Введення
Бухгалтерський облік - прикладна економічна дисципліна, признаходить в умовах перехідної економіки першорядне значення дляпідприємств усіх форм власності і розмірів - забезпечує реєстрацію, xpаненіе і обробкуінформації про фінансово-господарської діяльності підприємства. В умовахекономічної нестабільності і часту зміну нормативних актів держави,правил ведення бухгалтерського обліку професія бухгалтера стає все більшпрестижною, а його роль в управлінні підприємством - ключове. Складнощітеперішнього часу змушують бухгалтерів постійно вдосконалюватикваліфікацію, відстежувати останні зміни і доповнення до діючихзаконів і враховувати їх у практичній діяльності. Використання персональнихкомп'ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку є важливою складовоючастиною системи інформаційного забезпечення всієї діяльності підприємства, дозволяє уникнути одних і тих жеарифметичних дій, помилок. Цією обставиною обумовлений вибір темикурсової роботи.
До різних аспектів теорії і практики автоматизаціїбухгалтерського обліку приділяється значна увага у вітчизняній та науковоїлітературі. У Росії проблема автоматизації бухгалтерського обліку знайшлавідображення в наукових працях, монографіях, навчальних посібниках та інших публікаціях С.В. Глушакова,Н.В. Бринкова, В.В. Брага, О.П. Ільїна, Ю.Л. Шевченко іінші.
Мета даної курсової роботи: вивчити теоретичні та практичніаспекти автоматизації бухгалтерського обліку в сучасному світі. Виходячи зпоставлених цілей були визначені такі основні завдання:
- Проаналізувати ступінь необхідності в програмномузабезпеченні бухгалтерського обліку;
- Охарактеризувати діяльність підприємства ЗАТ В«Торговий ДімВ«ЦентрОбувьВ»;
- Виявити особливості ведення бухгалтерського обліку вавтоматизованій формі;
- Вивчити і охарактеризувати існуючі бухгалтерськіпрограми;
- Визначити необхідні компоненти для ефективноїавтоматизації.
Об'єктом дослідження є ЗАТ В«Торговий ДімВ« ЦентрОбувь В», апредметом дослідження автоматизація бухгалтерського обліку в сучасному світі.
Інформаційна база курсового дослідження містить: статут даногопідприємства, баланс за 2007 і 2008 роки, звіт про прибутки і збитки за 2007-2008роки, додаток до бухгалтерського балансу за 2007-2008 роки, розрахунково-платіжнавідомість, авансовий звіт, прибутковий і видатковий касові ордери, вкладнийаркуш касової книги, товарний звіт, наказ про проведення інвентаризації,інвентаризаційний опис, виписка банку, книга покупок і продажів, обліковаполітика, аналіз рахунку.
У процесі виконання курсової роботи, для вирішення поставленихзавдань застосовано різні методи і прийоми економічних досліджень:логічний і розрахунковий; аналіз, вивчення та обробка наукової та навчальноїлітератури по автоматизації бухгалтерського обліку; порівняння найбільш популярнихавтоматизованих систем, які застосовуються в бухгалтерському обліку.
Курсова робота містить: вступ, три розділи, висновки тапропозиції, список літератури.
1. Теоретичні основи автоматизації бухгалтерського обліку всучасних умовах
1.1 Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективногоуправління
На сьогоднішній день керівникам російських підприємств доводитьсяприймати рішення в умовах невизначеності і ризику, що змушує їхпостійно тримати під контролем різні аспекти фінансово - господарськоїдіяльності. Ця діяльність відбита у великій кількості документів,містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована,вона є деякою мірою гарантією ефективного управліннявиробництвом. Навпроти, відсутність достовірних даних може привести доневірного управлінського рішення і, як наслідок, до серйозних збитків.
Якщо не брати до уваги навмисні протиправні дії, товсі помилки бухгалтерського обліку відбуваються або через недбайливість (наприклад,арифметичні помилки), або з - за незнання особливостей веденнябухгалтерського обліку в Росії. Такі помилки практично неминучі при ручномуобліку чи при використанні застарілих чи нелегальних версій програмнихкомплексів.
Гарні інформаційні бухгалтерські системи поза залежністю від їхнього масштабу,програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісневедення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, по крайнеймірою, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку,заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільноїформи; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми віншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільногоступеня складності; забезпечувати звертання до даних і звітів за минуліперіоди.
Для того щоб забезпечити зазначені можливості, система повиннамати єдину базу даних по поточному стану бухгалтерського обліку напідприємстві й архівних матеріалах, будь-які відомості з якої можуть бути легкоотримані по запиті користувача. В залежності від особливостей обліку напідприємстві бази даних можуть мати різну структуру, але в обов'язковомупорядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, що задаєосновні параметри настроювання системи на конкретну облікову діяльність. Модулісистеми, що забезпечують проведення розрахунків, підсумовування підсумків і нарахуваннявідсотків, повинні використовувати розрахункові нормативи, що прийняті в поточнечас.
Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність їївід випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Яквідомо, сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, томуможна вірогідно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щобпісля збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботусистеми відновити в найкоротший термін. Хороші бухгалтерські системи відповідаютьцим вимогам.
Не менш важливо, щоб фірма - розроблювач бухгалтерської програмимала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системи вартовраховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдеться неодноразовозвертатися і за порадою або консультацією, і за заміною застарілої версії набільш свіжу.
Незважаючи на те що в світі існує більше тисячі бухгалтерськихпакетів різної потужності і вартості, російські бухгалтери та підприємціволіють вітчизняні пакети, більш підходящі для умов перехідноїекономіки і швидкої зміни законодавчих актів, що регулюють порядокбухгалтерського обліку. Сьогодні ми аналізуємо вже третє покоління російськихавтоматизованих бухгалтерських систем.
Етапи автоматизації бухгалтерського обліку в Росії:
Перший етап розробки програм автоматизації бухгалтерського облікузбігся за часом з перебудовою, коли в Росії з'явилася реальна потребав програмних продуктах такого типу для потреб малих підприємств і кооперативів,обслуговування тимчасових трудових колективів та інших нових суб'єктівбухгалтерського обліку. Цей період характеризувався масовим ввезенням в нашукраїну персональних комп'ютерів, що в значній мірі зумовило вибіростанніх в якості основної апаратної платформи для бухгалтерськихрозробок. Більшість програм створювалося у вигляді автоматизованих робочихмісць і призначалося для експлуатації на автономних комп'ютерах. В цей часбули популярністю перші бухгалтерські програми: "Фінанси без проблемВ» (В«ХакерсДизайн В»),В« Турбо-бухгалтер В»(В« ДІЦ В»),В« Парус В»(В« Парус В»). Другий етап був пов'язанийз розвитком комерційних структур і початком приватизації. Десятки тисячстворюваних ТОО, АТЗТ і кооперативів потребували у бухгалтерському обліку. На хвилізагальної комерціалізації спостерігався бурхливий ріст тиражованих розробок, вЗначною мірою витіснили замовні. Ентузіастів-одинаків і тимчасовітрудові колективи змінили професійні групи фахівців,об'єдналися у власні компанії, які хотіли отримувати прибуток зпродаваного тиражу...
