Інформаційні технології створення та обробки баз даних з допомогою MS Access XP
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
за курсом В«ІнформатикаВ»
У методичних вказівках викладається матеріал для освоєння і придбання навичок роботи з СУБД MS ACCESS XP. Розглядаються основні поняття, способи створення таблиць бази та схеми взаємозв'язків між ними. Дається методика розробки та використання форм для введення, коригування та перегляду даних, застосування діалогових засобів вибірки та обробки даних, конструювання звітів.
Розглянута технологія різноманітних засобів СУБД MS ACCESS XP дозволить успішно застосовувати даний пакет для вирішення практичних задач.
Призначені для студентів очної форми навчання дипломованих фахівців за напрямом 521500 Менеджмент, спеціальностями 061100 Менеджмент організації, 061500 Маркетинг, 060400 Фінанси і кредит.
Іл. 52. Табл. 3. Бібліогр.: 2 назв.
Зміст
Введення
1. Мета роботи
2. Короткі відомості і основні поняття
3. Інтерфейс Access
4. Початок роботи в Microsoft Access
5. Створення таблиць даних
5.1. Створення таблиці в режимі конструктора
5.2. Створення таблиці в режимі таблиці
5.3. Створення таблиці за допомогою майстра таблиць
6. Пошук, сортування і фільтрація даних
6.1. Пошук і заміна значень в полях
-->> 6.2. Сортування записів
6.3. Використання фільтра
7. Побудова реляційної бази даних і розробка інфологічної моделі
8. Розробка форм
8.1. Розробка форми за допомогою майстра форм
8.2. Розробка багатотабличних форм
9. Запити
9.1. Розробка запиту в режимі конструктора
9.2. Розробка запитів на редагування даних
9.2.1. Запити на оновлення даних
9.2.2. Запити на видалення даних
9.2.2. Запити на додавання даних
10. Розробка звітів
10.1. Створення однотаблічную звіту в режимі конструктора
10.2. Створення звіту на основі запиту
11. Завдання до лабораторній роботі
12. Використовувана література
Введення
Microsoft Access - це один з додатків, що входять до складу пакета Microsoft Office. Додаток є потужною програмою обробки баз даних, яку можна використовувати для зберігання, сортування і управління практично будь-якими типами даних. В якості прикладів можна навести імена та адреси, інформацію про продавців і складах і навіть улюблені рецепти.
Microsoft Access є системою управління реляційними базами даних. Реляційна база даних (relational database) - це така база даних (БД), записи якої можна порівнювати один з одним і іншими джерелами даних і аналізувати з метою створення динамічного джерела даних. Зміст такої БД може змінюватися на основі результатів сортування, запитів чи інших операцій з даними. Хоча Microsoft Access є досить потужною програмою, її легко використовувати. БД визначається простою зазначенням полів даних, які повинні міститися в базі (наприклад, ім'я, адреса і індекс). Можна легко створювати форми, які допоможуть вводити дані в базу, не замислюючись про роботу програми управління цієї БД, переглядати введені дані в зручному вигляді, створювати запити для відбору інформації, що задовольняє певним умовам і формувати звіти.
1. Мета роботи
Вивчення програми обробки баз даних Microsoft Access. Отримання навичок створення баз даних, форм для роботи з ними, міжтабличних зв'язків, уміння вибрати певні дані по запитам, а також конструювання різноманітних видів звітів.
2. Короткі відомості і основні поняття
Microsoft Access - це система управління базами даних (СКБД). СУБД є універсальним програмним інструментом створення і обслуговування БД, дозволяє не тільки зберігати великі масиви даних у певному форматі, але й обробляти їх, представляючи в зручному для користувачів вигляді. Access дає можливість автоматизувати часто виконувані операції, розробляти зручні форми для введення, коригування та перегляду даних, складати складні звіти. У Microsoft Access база даних включає в себе всі об'єкти, пов'язані з даними, у тому числі і ті, які призначені для автоматизації роботи з ними, такі, як таблиці, форми, запити, звіти, програмний код.
СУБД Access включає в себе різноманітні та численні відносно автономні програмні засоби, орієнтовані на створення об'єктів бази даних і додатків користувача.
Засоби графічного конструювання дозволяють користувачеві створювати об'єкти бази даних і об'єкти докладання з допомогою численних графічних елементів, не вдаючись до програмування. Діалогові засоби представлені різноманітними майстрами, які в режимі ведення діалогу з користувачем дозволяють створювати об'єкти і виконувати різноманітні функції з реорганізації і перетворенню БД. Серед численних засобів слід виділити кошти для створення:
В· таблиць і схем баз даних;
В· запитів вибірки, відбирають і об'єднують дані декількох таблиць у віртуальну таблицю, яка може використовуватися у багатьох задачах додатка;
В· запитів на зміна баз даних;
В· екранних форм, призначених для введення, перегляду і обробки даних в діалоговому режимі;
В· звітів, призначених для перегляду і виводу на друк даних з бази та результатів їх обробки в зручному для користувача вигляді.
В СУБД підтримуються різні моделі даних.
Модель даних - це метод (принцип) логічної організації даних, використовуваний СУБД. Найбільш відомими є ієрархічна, мережева та реляційна моделі. В СУБД для ПЕОМ підтримується переважно реляційна модель , яку відрізняє простота і однаковість представлення даних найпростішими двовимірними таблицями .
Основний логічної структурною одиницею маніпулювання даними є рядок таблиці - запис. Структура запису визначається складом входять до неї полів. Сукупність полів запису відповідає логічно пов'язаним реквізитами, характеризує деяку сутність предметної області. Типовими функціями СУБД з маніпулювання даними є: вибірка, додавання, видалення, зміна даних.
Microsoft Access називає об'єктами все, що може мати ім'я, такими об'єктами є таблиці, запити, форми, макроси і модулі. Розглянемо список об'єктів Microsoft Access.
Таблиця - об'єкт, який використовується для зберігання інформації. Таблиця містить поля (поле - стовпець таблиці; поле містить певну властивість об'єкта; кожне поля має ім'я; всередині імені поля можна використовувати прогалини; для зв'язки між словами можна ставити знак підкреслення; тип поля визначає множину значень, які може приймати дане поле в різних записах; в реляційних базах даних використовується чотири основних типу полів: числовий, символьний, дата, логічний; логічний тип відповідає полю, яке може приймати всього два значення: "так" - "Ні" або "істина" - "брехня"), в яких зберігаються різного роду дані, наприклад, прізвище та адресу, і запису (запис - рядок таблиці; один запис містить інформацію про окремий об'єкт, описуваному в БД).
Запит - об'єкт, який дозволяє користувачеві отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. Для створення запиту можна використовувати QBE (запит за зразком) або інструкції SQL. Можна створювати запити на вибірку, видалення або додавання даних, можна створювати нові таблиці, використовуючи дані однієї або декількох таблиць, які вже існують.
Форма - об'єкт, призначений в основному для вводу даних, відображення їх на екрані або керування роботою додатка.
Звіт - об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути роздрукований або включений в документ іншого додатку.
Макрос - об'єкт, представляє собою струк...
