Зміст
Введення
Глава 1. Експертиза цінностідокументів у діловодстві
1.1 Поняття та призначення експертизицінності документів
1.2 Принципи і критерії цінностідокументів
1.3 Система нормативно-методичних посібниківз відбору документів
Глава 2. Організація та проведенняекспертизи цінності документів
2.1 Організація проведення експертизицінності документів
2.2 Порядок проведення та оформленнярезультатів експертизи цінності документів
Глава 3. Становлення та розвитокекспертизи цінності документів
3.1 Експертиза цінності документів XX ст.
3.2 Експертиза цінності документів в XXI ст.
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Експертизацінності документів - один з найважливіших напрямків діяльності працівниківділоводної сфери, так як саме стадії діловодства відводитьсяголовна роль у визначенні тих документів, які підлягають передачі на вічнезберігання, і у формуванні їх у первинні комплекси по функціях, напрямахдіяльності з урахуванням видів і різновидів документів, термінів зберігання,часу і місця створення, авторів, дописувачів та інших ознак.
Експертизацінності документів є найважливішим завданням працівника сфери діловодстваі архівіста. Адже підсумком експертизи цінності документів є повноціннекомплектування відомчих і державних архівів документами. Саме впроцесі експертизи відбувається формування архівного фонду організації.Експертиза відіграє роль певного В«ситаВ», через яке просівається весьпотік документів.
Саме впроцесі експертизи цінності вирішується відповідальне завдання відбору на постійнезберігання оптимальної кількості документів, що містять цінну науковуінформацію, а також огорожі державних архівів від матеріалівдовідкового, інформаційного значення, так як початкове бажанняорганізації, як правило, зберегти якомога більше документів. Потім зічасом приходить розуміння, що багато зберігати неможливо і немає необхідності.Тому питання експертизи цінності документів у діловодстві завждикористувалися заслуженим увагою з боку фахівців-документознавців.
Методикаекспертизи складалася протягом тривалого періоду часу. Основи почализакладатися в ХIV-ХVШ ст. Більш бурхливий розвитокекспертиза отримала в XIX в.і остаточно сформувалася в XX в.Вчені ще в XIX столітті вказували на необхідністьвироблення наукових основ експертизи і законодавчого захисту документальнихбагатств від знищення: В«Потрібен закон про негайне припинення знищенняархівних справ в закладах усіх відомств. Практика, заснована на діючих,височайше затверджених положеннях і правилах Комітету Міністрів, звернула цеважливе і важке справа в дуже легке, але несе за собою в останнє десятиліттяповальне руйнування російських архівів з дорогим для науки змістом В», -писав Д.Я. Самоквасов.
Остаточнотеорія експертизи документів оформилася в 20 столітті.
Метою даного дипломного проекту єрозгляд питань зародження, становлення і розвитку експертизи цінностідокументів у діловодстві.
Для досягнення цієїмети були поставлені конкретні завдання:
В·розглянутипризначення експертизи цінності документів
В·визначитикритерії експертизи цінності документів
В·охарактеризуватиорганізацію та порядок проведення експертизи цінності документів
В·виявити основніетапи розвитку експертизи цінності документів
Об'єкт дослідження: експертиза цінностідокументів у діловодстві.
Предмет дослідження: історичний процесрозвитку експертизи цінності документів.
У ході роботи наддипломним проектом нами були вивчені і проаналізовані роботи такихфахівців-документознавців, як В.А. Кузнєцова, Є.В. Алексєєва, Л.П.Афанасьєва, Є.М. Бурова, Г.А. Осичкіна та ін
Дипломна робота складаєтьсяз вступу, трьох розділів, висновку та списку використаної літератури.
У вступіобгрунтовується актуальність роботи, також розглянуті об'єкт, предмет і завданнядослідження.
У першому розділірозглядаються теоретичні питання експертизи цінності документів вділоводстві.
У другому розділірозглядається організація проведення експертизи цінності документів.
У третьому розділірозглядається розвиток експертизи цінності документів в історичному аспекті.
Наприкінці даютьсякороткі висновки, які були зроблені після проведеного дослідження.
Список використаних джерелвключає статті та книги провідних фахівців документоведческой сферидіяльності.
Глава 1. Експертиза цінності документів вділоводстві
1.1 Поняття іпризначення експертизи цінності документів
Цінністьдокумента - це інформаційні можливості документа, обумовлені йогоісторичним, науковим, соціальним, економічним, політичним або культурнимзначенням. Теорія ціннісних пріоритетів - основа теорії оцінки і відборудокументів на зберігання, тобто вибору пріоритету більш цінного перед меншцінним.
Цінністьне залежить від попиту конкретних споживачів, але повинна відповідати інформаційнимпотребам суспільства. Постулат пріоритету більш цінних перед менш ціннимидокументами протягом останніх двадцяти років підтверджувався в ході дослідженнярізних аспектів проблеми цінності: значущості документів з точки зорувідображених у них фактів, значимості документів для оперативного управління тадля суспільства як історичних джерел, значимості документів у світлі теоріївідображення і в світлі положень теорії інформації, а також з точки зорусоціальної пам'яті суспільства.
Цінністьрізних документів як для організацій, так і для держави в цілому,нерівнозначна. Вона залежить від багатьох факторів. Так, частина документів міститьінформацію, яка необхідна тільки для вирішення якоїсь конкретної задачі. Вонаносить разовий характер, і після її використання в ході виконання завданнядокументи втрачають своє значення. Інформація, що міститься в інших документах,може зберігати своє значення протягом декількох років. Тому необхіднадокументація повинна зберігатися протягом певного часу. Але єдокументи, які мають велике значення не тільки для практичноїдіяльності, але і для наукових цілей.
Вонимістять цінну інформацію про політичну, наукової або культурної життясуспільства, розвитку держави, роботі державного апарату і т.д. Такідокументи можуть служити джерелами для вивчення різних областейдержавного і суспільного життя. Це визначає необхідність їхпостійного зберігання в державних архівах Російської Федерації.
Підготовкадокументів, закінчених діловодством, до подальшого зберігання тавикористанню є завершальним етапом роботи з ними. Основні цілівпорядкування та зберігання виконаних документів - це, по-перше, створенняумов для використання їх самою організацією в довідкових цілях і,по-друге, поповнення Архівного фонду Російської Федерації документами,мають важливе науково-історичне значення.
Підготовкадокументів до наступного зберігання і використання включає:
В·експертизуцінності документів для определеніявозможності їх практичного та науковоговикористання;
В·оформлення справ;
В·складанняописів справ постійного і тимчасового (понад 10 років) строків зберігання;
В·забезпечення їхзбереження;
В·передачу справ вархів організації.
Експертиза цінностідокументів - це відбір документів на державне зберігання або встановленнятермінів їх зберігання основі прийнятих критеріїв.
В узагальненому вигляді завданняекспертизи цінності документів складаються в наступному:
• відбір документів,що мають політичне, господарське, наукове, культурне значення, дляподальшої передачі їх на постійне зберігання до державних архівівРосійської Федерації;
• відбір на тимчасовезберігання документів, що не представляють науково-історичної цінності, алезберігаючих прак...
