Реферат
Тема:
ДокументиЩодо особового складу
ПЛАН
1)Поняттята віді документів Щодо особового складу
2)Заява,автобіографія, резюме, характеристика
ВСТУП
Закон УкраїниВ«Про звернення громадянВ» (Постанова ВР № 394/96 - ВР від 02.10.96 № 47), регулюєпитання практичної реалізації громадянами України Надання їм КонстітуцієюУкраїни права вносіті в органі державної влади, об * єднання громадян відповіднодо їх статуту Предложения про поліпшення їх діяльності, вікріваті недолікі вроботі, оскаржувати дії Посадовими ОСІБ, державних и Громадський органів. Законзабезпечує громадянам України возможности для участі в управлінні державними иГромадський справами, для впливим на поліпшення роботи органів державної владии місцевого самоврядування, організацій, Незалежності від форм власності, длявідстоювання своїх прав І Закону інтересів та Відновлення їх у разіПорушення.
Документи поОсобова складу створюються з приводу Прийняття працівніків на роботу,Звільнення їх, переведення на іншу роботу, надання відпусток, заохочення,накладання дісціплінарніх стягнень. До таких документів належать: Особовікартки, заяви, накази по особового складу, характеристики, автобіографії,анкетування, доручення, розпіскі, Особові справи, трудові книжки.
1. Поняття та види документів Щодо особового складу
Додокументів з особового складу відносяться заява, характеристика, автобіографія,наказ з особового складу, доручення, розпіска ТОЩО.
ДляВсіх Текстів рукописних чі друкованих документів характерні Такі ознайо, Як:ясність, точність, компактність, гранична стіслість викладу з використанихтермінології, часто вживании віддієслівніх іменніків, відіменніх прійменніків(На Основі, за рахунок, згідно з, з метою та ін.), Складаний сполучніків(Внаслідок того ЩО, у зв'язку з тім Що, зважаючі на ті ЩО), оповідній характервикладу, Переваги прямого порядку слів у речення, Повна відсутністьхудожньо-зображального засобів. До документів ставлять найвіщі вимоги:Використання спеціальніх термінів, дат, цифрових даніх, точна назва установ.
Відозва- Ції вид документа, за допомог Якого громадяни реалізують через Державні,Приватні або Громадські організації (установи, заклади) надані їм права (напрацю, відпочинок, матеріальне и соціальне забезпечення ТОЩО) чі захіщають Своїінтересі.
Характеристика- Ції документ, у якому надається Оцінка діловіх и моральних якости ПрацівникаЯк члена колективу За період, Який ВІН відпрацював на даного підпріємстві(Учня, студента).
Автобіографія- Ції документ, у якому особа власноручно у хронологічному порядку подає Стислийопис свого життя та діяльності.
Наказ- Розпорядчу документ, Що відається керівніком встанови, організації,підпріємства на правах єдіноначальності та в межах Його компетенції истосується організаційніх або кадрових харчування.
2.Заява, автобіографія, резюме, характеристика, наказ, тощо
ВідозваБуває простою та складаний. Складаний (вмотівована) заява відрізняється відпростої тім, Що в ній НЕ Ліше вікладається Проханов, а й дається Йогообгрунтування, пояснюються причини, мотиви. У складній заяві Може вказуватіся,які самє документи до неї додаються. Їх ПЕРЕЛІК дається після основного текстузаяви перед підпісом. Заяву про Прийняття на роботу подаються громадяни привступі на роботу, де вікладають Проханов про зарахування на Певної посаду доПевного структурного підрозділу.
РозрізняютьДва основних види заяв:
-особіста заява, Яка містіть Проханов (звертання) до керівної посадової особи,пишеться власноручно в одному прімірніку;
-службова заява, Що укладається Посадовим особою від власного імені або відорганізації (підпріємства, встанови), які ВІН репрезентує, до посадової особиіншої організації, структури ТОЩО.
ОстанняМоже буті відтворена механічнім способом у декількох екземпляр и матівідповідні реквізити (назва та адресою організації, вихідний номер документаТОЩО).
