Видача трудової книжки при звільненні
працівника за законодавством Республіки
Білорусь
В Протягом усього періоду трудової діяльності в даного наймача трудова книжка зберігається у наймача. При припиненні трудового договору наймач зобов'язаний видати працівникові трудову книжку в день звільнення (останній день роботи). Трудова книжка повинна бути належним чином оформлена, в ній повинні бути зроблені всі записи про трудову діяльність в даній організації, про заходи заохочення і т.д. Всі записи про роботу, нагородження та заохочення, внесені в трудову книжку за час роботи в даній організації, завіряються підписом керівника організації або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою організації підприємства. Записи в трудових книжках працівників, працюють у індивідуальних підприємців або громадян, яким законодавством надано право укладання трудового договору, завіряються печаткою місцевого виконавчого і розпорядчого органу, що здійснив реєстрацію підприємця, що зареєструвала трудовий договір з домашнім працівником.
Днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо, наприклад, звільнення працівника з ініціативи наймача вироблено 30 листопада 2006 р., то цей день є останнім днем ​​його роботи в даній організації. Ця ж дата (30 листопада 2006 р.) повинна бути вказана в трудовій книжці працівника. Якщо працівник, який учинив прогул, не приступив до роботи, то днем ​​звільнення слід вважати останній день роботи. Наприклад, працівник скоїв прогул і починаючи з 5 березня на роботу більше не вийшов. Видаючи наказ про звільнення працівника, наймач повинен вказати про звільнення його 4 березня, тобто в останній день роботи.
Якщо в день звільнення працівника не представляється можливим видати йому трудову книжку в зв'язку з відсутністю його на роботі, наймач направляє працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення трудової книжки поштою. Така ситуація може виникнути при звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору, по згодою сторін або за власним бажанням. У відповідності з законом працівник має право подати заяву про звільнення за власним бажанням як у період роботи, так і в період його відсутності на роботі у зв'язку з перебуванням у відпустці, відрядженні, в період тимчасової непрацездатності.
Наймач вправі звільнити працівника за ст. 40 ТК після закінчення місячного терміну попередження і в тому випадку, якщо в цей період працівник захворів і на момент закінчення терміну продовжує хворіти або перебуває у відпустці. Припустимо звільнення в період хвороби працівника або перебування його у відпустці по згодою сторін або у зв'язку із закінченням строку трудового договору. В даному випадку гарантія про заборону звільнення працівника в період тимчасової непрацездатності або перебування у відпустці не поширюється, оскільки в перерахованих випадках має місце звільнення не з ініціативи наймача.
Припустимо звільнення за відсутності працівника, якщо звільнення провадиться за тривалий прогул і працівник відсутній на роботі в момент звільнення.
Наймач зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою і в разі, якщо працівник відмовився від отримання трудової книжки на руки. Така ситуація на практиці виникає в основному тоді, коли працівник не згоден із звільненням, вважаючи його незаконним і має намір оскаржувати звільнення в суді. У цьому випадку наймач перш за все повинен скласти акт про відмову працівника від отримання трудової книжки, яка пропонувалася працівникові в день звільнення. Повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою доцільно направити рекомендованим листом з повідомленням про вручення, що буде безперечним доказом виконання наймачем своєї обов'язки з видачі трудової книжки.
Якщо наймачем виконана передбачена законом обов'язок про направлення повідомлення, з цього дня він звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Слід мати на увазі, що відправлення трудової книжки поштою за відсутності згоди на це працівника не допускається.
При затримці видачі трудової книжки з вини наймача працівникові відшкодовується не отриманий їм заробіток у зв'язку з незаконним позбавленням його можливості трудитися. Матеріальний збиток відшкодовується працівникові у розмірі середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в цьому разі вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у встановленому порядку.
Своєчасність видачі трудової книжки має значення і для дотримання строків звернення до органи по розгляду трудових спорів. Згідно зі ст. 242 ТК працівник має право звернутися до суду по спорам про звільнення протягом одного місяця з дня вручення йому наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки.
В разі затримки видачі трудової книжки з вини наймача відповідно змінюється (подовжується) строк для звернення до суду, а це може згодом спричинити несприятливі наслідки для роботодавця. Як встановлено законом, у разі визнання звільнення незаконним працівник поновлюється судом на колишній роботі. На користь працівника стягується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу, тобто за час від моменту звільнення до винесення судом рішення про задоволення позову про поновлення на роботі. І чим більше буде період вимушеного прогулу, тим більша сума заробітної плати буде стягнута на користь працівника, а це завдасть шкоди організації.
Затримкою видачі працівнику трудової книжки є:
В· невидача трудової книжки в день звільнення працівника з вини наймача (наприклад, відсутність в день звільнення працівника співробітника кадрової служби). Не може служити підставою для затримки видачі трудової книжки нездача працівником матеріальних цінностей, неповернення спецодягу і т.д.;
В· ненаправлення наймачем повідомлення працівнику про необхідність з'явитися за нею або дати згода про направлення її поштою, якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі або відмовився від її отримання;
В· відмова від видачі дубліката трудової книжки без внесення до неї запису про звільнення або переведення на іншу роботу, визнаної недійсною, а також при втраті трудової книжки після звільнення або порушення 15-денного терміну видачі дубліката з дня звернення до наймача з відповідною заявою.
В разі смерті працівника, а також у разі визнання його судом померлим чи безвісно відсутнім трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх письмову вимогу. У цих випадках у трудових книжках у розділі "Відомості про роботі "після вказівки порядкового номера та дати запису у графі 3 пишеться: "Роботу припинено у зв'язку зі смертю"; "Роботу припинено у зв'язку з визнанням працівника судом померлим чи безвісно відсутнім "; далі заповнюється графа 4 (зазначаються дата і номер наказу (розпорядження)). Цей запис засвідчується в установленому порядку.
В випадках, передбачених актами законодавства, наймач видає працівнику за його письмове прохання трудову книжку терміном не більше ніж на 5 календарних днів.
При втрати трудовий книжки у разі видачі її на руки працівникові видається дублікат трудової книжки із справлянням його вартості.
Наймач вправі в таких випадках відмовити працівникові в сприянні при отриманні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню до даного наймачеві.
В разі необхідності наймач видає працівнику на його письмове прохання завірені виписки відомостей про роботу з трудових книжок.
Копії документів, пов'язаних з...
