Зміст
Вступ
1. Поняттякомерційної Таємниці
2.Умови віднесення інформації до комерційної Таємниці
3.Заходь Щодо ЗАХИСТУ комерційної Таємниці
4.Особливості діловодства
5.Зберігання документів, Що містять комерційну таємницю
Висновок
Література,Яка вікорістовувалась
Вступ
ВСучасний умів глобальної інформатізації суспільства, стрімкого розвіткустосунків ділового партнерства (в тому чіслі и закордоних контактів)помилковості Було б думати, Що професія секретаря-референта обмежуєтьсяпрійманням відвідувачів, відповідямі на дзвінкі, носінням документів на підпискерівнікові. Так Було в недалекому минуло. СЬОГОДНІ ж секретар - ціїуніверсальний (і свого роду унікальній) Фахівець, Що Може практично всі. А дляцього, зрозуміло, ВІН винен володіті відповіднімі знань Із найрізноманітнішіхГалузо науки и технікі, зокрема, інформатики, педагогікі, псіхології,документознавства, етики и естетики, мовознавства та ін. Звідсі и складністьпрофесії, труднощі в роботі, особливо початківця. Легко працюваті Тількипоганому секретарю, альо Такі, Як правило, Довгий не затрімуються на Цій посаді.Зайве наголошуваті, Що секретар - ції обличчя фірмі, її імідж, зрештою, їїФінансова успішність и стабільність. Ділові партнери, спілкуючісь насамперед Ізсекретарем, складають мнение про всю організацію, і потім Цю мнение Дуже ВажкоИзменить.
Сучаснесуспільство потребує все Більше кваліфікованіх спеціалістів з Такої важлівоїсфери управлінської діяльності, Як референтні праворуч. Лише на Перший поглядМоже здать, Що професія секретаря-референта Досить проста и працюваті нимзможите будь-хто. Заглібівшісь у суть справи, Розуміємо, Що ця праця потребує НЕТільки відмінніх фахових знань, а й багатьох особистих якости, які є далеко нев шкірного.
Тема курсової роботи - В«Робота з документами, Що містятькомерційну таємницю В».
Мета курсової роботи - ознайомітіся з поняттям комерційноїТаємниці, умів віднесення інформації до комерційної Таємниці, з заходамиЩодо ЗАХИСТУ комерційної Таємниці, особлівістю діловодства, та зберіганням документів,Що містять комерційну таємницю.
1.Поняття комерційної Таємниці
В умів конкуренції Між фірмамі, підпріємствамі, установамиАктуальні проблеми стає Збереження інформації, Що становіть їхню комерційнутаємницю.
Комерційна Таємниця - Один із відів Таємниці, Якиохороняється кримінально-правовими Засоба (поряд з таємніцею державною,Службове, Голосування, усиновлення ТОЩО). Поняття Такої Таємниці містіться вст. 30 Закону України от 27.03.91, пpo підпріємства в Україні " (ВідомостіВерховної Ради Української РСР. -1991. - № 24 - Ст. 272), де "під комерційноютаємніцею підпріємства мают на увазі Відомості, пов'язані з виробництвом,технологічною інформацією, управлінням, фінансами та іншою діяльністюпідпріємства, Що не є державною таємніцею, розголошення якіх Може завдаті ШкодиЙого інтересам ".
Комерційна Таємниця - ції виробнича,науково-технічна, управлінська, Фінансова та Інша ІНФОРМАЦІЯ, Щовікорістовується для Досягнення комерційної мети (одержания прибутку, унікненнязбитків, чесного здобуття Переваги над конкурентами) i Яки вважаєтьсяконфіденційною. До конфіденційної інформації належать кож Ідеї, Винаходи,Відкриття, технології, індівідуальні Особливості комерційної діяльності, якідають змогу успішно конкуруваті.
2. Умови віднесення інформації до конфіденційної Таємниці
умовноінформацію, Що становіть комерційну таємницю підпріємства, можна поділіті наділову та науково-технічну (технологічну) інформацію.
