Зміст
ВСТУП
ГЛАВА I МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ EXCEL
1.1 Функції
1.2 Візуалізація даних в Excel
1.3 Оформлення таблиці
1.4 Осередки
1.5 Виділення клітинок. Діапазон
Глава II Побудова діаграм
2.1 Побудова діаграм
глава ІІІ Техніка Безпеки при роботі на комп'ютері
Висновок
Додаток
ВСТУП
Табличні редактори, іноді їх називають також електронні таблиці, на сьогоднішній день, одні з найпоширеніших програмних продуктів, використовувані в усьому світі. Вони без спеціальних навичок дозволяють створювати досить складні додатки, які задовольняють до 90% запитів середніх користувачів.
Табличні редактори з'явилися практично одночасно з появою персональних комп'ютерів, коли з'явилося багато простих користувачів не знайомих з основами програмування. Першим табличним редактором, який отримав широке поширення, став Lotus 1-2-3, який став стандартом де-факто для табличних редакторів:
В· Структура таблиці (Перетину рядків і стовпців створюють осередки, куди заносяться дані);
В· Стандартний набір математичних і бухгалтерських функцій;
В· Можливості сортування даних;
В· Наявність засобів візуального відображення даних (діаграм).
З появою Microsoft Windows і його додатків стандартом став табличний редактор Microsoft Excel.
Мета: показати, як можна візуально зробити якісь розрахунки в програмі Excel.
Завдання:
1) Пошук інформації по темі, що цікавить;
2) Систематизація цього матеріалу;
3) Підготовка наочності за темою на основі інтернету та інших джерел;
4) Навчиться створювати, візуальні, наочні дані, занесені в таблицю Excel.
ГЛАВА I МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ EXCEL
Excel являє собою потужний арсенал засобів введення, обробки і виведення в зручних, для користувача формах фактографічної інформації. Ці засоби дозволяють обробляти фактографічну інформацію, використовуючи велику число типових функціональних залежностей: фінансових, математичних, статистичних, логічних і т.д., будувати об'ємні і плоскі діаграми, обробляти інформацію по користувальницьким програмам аналізувати помилки, що виникають при обробці інформації виводити на екран або друк результати обробки інформації і найбільш зручний для користувача формі.
Структура таблиць та основні операції:
Ділова графіка - можливість побудови різного типу двовимірних, тривимірних і змішаних діаграм, які користувач може будувати самостійно.
Різноманітні і доступні можливості оформлення діаграм, наприклад, вставка і оформлення легенд, міток даних; оформлення осей - можливість вставки ліній сіток та ін
Головне в електронній таблиці - можливість завдання формул, що дозволяє, при зміні всього параметра автоматично перераховувати величезну кількість даних, в формули яких входить цей параметр.
Excel також уміє працювати з шаблонами, і в ньому зберігається певний набір всяких корисних заготовок: рахунок - фактура, авансовий звіт і всякі інші типові форми. По шаблонах якраз можна зрозуміти, для чого в основному використовуються електронні таблиці: для створення всіляких звітних, розрахункових і платіжних документів.
1.1 Функції
Функціями в Excel називаються спеціальні текстові команди, реалізують ряд складних математичних операцій.
Як і оператори, функції можуть використовуватися при створенні формул. Створюємо таблицю розрахунків заробітної плати за листопад. Вводимо початкові дані - табельний номер, ПІБ та оклад,% премії = 27%,% утримання = 13%. Виділяємо окремі осередки для значень% премії (D4) і% утримання (F4). Зробимо розрахунки у всіх стовпцях таблиці. При розрахунку Премії використовуємо формулу Премія = Оклад *% Премії, в комірці (D5) набираємо формулу = $ D * C5 (комірка D4 використовується у вигляді абсолютної адресації) і скопіюємо Автозаповнення. Задаємо формулу для розрахунку В«Всього нарахованоВ»:
Усього нараховано = Оклад + Премія. При розрахунку утримуючи використовуємо формулу. Утримання = Усього нараховано *% Утримання, для цього в комірці F5 набираємо формулу = $ F * E5. Формула для розрахунку стовпця В«До видачіВ»: До видачі = Усього нараховано - Утримання.
Розраховуємо підсумки по стовпцях, а також максимальний, мінімальний і середній доходи за даними колонки В«До видачіВ» (Вставка/функція/категорія - статистичні функції).
Замість введення в формулу всього рядка адрес комірок можна скористатися діапазоном комірок.
Скориставшись однією з більше сотні функцій Excel, можна знайти квадратний корінь числа, обчислити середнє значення ряду чисел, визначити число елементів списку, а також багато іншого.
Введення функцій: функції подібно формулами, починаються зі знака рівності (=). Потім іде ім'я функції: абревіатура, яка вказує значення функції. За ім'ям ставлять набір дужок, усередині яких поміщають аргументи функції - значення, застосовувані в розрахунках. В якості аргументу застосовується окреме значення, окрема посилання на клітинку, серія посилань на комірки або значення, або діапазон комірок. Кожна функція використовує свої аргументи.
Ввести функцію: = СУММ (12; 25; 34) в будь-яку комірку робочого аркуша і натиснути клавішу Enter, в даній комірці негайно з'явиться відповідь - число 71. Якщо виділити вічко, де показаний відповідь, в панелі формул можна побачити введену функцію.
Формати функцій: Більшість функцій використовують як аргументів числа і повертають результат у числовому вигляді. Але функції також можуть приймати аргументи інших типів даних і можуть повертати відповіді у вигляді інших типів:
В· Числовий. Будь-яке ціле або дробове число.
В· Час і дата. Ці аргументи можуть бути виражені в будь-якому допустимому форматі дат часу.
В· Текст. Текст, що містить будь-які символи, укладені в лапки.
В· Логічний тип. Прикладом є значення ІСТИНА/БРЕХНЯ, ТАК/НІ, 1/0 і обчислювані логічні значення: 1 +1 = 2.
В· Посилання на осередки. Більшість аргументів можуть являти собою посилання на результати обчислень інших осередків (або груп вічок) замість використання у функціях явних значень.
В· Функції. Як аргумент можна використовувати функцію, якщо вона повертає тип даних, який необхідний для обчислення функцій більш високого рівня.
Майстер функцій. Excel представляє два засоби, які набагато спрощують використання функцій. Це діалогове вікно майстер функцій і інструментальний засіб палітра формул, за допомогою яких можна пройти весь процес створення будь-якої функції Excel.
Всі функції Excel поділяються на категорії. Перше, що потрібно зробити в діалоговому вікні майстер функцій - це вибрати категорію функції. Кожна категорія містить функції, які вирішують певні завдання.
Використання вкладених функцій. Функції можуть бути настільки складними, настільки це необхідно, і можуть містити в якості аргументів формули та інші функції.
Наприклад: = СУММ (С5: Е10; СРЗНАЧ (Н10: К10)). Можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій. Якщо ця межа перевищити, Excel видає помилку і таку функцію обчислювати не буде.
1.2 Візуалізація даних в Excel
Команда Excel додала новий тип візуалізації значень, який можна використовувати для поліпшення ваших електронних таблиць:
Для Excel впровадили новий тип візуалізації значень - простий і зрозумілий. Нові графіки допоможуть додати більше сенсу і контексту звітам і в відміну від діаграм призначені для інтеграції в те, що вони описують.
В Excel ввели панелі для негативних значень, які можуть допомогти в аналізі тенденцій, коли мова йде про негативних значеннях. Зробили так, щоб невеликі нег...
