Марія Антонова, аудитор
Будь-якому бухгалтеру завжди потрібно звертати увагу на правильність складання первинної облікової документації. Сьогодні в рубриці В«ПервинкаВ» ми поговоримо про особливості заповнення акту про прийом-передачу основних засобів.
Для цілей бухгалтерського і податкового обліків всі проведені організацією господарські операції, в тому числі і пов'язані з придбанням об'єктів основних засобів, повинні оформлятися виправдувальними документами (ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ», п. 1 ст. 252 НК РФ). Ці документи служать первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський та податковий облік.
ДОВІДКА
Податковий кодекс РФ не містить визначення В«первинні облікові документиВ». У зв'язку з цим згідно з положеннями п. 1 ст. 11 НК РФ для цілей оподаткування поняття В«Первинні облікові документиВ» слід визначати відповідно до законодавством про бухгалтерський облік (Лист Мінфіну Росії від 24.04.2023 № 07-05-06/106).
Пунктом 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік встановлено, що первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, і тільки в разі заповнення всіх обов'язкових реквізитів.
Основним документом, що регламентує порядок оформлення операцій, пов'язаних з прийняттям до обліку основних засобів, є Постанова Держкомстату Росії від 21.01.2024 № 7 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів В».
Даним Постановою передбачено кілька уніфікованих форм для документального оформлення руху об'єктів основних засобів залежно від їх виду.
Так, для обліку будівель (споруд) передбачений акт про прийом-передачу будівлі (Споруди) (форма № ОС-1а), для решти об'єктів основних засобів - акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форма № ОС-1), для обліку груп об'єктів основних засобів - акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (форма № ОС-1б).
Ці форми, як випливає з їхньої назви, застосовуються для оформлення та обліку операцій прийому, прийому-передачі об'єктів основних засобів всередині організації або між організаціями для:
а) включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію (Для об'єктів, що не вимагають монтажу, - у момент придбання, для об'єктів, потребують монтажу, - після прийому їх з монтажу і здачі в експлуатацію), надійшли:
по договорами купівлі-продажу, міни, дарування, фінансової оренди (якщо основне засіб знаходиться на балансі лізингоотримувача) та ін;
шляхом придбання за гроші, виготовлення для власних потреб і введення в експлуатацію закінчених будівництвом будівель (споруд, вбудованих і прибудованих приміщень) у встановленому порядку;
б) вибуття зі складу основних засобів при передачі (продажу, мене і пр.) інший організації.
Розглянемо на прикладі порядок оформлення найпоширенішої форми акта - форми № ОЗ-1.
При цьому слід мати на увазі, що, якщо організація придбала основний засіб в торговельної мережі, у виробника або виготовила самостійно, акт складається в одному примірнику. Його підписують члени приймальної комісії, призначеної наказом керівника організації. Далі цей акт разом з прикладеною технічною документацією передається в бухгалтерію організації.
Якщо основний засіб переходить від однієї організації до іншої (при продажу, мене, передачі до статутного капіталу та інше), діє інший порядок. Акт складається передавальною стороною у двох примірниках. Його стверджують керівники організації-одержувача і організації-здавальника. Один примірник залишається у передавальної сторони, другий разом з технічною документацією передається приймаючій стороні.
ПРИКЛАД
ТОВ В«СиленаВ» придбала у ТОВ В«КоралЛіфтВ» (виробник) за договором купівлі-продажу від 21.05.2023 № 13 ліфт вартістю 295 000 руб., у тому числі ПДВ - 45 000 руб.
Згідно технічному паспорту дата випуску ліфта - 22.03.2007.
Установлений наказом генерального директора організації з метою бухгалтерського обліку термін корисного використання ліфта - 5 років, норма амортизації - 1,67.
Згідно облікову політику організації амортизація по цій групі об'єктів нараховується лінійним способом.
Почнемо з так званої шапки документа: це перш за все номер і дата акта. Частіше всього обліковою політикою організації передбачається послідовна нумерація актів приймання-передачі об'єктів основних засобів з початку року по всієї організації. У разі ж якщо організація крупна і має, наприклад, кілька відокремлених підрозділів, які купують значну кількість об'єктів основних засобів, то передбачається нумерація в розрізі підрозділів з присвоєнням коду підрозділу.
Облікової політикою ТОВ В«СиленаВ» передбачено, що нумерація актів приймання-передачі об'єктів основних засобів ведеться в розрізі трьох відокремлених підрозділів організації наступним чином:
1. Підрозділ В«Адміністративний будинок (адреса: м. Москва, пр-т Миру, д. 17/3)В» - Нумерація ведеться послідовно з початку звітного року, при цьому після номера акта ставиться літера В«АВ» (№ ______-А).
2. Підрозділ В«Склад (адреса: Московська обл., М. Одинцово, вул. Промислова, володіння 8/2) В»- нумерація ведеться послідовно з початку звітного року, при цьому після номера акта ставиться літера В«СВ» (№ ______-С).
3. Підрозділ В«Торговий павільйон (адреса: м. Москва, Ленінський пр-т, д.12)В» - нумерація ведеться послідовно з початку звітного року, при цьому після номера акта ставиться літера В«ТВ» (№ ______-Т).
Ліфт був придбаний для установки в адміністративній будівлі. З початку звітного року це 29-й об'єкт основних засобів, придбаний організацією. Таким чином, порядковий номер акта буде 29-А.
Дата акта повинна відповідати моменту прийняття до обліку основного засобу (Відображенню за дебетом рахунка 01 В«Основні засобиВ»).
Далі бухгалтером заповнюються реквізити організації-одержувача (а саме: найменування, адреса, телефон, код за ЗКПО організації), також вказується найменування структурного підрозділу, в якому буде знаходитися прийнятий до обліку об'єкт основних засобів.
Наступним важливим моментом є перенесення даних з документа, на підставі якого відбувається прийом ОС на облік, в акт. Ним може бути, наприклад, договір купівлі-продажу об'єкта основного засобу, наказ керівника про прийняття до обліку (Введення в експлуатацію) основного засобу, створеного самою організацією, або інший передбачений законодавством документ.
В розглянутому випадку в акті повинні бути вказані реквізити договору купівлі-продажу.
Потім вказується найменування об'єкта основного засобу, прийнятого до обліку.
Звертаємо увагу, що в цьому рядку необхідно вказати повне найменування ОС з зазначенням марки і моделі. Наприклад, В«Ліфт 0,5 тонни ЛТ-9721В».
Неповне заповнення бухгалтером зазначених реквізитів може призвести до небажаних наслідків.
ІЗ ПРАКТИКИ
ТОВ В«Інтелектуальне рішення 3000В» в період з січня по липень 2006 р. були придбані кілька великих партій комп'ютерів. Бухгалтер, який оформляв акти за формою № ОС-1, не вказав в них реквізити договорів, на підставі яких вони були придбані, а також у рядку В«Об'єкт основних засобівВ» він вказував В«Комп'ютерВ», без відображення конкретної марки і моделі.
В Внаслідок виїзної податкової перевірки з податку на прибуток за 2006 рік податкова інспекція не прийняла до витрат для цілей оподаткування суму амортизації зазначених комп'ютерів в розмірі 432 тис. руб., оскільки в ході перевірки було неможливо зіставити наявні в організації первинні облікові документи (договори купівлі-продажу) з уніфікованими форм...
