Главная > Информатика, программирование > Створення таблиць у MS Word
Створення таблиць у MS Word25-01-2012, 11:04. Разместил: tester4 |
|
Зміст ВСТУП 1. ТЕХНІЧНИЙ ОПИС 1.1 Переваги і недоліки програмного продукту 1.2 Вимога до апаратних і програмним засобам 1.3 Алгоритм установки 1.4 Актуальність теми 2. ТЕХНОЛОГІЧНЕ ОПИС 2.1 Як створити таблицю 2.2 Редагування тексту в таблиці 2.3 Зміна розміру таблиці 2.4 Додавання елементів таблиці 2.5 Видалення таблиці або її вмісту 2.6 Виділення таблиці 2.7 Автоформат таблиці 2.8 Заголовки 2.9 Сортування 2.10 Перетворення 2.10.1 Перетворення таблиці в готовий текст 2.10.2 Перетворення готового тексту документа в таблицю 2.11 Формула 2.13 Рамки таблиці 3. ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ 3.1 Вимоги до приміщення для експлуатації комп'ютера 3.2 Вимоги до організації та обладнання робочих місць 3.3 Санітарно-гігієнічні норми роботи на ПЕОМ ВИСНОВОК ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ Список літератури Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp, роздрук тексту. Він працює зі багатьма шрифтами, як з російським, так і з будь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по межах, автоматичний перенос слів і правка правопису слів, збереження тексту у визначений проміжок часу, наявність макетів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміром шрифту, а так само з наголосами або за підрядковим символів. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'я написав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *. wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з декількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх. 1. ТЕХНІЧНИЙ ОПИС
1.1 Переваги і недоліки програмного продукту
Переваги: ​​ 1. Формат Microsoft Word зможуть прочитати більшість користувачів, що використовують на своїх комп'ютерах Windows. 2. Ви відразу бачите на екрані текст, що набирає, так як він буде виведений на принтер. 3. У більшості випадків ви без проблем зможете вставляти в текст ілюстрації, не відчуваючи необхідності робити їх додаткову обробку. 4. Прості малюнки і схеми можна малювати прямо в тексті, не покидаючи Word. Недоліки: Користувачі не використовують Word і Windows не зможуть працювати з документом. Є сенс сказати, що документ Word можна перетворити у формат PDF, але тоді він буде доступний тільки для перегляду. 1. Бувають випадки, коли на різних принтерах документ виводиться по-різному, з'їжджає розмітка сторінок. Як правило, це можна обійти, знову ж перетворивши документ PDF формат. 2. Якість підготовленої публікації в Word як правило гірше, ніж якість публікації, підготовленій у програмах для верстки. 3. Вільність у використанні стилів і варіантів форматування може призвести до того, що різні елементи вашої публікації виявляться відформатовані по-різному. Особливо часто ця проблема проявляється, коли документ формується з декількох розрізнених документів. У цьому випадку, якщо користувачі, які готували частини, не домовилися про використовуваних стилях, привести вигляд документа до єдиного оформленню буде непросто. 1.2 Вимога до апаратних і програмних засобів
В· Персональний комп'ютер з процесором Pentium 100 МГц або більш потужним. В· Операційна система Microsoft Windows 95 або більш пізньої версії або Microsoft Windows NT Workstation версії 4.0 з пакетом оновлень 3 або більш пізнім. В· Оперативна пам'ять: 254 Мб В· 16 Мбайт пам'яті - для операційної системи Windows 95 або Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт пам'яті - для операційної системи Windows NT Workstation версії 4.0 або пізнішої.
1.3 Алгоритм установки Як встановити Microsoft Office 2003. Знаходимо на Робочому столі значок Мій комп'ютер і відкриваємо його подвійним кліком лівої клавіші мишки. Далі ту ж операцію виконуємо зі значком CD/DVD приводу і шукаємо файл установки Setup.exe (Малюнок 1.1)
Малюнок 1.1 Вибір інсталяційний файл Перший екран Помічника установки Microsoft Office 2003 пропонує нам ввести ліцензійний серійний номер, який вказаний на коробці з програмою. Введіть його в запропоновані форми і тисніть Далі. Наступне діалогове вікно збирає контактну інформацію про власника програмного продукту, тому можете заповнити поля Ім'я, Ініціали та Організація і перейти до наступного пункту установки.
