Реалізація кадрової політики підприємства здопомогою програми В«1С: Зарплата і Управління ПерсоналомВ»
Зміст
1. Опис і характеристика конфігурації
2. Основні функції конфігурації
2.1 Розрахунок, нарахування та виплата заробітної плати
2.2 Управління фінансовою мотивацією персоналу
2.3 Податки і внески з оплати праці
2.4 Регламентований кадровий облік
2.5 Планування потреб у персоналі
2.6 Забезпечення бізнесу кадрами
2.7 Управління компетенціями, атестаціями і навчанням
Список використаної літератури
1. Опис і характеристика конфігурації
Конфігурація 1С:В«Зарплата і Управління ПерсоналомВ» - прикладне рішення нового покоління,призначене для реалізації кадрової політики підприємства і грошовихрозрахунків з персоналом по наступних напрямках:
- планування потреб вперсоналі;
- рішення задач забезпечення бізнесукадрами - підбір, анкетування і оцінка;
- управління компетенціями та атестаціяпрацівників;
- управління фінансовою мотивацієюперсоналу;
- ефективне планування зайнятостіперсоналу;
- облік кадрів і аналіз кадровогоскладу;
- розрахунок заробітної плати персоналу;
- вирахування регламентованихзаконодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
- відображення нарахованої зарплати іподатків у витратах підприємства.
Предметна область,автоматизує конфігурацією В«Зарплата і Управління ПерсоналомВ», пояснюєтьсянаступною схемою (Рис. 1).
Рис. 1. Областьзавдань програми
Конфігурація дозволяєвести облік в єдиній інформаційній базі від імені декількох організацій -юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців, які з точкизору організації бізнесу складають єдине підприємство.
У конфігураціїпаралельно ведуться два види обліку: управлінський і регламентований.Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облікведеться окремо для кожної організації.
Конфігурація В«Зарплата іУправління Персоналом В»дозволяє підвищити ефективність кадрової політикипідприємства. Конфігурація буде корисна для всіх учасників, прямо або побічноз нею взаємодіючих.
Керівництво буде матиповний контроль над відбувається, задавати структуру підприємства і складовихйого організацій, аналізувати кадровий склад, приймати управлінськірішення на основі повної і достовірної інформації. Потужні аналітичні звітинадають користувачеві інформацію в довільних розрізах.
Кадрова служба отримаєцінний інструмент автоматизації рутинних завдань, у тому числі анкетування тапідготовки звітів про працівників з різними умовами відбору і сортування.
Працівники підприємствабудуть упевнені в тому, що в будь-який момент зможуть швидко отримати необхідні їмдовідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку вПенсійний фонд і т.д.
Поданнярегламентованої звітності в державні органи стане набагато менштрудомістким процесом. Особливо це стосується персоніфікованих відомостей дляПенсійного фонду.
З метою веденнябухгалтерського обліку забезпечена спільна робота конфігурації В«Зарплата іУправління Персоналом В»з рішеннямВ« 1С: Бухгалтерія 8.0 В».
2. Основні функції конфігурації
Прикладне рішення"1С: Зарплата і Управління Персоналом 8" автоматизує рішеннянаступних завдань:
- розрахунок заробітної плати;
- управління фінансовою мотивацієюперсоналу;
- вирахування регламентованихзаконодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
- відображення нарахованої зарплати іподатків у витратах підприємства;
- управління грошовими розрахунками зперсоналом, включаючи депонування;
- облік кадрів і аналізу кадровогоскладу;
- автоматизація кадровогоділоводства;
- планування потреб вперсоналі;
- забезпечення бізнесу кадрами;
- управління компетенціями, навчанням,атестаціями працівників.
2.1 Розрахунок, нарахування та виплата заробітної плати
У прикладному рішенніавтоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються нагоспрозрахункових підприємствах, і пов'язаних з ними утримань, податків і внесків.Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанняммісячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, атакож їхні варіанти - почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплатипраці.
Для використанняпогодинної оплати праці працівника необхідно при оформленні його прийому нароботу вказати розмір оплати праці і графік, за яким буде враховуватисявідпрацьований час (Мал. 2).
Рис. 2. Прийом нароботу
Якщо в результатікадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі подіїповинні бути документально зареєстровані в інформаційній базі.
Спеціально вести обліквідпрацьованого часу не потрібно. Фактично відпрацьований час будеобчислюватися як обсяг планового часу, який повинен був відпрацювати працівникзгідно з графіком, мінус документально зафіксовані відхилення від цьогографіка, коли в зазначений у графіку робочий час працівник був відсутній,наприклад, через відпустку або хвороби.
При відрядній оплаті працідля розрахунку суми заробітку необхідно щомісяця реєструвати фактичнувироблення працівника спеціальними документами - відрядними нарядами. Але графік роботитакож потрібно вказувати, оскільки він використовується в деяких іншихрозрахунках.
Використовувані для облікувідпрацьованого часу графіки роботи можуть бути наступних типів: п'ятиденні,шестиденні, змінні і, крім того, індивідуальні.
У конфігурації необхідновказувати тривалість робочого тижня та години робочого часу: інтервалироботи протягом робочого дня чи зміни з виключенням перерви на обід.Наприклад, для 40-годинного робочого тижня і п'ятиденного графіка роботи годинникробочого часу можуть бути такими: з 8-00 до 12-00 та з 13-00 до 17-00 (тутпередбачається, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13-00). Вконфігурації підтримуються графіки підсумованого обліку робочого часу, атакож графіки скороченого робочого часу.
Передбаченоавтоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуваннямзагальнодержавних свят, в якому відображаються робочі дні, укороченіпередсвяткові дні і перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавнихсвят також зберігається в інформаційній базі.
Передбачена можливістьвведення докладних і/або зведених табелів обліку робочого часу, як первиннихдокументів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати; в цьомувипадку відпрацьований час визначається за даними табеля, існуючі жграфіки роботи будуть використані лише для визначення нормативногокількості робочого часу.
При формуванні табеляобліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності даних пророзрахунках заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників,зареєстровані в "кадровому" контурі обліку.
Всі нарахуванняорганізації об'єднані в дві великі групи (Рис. 3):
- Основні нарахування - це нарахування,характеризуються тривалістю в часі, тобто мають період дії(Оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника тощо).
- Додаткові нарахування - ценарахування, що характеризуються однією датою нарахування, наприклад премії абодивіденди. Ці нарахування, тим не менш, можуть розраховуватися на підставісум, раніше нарахованих по основних нарахуваннях.
Рис. 3. Основні ідодаткові нарахування
Кожен вид нарахуваньхарактеризується способом розрахунку та іншими параметрами. Конфігурація міститьнабір визначених видів нарахувань і утримань. Зокрема, передбаченінарахування за декількома видами відпусток і декільком видам простоїв у робочийчас, утримання аліментів та ін Але користувачі можуть додавати необмеженукількість власних видів нарахувань і утри...
