DataLife Engine > Версия для печати > Таблиці, їх види та редакційно-технічне оформлення

Зміст

Введення

Глава 1. Таблиці: загальна характеристика

1.1 Таблиці та їх види

1.2 Складові елементи таблиць і їх змістовне наповнення

Глава 2. Сучасні підходи до редакційно-технічної обробки таблиць

2.1 Основні вимоги

2.2 Стратегії оптимізації таблиць

Глава 3. Аналіз таблиць і їх зв'язку з текстом в навчальних виданнях

3.1 Таблиці в спеціалізованих виданнях

3.2 Типові помилки редакційно-технічної обробки таблиць

Висновок

Список використаної літератури

Введення

З кожним роком кількість інформації збільшується, ускладнюючи процес запам'ятовування, утруднюючи відділення "зерен від плевел". Існує безліч рішень цієї проблеми; одним з них, а часом єдиним, є таблиці.

Це зручна форма для відображення інформації. Але таблиці виконують лише тоді своє призначення, коли між рядками і стовпцями є смислова зв'язок, то Тобто інформацію в них можна розсортувати якимсь чином, придатним для сприйняття.

Часом складно скомбінувати дані так, щоб вони дійшли до читача в неспотвореному вигляді. Цим пояснюється вибір теми курсової роботи, метою якої є виклад характеристики таблиць і способів їх оптимізації. Завдання курсової роботи - виявити, наскільки табличне відображення матеріалу зручніше текстового і як правильно ним розпорядитися.

Об'єктом дослідження виступає діяльність редактора, спрямована на створення і правку таблиць.

Мета і завдання курсової роботи зумовили вибір її структури. Курсова робота складається з вступу, двох частин, висновку і списку використаної при написанні роботи літератури.

В першій частині "Таблиці: загальна характеристика" викладаються визначення видів і складових частин таблиць.

Під другому розділі "Сучасні підходи до редакційно-технічної обробки таблиць "розкривається друга тема роботи, що стосується безпосередньо ролі редактора в перетворенні тексту в таблицю.

В третьої частини "Аналіз таблиць і їх зв'язку з текстом в навчальних виданнях" розглядаються приклади застосування таблиць на практиці.

В висновку підведені основні підсумки курсової роботи.

Глава 1. Таблиці: загальна характеристика

1.1 Таблиці та їх види

Таблиці - Найбільш складний елемент видання, вони дозволяють математизувати різні дані, робити їх порівнянними, дробовими для аналізу і дають можливість встановлювати залежність між окремими параметрами. Завдяки лаконічності вони не тільки полегшують сприйняття і зіставлення різних фактів, але й допомагають досягти виразності викладу без шкоди для змісту твори.

Види таблиць.

Таблиці можна розділити на 2 групи:

1) книжково-журнальні таблиці - в них заповнені всі елементи.

2) канцелярські таблиці - в них заповнені тільки заголовна частина і боковик.

В Залежно від форми матеріалів прографці, в книжкових таблицях розрізняють цифрові, змішані і текстові.

Серед канцелярських таблиць виділяють проформи, в яких заповнюється лише заголовна частина, іноді боковик. Хвостова частина прографці залишена порожньою для заповнення цифрами. Пустографки - це таблиці без будь-яких відомостей у заголовної, хвостової частини чи боковику.

За характером набору і заверсткі на смузі розрізняються наступні таблиці:

1. Клочкова, ширина яких менша або дорівнює ширині смуги; можуть розташовуватися стоячи або лежачи.

2. Смугові, які верстаються на всю смугу; можуть розташовуватися стоячи або лежачи.

3. Орні, які починаються на лівій і закінчуються на правій стороні аркуша; можуть розташовуватися стоячи або лежачи.

4. Комбіновані, які не вкладаються у формат смуги по довжині або ширині, тому продовження такої таблиці дається на смузі або другий колонкою, або другим поверхом.

По розташуванню на сторінці таблиці бувають:

1. Поздовжні, якщо рядки таблиці паралельні тексту.

