Міністерство освіти
Придністровськийдержавний університет ім. Т.Г.Шевченка
Кафедра ПРИКЛАДНОЇ ІНФОРМАТИКИ
КУРСОВАРОБОТА
на тему:
"Автоматизаціяобліку розрахунків з постачальниками та підрядниками "
подисципліни: "Інформаційнісистеми в економіці "
Роботу виконала: Студентка денноговідділення 505 групи, ЕФ/БО, А і
А Лаптєва А.С.
Роботу перевірила:
Ст. викладач
Саломатина Є.В.
Тирасполь 2007
Зміст
Введення
Глава I. Теоретичні основи організації обліку розрахунків зпостачальниками та підрядниками
1.1 Завдання обліку розрахунків зпостачальниками та підрядниками
1.2 Документальне оформлення облікурозрахунків з постачальниками та підрядниками
Глава II. Організація обліку розрахунків зпостачальниками та підрядниками за допомогою застосування "1С: Підприємство 7.7"
2.1 Створення конфігурації, користувача, константи
2.2 Створення константи,довідників, перерахувань
2.3 Створення плану рахунків, операцій
2.4 Створення документів іжурналів
2.5Созданіе звітів
III. Шляхи вдосконалення АІСобліку розрахунків з постачальниками та підрядниками на прикладіГУІПП "Тіпар"
Висновок
облік розрахунокпостачальник користувач журнал звіт
Введення
У сучасних умовахпереходу до ринкових відносин і умов господарювання, склалася гостранеобхідність у розробці нових форм методології бухгалтерського обліку. Крімтого, суттєве перетворення піддаються інформаційна системабухгалтерського обліку і традиційні форми організації її комп'ютерноїобробки. Від сучасного бухгалтера потрібно знання об'єктивної оцінки фінансовогостану підприємства, оволодіння методами фінансового аналізу, вміння працюватиз цінними паперами, прийняття обгрунтованих управлінських рішень. Забезпечення ефективного функціонування підприємства вимагаєекономічно грамотного управління його діяльністю, яка багато в чомувизначається умінням її аналізувати. За допомогою аналізу вивчаються тенденції розвитку,глибоко і системно досліджуються чинники зміни результатів діяльності, обгрунтовуютьсяплани й управлінські рішення, здійснюється контроль за їх виконанням,виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результатидіяльності підприємства, виробляється економічна стратегія його розвитку.Застосування нових методів, прийомів, способів і відповідно їх впровадження,неможливо без удосконалення інформаційної системи та використаннясучасних персональних комп'ютерів. Застосування ПК дозволяє прискоритиобробку та систематизацію даних, провести їх аналіз, правильно і оперативновідобразити результати господарської діяльності суб'єкта.
У наш часвисокорозвинених технологій основу діяльності управління будь-якого господарюючогосуб'єкта становлять інформаційні системи, склад яких залежить від видудіяльності та розміру підприємства, організації, фірми.
Автоматизованасистема бухгалтерського обліку - це система, в якій інформаційний процесбухгалтерського обліку автоматизований за рахунок застосування спеціальних методівобробки даних, що використовують комплекс обчислювальних та інших технічнихкоштів, з метою отримання і доставки інформації, необхідноїфахівцям-бухгалтерам для виконання функцій управлінського і фінансовогообліку.
Метою даної курсовоїроботи є розробка ЕІС з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.Ця ділянка обліку особливо важливий в сформованій економічній обстановці, вякої слід своєчасно, оперативно реагувати на зміну кон'юнктуриринку. Отже, слід укладати договори з контрагентами на вигіднихдля підприємства умовах, контролювати дати поставок, пред'явлення претензійпо неякісним поставкам і недостач, так як від цього залежитьбезперебійність роботи підприємства, його імідж на внутрішньому і зовнішньому ринках інарешті результат його діяльності. Застосування інформаційних технологій в чомудопомагає забезпечити оперативне регулювання та реагування на швидкомінливі економічні умови.
Розробкаавтоматизованої системи розрахунків з постачальниками та підрядниками будепроводитися на прикладі державного унітарного Видавничо-поліграфічногопідприємства "Тіпар".
Дане підприємствоє одним з перших поліграфічних підприємств, що утворилися в містіТирасполі. Воно було засноване в 1901 році М.А. Юдішевічем. Основним видомдіяльності є поліграфія. Продукцією є: газети, брошури, Ланки, книги,роспекти, фіші та ін
ГУІПП "Тіпар"розташоване за адресою:
р. Тирасполь
вул. 25 жовтня № 99
Для розкриття теминеобхідно встановити:
В·цілі і завданняінформаційного забезпечення обліку розрахунків;
В·розглянутидокументальне оформлення обліку розрахунків;
В·побудуватиекономічну інформаційну систему з обліку розрахунків;
В·вказати можливішляхи вдосконалення системи.
Ця курсова роботаспрямована на створення найпростішої конфігурації з обліку розрахунків з постачальникамиі підрядниками. Рішення поставлених завдань буде вирішуватися на базі платформи1С: Підприємство 7.7.
ГлаваI. Теоретичні основиорганізації обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
1.1 Завдання обліку розрахунків з постачальникамиі підрядниками
У зв'язку з переходомекономіки ПМР на ринкові відносини значення бухгалтерського обліку значнозмінилося. Бухгалтерський облік являє собою не просту констатацію фактівфінансово - господарської діяльності підприємства, а виступає найважливішимджерелом інформації для прийняття управлінських рішень з метою підвищенняконкурентоспроможності та рентабельності підприємства. У зв'язку з цим ведетьсяробота з удосконалення законодавчих документів в галузі методологіїбухгалтерського обліку. Загальне керівництво організацією обліку здійснюєміністерство економіки ПМР.
Бухгалтерський облікзобов'язані вести всі юридичні особи, які діють на території ПридністровськоїМолдавської Республіки.
Основними завданнямибухгалтерського обліку є:
-формування повної і достовірноїінформації про господарські процеси і результати діяльності підприємства,необхідної для оперативного керівництва та управління, а також длявикористання податковими й банківськими органами, інвесторами, постачальниками,покупцями, кредиторами та іншими зацікавленими організаціями та особами;
-забезпечення контролю над наявністюі рухом майна і раціональним використанням виробничих ресурсів ввідповідність із затвердженими нормами, нормативами і кошторисами;
-своєчасне попередженнянегативних явищ в господарсько - фінансової діяльності;
-виявлення внутрішньовиробничихрезервів, їх мобілізація та ефективне використання.
Одним з ділянокбухгалтерського обліку є облік розрахунків з постачальниками та підрядниками.Підприємства постійно ведуть розрахунки з постачальниками за придбані в нихосновні засоби, сировина, матеріали та інші товарно-матеріальні цінності танадані послуги.
У завдання обліку розрахунків зпостачальниками та підрядниками входять:
В·забезпеченняконтролю за правильністю оформлення договорів та інших документів, що регулюютьі регламентують взаємовідносини між підприємством і постачальниками;
В·забезпеченняконтролю за правильністю дотримання форм розрахунків між суб'єктами ринку;
В·правильневідображення операцій в первинних документах і регістрах синтетичного тааналітичного обліку за розрахунками з постачальниками та підрядниками;
В·своєчасневиконання розрахунків з постачальниками та підрядниками;
В·забезпеченняпостійного і дієвого контролю за станом заборгованості підприємстваперед постачальниками, своєчасним надходженням достовірної та повної інформаціїпро стан і динаміку заборгованості, необхідної для прийняття управлінськихрішень;
В·дотриманнядопустимих розмірів дебіторської та кредиторської заборгованості та їх оптимальногоспі...
