ВСТУП
Неможливо уявити собі сучасну компанію, яка б не застосовувала в своїй повсякденній роботі засоби автоматизації офісу. Комп'ютери та оргтехніка не тільки докорінно чином змінили вигляд організацій, стиль їх роботи, але і забезпечують велику мобільність і ефективність діяльності.
Величезна кількість всіляких компонентів комп'ютерних комплексів, що пропонуються на ринку, створює значні проблеми в їх правильному застосуванні та інтегрування.
Комплекс офісного обладнання повинен бути не тільки технічно сучасним, але і оптимальним за складом, чітко орієнтованим на вирішення конкретних завдань і підкріпленим могутньої сервісної підтримкою.
Копіювання документів - один з важливих етапів оперативної підготовки необхідної конструкторської, технологічної, довідково-інформаційної, управлінської документації. Вибір способу копіювання залежить від тиражу копій, терміну їх виготовлення, необхідної якості і вартості виготовлення копій.
ІСТОРІЯ ВИНИКНЕННЯ копіювальних апаратів
Процес документування зазвичай пов'язаний з необхідністю копіювання і розмноження складених документів. В давнину і в середні віки з цією метою доводилося переписувати документи від руки. Винахід друкарства дозволило в масовому порядку розмножувати інформацію. Однак цей спосіб був невигідний для отримання невеликої кількості копій. Тому і після винаходу книгодрукування ще тривалий час в установах і раніше продовжували трудитися численні переписувачі.
З метою прискорити і полегшити цей процес з початку XIX сторіччя стала використовуватися копіювальний папір ("копірка"). "Пристрій для отримання копій листів і документів" запатентував в 1806г. англієць Р.Веджвуд. У винайденому ним пристрої тонкий папір просочувалася синім чорнилом, а потім висушувалася між двома листами промокашки. Отриману таким способом "копірку" можна було підкладати під аркуш паперу при листі й отримувати його копію. Розпочатий в концеXIX століття масовий випуск друкарських машин призвів до появи чорної копірки, близької за якістю до сучасної. Її використання дозволило виготовляти декілька копій документа. В даний час для просочення копіювальних паперів використовуються приблизно ті ж фарбувальні речовини, що і при виготовленні стрічок для друкарських машин.
Науково-технічний прогрес призвів до винаходу в XIX-XX століттях цілого ряду оригінальних технологій копіювання і тиражування документів і відповідних засобів репрографії і оперативної поліграфії. До числа найбільш поширених у цей період способів копіювання ставилися такі як:
Фотографічний (один з давніх способів копіювання). Фотокопіювання проводиться як за допомогою звичайних фотоапаратів, так і з використанням спеціальної фототехніки. Різновидом фотокопіювання є мікрофотокопіювання (мікрофільмування) - виготовлення фотографічним способом мікроформ, тобто зменшених копій документів. Для цього також використовується звичайна і спеціальна фототехніка.
Діазографіческій (метод светокопирования) - використовується зазвичай при копіюванні большеформатной креслярсько-технічної документації на спеціальну світлочутливу (до ультрафіолетових променів) Діазобумага;
Термографія (Термографічне копіювання) - в основі лежить принцип опромінення документа інтенсивним потоком теплових інфрачервоних променів, які здійснюють місцевий нагрів, який потім передається термореактивною папері;
Ксерографія (електрографічне копіювання) - в даний час є найбільш поширеним. За допомогою електрографічних копіювальних апаратів, які зазвичай називають ксероксами, в світі виготовляється понад половини всіх копій. Цей метод дозволяє швидко, якісно і порівняно економічно копіювати необхідні документи. Причому в процесі копіювання можливо масштабування та редагування документів.
Копіювальна техніка економічно вигідна для отримання обмеженої кількості копій (до 25 екземплярів). Однак в процесі управління, у сфері освіти, бізнесу, банківській сфері та ін дуже часто необхідно розмножувати документи тиражем в 50-100 і більше примірників. До недавніх пір з цією метою використовували традиційні методи оперативної поліграфії - Гектографическая (спиртову), офсетну (ротапрінтную), трафаретну (ротаторні) друк. Однак в силу різних причин (невисока якість продукції, складне в обігу і громіздке обладнання тощо) ці методи відходять у минуле.
На зміну їм, починаючи з 1980-х років, приходить ризографія (електронно-трафаретний друк) як найбільш оперативний і перспективний спосіб оперативної поліграфії. Вона здійснюється з допомогою цифрових розмножувальних апаратів - різографів, а також дуплікаторів. В цих апаратах з'єднані сканер, лазер для підготовки друкарської форми і трафаретний друкарський механізм для отримання відбитка. Такі апарати високоекономічних, мають велику продуктивність, висока якість зображення, невибагливі до якості паперу, екологічно чисті. Вони дозволяють здійснювати тиражування безпосередньо з комп'ютера (зі швидкістю до 130 відтиснень в хвилину), нагадуючи роботу зі звичайним лазерним принтером. Ці апарати фактично можуть замінити друкарню.
Таким чином, сучасні засоби документування є результатом тривалого і безперервного процесу їх розвитку і вдосконалення - від найпростіших знарядь для письма до складних автоматичних комплексів складання, редагування та розмноження документів. Арсенал цих засобів в даний час надзвичайно різноманітний. Вони дозволяють швидко, якісно і відносно недорого створювати практично будь-які документи.
ОСНОВНА ХАРАКТЕРИСТИКА копіювальних апаратів
Швидкість копіювання. Вимірюється кількістю копій формату А4 в хвилину. Продуктивність же копіювального апарату залежить не тільки від швидкості копіювання, але і від ступеня автоматизації різних функціональних систем копіра.
Рекомендований обсяг копіювання - це кількість копій, оптимальне з точки зору правильної експлуатації апарата. Різні моделі апаратів навіть при однаковій швидкості копіювання можуть мати істотно різний рекомендований об'єм копіювання, чим він більший, тим більш надійна машина, тому вона здатна справити більше число копій без істотних поломок.
Формат оригіналу і копії - Це розмір аркуша паперу, з якого і на який переноситься зображення. Основні формати - це А4 (210х297 мм) і А3 (297х420 мм).
КЛАСИФІКАЦІЯ Копіювальна техніка
На сьогоднішній день існує безліч класифікацій копіювальних апаратів в залежності від різних параметрів. Вся копіювальна техніка ділиться на п'ять основних груп:
В· портативні копіювальні апарати (portable copiers)
формат оригіналу і копії - А4;
швидкість копіювання до 5-6 копій в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 500 копій на місяць;
Призначення: виготовлення невеликого числа копій в будь-яких умовах - вдома, в офісі, у відрядженні.
В· низькошвидкісні машини (Low-volume copiers)
формат оригіналу - А4 (А3);
формат копії - А4 (А3);
швидкість копіювання 10-15 копій в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 1500-2500 копій на місяць;
Призначення: обслуговування потреб невеликого офісу.
В· офісні копіри середнього класу (middle-volume copiers)
формат оригіналу до А3;
формат копії до А3;
швидкість копіювання - 15-30 копій формату А4, 10-20 копій формату А3 в хвилину;
рекомендований об'єм копіювання - до 10000 копій в місяць;
Призначення: обслуговування потреб офісу середніх розмірів з великим документообігом, що вимагають гарного оформлення документів - виділення кольором, масштабування і т.д.
В· копіри для робочих груп (high-volume copiers)
формат оригіналу до А2;
формат копії до А2;
швидкість копіювання - 40-80 копій формату А4 в хвилину;
ч/б копіювання з можливістю вид...