Зміст
Введення
Глава I. Огляд ринку Інформаційних технологій
1.1 Сучасні автоматизовані системи управління проектами
1.2 Класифікація автоматизованих систем управління проектами
Глава II. Система Open Plan. Історія розвитку
2.1 Історичні коріння
2.2 Цілі, процеси, структура
2.3 Огляд рішень
Глава III. Основні модулі Open Plan
Висновок
Список літератури
Введення
Open Plan (Welcom Software) - система, пропонує рішення з управління проектами масштабу корпорації. Open Plan, у відміну від непрофесійних пакетів календарного планування, пропонує багаті можливості по ресурсному і фінансовому аналізу, організації мультипроектного і багатокористувацької роботи. Система дозволяє застосовувати вбудовані функції з урахуванням особливостей корпоративних процедур планування та управління.
Система Open Plan включає засоби розробки моделі проекту й аналізу комплексу робіт проекту за методом критичного шляху, гнучкі засоби ресурсного планування, засоби розрахунку, контролю й аналізу витрат за проектом на основі фактичної виробітки, аналіз ризиків за методом Монте-Карло. Архітектура системи дозволяє в порівняно невеликі терміни здійснити розробку і підтримку єдиної системи управління проектами в корпорації.
Розробка комплексу робіт
Структуризація проекту - одна з ключових ідей концепції управління проектами, що забезпечує ієрархічне розбивка проекту на компоненти, більш легко піддаються плануванню і контролю. Застосування ієрархічної системи кодів для робіт в проектах Open Plan дозволяє одержувати звіти в бажаних розрізах. Система кодів може бути побудована на базі довільної класифікації, наприклад, структура витрат, напрямки діяльності, ієрархічна структура підприємства або будь-яка інша класифікація, для якої можливо задати ієрархію. Завдяки призначенню кодів різним елементам проекту на підставі заданої ієрархічної структури досягається сумування даних проекту на відповідному рівні для отримання звітів, що відображають інформацію в бажаному розрізі.
Open Plan надає гнучкі можливості опису характеристик робіт, на підставі яких розраховуються дати початку і закінчення робіт. В системі передбачені всі стандартні можливості створення логічної структури проекту, включаючи будь-які типи зв'язків між завданнями і завдання зовнішніх обмежень на терміни виконання робіт.
"Директор Управління Проектами "
Вбудоване засіб "Директор Керування Проектами" дозволяє використовувати Open Plan для автоматизації збору і розподілу відносяться до проекту форм надання інформації. Використання "Директора" дозволяє настроїти стандартні процедури планування і контролю.
З системою поставляється набір шаблонів процесів, розроблених на основі опублікованих досліджень Комітету із Стандартів Інституту з управління проектами (Project Management Institute (PMI) Standards Committee). Користувач також має можливість створювати власні процеси.
Використання професійної та настільної версії Open Plan на різних рівнях управління в організації
Open Plan випускається в двох варіантах: професійний (Open Plan Professional) і настільний (Open Plan Desktop). І професійна, і настільна версії Open Plan містять у себе повний комплект функцій по управлінню проектами. Проте дві версії системи були створені з рядом відмінностей для забезпечення оптимального функціонування системи в режимі архітектури клієнт/сервер і настроєні на різний рівень користувачів.
Користувачі Open Plan Desktop одержують у розпорядження всі засоби для створення проектів, керування ними в процесі реалізації, звітності, але не мають доступ до ряду процедур налаштування, таким чином, вони можуть використовувати у своїй роботі всі потужні кошти, що надаються системою, але без зайвих ускладнень.
У Open Plan Professional є наступні функції, не передбачені в настільній версії:
В· Створення користувацьких звітів
В· Специфікація полів користувача і нелінійних календарів звітності
В· Створення та настройка процедур "Директора керування проектами"
В· Можливості роботи в многопроектном режимі
В рамках організації управління проектами на підприємстві доцільно користуватися великим кількістю настільних і меншим професійних версій Open Plan. Володарі настільних версій зможуть застосовувати настройки, розроблені для них в професійної версії. Користувачі професійних версій можуть збирати в об'єднуючих проектах дані з проектів, створених на більш низьких рівнях управління в організації.
Програмне забезпечення Welcom можна налаштувати на роботу з різноманітними базами даних. Open Plan має прямим доступом до SQL баз даних. Користувач може вибрати, в якому форматі зберігати дані по проектах (у власному форматі Open Plan, у форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase). Spider - засіб для перегляду і введення даних по проекту Open Plan через Web-браузер. Застосування цього інструменту дозволить працювати з проектом віддаленим користувачам і тим, у кого на комп'ютері не встановлена ​​сама програма Open Plan.
Глава I . Огляд ринку Інформаційних технологій
Економічна ефективність від впровадження інформаційних технологій в технічній службі є досить умовною і виражається в наступних позитивних моментах . У переважній більшості випадків нормальна робота підприємства просто неможлива без використання інформаційних технологій: для будь-якого підприємства вже неможливо уявити складання звичайних щоденних документів та їх подання всередині і поза організації без MS Office при реалізації великих проектів. Робота без використання спеціалізованих програм управління проектами буде не просто нераціональною, а навіть неприйнятною - жоден керівник проекту не зможе тримати в голові і аналізувати всі процеси проекту, не залучаючи при цьому комп'ютер
На всіх підприємствах при використанні ІТ (стандартних і власних програм) досягається підвищення ефективності праці, яке умовно можна оцінити як 10% робочого часу, і відповідно зарплати (з розрахунку 100 співробітників з окладом 10 тисяч рублів в місяць отримуємо 1,2 мільйона рублів на рік для підприємства):
В· краща організація робочого часу
В· відсутність необхідності містити в штаті підприємства професійну друкарку (кожен співробітник сам складає для себе документи)
В· можливість простого доступу до загальної інформації та розмежування доступу до конфіденційної інформації.
Не останню роль відіграє використання інформаційних технологій для забезпечення іміджу фірми, що дає умовну прибуток у розмірі 2% річного доходу:
Гј наявність електронної адреси в кожного співробітника
Гј наявність власного, добре оформленого сайту компанії, який приверне потенційних клієнтів і колег
Гј професійне використання комп'ютера для підготовки матеріалів та складання документів для передачі в інші організації
Гј використання Internet для пошуку інформації.
Однак поряд з позитивними моментами впровадження інформаційних технологій і пов'язаної з цим умовної економією або прибутком, необхідно враховувати також і пов'язані з цим витрати і проблеми :
v вартість придбання обладнання в достатній кількості (комп'ютери, принтери, мережеве обладнання)
v організація і підтримка внутрішньої мережі Intranet і виходу в Internet
v вартість придбання ліцензованого програмного забезпечення (ця вартість коливається в залежності від програми в межах від сотень до десятків тисяч доларів)
v зниження ефективності роботи співробітників на першому етапі звикання до ...
