План:
1. Загальна характеристика офіційно-ділового стилю ........ стр.3-4
2. Текстові норми ділового стилю ................................. стр.4-5
3. Мовні норми: складання тексту, документа ............. стр.5-8
4. Динаміка норми офіційно-ділового мовлення ................ стор.8-9
5. Список літератури ................................................... стор.10
Загальна характеристика офіційно - ділового стилю мови
Слово офіційний значить "Урядовий, посадовий службовий". "Мова законів вимагає перш за все точності і неможливості будь-яких пересудів "(Л. В. Щерба). Тому в офіційних документах неупотребітельни слова з переносним значенням, а також емоційно забарвлена ​​і розмовна лексика.
Для офіційного стилю характерні як раз ті специфічні слова, сталі словосполучення й звороти, які прийнято називати канцеляризмами.
Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль вирізняється своєю відносною стійкістю і замкнутістю. З плином часу він, природно, піддається деяким змінам, викликаним характером самого змісту, але багато його риси, історично сформовані жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому в цілому консервативний характер.
Характерною рисою офіційно-ділового стилю є наявність у ньому численних мовних стандартів - кліше. Якщо в інших стилях шаблонизировать обороти нерідко виступають як стилістичний недолік, то в офіційно-діловому стилі в більшості випадків вони сприймаються як цілком природна його приналежність.
Офіційно-діловий стиль - це стиль документів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів. Документ офіційно - ділового стилю відрізняється відсутністю емоційної забарвленості, сухістю.
Використання мовних штампів і стереотипів (кліше) в офіційних документах є обов'язковим, але в розмовної мови або в художніх творах недоречно. Офіційний документ повинен бути коротким і написаний таким чином, щоб у ньому відразу можна було б знайти необхідну інформацію. Поетом для того, щоб зрозуміти, про що документ, кому адресований, йому віддається певна форма.
Розрізняють декілька підстилів офіційно - ділового стилю:
Дипломатичний підстиль - підстиль дипломатичних документів, таких, дипломатична нота, заява уряду, вірча грамота. Він відрізняється специфічними термінами, більша частина яких - інтернаціональні: статус-кво, персона нон грата, ратифікація, преамбула. На відміну від інших підстилів офіційно - ділового стилю в мові дипломатичних документів зустрічається висока, урочиста лексика для надання документу підкресленою значущістю, а так само використовуються загальноприйняті в міжнародному державному зверненні етикетні форми ввічливості:
Документальний підстиль - зик законодавчих документів, пов'язаних з діяльністю офіційних органів, включає в себе лексику і фразеологію державного права, цивільного права, кримінального права, кодексу законів про працю, кодексу законів про шлюб та сім'ю. До неї примикає лексика і фразеологія, пов'язана з роботою адміністративних органів, службовою діяльністю громадян.
Побутово-діловий підстиль зустрічається в діловому листуванні між установами та організаціями і в приватних ділових паперах, а так само в службовому листуванні (діловий лист, комерційна кореспонденція), офіційні ділові папери (довідка, посвідчення, акт, протокол), приватні ділові папери (заяву, доручення, розписка, автобіографія, рахунок тощо). Всі вони характеризуються відомої стандартизацією, полегшує їх складання та використання і розрахованої на економію мовних засобів, на усунення невиправданої інформаційної надмірності.
Текстові норми ділового стилю
Незважаючи на відмінності у змісті та різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль в цілому характеризується рядом спільних рис.
До них відносяться:
1) стислість, компактність викладу, економне використання мовних засобів;
2) стандартне розташування матеріалу, нерідка обов'язковість форми (посвідчення особи, різного роду дипломи, свідоцтва про народження і шлюб, грошові документи і т.д.), вживання властивих цьому стилю кліше;
3) широке використання термінології, номенклатурних найменувань (юридичних, дипломатичних, військових, адміністративних та ін), наявність особливого запасу лексики і фразеології (Офіційної, канцелярської), включення в текст складноскорочених слів, абревіатур;
4) часте вживання віддієслівних іменників, від іменних прийменників (на підставі, у відношенні, в Відповідно до, у справі, в силу, в цілях, за рахунок, по лінії та ін), складних спілок (внаслідок того що, зважаючи на те що, у зв'язку з тим що, в силу того, що та ін.) А також різних стійких словосполучень, що служать для зв'язку частин складного речення (на випадок, якщо ...; на тій підставі, що ...; по тієї причини, що ...; з тією умовою, що ...; таким чином, що ...; то обставина, що ...; той факт, що ... і т. п.);
5) розповідний характер викладу, використання номінативних речень із перерахуванням;
6) прямий порядок слів у реченні як переважний принцип його конструювання;
7) тенденція до вживання складних пропозицій, що відображають логічне підпорядкування одних фактів іншим;
8) майже повна відсутність емоційно-експресивних мовних засобів;
9) слабка індивідуалізація стилю.
Головна риса офіційного паперу - її стандартна форма: всі заяви, довіреності, довідки та інші ділові папери пишуться однаково. Оскільки значна частина тексту таких паперів повторюється у всіх документах даного типу, для багатьох з них існують бланки, на яких повторюваний текст вже надрукований.
Мовні норми: складання тексту документа.
Багато видів ділових документів мають загальноприйняті форми викладу і розташування матеріалу, а це, безсумнівно, полегшує і спрощує користування ними. Не випадково в тих чи інших випадках ділової практики використовуються готові бланки, які потрібно тільки заповнювати.
Конверти прийнято надписувати в певному порядку (різному в різних країнах, але твердо встановленому в кожній з них), і це має свою перевагу і для пишучих, і для поштових працівників. Тому всі ті мовні кліше, які спрощують і прискорюють ділову комунікацію, цілком у ній доречні.
У промові існують готові, звичні для носіїв мови звороти, які легко відтворюються в будь-якій ситуації. Такі обороти називаються кліше, яке існує у всіх стилях мови.
На відміну від кліше штампи являють собою побиті вирази з потьмянілим лексичним значенням і стертою експресивністю. Промову, повну штампів, не можна назвати виразною, навпаки, це стилістичний недолік.
Канцеляризми - це слова і вирази, вживаються в офіційно - діловому стилі. Але коли вони проникають в інші стилі, це призводить до порушення стилістичних норм.
Канцеляризми: на виконання рішення, щоб уникнути нещасних випадків, до заяви додаю, пред'явити довідку, місце проживання, згідно з розпорядженням, констатувати, анулювати, вносити пропозиція (я), віддавати перевагу, після закінчення терміну договору, по закінчення школи і т. п.
Форма кожного виду документа теж стійка, загальноприйнята, стандартна. Штамп у офіційному стилі виправданий, доречний: він сприяє точному і лаконічному викладу ділової інформації, полегшує ведення ділової переписки.
Як офіційний документ автобіографія має наступну структуру:
а) найменування документа,
б) текст біографії (в ньому вказуються по можливості точні дати подій);
в) підпис автора тексту (під текстом праворуч):
г) дата написання (під текстом ліворуч). У тексті біографії пишучий вказує своє прізвище, ім'я, по батькові; число, місяць, рік і місце народження, соціальну п...
