Реферат Формуляр сучасного управлінського документа

Вимоги до документів регламентуються: Конституцією РФ; Гра ж Данський Кодексом РФ; Законом РФ від27.12.2002 N 184-ФЗ "Про технічне регулювання" ; Федеральним конституційним закономвід 25 грудня 2000 р. № 2-ФКЗ "Про Державний герб РосійськоїФедерації "; Геральдичні знаки - емблеми федеральних структур(Збройних Сил Російської Федерації, організацій федеральної поштового зв'язку,МНС Росії, МВС Росії та ін) затверджуються указами Президента країни; Використання товарних знаків при оформленні документації визначається законом"Про товарні знаки, знаки обслуговування і найменування місць походженнятоварів "(від 23 вересня 1992 р. № 3520-1);

У нормативнихактах закріплені вимоги до написання окремих найменувань, наприклад:географічних назв (ФЗ від 18 грудня 1997 р. № 152-ФЗ "Про найменування географічних об'єктів"); найменувань "Росія","Російська Федерація" в назвах організацій (постанова УрядуРосійської Федерації від 7 грудня 1996 р. № 1463); фірмових найменувань (Цивільний кодекс Російської Федерації і федеральні закони, що регулюютьдіяльність організацій різних організаційно-правових форм) і т.д.

Найбільшповним загальногалузевим документом, що регламентує роботу з документамиє Типова інструкція з діловодства в федеральних органах виконавчоївлади від 8 листопада 2005 р. N 536

Типоваінструкція встановлює загальні вимоги до функціонування службдокументаційного забезпечення управління, документування управлінської діяльностіта організації роботи з документами у федеральних органах виконавчої влади.Положення Типової інструкції поширюються на організацію роботи здокументами незалежно від виду носія, включаючи їх підготовку, реєстрацію,облік і контроль виконання, здійснювані за допомогою автоматизованих(Комп'ютерних) технологій.

1 . Поняття реквізит іформуляр документа

Реквізити (від лат В«необхіднеВ») в юридичному сенсі - цедані, які повинні міститися в акті або іншому документі для визнання його дійсним.

Складреквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів;вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтвореннямДержавного герба Російської Федерації, регламентований ГОСТ Р 6.30-2003 прийнятимі введеним в дію Постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. N 65-ст.

ГОСТР 6.30-2003 встановлює 30 видів реквізитів, що використовуються в документах.

Наприклад,використовуються наступні реквізити документа :03-емблема організації або товарнийзнак; 05-основний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи; 06-ідентифікаційнийномер платника податків; 08-найменування організації; 10-найменування видудокумента; 11-дата документа; 12-реєстраційний номер документа; 14-місцескладання або видання документа; 15-адресат; 20-текст документа; 22-підпис. Схемирозташування реквізитів документів приведені в додатку А до ГОСТ Р 6.30-2003.

Використанняконкретних реквізитів залежить згідно ГОСТ Р 6.30-2003 від виду документа.

Якщоце загальний бланк, то будуть використовуватися реквізити: 01; 02 або 03; 08; 11; 14.

У бланкулисти використовуються реквізити: 01; 02 або 03; 04; 05; 06; 08; 09; 11; 12; 13; 14; 15; 17; 18; 19; 20.

Бланкконкретного виду документа містить реквізити: 01; 02 або 03; 08; 10; 14; 11; 12;; 13; 18; 19.

Реквізити:08; 09; 14 друкуються державною мовою РФ і державною мовоюсуб'єкта РФ.

За використання реквізитів з порушенням закону встановленаответс т венность.

Ст.11 Закону " Про Державний герб РФ " встановлюєвідповіда н ність занаруга над гербом РФ. У Ст. 329 КК РФпередбачено за наругу над гербом позбавлення св про боди до року.

За неправильне вживання найменування географічногооб'єкта встановлена ​​адмін і стратівная відповідальність у вигляді штрафу від двох до трьох тисяч рублів.

2. Формуляр-зразок,його завдання в уніфікації вимог до реквізитів документа і їх розташуванню

Формуляр-зразок - модель форми документа, використовувана дляуказ а ня місць, зарезервованих дляпевних записів, внесених у документи небудьсистеми докуме н тації (ЄЕК; ІСО ПМС6422).

Вимоги:Формат для формуляра-зразка є міжнародний формат ІСО А4 (210 Г— 297 мм, 8 1/3 Г— 11 2/3 дюйма), але передбачена також можливість використання формату ІСО А5(210 Г— 148 мм) для деяких поштових форм, а також для еквівалентнихформатів, зазначених у стандарті ІСО 2784-1974 для бланків на безперервній стрічці.У деяких країнах, зокрема в Північній Америці, зазвичай використовується формат216 Г— 280 мм (8 1/2 Г— 11 дюймів). У цьому випадку узгодження може бути забезпечено шляхом збереження нагорі і ліворуч однакових полів, завдяки чомукомпоновка документа залишається в тому ж положенні по відношенню до верхнього ілівого краю паперу; при цьому розміри загальної для обох форматів площізображення складають 183 Г— 262 мм.

Розмірінтервалів - міжрядковий інтервал та інтервал між знаками у формулярі-зразку(1/6 дюйма, або 4,24 мм, і 1/10 дюйма, або 2,54 мм, відповідно) відповідають міжрядкового інтервалу і інтервалу між знаками, що застосовуютьсяв більшості використовуваних для заповнення бланків машин, таких, як друкарськімашинки, швидкісні друкуючі пристрої ЕОМ та інше автоматичнезнакопечатающіе обладнання, а також в пристроях для оптичногорозпізнавання знаків.

Поляі принципи проектування - були залишені: верхнє поле (для захоплення) - 10 мм та ліве поле (для підливання) - 20 мі. В основу проектування покладено міжнародний стандартІСО 3535-1975 "Макетний лист і конструкційна сітка" з використанням стандартноїширини колонок, відповідної можливостям автоматичного табулювання.

Загальніположення - в цілому ...