Введення У процесі фінансово-господарської діяльності в організаційчасто виникає необхідність придбання матеріальних цінностей, а такожрізних робіт, послуг не тільки за безготівковим розрахунком, але й готівковігроші. У таких випадках зазвичай працівникові видаються готівкові грошові коштипід звіт для виконання певних дій за дорученням організації. Впідзвіт видаються для майбутніх відрядних витрат, для оплатигосподарських витрат, на представницькі цілі, для купівлі за готівковийрозрахунок продукції в інших організаціях або у фізичних осіб, для оплати виконанихробіт, наданих послуг, а також на інші господарсько-операційні цілі.
Розрахунки з підзвітними особамимають особливу актуальність. Ці розрахунки дозволяють збільшити оборотність сировиниі матеріалів, а в кінцевому підсумку і грошових коштів. Не маючи спеціальнихсховищ для тривалого зберігання продукції, її придбання за готівкудає можливість вести безперервне виробництво і подальшу реалізаціюготової продукції. Слід зазначити, що деякі фірми продають продукціютільки за готівкові кошти. При цьому постачальник може не залишититовар у себе на складі. Виписка рахунку, перерахування коштів по ньому негарантує отримання товарів у строк і не продаж їх третім особам. При виникненнівиробничої необхідності у відрядженнях, безготівковий розрахунок не єшвидким для здійснення таких цілей, готелі не працюють перерахуванням, такожяк оплата постільної білизни, додаткові витрати оплачуються за готівкугроші
Тема розрахунків підприємств з підзвітними особами доситьдобре вивчена і висвітлена в економічній пресі та спеціальних виданнях. До тогож витрати на ТМЗ, відрядження та представницькі витрати відносяться докатегорії витрат підприємства, які постійно знаходяться під пильнимувагою перевіряючих органів. На цьому об'єкті обліку замикається комплекспитань, пов'язаних з відображенням у бухгалтерському обліку та оподаткуванні.
Але в той же час слід зауважити, що більшість публікаційна цю тему зводиться, як правило, до розгляду діючих нормативнихдокументів і опису порядку оформлення первинних документів. Безсумнівно,такі публікації мають певну значимість для практикуючого бухгалтера,так як правильно організований облік в значній мірі є запорукоюдостовірного формування фінансової звітності і, відповідно,оподатковуваної бази по ряду податків.
Проте досвід проведення аудиторських перевірок підприємствпоказує, що на практиці виникає більш широкий спектр проблем обліку, ніжописується в нормативних документах. Звідси практична значущістьроботи - висвітлити якомога ширше проблеми бухгалтерського обліку розрахунків зпідзвітними особами. Все вищепереліченепідкреслює актуальність обраної теми в умовах сучасногофункціонування для організації.
Мета роботи: розглянути на прикладі конкретного підприємства порядокобліку та організації контролю розрахунків з підзвітними особами. У відповідності зпоставленою метою був розроблений план роботи, який відображає основні завдання,поставлені для реалізації даної мети:
-визначити сутність і значення розрахунків з підзвітними особами
-розглянути основи організації синтетичного, аналітичного облікурозрахунків з підзвітними особами, а також особливості документообігу;
-зробити висновки по даній темі.
Теоретичноюі методологічною основою послужили законодавчі та нормативні документиПрезидента і Уряду Республіки Казахстан, монографічні працівітчизняних і зарубіжних вчених економістів і фінансистів, статистичніматеріали, матеріали періодичної преси.
1. Теоретичніоснови розрахунків з підзвітними особами
1.1Поняття і бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами
Під підзвітними особами вбухгалтерському обліку розуміють працівниківорганізації (в тому числі і сумісників), яким видані з каси готівкугроші з умовою подання звіту про їх використання (звідси і термін -В«Під звітВ»).
Списокпідзвітних осіб, а також порядок видачі в організації готівки під звітвстановлює керівник.
Працівник,отримав підзвітну суму, повинен за неї відзвітувати, представивши вбухгалтерії авансовий звіт (з додатком документів, що підтверджують витрати).
При цьомуорганізація може видавати кошти підзвітним особам на наступнімети: на господарські потреби; на витрати на відрядження; на оплатупредставницьких витрат.
До витрат нагосподарські потреби відносять витрати з придбання в роздрібній торговельній мережіканцелярських або господарського приладдя, матеріалів, бензину на АЗС,оплату дрібного ремонту тощо
Командировочнівитрати виникають внаслідок оплати витрат працівнику підприємства,направленого у відрядження. Відрядження - це поїздкапрацівника в іншу місцевість для виконання службового доручення поза місцем йогопостійної роботи за розпорядженням роботодавця. При цьому службові поїздки працівників, постійна роботаяких протікає в дорозі або має роз'їзний характер, відрядженнями невизнаються.
Ввідрядження може бути направлений тільки штатний працівник організації, зяким укладено трудовий договір. Поїздка в іншу місцевість працівника, зяким укладено цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду абодоручення), відрядженням не вважається.
ВВідповідно до чинного законодавства відрядженому працівниковіоплачуються: витрати по найму житлового приміщення; витрати по проїзду до місцявідрядження і назад; добові; інші витрати (наприклад, оплата послуг зв'язкуабо пошти). На оплату таких витрат працівникові перед йоговід'їздом у відрядження видається аванс.
Представницькі витрати - це витрати організації з прийому і обслуговуванняпредставників інших організацій, що беруть участь в переговорах для встановлення тапідтримання співробітництва, а також учасників, які прибули на засідання ради(Правління) організації.
Повнийперелік представницьких витрат наведено в статті 264 НК РФ (1).
Згідно цієїстатті, до представницьких витрат відносяться витрати: по проведеннюофіційного прийому (сніданку, обіду, вечері чи іншого аналогічногозаходи) представників інших організацій; по транспортному забезпеченнюпредставників інших організацій, пов'язаному з їх доставкою до місцяпроведення зустрічі і назад; по буфетної обслуговування осіб, що беруть участь узустрічі під час переговорів; по оплаті послуг перекладачів, які не перебувають уштаті організації.
Цей перелікє вичерпним. Тому витрати на організацію розваг і відпочинку,оплату віз, а також на оплату проживання учасників переговорівпредставницькими витратами не є.
Облік порозрахунками з підзвітними особами ведеться на рахунку 71 В«Розрахунки з підзвітнимиособами В». Це активно-пасивний рахунок, сальдо якого відбиває сумузаборгованості підзвітних осіб підприємству чи суму відшкодованого перевитрати ізнову видані під звіт кошти на підставі видаткових касових ордерів, покредитом - суми, використані відповідно авансовим звітам і здані в касу заприбутковими касовими ордерами.
1.2 Необхідність, призначення та порядок видачі працівникамгрошей у підзвіт
Підзвітними сумами називаються грошові аванси, виданіпрацівникам підприємства з каси на дрібні адміністративно-господарські таопераційні витрати, а також витрати на відрядженнях.
Такі працівники називаються підзвітними особами. Для цьогогроші з каси видаються працівникам під звіт. Розрахунки з підзвітними особамивиникають за сумами коштів, які видаються працівникам підприємств іорганізацій на виконання завдань операційно-господарського характеру івідшкодування витрат на службові відрядження.
Розрахунки з підзвітними особами мають місце накожному підприємстві і вельми різноманітні:
-придбання запасних частин, матеріалів, палива за готівковий розрахунок,канцелярський товарів;
-оплата дрібного ремонту оргтехніки, транспортних засобів;
-витрати на відрядження по території Республіки Казахстан і за кордон;
-представниц...
