ДЕРЖАВНЕОсвітніх установ
ВИЩОЇПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ
АСТРАХАНСЬКИЙДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
(АГТУ)
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ
КАФЕДРАІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ ТА ІНФОРМАТИКИ
Спеціальність350800
В«Документознавствота документаційне забезпечення управління В»
Курсова робота
ПО КУРСУ В«ДокументознавствоВ»
ТЕМА:
В«ІНФОРМАЦІЙНІВЛАСТИВОСТІ ДОКУМЕНТА В»
Виконавстудент
групи дфд-212 курсу
денноговідділення
_________ПАВЛОВ П.М.
Перевірила:ст. преп-ль
сарсеновогоЖ.Ж.
АСТРАХАНЬ 2009
ЗМІСТ
Введення
I. Характеристикадокумента як системного об'єкта
1.1. Властивості документа
1.2. Ознаки документа
1.3. Функції документа
II.Структура документа
3.1.Загальна характеристикаструктури
3.2. Внутрішня структура документа
3.3. Зовнішня структура документа
3.4. Реквізити документа
III.Інформаційна складова документа
IV.Класифікація за інформаційною складовою документа
4.1. Поняття про класифікацію документів
4.1. Класифікація документів зазмістом
4.2. Класифікація документів за рівнем узагальненняінформації
4.3. Класифікація документів за характером знакових засобівфіксації інформації
4.4. Класифікація документів по мірній запису інформації
4.5. Класифікація документів за призначення длясприйняття інформації
4.6. Класифікація документів по каналу сприйняттяінформації
4.7. Класифікація документів заступеня їх поширеності
4.8. Класифікація документів за способом до документування
Висновок
Списоклітератури
Додатка
Додаток 1
Додаток 2
Введення
Документ -складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації і матеріального(Речового) носія. З'ясувати його сутність - це задача, яка вирішуєтьсяза допомогою системного підходу - методологічного напрямку в науці, що ставитьсвоїм завданням розробку засобів, методів дослідження складноорганізованихоб'єктів - систем (грец. sistema - ціле, складене з частин, з'єднання).
Документявляє собою систему - безліч закономірно пов'язаних один з однимелементів і частин як певне цілісне утворення, єдність. Елемент -гранична одиниця розподілу документа. Сукупність однорідних елементів,виконують необхідну для існування системи функцію, називаєтьсяпідсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся системастає складною.
Поняттясистеми відносне, як і поняття елемента. Якщо системою вважати документяк такої, то її сутнісними підсистемами будуть інформаційна іматеріальна (речова, субстанціональні) складові, а такожконструктивні елементи документа (титульний лист, обкладинка, палітурка, форзац іт.п.), об'єднані в складне ціле. Підсистемою документа може виступати ітекст, що складається з глав, параграфів, абзаців. В якості елементів документавиступають заголовок, передмова, колонтитул, плетіння, форзац і т.п. Документ якціле - це єдність складових його елементів і підсистем, суперсистема повідношенню до них. З точки зору сукупності документів, зібраних у фондахорганів інформації, бібліотек, архівів, книгарень та ін (в залежностівід масштабів системи) документ стає підсистемою або навіть елементом.
Вивченнядокумента як системи полягає у виявленні його елементів, підсистем і зв'язківміж ними, тобто у вивченні його структури. Встановлюються ознаки іпараметри, що характеризують документ як систему. Визначаються функції,виконувані елементами, підсистемами всередині і зовні цієї системи, її властивості,тобто якісні відмінності, що обумовлюють відносну самостійність,стійкість і стабільність даної системи, придатність документа для використанняу соціальній комунікації.
При системномупідході досліджуваний документ розглядається як частина більш великої системисоціальних комунікацій. Тому насамперед важливо з'ясувати, частиною якоїбільш загальної системи (цілого) є в даному випадку документ. Саме цимвизначаються його можливості, задаються цілі існування, функції, виконуванів суспільстві, закономірності функціонування.
Документявляє собою відносно самостійну систему завдяки наявностівласних ознак і властивостей, що обумовлюють його відмінність і схожість зіншими матеріальними об'єктами. Ознака відбиває зовнішню прикмету, по якій(Частіше - сукупності яких) можна віднести спостережуваний об'єкт до документа. Ввідміну від нього властивість відбиває якісне, тобто внутрішньо властиведокументу відміну. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно(Різна лише ступінь їх прояву), а набір ознак документа в кожнімвипадку може бути індивідуальним.
Документ створюється для збереження і передачі соціальної інформаціїв часі та/або просторі. Саме документ організує, систематизуєінформацію, дає її у фіксованому вигляді. У будь-якому документі вона подається упевному порядку, узагальненні, взаємозв'язку різних даних [1].
У документі інформація та її носій генетично пов'язані воєдино.Однак для розуміння сутності документа необхідно умовно розділитиінформаційну і матеріальну боку документа і розглянути їх окремо.
Мета даної курсової роботи: вивчити інформаційні властивостідокумента, розглянути інформаційну складову документа.
До курсовоїроботи додаються таблиці, на яких представлені види соціальної інформаціїі фасетної-блокова схема класифікації документів.
I. Характеристикадокумента як системного об'єкта
1.1.Властивості документа
Як і всякийоб'єкт, документ має безліч властивостей (відмітних якостей).
Найбільшістотні з них наступні:
1. Атрибутивністьдокумента, тобто наявність невід'ємних доданків, без яких він існувати неможе.
Документ якцілісна система складається з двох основних доданків - інформаційної таматеріальної. Відсутність однієї зі складових перетворює документ в недокумент(В усне мовлення, річ).
Документмає двоєдину природу, тобто дві сторони: зміст (духовна сутність:думки, ідеї) і форму (матеріальну, речову, службовку для закріплення іпередачі інформації). Теза про подвійну природу документа є аксіомоюдокументознавства. Змістовно-інформаційна сутність документа єголовним: ознакою документа. Його форма зазвичай розглядається з точки зоруматеріалу (носія зафіксованої інформації) і особливостей матеріальноїконструкції. Розрізняють зовнішню (поліграфічне чи інше оформлення) івнутрішню форму документа (внутрішня організація матеріалу). Саме поматеріальної конструкції відрізняють книгу від газети, карти, грамплатівки,дискети і т.п. Іноді до формальних ознаках документа відносять форму записуінформації. Тоді розрізняють форму матеріально-конструктивну і семіотичну(Знакову). Між інформацією (повідомленням, текстом) і матеріальним носіємнастільки тісний зв'язок, що прийнято використовувати особливий термін В«документний інформаціяВ».
2. Функціональністьдокумента, тобто його призначення для передачі інформації в просторі ічасу. Документ - поліфункціональний об'єкт, тобто він виконує безлічзагальносистемних і специфічних функцій, обумовлених різноманітними потребамисуспільства в інформації, знаннях. Саме здатність документа виконувати своїсутнісні функції дозволяє розглядати його як джерело інформації,засіб соціальної документної комунікації.
3. Структурністьдокумента, тобто тісний взаємозв'язок його елементів і підсистем, що забезпечуєйого цілісність і тотожність самому собі, тобто збереження основних властивостейпри різних зовнішніх і внутрішніх змінах.
Всякийдокумент володіє певною структурою, послідовним і взаємозв'язанимрозташуванням його елементів і підсистем: як текстової, інформаційноїскладової (передмова, вступна частина, основний текст, допоміжн...
