ВИКОРИСТАННЯ
2.1 Використання Календаря
Папка Календар використовується для планування зустрічей і створення списку завдань. Він схожий на звичайний настільний календар, але володіє великим набором функцій. Наприклад: перевірка планування розпорядку дня, повідомлення про різні заходи, розсилка повідомлень по електронній пошті, організація та проведення мережевих нарад і ін
Інтерфейс:
- у верхній частині відображається поточна дата;
- стрілки в—„ і в–є дозволяють переходити на інші місяці;
- зліва розташована Панель розкладу
- в правій верхній частині - Панель календаря на місяць;
- у правій нижній частині - Панель списку завдань.
Зміна виду календаря.
При відкритті Календар відображається таким, яким виводився останній раз. Щоб змінити кількість днів, що відображаються в Календарі , потрібно вибрати одну з пропонованих дій:
- клацнути на кнопці День, Робоча тиждень, Тиждень або Місяць на Стандартної панелі інструментів
- вибрати в меню Вид пункт День, Робочий тиждень, Тиждень або місяць .
Переміщення по Календарем і вибір дат.
- виділити на Календарі тиждень, місяць або ін;
- використовувати смугу прокрутки на Панелі розкладу
- використовувати клавіші управління курсором, а потім клацнути на потрібній даті.
При заповненні Календаря можна призначити зустріч. Для цього потрібно вказати тему, місце, час початку, категорію, оповіщення. Щоб додати інформацію про зустріч, виконуються наступні операції:
- виділити потрібну дату;
- на Панелі розкладу зробити подвійне клацання в потрібному рядку в†’ з'явиться діалогове вікно В«Без імені - зустріч В» в†’ в полі Тема вводиться ім'я людини, мета пе...