Малюнок 1.2 Прийняття ліцензійної угоди Цей пункт ознайомлює нас з ліцензійною угодою корпорації Microsoft, тому ставимо пташку, яка б означала наше з ним згоду і йдемо далі (рисунок 1.2) Наступного вікна ми приділимо більше уваги, так як саме з нього починається наша участь. Тут ми вибираємо тип установки - Звичайна, Повна, Мінімальна або Вибіркова (малюнок 1.3)
Малюнок 1.3 Вибір виду установки Звичайна - встановлює стандартний пакет офісних програм Word, Exel, Access, проте не встановлює додаткові модулі і документації; Повна - встановлює повний пакет програм, моделей і розширень; Мінімальна - встановлює тільки необхідні файли програми, дуже корисна при обмеженому просторі на жорсткому диску; Вибіркова - дозволяє самостійно вибрати необхідні компоненти програми. Наприклад, якщо вам абсолютно не потрібний Microsoft Exel, можете скасувати його установку, використовуючи цей пункт установки і натиснувши кнопку Далі . Нижче вказано шлях - папка, в яку буде проведена установка обраних додатків. Якщо ви починаючий користувач ПК, залиште це поле як є і програма буде встановлена ​​в папку Програм Windows Отже, після натискання кнопки Далі, перед нами відкрилося вікно, де ми можемо вибрати необхідні програми, відзначивши їх В«пташкамиВ». Розглянемо їх призначення (рисунок 1.4)
Малюнок 1.4 Вибір елементів установки
Word - програма для роботи з текстовими документами; Exel - програма для роботи з електронними таблицями; PowerPoint - програма для розробки електронних презентацій; Outlook - поштовий клієнт, дозволяє працювати з декількома поштовими скриньками відразу; Access - програма для роботи з базами даних; Publisher - програма для розробки друкованої продукції, її обміну та ін; Inf...oPath - програма для роботи з XML-базами; Це вікно означає, що Microsoft Office 2003 успішно встановлений на ваш ПК (малюнок 1.5)
Малюнок 1.5. Закінчення установки
1.4 Актуальність теми Дана тема актуальна тому, що текстові редактори на сьогоднішній день, одні з найпоширеніших програмних продуктів, використовувані в усьому світі. Вони без спеціальних навичок дозволяють відредагувати досить складні тексту, провести заміну вмісту та вставити графічну інформації. Я вибрала цю тему, тому що мені цікава робота з текстом. MS Word мені сподобався своєю доступністю і простотою, його може освоїти і без особливих зусиль будь-який початківець користувач. 2. ТЕХНОЛОГІЧНЕ ОПИС
2.1 Як створити таблицю Робота з таблицями не є основним призначенням Microsoft Word. Однак іноді в документ потрібно вставити дані, які краще сприймаються у вигляді таблиці. Якщо таблиця нескладна, то використовувати спеціальні програми для роботи з електронними таблицями (наприклад, Microsoft Excel) недоцільно. Набагато простіше скласти таблицю безпосередньо в документі Word. Будь таблиця (не обов'язково електронна) розділена на стовпці і рядки, які утворюють комірки. У ці осередки записується різна інформація: числа, формули, текст та ін Робота з таблицею зазвичай починається з її створення. Щоб створити таблицю в Word, скористайтеся одним із таких способів. Для того, щоб додати в документ Microsoft Office Word таблицю , потрібно перейти на сторінку стрічки ВСТАВКА . Потім встановити курсор в місце вставки на документі і натиснути на кнопку ТАБЛИЦЯ (Малюнок 1.2)
Малюнок 2.1 Вставка таблиці
Малюнок 2.2. Малювання таблиці Якщо нам потрібно створити таблицю з більш складною структурою, наприклад, з змінною кількістю осередків у рядку, можна намалювати її. Для цього на сторінці стрічки ВСТАВКА натискаємо знову на кнопку ТАБЛИЦЯ і вибираємо НАМАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ (рисунок 2.2) Наш курсор матиме вигляд олівця. Тепер, щоб визначити зовнішні кордону таблиці , потрібно намалювати прямокутник. Для цього утримуємо ліву кнопку миші і малюємо (розтягуємо) область, позначену тимчасово пунктиром (як тільки ми відпустимо ліву кнопку миші, область буде виділена суцільною лінією). Усередині цього прямокутника намалюємо лінії стовпців і рядків (проводимо лінію в потрібній нам осередку (осередках) - лінія сама рівненько з'єднає сторони комірки). У розпочатому меню також є кнопка НАМАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ , як і на сторінці стрічки ВСТАВКА . Щоб включити режим видалення меж потрібно натиснути на кнопку ластик . Курсор постане перед нами у вигляді гумки. Щоб видалити непотрібну нам лінію в таблиці Word , клацніть по ній лівою кнопкою миші. Для завершення малювання або стирання досить клацнути лише раз за зовнішнім кордоном таблиці або двічі в будь-якому осередку. Можна вставити в документ таблицю з колекції наявних в Word 2007 шаблонів. Переходимо на сторінку стрічки ВСТАВКА . Натискаємо на кнопку ТАБЛИЦЯ і у вікні розкриваємо підменю ЕКСПРЕС-ТАБЛИЦІ . У підменю ЕКСПРЕС-ТАБЛИЦІ міститься кілька шаблонів таблиць в Word 2007 , які містять деякі дані, щоб нам було простіше уявити як буде виглядати та чи інша таблиця . Так само ми можемо перетворити в таблицю вже наявний у нас текст із роздільниками. Знак табуляції ( Tab ) або кома може відзначати місця розбивки тексту на стовпці (Малюнок 2.3)
Малюнок 2.3 Перетворення таблиці Знак кінця абзацу - перехід на нову рядок таблиці в Word 2007 . Для застосування перетворення потрібно виділити текст, натиснути кнопку ТАБЛИЦЯ на сторінці ВСТАВКА і вибрати пункт перетворити в таблицю . У вікні діалогу можна вибрати потрібний знак роздільника: знак абзацу, знак табуляції, крапка з коми або ж встановити будь інший знак . А так само можна уточнити параметри розбивки тексту на рядки і стовпці (малюнок 2.4.).
Малюнок 2.4. Перетворення таблиці Можливо і зворотне перетворення таблиці в текст, тобто прибрати таблицю і залишити тільки текст. Для цього, виділяємо потрібні рядка таблиці , переходимо на закладку стрічки МАКЕТ і натискаємо кнопку ДАНІ (малюнок 2.5)
Рисунок 2.5 Перетворення таблиці в текст Натиснувши на кнопку ДАНІ, у нас відкриється діалогове вікно, в якому ми можемо вибрати, які символи будуть роздільниками в кінцевому тексті: знак абзацу, знак табуляції, крапка з коми або інший знак .
2.2 Редагування тексту в таблиці Робота з текстом, які знаходяться всередині таблиці, практично не відрізняється від роботи з звичайним текстом. Для даних таблиці можна встановлювати будь-яке форматування і використовувати звичні команди редагування. Для переміщення між комірками використовується клавіша Tab . Для видалення тексту всередині таблиці виділіть відповідні поля і натисніть клавішу Delete . Текст, знаходиться всередині таблиці, має свої особливості. Наприклад, йому можна задавати будь-який напрямок наступним чином. 1. Встановіть курсор в осередок, напрямок тексту в якій ви хочете змінити, чи виділіть потрібний фрагмент таблиці. 2. Перейдіть на вкладку Макет і натисніть кнопку Напрямок тексту . Натискайте на неї кілька разів, щоб підібрати потрібну орієнтацію (рис. 2.6.)
Малюнок 2.6 Напрямок тексту
2.3 Зміна розміру таблиці
Виконайте одну з таких дій. 1. У режимі розмітки затримайте вказівник миші на таблиці, поки в її нижньому правому кутку не з'явиться маркер переміщення таблиці. 2. Затримайте вказівник миші на маркері переміщення, поки на екрані не виникне зображення двосторонньої стрілки. 3. Перетягуйте межу таблиці до досягнення потрібних розмірів. 2.4 Додавання елементів таблиціПри редагуванні таблиці іноді буває необхідно додавати в неї додаткові елементи - рядки або стовпці. Для цього зробіть наступне. 1. Виділіть стільки рядків або стовпців, скільки потрібно додати. 2. Перейдіть на вкладку Макет і в групі Рядки та стовпці натисніть потрібну кнопку (малюнок 2.7.)
Малюнок. 2.7. Група Рядки та стовпці на вкладці Макет word програмний таблиця комп'ютер 2.5 Видалення таблиці або її вмісту
Можна видалити таблицю повністю або тільки її вміст, зберігши структуру рядків і стовпців. Видалення таблиці повністю 1. У режимі розмітки утримуйте покажчик миші на таблиці до тих пір, поки не з'явиться маркер переміщення таблиці, а потім клацніть цей маркер. ПРИМІТКА. Якщо ви не впевнені, що працюєте в режимі розмітки, клацніть значок Розмітка сторінки внизу вікна. 2. Натисніть клавішу BACKSPACE. Видалення вмісту таблиці Можна видалити вміст комірки, рядка, стовпця або всієї таблиці. При видаленні вмісту таблиці рядки і стовпці залишаються в документі. 1. Виділіть елементи, які потрібно видалити. 2. Натисніть клавішу DEL.
