Федеральне агентство з освіти
ГОУ ВПО "Сибірський державний технологічнийуніверситет "
Хіміко-технологічний факультет
Заочно дистанційної освіти
Кафедра: Управління якістю і математичні методи економіки
Контрольна робота
з дисципліни
"Автоматизоване робоче місце бухгалтера"
Перевірив:
Виконав: студент
заочного відділення,
спец.080109 гб, з
шифр: 0505106
О.В. Циганкова
р. Красноярськ 2008
Зміст
Введення
1. Персональний комп'ютер
2. Програмний продукт, використовуваний для автоматизації бухгалтерського обліку
2.1 Система програм 1С: Підприємство
2.2 Функціональні компоненти
2.3 Конфігурації
2.4 Версії програмних продуктів
3. Інструкція по роботі в програмі автоматизації бухгалтерського обліку
4. Трудові ресурси (бухгалтер)
4.1 Первинна документація
Список використаних джерел
Введення
Діяльність працівників сфериуправління (бухгалтерів, фахівців кредитно-банківської системи, плановиків іт.д.) в даний час орієнтована на використання розвинутих технологій.Організація і реалізація управлінських функцій вимагає радикальної зміни,як самої технології правління, так і технічних засобів обробки інформації,серед яких чільне місце займають персональні комп'ютери. Вони все більшеперетворюються з систем автоматичної переробки вхідної інформації в засобинакопичення досвіду управлінських працівників, аналізу, оцінки і вироблення найбільшефективних економічних рішень.
Тенденція до посиленнядецентралізації управління тягне за собою розподілену обробку інформаціїз децентралізацією застосування засобів обчислювальної техніки івдосконаленням організації безпосередньо робочих місць користувачів.
Автоматизоване робоче місце(АРМ) можна визначити як сукупність інформаційно-програмно-технічнихресурсів, що забезпечує кінцевому користувачеві обробку даних іавтоматизацію управлінських функцій в конкретній предметній області.
Створення автоматизованихробочих місць припускає, що основні операції з накопичення, зберігання іпереробці інформації покладаються на обчислювальну техніку, а економіствиконує частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу припідготовці управлінських рішень. Персональна техніка застосовуєтьсякористувачем для контролю виробничо-господарської діяльності,зміни значень окремих параметрів у ході рішення задачі, а також введеннявихідних даних в АІС для вирішення поточних завдань і аналізу функцій управління.
АРМ як інструмент дляраціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності створюється длязабезпечення виконання деякої групи функцій. Найбільш простий функцією АРМє інформаційно-довідкове обслуговування. Хоча ця функція тією чи іншоюмірі властива будь АРМ, особливості її реалізації істотно залежать відкатегорії користувача.
АРМ маютьпроблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область.Професійні АРМ є головним інструментом спілкування людини зобчислювальними системами, відіграючи роль автономних робочих місць, інтелектуальнихтерміналів великих ЕОМ, робочих станцій у локальних мережах. АРМ мають відкритуархітектуру і легко адаптуються до проблемних областях.
АРМ виконують децентралізовануодночасну обробку економічної інформації на робочих місцях виконавцівв складі розподіленої бази даних (БД). При цьому вони мають вихід черезсистемне пристрій і канали зв'язку в ПЕОМ і БД інших користувачів,забезпечуючи, таким чином, спільне функціонування ПЕОМ в процесіколективної обробки.
АРМ, створені на базіперсональних комп'ютерів, - найпростіший і найпоширеніший варіантавтоматизованого робочого місця для працівників сфери організаційногоуправління. Таке АРМ розглядається як система, яка в інтерактивномурежимі роботи надає конкретному працівнику (користувачу) усі видизабезпечення монопольно на весь сеанс роботи. Цьому відповідає підхід допроектування такого компонента АРМ, як внутрішнє інформаційнезабезпечення, згідно з яким інформаційний фонд на магнітних носіяхконкретного АРМ повинен перебувати в монопольному розпорядженні користувача АРМ.Користувач сам виконує всі функціональні обов'язки по перетвореннюінформації.
