Виплати громадянам в натуральній формі
Законодавство Республіки Білорусь не містить визначення натуральної оплати. Це призводить до того, що для різних цілей і в різних ситуаціях використовуються різні критерії. З точки зору бухгалтерського обліку до такої формі розрахунку слід відносити будь-які розрахунки з працівником, при яких замість грошей йому надаються товари, виконуються роботи, надаються послуги та ін
Натуральні виплати громадянам формуються за декількома складовими:
- оплата праці;
- виплати стимулюючого характеру;
- соціальні пільги.
У даній публікації не розглядаються ситуації, коли по заявою працівника йому продається продукція, товарно-матеріальні цінності, виявляються послуги, виконуються роботи, а розрахунок за них здійснюється шляхом утримання із заробітної плати.
Що говорить законодавство про оплату праці в
натуральній формі?
Статтею 74 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК) передбачено, що заробітна плата в республіці виплачується в білоруських рублях. За згодою працівника допускається заміна грошової оплати повністю або частково натуральною оплатою (змішана форма оплати). Натуральна оплата натомість грошової повинна бути придатною для особистого споживання та вигідною для працівника та його сім'ї. Вона не може провадитися рядом товарів: нафтопродуктами, паливно-мастильних матеріалами, лікарськими засобами, виробами медичного призначення, алкогольними напоями, тютюновими виробами, наркотичними речовинами, вибуховими та отруйними речовинами та ін Щоб дотримати обмеження за такими виплатами, слід керуватися Переліком товарів, якими не може проводитися натуральна оплата праці наймачами, затвердженим постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 28.04.2023 № 603.
На додаток до сказаного відзначимо, що для юридичних осіб, заснованих на державній формі власності, діє аналогічний порядок. При цьому п. 2 Порядку виплати заробітної плати юридичними особами, заснованими на державній власності, затвердженого постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 21.03.2024 № 22 (станом на 06.11.2023), визначено, що заробітна плата в формі натуральної оплати може виплачуватися працівникові шляхом видачі продукції (товарів), виробленої юридичною особою або придбаної у третіх осіб.
Крім того, слід враховувати, що Конвенцією Міжнародної організації праці від 01.07.2023 № 95, ратифікованої Білоруссю, передбачено, що при застосуванні натуральної оплати праці необхідно, щоб:
- товари, що видаються замість грошової зарплати, були підходящими для особистого споживання трудящим та його сім'єю або приносили йому відомого роду користь;
- така видача представляла справедливу і розумну вартість.
Необхідно звернути увагу на той факт, що інші (Негрошові) форми оплати праці можуть застосовуватися тільки за згодою самого працівника, підтвердженого його письмовою заявою. Якщо ж трудовий колектив або окремі працівники відмовляються від отримання належної їм зарплати в натуральній формі (в тому числі з причини невдоволення наданим асортиментом товарів), то роботодавець зобов'язаний вжити інших заходів щодо її виплаті грошовими коштами або змінити асортимент пропонованих товарів, на отримання яких в рахунок заробітної плати працівники можуть погодитися.
Виплати заробітної плати працівникам не можуть вироблятися як за трудовими договорами, так і за договорами цивільно-правового характеру (наприклад, за договором підряду за виконану роботу; за договором оренди в рахунок належної суми виплат).
Розрахунки по заробітній платі з працівником у натуральній формі виробляються за двома варіантами.
Варіант 1
Нарахування оплати праці працівнику і утримання з неї виробляються в загальновстановленому порядку. На отриману суму при остаточному розрахунку йому видається продукція власного виробництва або інше майно.
Приклад 1
У листопаді 2006 р. адміністрація ЗАТ "Альфа" спільно з профспілковим комітетом прийняла рішення про видачу працівникам заробітної плати продукцією власного виробництва вартістю 11 000 руб. за одиницю. Працівникові за грудень 2006 р. нараховано 500 000 руб.; Сума утримань, вироблених з заробітної плати, становила 60 000 руб. Отже, працівнику належить до видачі 440000 руб. (500 000 - 60 000), тобто 40 одиниць продукції власного виробництва (440 000/11 000).
Варіант 2
З працівником безпосередньо обмовляється кількість і найменування продукції, що належить йому за виконання покладених на нього трудових обов'язків.
Приклад 2
Між фермерським господарством і працівником у відповідності зі ст. 17 ТК укладено договір на час виконання сезонних робіт - збір яблук. В Відповідно до укладеного договору працівникові, який здійснює збір яблук, за кожні зібрані 10 кг видається 1 кг яблук в рахунок оплати праці. У жовтні 2006 р. працівник зібрав 5 000 кг яблук. В якості оплати праці за місяць йому видали 500 кг яблук (5000/10).
Слід звернути увагу на той факт, що відповідно до Переліком виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку (додаток 1), затвердженим постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 10.04.2023 № 47 (станом на 27.03.2024), в заробітну плату за виконану роботу і відпрацьований час при обчисленні середнього заробітку включається вартість продукції, що видається в порядку натуральної оплати.
Згідно з вимогами ст. 7 ТК системи заробітної плати в організаціях встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами, трудовими договорами. Цими документами визначається, які саме натуральні виплати проводяться працівникам, а також умови і порядок їх виплати. Наймач має право встановлювати різні системи преміювання, стимулюючих доплат і надбавок з урахуванням думки представницького органу працівників (наприклад, ради трудового колективу), а також умов, зазначених у колективному договорі.
На практиці організації нерідко преміюють своїх працівників за високі результати роботи, до ювілейних дат та в інших випадках путівками, пам'ятними цінними подарунками та ін Такі виплати проводяться за рахунок власних коштів організації (нерозподіленого прибутку, фонду споживання). Однак необхідно враховувати, що рішення про використання нерозподіленого прибутку знаходиться в компетенції власника (засновників, акціонерів). Тому протоколом загальних зборів або в установчих документах повинно бути визначено, що частина нерозподіленого прибутку може бути використана на ці мети.
У ряді випадків організації відповідно до колективного договором або іншим "внутрішньофірмовим" документом надають своїм працівникам (як працюючим, так і вже не працюють на момент надання пільги) різні соціальні пільги шляхом видачі різного роду товарів, продуктів харчування, проїзного квитка для проїзду у громадському транспорті, талонів на харчування, подарунків, оплати безкоштовно наданого медичного обслуговування, харчування, житла, палива, надання транспортних та інших послуг і т.п.
Припустимо, що колективним договором ЗАТ "Альфа" передбачено виділення своїм працівникам путівок в оздоровчий комплекс даній організації. У цьому випадку виділення конкретному працівникові путівки буде розглядатися в якості натуральної виплати на момент фактичного отримання їм путівки. Вартість путівки визначається прейскурантом, чинним на дату отримання. Це означає, що одна і та ж пільга, надана різним працівникам у різний час, у вартісному вираженні може відрізнятися.
Виплати в натуральній формі (премія, матеріальна допомога та тощо) необхідно правильно класифікувати, оскільки вони по-різному обкладаються різними податками, зборами і відрахуваннями.
Документальне оформлення оплати праці в
натуральній формі
Для дотримання норм законодавства наймач повинен підготувати пакет документів, що р...