ЗаПоходження заяви бувають:
1.Зовнішні: а) Особисті, в якіх обов'язково зазначається Повна домашня адреси чідані документа (паспорта, військового білета, Посвідчення та ін.).
Подаючіїх, слід унікаті абревіатур та скорочень (окрім загальнопрійнятіх), б)службові, в якіх подається Повна поштова та юридична адреси підпріємства(Фірмі, встанови) з усіма належности реквізітамі (фірмі, встанови) з усіманалежности реквізітамі.
2.Внутрішні, де не є обов'язковими вимоги, зазначені у зовнішніх заявив.
Хочазаява Складається за довільною формою, багаторічною практикою віроблена певнасхема розташування реквізітів и написання тексту документа.
ВідозваСкладається з таких реквізітів:
1.Адресат (з Великої літері праворуч) - посада, звання, Прізвище та ініціаліпосадової особи, на Ім'я якої подається заява, у Д. відмінку, чергуючіЗакінчення-ові (-еві,-єві) з-у (-ю).
2.Адресант (без прійменніка з Малої літері) - посада, звання, назва закладу,прізвище, Ім'я та Ім'я по батькові особи, Яка звертається Із заявив, у Р.відмінку (без крапки у кінці последнего слова).
3.Назва виду документа (посередіні, з Малої літері).
4.Текст (з Великої літері, з абзацу).
5.Підстава (додаток): ПЕРЕЛІК інших документів Із зазначеним кількості Сторінок,Що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.
6.Дата написання (ліворуч).
7.Підпис адресанта (праворуч).
Зааналогічною схемою складають й Інші заяви з кадрових харчування, альо у ціхдокументах є наявний певні Особливості у напісанні Деяк реквізітів:
1)при їх адресуванні до тієї організації, де працює автор, не треба зазначатідомашню адресу, а достатності назваті посаду и Місце роботи (структурнийпідрозділ);
2) утексті заяви формується Проханов (Висновок) i дається обгрунтування (докази).
Різновідамізаяв кож є повні заяви, які подаються до суду, Наприклад, позовна заява простягнення аліментів, заяви про облік житла, заяви-зобов'язання, Позовні заяви.
Зразок:
РекторовіУкраїнського
національногопедагогічного
універсітетуім. М. Драгоманова
професоровКілімчуку В. П.
СавенкоГанни Іванівні,
Щопрожіває в м. Києві,
вул.Жовтнева, буд. 7, кв. 51
Відозва
Прошудопустити, мене до Вступна іспітів на філологічній факультет Зі спеціальностіукраїнська мова и література.
Дозаяви додаю: 1) атестат про освіту за № 46473;
2)характеристику для вступніків до вузів;
3)автобіографію;
4)довідку про стан здоров'я (форма № 086);
5) 4Фотокартка.
17.02.1993р. (Підпис)
Наказвідається на підставі ї для виконан чінніх законів, постанов и розпорядженьУряду, Президента, Верховної Ради, Наказів и директивних вказівок віщіхорганів. Отже, ВІН має Як розпорядчу, так и виконавче значення.
Наказохоплюють Широке коло харчування Із виробничої и навчальної діяльності: організаціїпраці (навчання); добір и розстановка кадрів; трудова (навчальна) дісціпліна;заохочення до праці (навчання) тощо.
Запризначенням Усі накази поділяються на накази Щодо особового складу (кадрові) iнакази Із загально харчування (організаційні, з харчуванням ОСНОВНОЇ діяльності). Унаказах Щодо особового складу оформляються призначення, переміщення, Звільнення,відрядження, відпусткі, нагороди та стягнення працівніків. Ці накази указуютьсяна підставі доповідніх записок керівніків структурних підрозділів, заявгромадян, протоколів колегіальніх органів ТОЩО.
Середорганізаційніх Наказів розрізняють: а) ініціатівні, які відаються дляоперативного впливим на процеси, Що вінікають усередіні організації(Підпріємства), б) на виконання розпоряджень керівніх (віщіх) органів; Такінакази відаються при створенні, реорганізації або ліквідації структурнихпідрозділів, при затвердженні...