2. Поперечні, якщо рядки перпендикулярні тексту.

В залежності від обрамлення лінійками таблиці можуть бути:

1. Закриті (Обрамлення з 4-х сторін);

2. Напівзакриті (Обрамлення з 2-х або 3-х сторін);

3. Відкриті (Обрамлення тільки зверху).

Таблиці бувають за призначенням аналітичні та робітники.

Робітники таблиці призначені тільки для повідомлення тих чи інших відомостей (розклад, прейскурант і т.д.). Аналітичні - для дослідження зміни явища або тенденції, на їх підставі можна зробити який-небудь висновок.

1.2 Складові елементи таблиць і їх змістовне наповнення

Таблиця складається з наступних елементів:

1) нумераційний заголовок - допомагає здійснювати зв'язок таблиці з текстом

2) тематичний заголовок - характеризує предмет змісту

3) головка/заголовна частина - основна таблична конструкція, що складається із заголовків - вертикальних граф

4) хвостова частина - основна частина таблиці

5) боковик - Ліва вертикальна графа, в якій характеризується горизонтальна позиція

6) прографці - Вертикальні рядки, що містять основні табличні дані

7) примітка - Складова частина таблиці, яка розміщується під хвостовою частиною.

Таблиці повинні бути побудовані таким чином, щоб бути зручними для оформлення і не мати нічого зайвого, що б заважало сприйняттю. Місце якого елемента визначають його смислові зв'язки з іншими табличними елементами. Логічними елементами таблиці є підмет і присудок. Всяку таблицю можна розглядати як сукупність підмета і присудка. Те, до чого відносяться дані у прографці, прийнято називати підметом (логічний суб'єкт), а самі дані - це присудок (логічний предикат). Підмет - це ті об'єкти, які характеризуються цифровим матеріалом або іншими ознаками; його елементи розташовуються в тематичному заголовку, боковику і голівці прографці.

Присудок - Це ті ознаки, якими характеризується підмет. Кожен об'єкт визначуваний, тому всю таблицю можна віднести до тематичного заголовка, а вміст прографці - до підлягає.

Для правильної побудови таблиці необхідно чітко розмежовувати підмет і присудок. Підмет повинно точно відповідати назві таблиці. Слід вважати кращим побудову таблиці, в якій підмет знаходиться в боковику, а присудок у заголовку, так як порівнювати однорідні дані значно легше, якщо вони розташовані по вертикалі.

Побудова таблиць з підметом в заголовній частині і однорідних даних по горизонталі доцільно в тих випадках, коли в таблиці велика кількість об'єктів в підметі, а число показників присудка незначно, або коли присудок дає найбільш повну характеристику підмета. Зустрічаються таблиці з комбінаційними підметами, показники якого розташовані як в боковику, так і в голівці. При побудові таблиці необхідно дотримувати строгу співпідпорядкованість елементів:

В· кожен заголовок прографці повинен ставитися до всіх даних у цій графі;

В· кожен заголовок рядка в боковику повинен ставитися до всіх даних цього рядка;

В· кожен показник рядка таблиці - це елемент ряду, який об'єднаний темою заголовка графи або фактором, що стоїть в заголовку боковика.

Нумераційний заголовок таблиці

Призначення

Нумераційний заголовок потрібен для того, щоб спростити зв'язок таблиці з текстом; при посиланні у тексті достатньо вказати: табл. 5, і читач легко знайде таблицю, до якої його відсилає автор. Нумераційний заголовок може бути без шкоди замінений номером, поставленим в підбір із тематичним заголовком (Нумераціанно-тематичний заголовок).

Якщо б таблиця не мала свого порядкового номера, довелося б при посиланні або повторювати її тематичний заголовок, або вказувати номер сторінки, на якій таблиця надрукована, а при декількох таблицях на сторінці ще і місце кожної на смузі 1-я зверху, 2-я зверху, 1-а знизу і т. п.).

