Зміст
1. Організаціяуправлінського обліку
2. Можливіваріанти організації управлінського обліку
3. Автономнийваріант організації управлінського обліку
Списоквикористаних джерел
1. Організація управлінського обліку
Під організацією управлінського обліку розуміють системуумов і елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірноїта своєчасної інформації про господарську діяльність організації,здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсіві управління виробничою діяльністю.
Для забезпечення раціональної організації управлінськогообліку велике значення має розробка плану організації, який включає всебе наступні елементи:
план документації і документообігу;
план рахунків і їх кореспонденція;
план звітності;
план технічного оформлення обліку;
план організації праці працівників бухгалтерії.
У плані документації вказується перелік документів дляобліку господарських операцій і складається розрахунок потреби в бланках. Прицьому організації можуть використовувати типові форми первинних облікових документівабо застосовувати форми документів, розроблені самостійно. Після того, якбула визначена потреба організації в бланках, замовляють їх друкування вдрукарні або роблять заявку на їх придбання.
Графік документообігу - це основа організаціїпервинного обліку в організації, що представляє собою шлях, який проходятьдокументи від моменту їх виписки до здачі на зберігання в архів. У графікудокументообігу визначається коло осіб, відповідальних за оформлення документів,і вказується порядок, місце і час проходження документа з моментускладання до здачі в архів.
При розробці плану рахунків для управлінського облікунеобхідно мати на увазі, що діє в даний час план рахунківбухгалтерського обліку, затверджений наказом Мінфіну РФ від 18.09.2023 р. № 115н,116н дозволяє здійснювати облік витрат на виробництво і калькулюваннясобівартості продукції одночасно для цілей бухгалтерського і управлінськогообліку.
План звітності складається з двох частин. У першій частиніміститися необхідні відомості по звітності, що подається вищестоящимкористувачам, тобто зовнішня звітність, у другій - по звітності, одержуваноївід нижчестоящих підрозділів організації, тобто внутрішня звітність.
У плані технічного оформлення обліку вказується, якіобчислювальні машини, прилади та пристрої будуть використані організацією.
У плані організації праці працівників бухгалтеріївизначається структура даної служби, її штат, посадова характеристикакожному працівнику, складаються графіки облікових робіт.
Служба управлінського обліку в організації складається знаступних груп: планування, матеріальна, обліку витрат праці та її оплати,виробничо-калькуляційна, обліку продажу продукції, аналітична.
Завданням групи планування є складаннярізних видів бюджету, наприклад головного бюджету, що охоплює основнудіяльність організації; бюджети структурних підрозділів та інші приватнібюджети; операційний бюджет; фінансовий бюджет; спеціальні бюджети дляокремих видів діяльності.
Матеріальна група:
здійснює вибір постачальників матеріальних ресурсів,контроль за надходженням, зберіганням та використанням цих ресурсів;
розробляє норми витрати сировини і матеріалів наздійснення виробничої діяльності, норми запасів сировини і матеріалівна складах;
бере участь у виборі типових і розробці новихформ первинних документів і облікових регістрів для обліку надходження, наявності тавідпустки всіх видів сировини і матеріалів; розробляє форми звітів про витратусировини і матеріалів; здійснює вибір цін для оприбуткування і витрати сировини йматеріалів.
Група облік затрат праці та її оплати здійснює:
нормування праці;
визначає розцінки оплати праці;
веде облік витрат праці за встановленими об'єктами обліку;
бере участь у розробці форм первинних документів,облікових регістрів і звітів по праці і заробітній платі.
Виробничо-калькуляційна група визначає:
перелік центрів витрат і центрів відповідальності;
встановлює статті витрат по кожному центру затре;
розробляє форми облікових регістрів і звітів повитратам і випуску продукції;
здійснює калькулювання собівартості продукції поцентрам витрат і по організації в цілому і контроль за ефективнимвикористанням виробничих ресурсів.
Група обліку продажу продукції визначає:
порядок обліку випуску і продажу продукції;
склад покупців;
фактичні витрати з продажу продукції;
собівартість проданої продукції за її видами, зонампродажу;
прибуток і рентабельність з продажу окремих видівпродукції, структурним підрозділам, організації в цілому.
Аналітична група здійснює аналіз ефективностідіяльності по кожному центру витрат, структурному підрозділу і організаціїв цілому, виявляє резерви підвищення ефективності використання всіх видівресурсів по всіх підрозділах організації, бере участь у розробцібюджетів організації.
2. Можливі варіанти організації управлінського обліку
Організація на підприємстві системи управлінського обліку,займається обліком і аналізом витрат виробництва, припускає відділеннярахунків за їх обліком від загальної системи рахунків. По суті, мова йде про створенняспеціального рахункового плану, використовуваного бухгалтерським управлінським обліком,або про виділення в загальному плані спеціальних розділів, узагальнюючих рахункиуправлінського обліку. В інших країнах це питання вирішується по-різному. Внашій країні, як відомо, обраний другий шлях.
Відокремлення рахунків управлінського обліку, крімполіпшення інформаційного обслуговування різних управлінських структур,створює умови для збереження комерційної таємниці про рівень витратвиробництва, рентабельності окремих видів продукції, що випускається.
Історично управлінський облік з'явився вкапіталістичному суспільстві саме як наслідок комерційної таємниці, тому влітературі його іноді називають В«секретним урахуваннямВ». Не випадково дослідникибухгалтерського обліку, зокрема Р. де Рувер, показали, що починаючи з XIV-XVвв. венеціанські торговці час від часу крім покладених бухгалтерських книг,заповнюваних службовцями, самі вели секретні книги, щоб відобразити саміконфіденційні операції (стосуються найчастіше руху капіталу і величиниобший прибутку). В кінці XIX - початку XX в., Коли держава і профспілкиробітників стали активно цікавитися прибутками підприємців і вимагатипублікації фінансових звітів, підприємці, спираючись на ідеї своїх рахунковихпрацівників, створили спеціальні методологічні прийоми, що призвело до введеннядвох паралельних видів бухгалтерського обліку: відкритого - для В«нескромнихочей В», і закритого, таємного, призначеного тільки для підприємця.
Можливі варіанти організації управлінського обліку тавзаємодії його з системою фінансового обліку детально розглядалися В.Ф.Палієм і С.А. Ніколаєвої. Мова йде автономному та інтегрованому варіантахорганізації управлінського обліку.
3. Автономний варіант організації управлінського обліку
При варіанті автономії кожна з систем обліку -фінансового та управлінського - є замкненою. У фінансовій бухгалтерії,витрати групуються за економічними елементами, в управлінській - за статтямикалькуляції.
При цьому варіанті облік поточних витрат фінансовоїбухгалтерії здійснюються за економічними елементами на рахунках 32. 33. 34, 35.Для зв'язку фінансового та управлінського обліку застосовуються відображені рахунки тихж найменування. Похідна бухгалтерія здійснює облік і контроль всіхвидів витрат і формування виробничого результату. Витрати збираніна рахунку 26, належать еа результати виробничої діяльності звітногоперіоду. Виробничі накладні витрати з рахунку 25 списуються навиробничу собівартість з наступним розподілом між об'єктамикалькулювання. Прямі...
