Установи, фінансуються з бюджету, можуть мати у своєму розпорядженні позабюджетні кошти, тобто кошти, що надходять не з бюджету, а з інших джерел.
В складі позабюджетних коштів виділяють:
1, засоби належать установі;
2, кошти, які не належать установі.
Засоби, належать установі, можуть бути отримані в результаті реалізації продукції, робіт, послуг вироблених підсобними господарствами, реалізація виконуваних науково-дослідних робіт за договорами із замовниками, освітні послуги в школах. Крім того, доходи можуть бути отримані з інших позабюджетних джерел - орендна плата, плата в музеях і на виставках, плата за навчання у ВНЗ, плата за надання медичної допомоги та ін [10, c.365].
Порядок планування, обліку і використання позабюджетних коштів регламентується Методичними вказівками про порядок планування, використання і обліку доходів, отриманих від діяльності юридичних осіб, що фінансуються з бюджету, затверджені Постановою Міністерства фінансів від 12.11.2002г. № 152 [6].
За кожному виду позабюджетних коштів установа складає кошторис доходів і витрат в розрізі статей бюджетної класифікації.
Для обліку руху грошових коштів на поточних рахунках по позабюджетним средствам призначений активний субрахунок 111 В«Поточний рахунок з позабюджетних коштівВ» і 118 В«Поточний валютний рахунок з позабюджетних коштівВ». За дебетом цих рахунків субрахунків записуються надійшли на поточний рахунок суми, а по кредиту - суми, перераховані з поточного рахунку, отримані в касу для виплати заробітної плати, відряджень та інших цілей [9].
Облік операцій по руху коштів на поточному рахунку ведеться в накопичувальній відомості Ф.381, меморіальний ордер 3; а при ручній обробці - аналітичний облік ведеться в книзі ф.297-б.
До засобам, що не належить установі, відносяться суми за дорученням і депозитні суми.
Облік сум за дорученням - це кошти, отримані установами від підприємств, установ, організацій для виконання певних доручень, зокрема для розрахунків з виїжджаючими до місця роботи молодими фахівцями, на виплату стипендій за рахунок підприємства, благодійна допомога.
Суми за дорученням не плануються, витрачаються суворо за цільовим призначенням. Чи не використані суми повертаються не пізніше 31 грудня поточного року [1, c.112].
Для обліку руху сум за дорученнями використовуються пасивний субрахунок 176 В«Розрахунки за цільовими сумам В»та активний субрахунок 111В« Поточний рахунок з позабюджетних засобам В». Аналітичний облік по субрахунку 176 ведеться по кожній установі, від якого були отримані кошти в книзі поточних рахунків і розрахунків ф.292 або картках 292-а.
Депозитними сумами є кошти, які надійшли в тимчасове розпорядження бюджетних установ і підлягають при настанні певних умов поверненню вносителю або передачі за призначенням (гроші та документи хворих, суми, що знаходяться під тимчасовому розпорядженні судових органів і підлягають поверненню). На документи і грошові кошти, прийняті від хворих, складаються окремі відомості обліку грошей і грошових документів ф.41-М3, на підставі яких у бухгалтерії на кожного хворого виписується прибутковий ордер. Гроші, прийняті від хворих на зберігання здаються в банк [10, c.385].
Для обліку руху грошових коштів на поточних рахунках за депозитами мається активний субрахунок 112 В«Поточний рахунок по депозитахВ» і пасивний субрахунок В«Розрахунки по депозитними сумами В». Аналітичний облік ведеться в розрізі одержувачів в книзі ф. 292 або картках ф.292-а.
Для обліку фінансування з інших позабюджетних джерел призначений пасивний субрахунок 237 В«Інші джерелаВ».
За кредиту даного субрахунку протягом року записуються суми отриманих доходів відповідно до кошторису доходів і видатків, а також інші суми, відносяться на збільшення цих доходів, зокрема суми, виявлені при інвентаризації надлишків матеріалів, придбаних за рахунок інших позабюджетних джерел, вартість надійшли на склад матеріалів від ліквідації основних засобів, МШП, матеріалів. За дебетом - суми, списані за рахунок установи нестач матеріалів, а також безоплатне отримання матеріалів. В кінці року за дебетом цього субрахунку відображається сума проведених за рік фактичних витрат за рахунок позабюджетних джерел. Кредитовий залишок на кінець року показує суму невикористаних коштів [9].
Для обліку витрат за рахунок інших позабюджетних джерел використовується активний субрахунок 211 ​​«Витрати з позабюджетних коштівВ». За дебетом цього субрахунка в Протягом року відображаються суми, зроблених видатків. По закінченні року загальна сума витрат по субрахунку 211 списується на субрахунок 237 В«Інші джерелаВ». Залишок на субрахунку 211 на кінець року означає суму витрат, що перевищують інші позабюджетні джерела фінансування.
Таким чином, для обліку позабюджетних коштів використовуються система активних і пасивних субрахунків відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання кошторисів витрат організацій, що фінансуються з бюджету.
Список літератури
Бєлов А.Н. Бухгалтерський облік в бюджетних установах. - М.: Фінанси і статистика, 1990. - 174с.
Дєдков Є.П. Бюджетний облік - М.: Фінанси і статистика, 1983. -232с.
Москалева Л. Порядок організації бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях// Фінанси. Облік. Аудит. - 2004. - № 10. - С.31-38
Про бюджетну систему Республіки Білорусь та державних позабюджетних фондах: Закон Республіки Білорусь від 02.12.1999г. N 331-З// Відомості Національного Зборів Республіки Білорусь. - 1999. - № 34-35. - Ст.520
Про затвердження Інструкції про порядок бухгалтерського обліку основних засобів організаціями, що фінансуються з бюджету: Постанова Міністерства фінансів № 127 від 20 грудня 2001р. // Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -2002. - 11 січня. - Ст.8/7664
Про затвердження Інструкції про порядок планування, використання і обліку доходів, одержуваних організаціями, що фінансуються з бюджету, від приносить доходи діяльності: Постанова Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 12.11.2002г. № 152. // Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -2003. - 4 лютого. - Ст.8/9080
Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку виконання місцевих бюджетів в фінансових органах: Наказ Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 14.12.1998г. № 299// Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. -1999. - № 7. - Ст. 8/18
Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку нематеріальних активів організаціями, що фінансуються з бюджету: Постанова Міністерства фінансів № 126 від 20 грудня 2001р. // Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. - 2002. - 11 січня. - Ст.8/7665
Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання кошторисів видатків організацій, що фінансуються з бюджету: Наказ Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 10.12.1999г. № 354 (із змінами і доповненнями)// Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. - 1999. - 14 грудня. - Ст.8/2042
Чернюк А.А. Бухгалтерський облік в бюджетних установах. - Мн.: Виш. шк., 2004. -480с.