Форма

Найбільш поширена форма: слово Таб...лиця і номер арабськими цифрами (без знаку номери перед ними, без крапки на кінці). Тема ставлять над тематичним заголовком або, що економічніше, перед ним і в рядок з ним. Зазвичай нумераційний заголовок вимикається в правий край набору (формату таблиці) і виділяється курсивом або розрядкою.

В додатку таблиці зі своєю порядковою нумерацією зазвичай позначають інакше, частіше все римськими цифрами, щоб спростити посилання на ці таблиці в основному тексті і не заплутати читача.

Система нумерації

Може бути наскрізною через всі видання, наскрізний постатейною, індексаційні (в останньому випадку в 1-й главі нумераційні заголовки таблиць будуть: Таблиця 1.1; Таблиця 1.2; Таблиця 1.3 і т. д.; у 2-й - Таблиця 2.1; Таблиця 2.2; Таблиця 2.3 і т. д., тобто 1-я цифра позначає номер розділу, а 2-я - номер таблиці в ній). Індексаційні доцільна, коли і інші нумераційні ряди індексаційні.

Межі застосування

Нумераційний заголовок не потрібний:

1. Якщо таблиця єдина у виданні або статті - її не нумерують, а ставити в заголовку Таблиця без номера мало сенсу: читач і так знає, що перед ним таблиця.

2. Якщо видання вимагає особливої вЂ‹вЂ‹компактності - в цьому випадку номер таблиці ставлять безпосередньо перед її тематичним заголовком. Напр.: 5. Зростання населення Росії. Таке оформлення було б в інтересах економії використовувати ширше: ставити ж на засланні скорочене слово Табл. не забороняється і тоді, коли цього слова немає перед номером у самій таблиці. Можливий і варіант з розміщенням нумераційного заголовка у підбір до тематичного. Напр.: Табл. 5. Зростання населення країни.

Тематичний заголовок таблиці

Призначення

Тематичний заголовок визначає тему і зміст таблиці. Він потрібен для того, щоб читач міг легко орієнтуватися в змісті таблиці, не звертаючись до основного тексту.

Місце і графічна форма

Ставлять тематичний заголовок над таблицею під її нумераційним заголовком або після нього, виділяють шрифтом (зазвичай напівжирного або курсивного накреслення), без розділового знака в кінці.

Область застосування

Тематичний заголовок необхідний у всіх випадках, коду читач може звернутися до таблиці крім тексту, тобто коли таблиця має хоч якесь самостійне значення.

Він може бути опущений, якщо таблиця потрібна тільки по ходу читання основного тексту, тобто носить допоміжний характер, позбавлена вЂ‹вЂ‹самостійного значення.

Не потрібно тематичний заголовок, коли таблиця цілком складає зміст параграфа чи іншого підрозділу: заголовок цього параграфа (підрозділу) відіграє також роль тематичного заголовка таблиці.

Основні вимоги до тематичного заголовку таблиці

Ці вимоги - точність, відповідність призначенням і змістом таблиці, виразність і стислість.

неточності заголовки, які не повністю охоплюють зміст таблиці, або ширше, ніж її зміст, або визначають тему не прографці, а боковика або головки.

невиразними найчастіше бувають заголовки, які не виявляють основне значення таблиці, її суть, тенденцію, яку вона виражає.

Наприклад, таблиця показує зростання числа станцій "Швидкої допомоги" і розвиток їх роботи, а озаглавлена: Число станцій "Швидкої допомоги".

Тема над продовженням або закінченням таблиці на наступних смугах

Над продовженням таблиці на новій смузі прийнято ставити заголовок типу Продовження табл. 5 (якщо таблиця на цій смузі не кінчається) або Закінчення табл. 5 (якщо таблиця тут завершується).

Такий заголовок виділяють так само, як нумераційний заголовок таблиці, а якщо нумераційного заголовка немає, то відповідно до загальної системою оформлення видання - шрифтом курсивного накреслення або розрядкою.

