З одержание
Введення
1 Інформаційні технології для методу ФВА
1.1 Вимірювання IT-рішення
1.2 Традиційні облікові системи
1.3 Заповнення В«чорного ящикаВ»
1.4 Електронна таблиця для ПК
1.5 Спеціальне ПЗ для ФВА
1.6 Сховище даних
1.7 Сховище даних та програмне забезпечення для ФВА
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Реалізація методу функціонально-вартісного аналізу (ФВА) стала можливою в результаті розвитку сучасних програмних і апаратних технологій. До них відносяться інструменти Business Intelligence (BI) та системи підтримки прийняття рішень (Decision Support Systems, DSS). Однак з появою безлічі IT-проектів виник ряд додаткових проблем - як вибрати одне або декілька BI-рішень для економічної і ефективної реалізації ФВА. Комплекс програмних і апаратних засобів для реалізації ФВА-методу може сприйматися як В«чорний ящикВ» - настільки він складний і заплутаний.
При виборі методу реалізації на першому місці завжди стоїть програмне забезпечення, а вже потім вирішується питання про застосування того чи іншого обладнання.
У даному рефераті будуть розглянуті наступні технології:
- Традиційні (legacy) фінансові системи на великих комп'ютерах (Mainframes).
- Електронні таблиці на окремих і мережевих персональних комп'ютерах.
- Спеціальні ФВА-рішення для окремих і
мережевих ПК.
- Сховища даних в клієнт-серверній архітектурі.
- Спеціальне ФВА програмне забезпечення, використовуване спільно з Сховищем даних в клієнт-серверної мережі.
1 Інформаційні технології для методу ФВА
1.1 Вимірювання IT -рішення
Процес пошуку підходящої програмної реалізації будемо розглядати в трьох В«ВимірахВ»: складність моделі, організаційний вплив, інтеграція систем, як показано на рис.1. Крім того, необхідно враховувати час на розробку моделі, а також здатність вирішити цю задачу і наявність необхідних ресурсів. (На малюнку ці параметри не відображені.)
Рис. 1 - Інтеграція ФВА.
Складність ФВА-моделі пропорційна кількості функцій в ФВА-компоненті. З одного боку, занадто велика кількість функцій вимагає нерозумно великих, дорогих обсягів даних. А з іншого боку, їх нестача може утруднити визначення основних джерел витрат (cost drivers) для даного виду діяльності. Рівень складності визначається розумним балансом між точністю і вартістю даних. Цінові та торгові моделі вимагають великої точності а, отже, і більшої складності. Навпаки, для моделей вигідності клієнтів точність не так важлива, і тому вони набагато простіше.
При розробці ФВА-проекту краще за все дотримуватися принципу В«не будь дурнем і спрощуйВ» (Keep It Simple, Stupid - KISS). Бажано почати з моделі, орієнтованої на одну єдину мету (наприклад, на розрахунок витрат по замовленнях або продуктам, або на оцінку прибутковості клієнтів), потім використовувати пілотні моделі, оцінити і перевірити результати, а потім переходити до більш складного етапу. При такому структурному підході спочатку розглядаються агреговані функцій, потім вони діляться на підфункції і тільки з часом відбувається перехід до комплексних моделям.
Друге вимір - організаційний вплив, визначальне, як модель буде використовуватися серед співробітників організації. Наприклад, якщо ФВА розробляється для фінансового відділу, то цілком достатньо програмної реалізації на основі електронних таблиць. Такий варіант зазвичай підходить для одноразових пілотних проектів. Якщо ж продукт буде використовуватися керівництвом, торговими агентами й рядовими працівниками, то необхідно мережне рішення, або модель повинна зберігатися на центральному мейнфреймів.
Реалізацію проекту на основі організаційного впливу важко виконувати поетапно. Якщо модель спочатку створюється в електронних таблицях, потім у вигляді самостійного додатка на ПК, а вже потім в мережевій архітектурі, то тимчасові і матеріальні витрати можуть виявитися невиправданими. Якщо з самого початку очевидно, що ФВА-додаток буде використовуватися в рамках всієї організації, то швидше й дешевше розробити моделі для клієнт-серверної мережі, ніж для в автономного ПК. У більшості випадків, рішення визначається наявністю необхідних ресурсів (Часу, коштів).
Третє вимір, визначальне вибір технології - інтеграція систем. Воно тісно пов'язане з організаційним впливом. На якому обладнанні буде працювати ФВА-модель: на окремих ПК, на мейнфрейми компанії, або в клієнт-серверній мережі? Чим більше користувачів буде працювати з моделлю, тим важливіше інтеграція.
Вибір технології в залежності від інтеграції систем залежить також від ступеня централізації збору, управління та обробки інформації. Вимоги до даних для реалізації ФВА високі. Як правило, інформація повинна зберігатися на одному комп'ютері і управлятися централізовано (наприклад, IT-відділом). Якщо джерела даних розподілені по всій компанії та їх підтримку здійснюють непрофесіонали, то гостро постає проблема точності інформації. У таких випадках часто порушується достовірність моделей і виникає питання про доцільність їх використання для прийняття рішень.
Як уже говорилося, потрібно також врахувати час на розробку і наявність необхідних ресурсів. Для створення моделі в електронних таблицях необхідні істотні тимчасові витрати і хороший фахівець, але зате мінімальна вартість програмного і апаратного забезпечення. Самостійне ФВА-додаток зажадає чималих витрат на первісному етапі, але істотно скоротить тимчасові витрати і необхідність внутрішньої підтримки.
Розглядаючи застосування різних апаратних і програмних засобів для ФВА потрібно пам'ятати про В«ВимірахВ», проілюстрованих на рис. 1. Питання можна поставити так: В«стоїть Чи почати з вихідної точки графіка (проста модель, один користувач, електронна таблиця на окремому ПК) і залишатися в ній, або потрібно рухатися по графіком вправо вгору (складна модель, кілька користувачів, інтегрована система)? В»Вирішивши для себе всі ці питання, можна вибрати саме ту технологію, яка підходить для кожної конкретної компанії.
1.2 Традиційні облікові системи
Іноді перша ідея, яка приходить в голову при виборі технології для ФВА, - використовувати традиційну (legacy) облікову систему компанії. У ній вже зберігаються всі дані і генеруються звіти по клієнтах, продуктах і замовленнями. Однак це не підходящий метод для моделювання ФВА, так як більшість таких систем були спроектовані для фінансового, а не управлінського обліку. Фінансовий облік передбачає створення звітів для вищого керівництва, акціонерів, кредиторів та урядових органів. Управлінський облік призначений для менеджерів. Функціонально-вартісний аналіз відноситься до управлінського обліку. Це методологія для розподілу ресурсів по функціональних групах (Activity pools) і наступного розподілу витрат по об'єктах витрат (cost objects) за допомогою джерел витрат (cost drivers). Такий підхід не був закладений в більшості фінансових облікових систем. Тому і з'явилося спеціальне програмне забезпечення для ФВА.
Деякі постачальники фінансових облікових систем співробітничають з розробниками ПЗ для ФВА. В результаті, вдається ефективніше відображати (імпортувати) дані з бухгалтерської системи (головної бухгалтерської книги) в ФВА-додаток. ФВА-розробник забезпечує канал передачі даних до фінансової облікову систему, за рахунок цього можна використовувати бухгалтерську програму, імпортуючи з неї дані, необхідні для запуску ФВА-моделей.
ПО для функціонально-вартісного аналізу ніколи повністю не замінить фінансову облікову програму, а традиційні системи рідко можуть забезпечити ФВА-логіку. Можлив...
