Оренбурзька ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
УФИМСЬКИЙ ФІЛІЯ
Контрольна робота № 1
З дисципліни: В«ДокументознавствоВ»
Технологія захисту документної інформації
Студента:
Група: ЕП 4-4
Шифр ​​студента: 557
Навчальний рік: 2008-2009
Зміст
Введення
1. Робота з документами, що містять комерційну таємницю
2. Загальні методи забезпечення інформаційної безпеки
3. Способи і засоби захисту інформації
Висновок
Список використаної літератури
Введення
В епоху глобалізації, IT-технологій, коли на людей обрушуються потоки інформації, - мало знати загальновідоме; перевагу віддається тій людині, яка володіє обмеженою або недоступною для загального користування інформацією.
Одночасно з цим, що цілком закономірно, на перший план виходить необхідність захисту конфіденційної інформації, особливо це стосується державних та силових структур, різних підприємств і організацій. В умовах жорсткої конкуренції дуже важливо зберігати відомості, що містять комерційну таємницю підприємства. Так як комерційної та/або службовою таємницею можуть скористатися, переслідуючи корисливі цілі, її слід охороняти, не допускаючи ні найменшої витоку інформації, з усією строгістю караючи правопорушників. Законодавство РФ регламентує відносини в галузі забезпечення інформаційної безпеки. Основами ГК РФ введена захист конфіденційної інформації. При цьому суворо визначено, що і за яких умовах необхідно вважати комерційною таємницею, яких види вона приймає і що включає в себе.
Існують різні види забезпечення конфіденційності інформації. Потрібні певні умови для забезпечення конфіденційності: визначення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства і забезпечення порядку їх захисту. Якщо ці правила не дотримані, керівник не вправі притягати до відповідальності своїх співробітників.
Менеджери, чию пряму обов'язок становить робота з документами (поняття В«документВ» включає в себе інформацію, адресовану/отриману будь-якими фізичним та юридичним особами для використання своєї діяльності), повинні усвідомлювати покладену на них відповідальність і не розголошувати відомостей, що становлять або тільки потенційно можуть становити комерційну та службову таємниці. Співробітникові слід захищати інформацію не тільки своєї організації, але й В«чужіВ» таємниці, тобто таємниці, яку довірили організації клієнти, посередники, представники і партнери, причому навіть після звільнення цей обов'язок зберігається.
В даній контрольній велика увага приділяється захисту документації, що містить комерційну та/або службову таємницю. Зокрема, вказується порядок реєстрації документів, містять конфіденційну інформацію; порядок надрукування, розмноження та знищення копій та варіантів; порядок ведення, обліку, змісту, оформлення, а також зберігання; порядок перевірки спеціальною комісією; порядок розподілу документів з грифом В«Комерційна таємницяВ», їх знищення - за присутності посадової особи.
1. Робота з документами, що містять комерційну таємницю
Комерційна таємниця - виробнича, науково-технічна, управлінська, фінансова та інша документована інформація, використовувана для досягнення комерційних цілей (Отримання прибутку, запобігання шкоди, отримання сумлінного переваги над конкурентами), яку підприємець вважає конфіденційної. До конфіденційних відомостей відносяться, перш за все ідеї, винаходи, відкриття, технології, індивідуальні деталі комерційної діяльності, що дозволяють успішно конкурувати, прибуток фірми і т. п.
Основами ГК РФ введена захист технічної, організаційної та комерційної інформації, що становить секрети виробництва (В«ноу-хауВ»). При цьому встановлений один загальний ознака - В«Комерційний ознакаВ», тобто здатність бути об'єктом ринкового обігу. До нього відносяться будь-які знання, включаючи практичний досвід фахівців у всіх сферах господарської діяльності.
Умови, при яких інформація підприємства може бути віднесена до комерційної таємниці, перераховані в статті 139 частини Цивільного Кодексу РФ. До них відносяться:
В· Дійсна або потенційна комерційна діяльність інформації в силу невідомості її третім особам;
В· Відсутність вільного доступу до цієї інформації на законній підставі;
В· Прийняття володарем інформації необхідних заходів до охорони її конфіденційності.
В· Забезпечення збереження конфіденційної інформації комерційного підприємства вимагає дотримання наступних умов:
В· Визначення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;
В· Забезпечення порядку їх захисту.
Якщо ці умови не будуть виконані, то у підприємства не буде законних підстав для притягнення до відповідальності працівників за розголошення або передачу відомостей, що становлять комерційну таємницю.
Відомості комерційної таємниці підприємства можна умовно розділити на два великих блоки:
В· Науково - технічна (технологічна) інформація;
В· Ділова інформація.
Науково - технічна інформація включає: відомості про конструкції машин та обладнання; креслення; схеми; використовувані матеріали; рецептури, методи та способи виробництва (Особливо про знову розроблювальних виробах); нові технології, напрямки модернізації відомих технологій, процесів та обладнання; програмне забезпечення ПВЕМ.
Ділова інформація включає:
В· Відомості про фінансовій стороні діяльності підприємства, за винятком фінансових звітів (Стан розрахунків з клієнтами, заборгованість, кредити і т.п.);
В· Відомості про розмірі прибутку, собівартості виробленої продукції та ін;
В· Плани розвитку підприємства (тактичні і стратегічні);
В· Плани та обсяги реалізації продукції (плани маркетингу, дані про характер і обсязі торговельних операцій, рівня цін, наявність товарів);
В· Аналіз конкурентоспроможності виробленої продукції, ефективність експорту та імпорту, передбачуваний час виходу на ринок;
В· Плани рекламної діяльності, списки торгових та інших клієнтів, представників, посередників, конкурентів, відомості про взаємини з ними, їх фінансове становище, проведених операціях і обсягах, умовах діючих і укладених контрактів і ін
Склад і обсяг відомостей, становлять комерційну таємницю підприємства, строки конфіденційності, порядок захисту і доступу до конфіденційної інформації, а також правила її використання визначаються керівником. Керівник може залучити для проведення цієї роботи фахівців - аналітиків.
Органи державної влади та місцевого самоврядування не мають права втручатися у визначення та охорону комерційної таємниці підприємства, за винятком випадків, передбачених законом.
Основна мета захисту конфіденційної інформації полягає в тому, щоб, як кажуть професіонали, запобігти її витік, оволодіння її конкурентами. У ряді випадків потрібно захист і В«чужихВ» комерційних секретів, які можуть бути доручені підприємству іншими особами, організаціями. Відсутність такого захисту може позбавити підприємство вигідних партнерів, клієнтів.
Забезпечення захисту включає в себе:
В· Встановлення правил віднесення інформації до комерційної таємниці;
В· Розробку та доведення до осіб, допущених до відомостей, що становлять комерційну таємницю, інструкцій по дотриманню режиму конфіденційності;
В· Обмеження доступу до носіїв інформації, що містять комерційну таємницю;
В· Ведення діловодства, забезпечує виділення, облік і збереження документів, що містять комерційну таємницю;
В· Використання організаційних, технічних та інших засобів захисту конфіденційної інформації;
В· Здійснення контролю за дотриманням встановленого режиму охорони комерційної таємниці.
Для обмеження доступу до інформації комерційної таємниці керівник ...