До ділової інформації належать: Відомості про розміріпрібутків, собівартість віпущеної продукції; плануван та обсягах реалізаціїпродукції (плани маркетингу, дані про характер та обсягах торговельних операцій,рівні ЦІН, Наявність товарів); Відомості про фінансовий аспект діяльностіпідприємства (за винятком фінансовіх звітів); плани рекламної діяльності;списки торговельних та інших клієнтів, посередніків, конкурентів, Відомості проїх Фінансове становище ТОЩО.
До науково-технічної інформації належать: методи таспособу виробництва (особливо Нові розробка), Нові технології, напрямимодернізації відоміх технологій та процесів, Відомості про конструкції машин таобладнання, креслення, схеми, програмне забезпечення ПК ТОЩО.
Основні Умови віднесення інформації до комерційної Таємниці:
- дійсна або потенційна комерційна важлівість інформації;
- відсутність вільного доступу до інформації на законнихпідставах;
- вжіття заходів володарем інформації для її охорони таЗбереження конфіденційності.
Для організації Зберігання конфіденційної інформаціїкомерційного підпріємства необхідно візначіті інформацію, Що становітькомерційну таємницю та Забезпечити порядок її захист.
ЯКЩО ці розумів не віконуватімуться, то підприємство НЕ матімеЗакон підстав для притягнений працівніків до відповідальності за розголошеннячі передання інформації, Що містіть комерційну таємницю.
Розголошенням комерційної Таємниці є Повідомлення стороннімособам без Згідно уповноваженої особи відомостей, які відповідно до чинного законодавстваУкраїни становляит комерційну таємницю, людьми, якімі ці Відомості булідовірені у встановленому порядку чі стали відомі у зв'язку з виконанням службовообов'язків, ЯКЩО Це завдан чі могло завдаті Шкоди господарюючому суб'єкту(Підпріємцю).
В цілому зазначеним Поняття, Як и Поняття В«ЗбиранняВ», В«вікоріскання"Роз'яснення в Законі України от 7 червня 1996 р. "Про захист віднедобросовісної конкуренції "/ Відомості Верховної Ради України. - 1996. -№ 36. - Ст. 164 /.
Склад та обсягах відомостей, Що становляться комерційну таємницюпідпріємства, порядок схоронності та доступу до конфіденційної інформації, а кожправила її Використання візначає Керівник.
Органи державної влади та місцевого самоврядування НЕ маютправа втручатіся у визначення та схоронність комерційної таєм-ниці (крім віпадків,передбачених чіннім законодавством).
Основна мета ЗАХИСТУ конфіденційної інформації полягає втого, щоб запобігті розголошенню інформації та володінню нею конкурентами.Часто необхідно забезпечуваті захист і "чужих" комерційніх таємніць, проякі можна довідатіся з "Додаткова" джерел. Якщо не буде такого ЗАХИСТУ,то підприємство Може втратіті клієнтів и вігідніх партнерів.
3. Заходь Щодо ЗАХИСТУ комерційної Таємниці
Захист комерційної Таємниці полягає у здійсненні такихзаходів:
- забезпечення ОБЛІКУ та схоронності документів, які містятькомерційну таємницю;
- Використання організаційніх, технічних та інших засобів ЗАХИСТУконфіденційної інформації;
- обмеження доступу до носіїв конфіденційної інформації;
- встановлення правил віднесення інформації до комерційноїТаємниці;
- розробка інструкцій Щодо дотримання режиму конфіденційностіта виконан їх персонами, які мают доступ до конфіденційної інформації;
- здійснення контролю за дотримання встановленого режимуохорони комерційніх таємніць.
З метою обмеження доступу до інформації, Що містітькомерційну таємницю, Керівник повинний Видати Спеціальний наказ про введення "Перелікувідомостей, Що містять комерційну таємницю підприємства ", з зазначенимзаходів Щодо охорони ціх відомостей, визначення кола ОСІБ, які мают доступ доцієї інформації, правил роботи з документами, Що мают гриф "комерційнаТаємниця ". Відповідальні Працівники підпріємства повінні Під розпіскуознайомітіся з наказом та додатком до нього.
Зразок Переліку відомостей, Що є комерційною таємніцеюпідпріємства:
Додаток до наказу від 01.04.07 Директор фірмі "Пошук"
Перелік відомостей, Що є комерційною таємніцею фірмі"Пошук"
