РОСІЙСКA МОВА І КУЛЬТУРА МОВИ
ПЛАН
Введення
1 Уніфікація мови службових документів
2 Культура спору
Висновок
Бібліографічний список
Введення
Життя людей немислима без мови, без мови. Слово - найважливіший засіб комунікації, спосіб обміну інформацією, інструмент впливу на свідомість і вчинки іншої людини. Мовленнєва здібність є складовою частиною загальної культури людини. Поза мови неможливо уявити жодної сфери людської діяльності і духовної культури людства. Мовленнєва діяльність традиційно визначається як фундаментальна, має багатющими можливостями розвитку особистості, свідомості, всіх пізнавальних процесів. На жаль, мовна культура суспільства в даний час страхітливо низька.
Вихід з кризової мовної ситуації не може відбутися автоматично і передбачає не тільки самі рішучі заходи з боку суспільства, але й істотну перебудову відносини людей до слова, формування мовної та мовленнєвої культури.
Рівень культури багато в чому залежить від ступеня володіння рідною мовою і мовою, від уміння спілкуватися, поважаючи партнера. Особливо це актуально для людей, які не мають філологічної освіти, а їх переважна більшість.
Дана робота виконується в рамках курсу "Російська мова і культура мови". Робота розкриває такі важливі питання як: уніфікація мови службових документів і культура спору.
Методологію роботи складають основні методи аналізу та синтезу текстів, в той час як базою для роботи послужила навчальна література з даного предмета. Складно виявити предмет дослідження, оскільки питання два, так для першого питання предметом є службовий документ, в той час як для другого документа - культура спору, або суперечка і його культура.
1 Уніфікація мови службових документів
Перш ніж розглядати питання про уніфікацію службових документів, розберемося з поняттям службового документа.
Слово "Документ" походить від латинського documentum, що означає "Повчальний приклад, спосіб доказу". У російську мову слово "Документ" увійшло в побут у петровську епоху; документами стали називати ділові папери, що мали правову значимість.
Як носій інформації документ виступає як неодмінного елемента внутрішньої організації будь-якої установи або підприємства, забезпечуючи взаємодію їх частин. Документи використовують для передачі інформації у часі і на відстань. Документна інформація є підставою для прийняття управлінських рішень, є доказом їхнього виконання і джерелом для узагальнень, а також матеріалом для довідково-пошукової роботи.
В управлінської діяльності документ виступає як предмет праці, і як результат праці. [5]
Поняття "Службовий документ" охоплює багато форм управлінської діяльності, які виражаються за допомогою відповідних документів:
планування - За допомогою підготовки різних планів;
облік - у вигляді складання і обробки статистичної, бухгалтерської та оперативно-технічної документації;
інструктування - У вигляді видання інструкцій, методичних вказівок;
контроль - шляхом збору відомостей у письмовому вигляді і дачі вказівок і т.д.
Документація, будучи тісно пов'язаною з усіма формами управлінської діяльності, використовується управлінським апаратом в якості способу й засобу реалізації покладених на нього функцій.
Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління, тому воно є одним з засобів зміцнення законності, контролю виконання, трудової дисципліни.
Юридичне значення документів надзвичайно важливо для управлінської діяльності, так як вони служать способом докази укладеної в них інформації і являють одну з форм вираження права.
Одні документи, наприклад правові акти представницьких і розпорядчих органів, судові, прокурорські, нотаріальні й арбітражні акти, договірна документація, спочатку володіють юридичною функцією, встановлюючи, закріплюючи і змінюючи правові норми і правовідносини чи припиняючи їх дії. Інші - а до них можна віднести практично будь-який документ - наділяються юридичної функцією у випадках використання їх як докази в суді, органах слідства та прокуратури, нотаріаті, арбітражі та ін
Сучасний службовий документ - це насамперед письмовий текст, зафіксований засобами графіки мови слів. Мовний матеріал, що міститься в елементах оформлення документа або під внетекстових формах передачі інформації - кресленнях, схемах, діаграмах і т. д., виконує вторинну, орієнтуючу функцію. [8]
За способом синтаксичної організації мовлення, а також по виду її пунктуаційних та просторово-графічного оформлення можуть бути виділені наступні види текстів:
Традиційна лінійна запис зв'язного мовлення
Тексти документів c лінійної записом мови являють собою послідовність повністю синтаксично оформлених пропозицій, відповідних за стилем викладу традиції службового листування. Прикладами можуть служити доповіді, звіти, службові листи і т.д.
Трафарет - спосіб фіксації інформації у вигляді тексту з пробілами, призначеними для заповнення їх змінною інформацією, залежної від конкретної ситуації. Приклади трафаретних текстів - бланки довідок, посвідчень про відрядження.
Процес створення трафаретних документів - це виділення для групи однорідних документів постійних частин тексту або реквізитів та визначення обсягів прогалин для вписування мінливих відомостей. Застосування трафаретних бланків значно скорочує час, що витрачається на складання документів.
При складанні текстів-трафаретів важливо пам'ятати таку закономірність порядку слів у російській мові: постійна інформація завжди передує змінної. Тому текст трафарету не може починатися з пробілу. Постійна інформація завжди розташовується до присудка, яке є організуючим членом пропозиції.
Приклад тексту-трафарету:
Довідка N________
Видана ____________________________ у тому, що _________________
Довідка видана для подання ______________________
Заповнивши прогалини, ми можемо отримати приблизно наступний текст:
Довідка N 141
Видана Александрову В.П. в тому, що він проживає за Зеленоградський вулиці, 7, кв. 41 і має сина 1986 року народження.
Довідка видана для подання за місцем роботи.
Анкета - спосіб просторової організації тексту, при якому постійна інформація дана у вигляді переліку питань, що передбачають строго певний набір відповідей. У вигляді анкет складаються особові листки з обліку кадрів, зведення, особисті картки, різні замовлення і т.д. Тексти анкети можна розглядати як регламентовану діалогічну мова. [5]
У анкети є схожість з трафаретом, але є й відмінності, наприклад: неоднакова синтаксична організація мовлення; анкета - це перелік заздалегідь підготовлених питань (питання - Відповідь, два пов'язаних за змістом самостійних пропозиції). Крім того, зміст анкети, як правило, виявляється більш дробовим, ніж в трафареті. Текст її розташовується по вертикалі.
Приклад:
Фамілія________________
Імя____________________
Отчество_______________
Рік і місце рожденія____ і т.д.
Таблиця - спосіб просторової організації тексту, який передбачає внесення інформації (показників) в відповідні графи: по горизонталі - загальне найменування показників (постійна інформація), по вертикалі - конкретні дані (змінна інформація) в цифровому або словесному вираженні. Фраза в документі, виконаному у вигляді таблиці, за структурою являє собою речення, в якому в ролі підмета виступають показники документів, а в ролі присудка - їх числові або текстові відповідності.
У таблиці кількісна інформація передається словами, цифрами або змішаним способом.
Слід відзначити, що в жодному документі допускається поєдну...