... 2.6 Виділення таблиці Щоб виділити рядок або стовпчик таблиці, виберіть один з наступних способів: В· виділите потрібні ділянки таблиці по осередках, попередньо натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші; В· підведіть покажчик до лівій межі рядка або до верхньої границі стовпця, після чого клацніть мишею. Не рідко, якщо таблиця розташовується на декількох сторінках, виділити за допомогою миші потрібні комірки дуже важко. У цьому випадку, як і при роботі з текстом поза таблиці, можна виділяти потрібну ділянку, утримуючи клавішу Shift і плавно переміщаючи курсор за допомогою клавіш і. Якщо у вас миша з колесом прокрутки, то ви можете зробити те ж саме набагато швидше: клавішу Shift замінить ліва кнопка миші, а клавіші і - колесо прокрутки. 2.7 Автоформат таблиці Швидко додати таблиці акуратний вигляд можна за допомогою вбудованих форматів таблиць. 1. Виділіть таблицю. 2. Виберіть команду Автоформат таблиці в меню Таблиця . 3. У списку Стилі таблиць виберіть потрібний формат. 4. Виберіть необхідні параметри. 5. Натисніть кнопку Застосувати . Можна також створювати стилі таблиць шаблони самостійно. У діалоговому вікні Автоформат таблиці натисніть кнопку Створити .
2.8 Заголовки При роботи з дуже довгими таблицями їх доводиться розбивати на частини в місцях розривів сторінок. Щоб уявити в потрібному вигляді дані, що містять в таблиці, займає кілька сторінок, помістіть в цю таблицю відповідні зміни. Повторювані заголовки таблиці відображаються лише у режимі розмітки і при друку документа. 1. Виділити рядок (рядки), складові заголовок. Виділений фрагмент повинен включати перший рядок таблиці. 2. В меню Таблица вибрати команду Заголовки . 2.9 Сортування
Сортування даних - це одна з найбільш важливих команд для організації таблиці. Метою сортування є упорядкування записів на основі обраного критерію. Часто сортування використовують, якщо дані в таблиці набиралися поступово, і кожна запис проводився просто на один рядок нижче. Знайти інформацію в такий таблиці дуже важко. Використання сортування допомагає впорядкувати дані. Для сортування даних у таблиці зробіть наступне. 1. У режимі розмітки встановіть покажчик на таблиці таким чином, щоб відобразився значок переміщення таблиці. 2. Клацніть значок переміщення, щоб виділити таблицю, в якій потрібно виконати сортування. 3. У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет , а потім у групі Дані виберіть команду Сортувати . 4. У діалоговому вікні Сортування виберіть необхідні параметри.
2.10 Перетворення
1. На панелі інструментів додатка Word клацніть мишею на кнопці Convert to Adobe PDF (Перетворити в Adobe PDF) (). 2. У діалозі Save Adobe PDF File As (Зберегти файл Adobe PDF як) привласніть вашого файлу ім'я та збережіть його. Ми присвоїли файлу ім'я Our_Wines1.pdf і зберегли його в папці Lesson03 Win. Ваш файл перетвориться в файл Adobe PDF. Хід перетворення відображається у вікні повідомлень Acrobat PDFMaker. Оскільки ми застосували до документа захист паролем для запобігання відкриття документа неавторизованими користувачами, документ не відкриється автоматично. Для відкриття документа доведеться ввести пароль, який ми задали раніше в цьому розділі. 3. У діалозі Password (Пароль) введіть свій пароль і клацніть мишею на кнопці ОК; ми ввели пароль wine123 (малюнок 2.8.)
Малюнок 2.8. Введення пароля
Можна Для Щоб 1. 2. 2.11 Обчислення
В В· В· В· В· За 1. 2. 3. 3.
1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Якщо під 3.3 1. 2. 3. 4. 5. З АКЛЮЧЕНІЕ можливості.- - - - - - - - - ПК Список літератури 1. Ефективна робота. 2. 3. 4. 5. С.В. 6. 2009р.
|