Створення АРМ на базіперсональних комп'ютерів забезпечує:
простоту, зручність ідружність по відношенню до користувача;
простоту адаптації до конкретнихфункцій користувача;
компактність розміщення іневисокі вимоги до умов експлуатації;
високу надійність і живучість;
порівняно просту організаціютехнічного обслуговування.
Ефективним режимом роботи АРМє його функціонування в рамках локальної обчислювальної мережі в якостіробочої станції. Особливо доцільним є такий варіант, коли потрібнорозподіляти інформаційно-обчислювальні ресурси між декількомакористувачами.
Більш складною формою єАРМ із використанням ПЕОМ в якості інтелектуального термінала, а також звіддаленим доступом до ресурсів центральної (головної) ЕОМ або зовнішньої мережі. Вданому випадку декілька ПЕОМ підключаються по каналах зв'язку до головної ЕОМ, прицьому кожна ПЕОМ може працювати і як самостійне термінальний пристрій.
У найбільш складних системах АРМможуть через спеціальне устаткування підключатися не тільки до ресурсів головноїЕОМ мережі, але і до різних інформаційних служб і систем загального призначення(Службам новин, національним інформаційно-пошуковим системам, баз данихі знань, бібліотечних систем тощо).
Можливості створюваних АРМ взначній мірі залежать від техніко-експлуатаційних характеристик ЕОМ, наяких вони базуються. У зв'язку з цим на стадії проектування АРМ чіткоформулюються вимоги до базових параметрів технічних засобів обробки івидачі інформації, набору комплектуючих модулів, мережних інтерфейсів,ергономічним параметрам пристроїв і т.д.
Синтез АРМ, вибір йогоконфігурації і обладнання для реальних видів економічної й управлінськоїроботи мають конкретний характер, що диктуються спеціалізацією, поставленимицілями, обсягами роботи. Однак будь-яка конфігурація АРМ повинна відповідати загальнимвимогам щодо організації інформаційного, технічного, програмногозабезпечення.
Програмне забезпечення, першвсе, орієнтується на професійний рівень користувача, поєднується з йогофункціональними потребами, кваліфікацією і спеціалізацією. Користувач зібоку програмного середовища повинен відчувати постійну підтримку свого бажанняпрацювати в будь-якому режимі активно або пасивно. Пріоритет користувача прироботі з технікою безсумнівний. Поетом; при їх взаємодії передбачаєтьсямаксимальне забезпечення зручностей роботи людини за рахунок вдосконаленняпрограмних засобів.
1. Персональний комп'ютер
На моєму робочому місцівикористовуються технічні засоби:
Системний блок: мат. платаEliteGroup G33T-M2 (G33/ICH9 ,533-1333, PCI-E 16X +1 X +2 * PCI, відеоX3000до 256Mb, 4 * SATA-II, звук HDA 7.1 + net, mATX);
процесор Intel В® Pentium E2140<2x1600MHz, LGA775, 1048Kb, 800MHz>;
оперативна пам'ять DIMM DDR-II1024Mb Hynix PC-5300 (667Mhz, для платформ IntelLGA 775 і AMD AM2); вінчестер80Gb SATA-II Hitachi DeskStar 7K80 HDS728080PLA380 8Mb 7200rpm NCQ (0A30356);привід DVD + RW SATA NEC - 7170S-0B DVD + R18x, + RW8x, -RW6x, + RDL8x, DVD-RAM12x, CD-R48x, RW32x; корпус VELTON 2123 350W (20 +4 pin)BLACK-SILVER
Клавиатура Chicony
Миша Genius
Монітор 17 "Acer AL1717As <8ms/500: 1/300cd/160/160/D-Sub>
2. Програмний продукт, використовуваний дляавтоматизації бухгалтерського обліку
Для автоматизації бухгалтерськогообліку на моєму робочому місці використовується програма фірми "1С", система"1С: Підприємство - Бухгалтерський облік ред.4.5 (7.70.502)". Цієїпрограмою ми користуємося 10 років. До уста...
