Зміст
Введення
1 Розробка інформаційної моделі предметної області
1.1 Опис предметної області (ПО) розв'язуваної задачі
1.2 Опис форматів вхідних документів
1.3 Опис змісту звітних документів
1.4. Опис функціональної схеми програмного додатка
2. Розробка інфологічної моделі предметної області
2.1. Опис інформаційних об'єктів (сутностей), їх класи, атрибути, зв'язки
2.2 Процедура нормалізації
2.3 Розробити модель (В«Таблиця-зв'язокВ»)
3 Розробка даталогіческой моделі
3.1. Опис обраної СУБД
3.2 Представлення концептуальної схеми у вигляді таблиць реляційної бази даних з даними контрольного прикладу.
3.3 Опис логічної структури таблиць з визначенням ключів та описом обмежень.
3.4 Опис запитів до бази даних на основі розроблених таблиць реляційної БД
3.5 Опис формування, утримання та виду вихідних документів (звітів)
4 Фізична модель бази даних
4.1 Опис технології ведення (супроводу) бази даних (введення, коректування: додавання, видалення, зміна)
4.2 Створення структури бази даних в СУБД ACCESS:
Створення форм для ведення проектованої БД
5 Розробка користувальницького додатка - інформаційної системи (ІС) - на основі створеної бази даних
5.1. Схема функціональної структури програми
5.2 Форми заставки, головною і вторинної кнопкових форм діалогу користувача, процедури обробки подій, макроси
5.3 Інструкція користувача по роботі з ІС
5.3.1 Підготовка до роботи
5.3.2 Опис операцій
5.3.3 Робота з Базою Даних
5.3.4 Робота в формах
Висновок
Список літератури
Введення
Готова продукція може відображатися в обліку за фактичною або нормативною (плановою) виробничої собівартості. Фактична виробнича собівартість готової продукції може бути розрахована тільки після закінчення звітного місяця. Разом з тим, рух продукції відбувається щодня. У цих умовах для поточного обліку використовується умовна оцінка продукції - облікова ціна. В як облікової ціни може бути використана нормативна (планова) собівартість, договірна ціна і т. д.
Метою курсового проекту є створення бази даних В«Облік готової продукції на складіВ», а також закріплення професійних навичок по створенню баз даних і додатків, що використовують ці бази даних.
Для досягнення цієї мети необхідно вирішити наступні завдання:
Розглянути предметну область;
Виявити документи необхідні для обліку готової продукції на складі;
Виявити вхідну і вихідну інформацію;
Розробити програмний додаток.
1 Розробка інформаційної моделі предметної області
1.1 Опис предметної області (ПО) розв'язуваної задачі
Готова продукція - кінцевий продукт виробничого процесу організації.
Готову продукцію з виробництва передають на склад. Така передача здійснюється на підставі накладних на передачу товарно-матеріальних цінностей на склад. Накладну складає у двох примірниках підрозділ-здавальник (цех). На обох примірниках накладних мають бути два підписи: начальника цеху готової продукції та начальника складу готової продукції.
На підставі одного з примірників накладної, яка залишається на складі готової продукції, начальник складу чи відповідальна особа заповнює картку складського обліку. У ній роблять запис про оприбуткування готової продукції надійшла на склад і передають до бухгалтерії. У бухгалтерії, відповідно до П (С) БО 9, облік готової продукції ведуть за її найменуванням або однорідної групі (виду).
Записи в картці складського обліку ведуть на підставі кожного прибуткового документа і мають той самий порядковий номер, ту ж дату складання.
1.2 Опис форматів вхідних документів
Прибутковий ордер № _______
Дата __________
Підрозділ _________________________________
№ п/п
Найменування
Кількість
Одиниця вим.
Ціна
1
2
3
4
5
Сдал________________ _______________________
(підпис) (розшифровка підписи)
Прінял________________ _______________________
(підпис) (розшифровка підписи)
1.3 Опис змісту звітних документів
-звіт В«Прибутковий ордерВ» назву організації, № цеху, який склад прийняв, найменування товару, кількість, од. змін., ціна, директор фірми. Відображає інформацію про надійшла продукції.
- звіт В«Готова продукціяВ» найменування, од. змін., кількість, ціна, сума.
Відображає інформацію про готової продукції на складі.
1.4 Опис функціональної схеми програмного додатка
Функціональна схема складається з двох частин: Ведення БД і Робота з БД. Ведення БД полягає в можливості перегляду і редагування даних. Робота з БД на увазі під собою можливість перегляду звітів, а також виконання запитів.
2. Розробка інфологічної моделі предметної області
2.1 Опис інформаційних об'єктів (сутностей), їх класи, атрибути, зв'язки
База даних В«Облік готової продукції на складіВ» призначена для зберігання та обробки відомостей про надходження готової продукції. Для вирішення завдання необхідна вхідна нормативно-довідкова (НДІ) та оперативна інформація, на підставі якої отримують результатную інформацію. Логічна схема будується з трьох основних блоків: сутностей, атрибутів і зв'язків. У відповідності з ER-діаграмою, в логічній схемі відображаються сутності:
Журнал накладних, в якій зберігається інформація про прибуткових ордерах;
Готова продукція, в якій зберігається інформація про товари на складі;
Цех, в якій зберігається інформація про цехах;
Сутність Прибутковий ордер
№ Накладний - Числовий
Дата - Дата/час
Назва організації - Текстовий
Адреса - Текстовий
Здав - Текстовий
Прийняв - Текстовий
Здав цех - Текстовий
2.Сущность Готова продукція
Найменування - Текстовий
Кількість - Числовий
Ед_ізм - Текстовий
Ціна - Числовий
№ Накладний - Числовий
Стелаж - Текстовий
Сутність Цех
Найменування - Текстовий
Зав. цехом - Текстовий
2.2 Процедура нормалізації
Так як таблиця В«Готова продукціяВ» містить атрибут В«ед_ізм.В», який може повторюватися, то цей атрибут необхідно винести в окрему таблицю В«Ед_ізмВ». І зв'язати ці таблиці зв'язком один до багатьох.
2.3 Розробити модель (В«Таблиця- зв'язок В»)
3 Розробка даталогіческой моделі
3.1 Опис обраної СУБД
У якості СУБД була обрана MS Access 2003, тому що вона створена для роботи з реляційними базами даних, що включає всі необхідні інструментальні засоби для створення локальної бази даних. Тепер обгрунтую свій вибір:
MS Access входить в основний пакет Ms Office, який має широке поширення, що за умови покупки цього пакета виключає необхідність придбання іншої СУБД;
за допомогою MS Access можна розробляти прості й зручні форми введення даних, що спрощує роботу користувача;
MS Access дозволяє здійснювати автоматичну обробку даних;
MS Access має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що значно спрощує роботу;
MS Access дозволяє здійснювати видачу простих і складних звітів.
Система Access - це набір інструментів кінцевого користувача для управління базами даних. До її складу входять конструктори таблиць...
