Зміст
ВСТУП
1. ТЕХНІЧНИЙ ОПИС
1.1 Переваги і недоліки програмного продукту
1.2 Вимога до апаратних і програмним засобам
1.3 Алгоритм установки
1.4 Актуальність теми
2. ТЕХНОЛОГІЧНЕ ОПИС
2.1 Як створити таблицю
2.2 Редагування тексту в таблиці
2.3 Зміна розміру таблиці
2.4 Додавання елементів таблиці
2.5 Видалення таблиці або її вмісту
2.6 Виділення таблиці
2.7 Автоформат таблиці
2.8 Заголовки
2.9 Сортування
2.10 Перетворення
2.10.1 Перетворення таблиці в готовий текст
2.10.2 Перетворення готового тексту документа в таблицю
2.11 Формула
2.13 Рамки таблиці
3. ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ
3.1 Вимоги до приміщення для експлуатації комп'ютера
3.2 Вимоги до організації та обладнання робочих місць
3.3 Санітарно-гігієнічні норми роботи на ПЕОМ
ВИСНОВОК
ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ
Список літератури
ВСТУП
Microsoft Word - потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. pcx або *. bmp, роздрук тексту. Він працює зі багатьма шрифтами, як з російським, так і з будь-яким з двадцяти однієї мови світу. В одну з багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту по межах, автоматичний перенос слів і правка правопису слів, збереження тексту у визначений проміжок часу, наявність макетів текстів і шаблонів, що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну по шрифту, гарнітурі або розміром шрифту, а так само з наголосами або за підрядковим символів. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна так само автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу та ім'я написав текст. За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *. wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word буде запитувати при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з декількома текстами, а також розбити одне активне вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
1. ТЕХНІЧНИЙ ОПИС
1.1 Переваги і недоліки програмного продукту
Переваги: ​​
1. Формат Microsoft Word зможуть прочитати більшість користувачів, що використовують на своїх комп'ютерах Windows.
2. Ви відразу бачите на екрані текст, що набирає, так як він буде виведений на принтер.
3. У більшості випадків ви без проблем зможете вставляти в текст ілюстрації, не відчуваючи необхідності робити їх додаткову обробку.
4. Прості малюнки і схеми можна малювати прямо в тексті, не покидаючи Word.
Недоліки: Користувачі не використовують Word і Windows не зможуть працювати з документом. Є сенс сказати, що документ Word можна перетворити у формат PDF, але тоді він буде доступний тільки для перегляду.
1. Бувають випадки, коли на різних принтерах документ виводиться по-різному, з'їжджає розмітка сторінок. Як правило, це можна обійти, знову ж перетворивши документ PDF формат.
2. Якість підготовленої публікації в Word як правило гірше, ніж якість публікації, підготовленій у програмах для верстки.
3. Вільність у використанні стилів і варіантів форматування може призвести до того, що різні елементи вашої публікації виявляться відформатовані по-різному. Особливо часто ця проблема проявляється, коли документ формується з декількох розрізнених документів. У цьому випадку, якщо користувачі, які готували частини, не домовилися про використовуваних стилях, привести вигляд документа до єдиного оформленню буде непросто.
1.2 Вимога до апаратних і програмних засобів
В· Персональний комп'ютер з процесором Pentium 100 МГц або більш потужним.
В· Операційна система Microsoft Windows 95 або більш пізньої версії або Microsoft Windows NT Workstation версії 4.0 з пакетом оновлень 3 або більш пізнім.
В· Оперативна пам'ять: 254 Мб
В· 16 Мбайт пам'яті - для операційної системи Windows 95 або Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт пам'яті - для операційної системи Windows NT Workstation версії 4.0 або пізнішої.
1.3 Алгоритм установки
Як встановити Microsoft Office 2003. Знаходимо на Робочому столі значок Мій комп'ютер і відкриваємо його подвійним кліком лівої клавіші мишки. Далі ту ж операцію виконуємо зі значком CD/DVD приводу і шукаємо файл установки Setup.exe (Малюнок 1.1)
Малюнок 1.1 Вибір інсталяційний файл
Перший екран Помічника установки Microsoft Office 2003 пропонує нам ввести ліцензійний серійний номер, який вказаний на коробці з програмою. Введіть його в запропоновані форми і тисніть Далі.
Наступне діалогове вікно збирає контактну інформацію про власника програмного продукту, тому можете заповнити поля Ім'я, Ініціали та Організація і перейти до наступного пункту установки.
Малюнок 1.2 Прийняття ліцензійної угоди
Цей пункт ознайомлює нас з ліцензійною угодою корпорації Microsoft, тому ставимо пташку, яка б означала наше з ним згоду і йдемо далі (рисунок 1.2)
Наступного вікна ми приділимо більше уваги, так як саме з нього починається наша участь. Тут ми вибираємо тип установки - Звичайна, Повна, Мінімальна або Вибіркова (малюнок 1.3)
Малюнок 1.3 Вибір виду установки
Звичайна - встановлює стандартний пакет офісних програм Word, Exel, Access, проте не встановлює додаткові модулі і документації;
Повна - встановлює повний пакет програм, моделей і розширень;
Мінімальна - встановлює тільки необхідні файли програми, дуже корисна при обмеженому просторі на жорсткому диску;
Вибіркова - дозволяє самостійно вибрати необхідні компоненти програми. Наприклад, якщо вам абсолютно не потрібний Microsoft Exel, можете скасувати його установку, використовуючи цей пункт установки і натиснувши кнопку Далі .
Нижче вказано шлях - папка, в яку буде проведена установка обраних додатків. Якщо ви починаючий користувач ПК, залиште це поле як є і програма буде встановлена ​​в папку Програм Windows
Отже, після натискання кнопки Далі, перед нами відкрилося вікно, де ми можемо вибрати необхідні програми, відзначивши їх В«пташкамиВ». Розглянемо їх призначення (рисунок 1.4)
Малюнок 1.4 Вибір елементів установки
Word - програма для роботи з текстовими документами;
Exel - програма для роботи з електронними таблицями;
PowerPoint - програма для розробки електронних презентацій;
Outlook - поштовий клієнт, дозволяє працювати з декількома поштовими скриньками відразу;
Access - програма для роботи з базами даних;
Publisher - програма для розробки друкованої продукції, її обміну та ін;
Inf...