Для багатосмугових таблиць, особливо у випадках, коли їх розуміння без тематичного заголовка утруднене, доцільно замість зазначених вище типів заголовків ставити над продовженням таблиці скорочений тематичний заголовок у вигляді своєрідного колонтитула таблиці, що спростить читачеві користування таблицею: не потрібно звертатися для довідок до її початку. В якості шрифтової форми рекомендується світлий курсив, що підкреслює повторність заголовка (при наборі тематичного заголовка, як правило, шрифтом напівжирного).

Примітки до таблиць

Види приміток до таблиці і їх вживання

Використовують два види приміток.

Примітки у вигляді окремої графи. Доцільні, якщо в них потребує велика частина рядків, т е за умови заповнення даними значній частині графи, а також якщо при цьому в таблиці не будуть утворюватися пустоти через нерівності по числу рядків примітки та елементів таблиці, до яких воно відноситься

Примітки під таблицею. Доцільні 1) якщо вони відносяться лише до незначної частини рядків; 2) якщо вони коментують, пояснюють, доповнюють окремі числа або текстові елементи; 3) якщо вони великі за обсягом і можуть призвести до утворення пустот всередині таблиці.

Форми зв'язку подтаблічних приміток до таблиці

Застосовують дві форми зв'язку

Зв'язок за допомогою знаків виноски. Застосовується, коли примітки відносяться до окремих місцям таблиці (числам у прографці, одному із заголовків граф або боковика і т.п.). В якості знаків виноски використовуються 1) арабські цифри - порядкові номери на верхню лінію шрифту (якщо примітки відносяться до текстових елементам), 2) зірочки (одна, дві, три) на верхню лінію (якщо примітки відносяться до окремих цифр або символів і їх небагато), 3) арабські цифри з закриваючою дужкою 55 2) (коли примітці до окремих цифр або символам більше трьох, але спосіб цей не є кращим, тому що знак може бути прийнятий спочатку за показник ступеня), 4) зірочка з цифрою - порядковим номером і закриваючою дужкою 55 * 1) , 80 * 3) , 112 * 4) ; 5) одна зірочка на верхню лінію шрифту у різних цифр і символів з повтором пояснює цифри або символу в самому примітці.

Однакові знаки ставлять у коментованого місця таблиці і перед приміткою.

Під всіх випадках бажано щоб знаки виноски до подтаблічним приміток відрізнялися від знаків виноски до підрядковим приміток або підрядковим бібліографічним посиланнях це полегшить читачеві користування виданням.

Зв'язок за допомогою заголовка "Примітка". Якщо примітка або примітки відносяться до таблиці в цілому, вони можуть бути оформлені так само, як внутрітекстовие, тобто починатися заголовком Примітка (Примітки). При повторі коментованих чисел або символів у примітці воно теж може бути оформлено як внутрітекстових.

Якщо таблиця вимагає загальних приміток (в цілому до таблиці) і приміток до конкретних даними, то першими поміщають загальні примітки, а під ними - примітки до конкретним даними (у вигляді виносок).

1.4 Основні вимоги до змісту таблиць

Суттєвість і повнота показників, що характеризують явище, предмет, процес. Таблиці зі випадковими показниками або з пропущеними важливими показниками не досягнуть тієї мети, яку перед ними ставлять. Так, таблиця "Число студентів з народностей Півночі, що навчалися у медичних та фармацевтичних інститутах в 1961 р. ", покликана продемонструвати широту підготовки багатонаціональних кадрів медичних працівників у країні, мало що дасть читачеві, оскільки цифри за один рік не дуже показові. Ущербної для читача буде таблиця з технічними характеристиками машин, якщо в ній пропущений показник "Потужність електродвигуна".

Порівнянність даних

Порівнювані в таблиці дані повинні бути порівняні, інакше вона призведе до невірних висновків. Так, не можна судити про те, як розвивалася торгівля продуктами по сумам виручки в той чи інший період, якщо в кожний період ціни на ці продукти були різними. Зіставляється дані треба приводити в одних одиницях величин.

