Введення
При переході до ринкових відносин від планування практично відмовилися, особливо в 1992 - 1995 р., вважаючи, що ринок розставить все по своїх місцях. Ринок не заперечує плановість, він переміщує її в первинне виробниче ланка - підприємство. Та й у масштабі країни в цілому планування не замінюється повністю регулюючою функцією ринку. У зарубіжних країнах, де розвинена ринкова економіка, держава формує стратегічний напрям свого економічного розвитку, великі соціальні й науково-технічні програми, бюджет країни і т.д.
Планування є головною функцією управління будь-яким підприємством. Саме з планування починається як створення, так і функціонування господарюючого суб'єкта. Про це свідчить і досвід країн з розвиненою економікою. Недооцінка планування в умовах ринку, зведення його до мінімуму, ігнорування або некомпетентне здійснення, як правило, призводять до великих економічних втрат, до явищ неплатоспроможності підприємств.
Таким чином, з вищесказаного випливає, що дана тема контрольної роботи вельми актуальна.
Мета контрольної роботи - розглянути економічну сутність функції планування в організації.
Відповідно до поставленою метою можна виділити наступні завдання контрольної роботи:
розглянути зміст і принципи планування;
вивчити типи планів;
характеризувати процес бізнес-планування на підприємстві.
Поставлені мета і завдання зумовили структуру контрольної роботи, яка складається із вступу, 3 розділів, висновків і списку використаної літератури. Перший розділ присвячений розкриттю сутності функції планування в організації. Другий розділ присвячений вивченню типів планів. Третій розділ присвячений розгляду питання про економічний зміст бізнес-плану. У висновку наводяться висновки, які були отримані в результаті написання контрольної роботи. У завершенні роботи наведено список використаної літератури.
При дослідженні теми даної роботи були використані методи наукового дослідження, такі як діалектичний, системний аналіз, синтез і історичний метод.
Інформаційної базою послужили навчальні посібники з основ менеджменту, стратегічного менеджменту, бізнес-планам, періодичні видання.
Слід зазначити, що на сьогоднішній день досить розвинена відповідна науково-дослідна база для написання контрольної роботи по даній темі.
1. Сутність і принципи планування як функції управління
Основними функціями управління є планування, організація, мотивація та контроль. Ці функції реалізуються на всіх рівнях управління (вищий, середній і нижній рівні) і в усіх видах діяльності організації. Зміст цих функцій і складність управлінської діяльності на кожному рівні управління визначається конкретним переліком завдань, їх специфікою та обсягом.
Функція планування є першою в процесі управління організацією (підприємством, корпорацією). Вона здійснюється менеджерським корпусом для визначення цілей організації, а також шляхів і засобів їх досягнення. За своєю суттю реалізації функція планування являє завчасну і детальну підготовку до майбутнього [5, с.76].
Функція планування може бути визначена як спосіб, за допомогою якого керівництво забезпечує єдине скоординоване напрямок зусиль усіх співробітників на досягнення загальних цілей організації (включаючи і формулювання самих цілей).
Зміст планування як функції управління полягає в обгрунтованому визначенні основних напрямків і пропорцій розвитку виробництва з урахуванням матеріальних джерел його забезпечення і попиту ринку.
Планування передбачає розробку цілей та комплексу заходів, які визначають послідовність досягнення конкретних результатів діяльності з урахуванням можливостей найбільш ефективного використання ресурсів кожним виробничим підрозділом і організацією в цілому.
Виконання функції планування включає формування обгрунтованої відповіді на три питання:
Де ми знаходимося в даний час?
Куди ми хочемо рухатися?
Як ми збираємося це робити?
Суть відповіді на перше питання полягає у визначенні реальних можливостей організації в сфері її основної діяльності на основі аналізу її сильних і слабких сторін у важливих функціональних областях: маркетинг, фінанси, виробництво та ін
При формулюванні відповіді на друге питання додатково до виконаному аналізу вивчаються інші фактори, що визначають успіх організації. Аналізуються економічні умови, рівень технології, соціальні і культурні зміни, а також вплив факторів зовнішнього середовища на діяльність організації (купівельний попит, конкуренція, загальні чинники стану економіки, науково-технічного прогресу, політичні умови та інші фактори зовнішнього середовища). Відповідь виражається в обгрунтованою постановці реалістичних цілей організації та визначенні загроз, які можуть перешкодити їх досягненню [5, с.76].
Відповідь на третій питання містить конкретні заходи, які повинні здійснити підрозділи і співробітники організації при вирішенні поставлених завдань для досягнення сформульованих цілей.
При такому підході реалізація функції планування виходить за рамки визначення планів діяльності організації (підприємства, корпорації). Планування в цьому випадку розглядається як спосіб, за допомогою якого керівництво забезпечує єдиний напрямок зусиль усіх членів організації на досягнення успіху шляхом детального представлення бажаного результату і визначення заходів щодо його досягненню з урахуванням використання можливостей підприємства і зовнішнього середовища.
Планування можна класифікувати за різними напрямами:
за ступенем охоплення сфер діяльності:
загальне планування, тобто планування всіх сфер діяльності підприємства;
приватне планування, тобто планування певних сфер діяльності [14, с.334].
за змістом (Видам) планування:
техніко-економічне - Пошук нових можливостей, створення певних передумов;
оперативно-виробниче - Реалізація можливостей і контроль поточного ходу виробництва.
По об'єктах функціонування:
планування виробництва;
планування збуту;
планування фінансів;
планування кадрів [14, с.334].
Процес планування включає кілька послідовних етапів (стадій) конкретних управлінських дій, у тому числі [10, с.16]:
Етап 1. Цілепокладання (формулювання цілей). Чого саме ви (або ваша фірма) хочете досягти? Це найважчий етап. Його не можна формалізувати. Особистість менеджера проявляється саме в тому, які цілі він ставить.
Етап 2. Підбір, аналіз і оцінка способів досягнення поставлених цілей. Зазвичай можна діяти різними способами. Який з них представляється найкращим? Які можна відразу відкинути як недоцільні?
Етап 3. Складання переліку необхідних дій. Що конкретно потрібно зробити, щоб здійснити обраний на попередньому етапі варіант досягнення поставлених цілей?
Етап 4. Складання програми робіт (плану заходів). У якому порядку найкраще виконувати намічені на попередньому етапі дії, враховуючи, що багато з них пов'язані між собою?
Етап 5. Аналіз ресурсів. Які матеріальні, фінансові, інформаційні, кадрові ресурси знадобляться для реалізації плану? Скільки часу піде на його виконання?
Етап 6. Аналіз розробленого варіанту плану. Чи вирішує розроблений план поставлені на етапі 1 завдання? Чи є витрати ресурсів прийнятними? Чи є міркування по поліпшенню плану, що виникли в ході його розробки при русі від етапу 2 до етапу 5? Можливо, доцільно повернутися до етапу 2 чи 3, чи навіть до етапу 1.
Етап 7. Підготовка детального плану дій. Необхідно деталізувати розроблений на попередніх етапах план, вибрати погоджені між собою терміни виконання окремих робіт, розрахувати необхідні ресурси. Хто буде відповідати за окремі ділянки роботи?
Етап 8. Контроль за виконанням плану, внесення необхідних змін ...
