Зміст
Введення. 3
1. Документована інформація як ресурс управління 6
1.1 Поняття іхарактеристика документованої інформації. 6
1.2 Властивостідокументованої інформації. 13
2. Характеристика матеріальних носіїв інформації 17
2.1 Носійінформціі як матеріальна складова документа. 17
2.2 Класифікаціядокументів на сучасних носіях інформації. 21
2.3 Формаматеріального носія електронної документованої інформації 23
3. Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації .. 26
3.1 Оптичні(Лазерні) носії інформації. 26
3.2 Магнітніносії інформації. 28
3.3 Перфорованіносії інформації. 30
3.4Мікрографічні носії інформації. 32
Висновок. 33
Бібліографічний список. 35
ВСТУП
Актуальність теми курсовоїроботи полягає в тому, що поняття "документована інформація"засноване на двуединстве інформації (відомостей) і матеріального носія (у виглядісимволів, знаків, букв, хвиль і т. д.). В результаті документування відбуваєтьсяяк би матеріалізація і уречевлення відомостей. Інформація"Закріплюється" на матеріальному носії або навіть"Прив'язується" до нього і тим самим відокремлюються від творцяінформації.
У результаті ми отримуємо в якостідокументованої інформації книгу, статтю в журналі, збірник статей, фонддокументів, банк даних чи іншої масив документів (даних) на паперовому,машиночитаному та інших носіях.
Документованаінформація становить основу управління, його ефективність значноюмірою базується на виробництві та споживанні інформації. У сучасномусуспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементомсоціальному та політичному житті суспільства. Якість інформації визначаєякість управління, оскільки інформація, як кровоносна система, пронизуєвсі органи управління, забезпечуючи їх енергетичним потенціалом і приводячи в цілеспрямованерух.
Інформаціяфіксується в документах, які надають їй організаційну форму й переміщаютьїї у часі та просторі. Документи і документний інформація лежать в основіуправлінських рішень і є їх матеріальним втіленням, забезпечуютьюридичною силою і тим самим сприяють їх виконанню.
Високу ступінь актуальностімає в даний час саме документована інформація (документ). Документипри формуванні єдиного інформаційного простору органів федерального,регіонального та місцевого рівнів циркулюють досить активно (останнімчас - більше в електронному форматі).
Сучасний стан документальної середовища обумовленоне тільки соціально-економічними перетвореннями, але й розвитком інформаційнихтехнологій. Велике значення в сучасному управлінні набувають комп'ютернітехнології та засоби, що забезпечують на базі чинного законодавства таінших правових норм оперативність фіксації, збирання, обробки, пошуку тапередачі інформації, надійність її зберігання, віддалений доступ, наданняінформації в потрібний час, на потрібному носії й у потрібній формі, з урахуваннямпсихологічних і ергономічних вимог.
Документування інформації дозволяє зафіксувати їїна певному носії, надати їй необхідну організаційну форму, засвідчитисправжність та юридичну силу, забезпечити необхідними реквізитами для їїідентифікації в цілях пошуку і використання, а також здійснити повноціннуінформаційну підтримку управлінських процесів і накопичити інформаційнийресурс в цілях розвитку організації і збереження індивідуальної пам'яті про неї підчасі і просторі. Виходячи з цього, вивчення документа як форми організаціїта подання інформації в процесах управління має важливе самостійненаукове і практичне значення.
відкрився доступ до світових інформаційних ресурсів,перехід на електронні документування, зберігання та передачу документів, тобто перехідна принципово нові способи організації інформації та доступу до неї, ставлятьперед Документознавство, архівознавство, документалістикою та іншими науковимидисциплінами, які мають в якості об'єкта дослідження документ, принциповонові наукові та прикладні проблеми.
Метою курсової роботи єдослідження наукової проблеми управліннядокументацією в умовах нових інформаційних технологій.
Длядосягнення поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:
1.Дати визначення поняття документованої інформації.
2.Проаналізувати властивості документованої інформації.
3.Розкрити матеріальну складову документа.
4.Розглянути документи на різних сучасних носіях інформації, описати їхтипи і дати характеристику.
Джерельна база:нормативно-правові акти федеральних органів влади з питань інформатизації, архівної справи, управління документацією,діловодства. Системоутворюючим актомв цій області є Федеральний закон В«Про інформацію, інформатизації ізахист інформації В». Він визначає правовий режим документування інформації,право власності на окремі документи і окремі масиви документів вінформаційних системах, категорії інформації за рівнем доступу до неї, порядокправового захисту інформації.
Історіографія.Поняття В«документВ» ввів відомий бельгійський учений, основоположникдокументації - науки і практики Поль Отле (1868-1944). Радянські документалісти та інформатики обмежилизміст документа обов'язковими атрибутивними елементами: наявність інформаціїі матеріального носія (Г.Г. Воробйов). У 1960-і роки А.І. Михайлов, А.І.Чорний і Р.С. Гіляревскій, крім названих, вводять функціональний ознакадокумента. Згідно їх визначенню, документ - це матеріальний об'єкт,містить закріплену інформацію, спеціально призначений для її передачіу просторі та часі.
ВРосії на початку 1990-х років практично одночасно, уточнюючи сенс поняттяВ«ДокументВ», О. П. Коршунов (бібліографознавство), А. В. Соколов (інформатика),Ю. Н. Столяров (бібліотекознавство) запропонували трактувати його як матеріальнийоб'єкт - носій соціальної інформації.
Структурароботи: вступ, 3 розділи, висновок, бібліографічний список.
1. Документована інформація як ресурс управління
1.1 Поняття іхарактеристика документованої інформації
Сучасна організаціятрактується як складне, комплексне утворення. Велика частина організаційявляє собою відкриті системи, цілісні, що складаються з численнихвзаємопов'язаних частин, тісно переплітаються із зовнішнім світом. Кожнаорганізація має внутрішню і зовнішню середу.
Зовнішні і внутрішні джерелаінформації, які впливають на організацію, утворюють їїінформаційне середовище. На її основі в процесі діяльності організаціївиникає інформаційна інфраструктура як спеціальна системажиттєзабезпечення, яка пропонує користувачам відповідну інформацію.Центральну роль в цій інфраструктурі відіграє документована інформація.Іншими її елементами є інформаційна технологія і інформаційнийперсонал.
Інформаційна інфраструктураорганізації являє собою складну систему, що поєднує структуровану інеструктуровану інформацію, інформаційні процеси, що протікають увзаємодії з зовнішнім середовищем організації і охоплюють інформаційніпотоки, покликані об'єднати всі рівні управління, включаючи робочі місця, вефективно діючий на базі створених інформаційних ресурсів механізмдосягнення цілей організації.
Ставлення до інформації якресурсу означає, що за аналогією з іншими ресурсами (фінанси, обладнання,матеріали, технології, персонал) повинен бути створений механізм управлінняінформаційними ресурсами, сформовані відповідні структури, виробленінові технології. Однією з важливих характеристик інформаційного ресурсує його якість, ступінь повноти для задоволення сукупних інформаційнихпотреб організації. [1]
Згідно з Федеральним законом В«Проінформації, інформатизації та захисту інформації В»під інформаційними ресурсамирозуміються окремі документи і окремі масиви документів, документи імасиви документів в інформаційних системах (бібліотеках, архівах, фондах, банках даних,інших інформаційних системах). Обов'язковою умовою включення інфор...