Наявність всіх даних, що дозволяють користуватися таблицею

Якщо, наприклад, у таблиці і коментує ...текст не вказана одиниця величини, числа таблиці будуть німі для читача. Якщо таблиця, відомості якої не є загальними (Залежать від часу і обставин), не прив'язана до певного часу або обставинам, вона введе читача в оману.

Суттєвість ознак групування даних у таблиці

Якщо групувати показники таблиці по несуттєвим ознаками, то таблиця може підвести до помилкових висновків. Не можна, наприклад, правильно судити про прогрес у видавничій справі, якщо будувати таблицю, групуючи видавництва по числу працівників у них (до 10, до 50 і т. д.). Більш істотна буде характеристика видавництв з угрупованням їх за кількістю видань в річному випуску і загальним річного тиражу і листаж.

Достовірність включених до таблиці даних і прийоми їх контролю

Висновки з таблиці можуть нічого не коштувати, якщо факти, якими оперує автор, неточні, сумнівні, недостовірні. Щоб перевірити достовірність табличних даних, встановлюють достовірність їх джерела, перевіряють по цьому джерелу, наскільки точно автор витягнув звідти дані. Крім того, використовують прийоми внутрішнього контролю табличних даних:

1.Проверяют закономірність зміни даних у рядках і графах таблиці.

2. Підводять підсумки, щоб уникнути випадкових і не випадкових помилок. Наприклад, підраховують суму чисел в графі, щоб перевірити точність підсумкового числа таблиці, або складають числа, які в сумі мають дати 100% (склад цілого в%).

3. Співвідносять пов'язані за змістом або повторювані в таблицях дані.

Це особливо корисно робити в таблицях, де значення величин змінюються в визначеному алгоритмі, тобто кількісно зв'язані між собою. Встановивши цей алгоритм, можна без особливих зусиль побачити, де він порушується. А таке порушення найчастіше - свідоцтво помилки.

При повторенні одних даних у різних таблицях корисно ці дані зіставляти: відмінність допоможе виявити випадкову помилку чи описку.

Систематичність розташування даних у рядках і графах таблиці, зрозуміла для читача.

систематичності розташування рядків і граф, що виходить через завдання таблиці, допомагає читачеві швидко і правильно схоплювати її суть. Система розташування може бути різною - напр., по наростанню або падінню кількісного значення, від підлягаючих більшої значущості до підлягає меншою значимості і т. д. Навпаки, безладне розташування табличних даних, не підпорядковане зрозумілою читачеві системі, робить зміст таблиці більш важким для сприйняття.

Відповідність тематичного заголовка змісту таблиці.

Не цілком відповідає змісту таблиці тематичний заголовок вводить читача в оману, ускладнює розуміння таблиці.

Так, у таблиці тематичний заголовок не відображає її змісту:

Таблицю року).

При

Глава 2.

2.1

При

- доцільність

- перевірку

- зв'язок

Правила

- при

2.2

Прийоми

Відповідність

Логіка

Логічна

Логіка

Але Важливо, щоб кожен

Щоб

Прийоми

Висновок

Таблиця

Всі

Перераховані

Головка

Приклад 1

Примітка.

Розподіл

Якщо

Об'єднання

Цей

Усунення

До

Перенесення

Крім таблиць

один рядок.

Беручи

Ділення площі.

Одна

Інша

Об'єднання граф

При об'єднанні першою.

Переміна

До

Прийоми

Від

Перше

Вибір

На по горизонталі.

Раціональне

Прить той їх ряд, числову характеристику яких у прографці потрібно зіставляти в першу чергу, т. к. зіставляти числа зручніше за вертикалі.

Спрощення головки перенесенням ряду показників у прографці

Багатоярусна головка дуже ускладнює читання таблиці через надмірне числа показників в ній. Якщо недоцільно поміняти головку і боковик місцями ("перевернути" таблицю), зробити таблицю більш зрозумілій може перенесення деяких показників з голівки у прографці.

Прийоми спрощення та скорочення заголовків граф

Усунення повтору тематичного заголовка (прим. 3)

Температура гарячих мастик при приготуванні і застосуванні, В° С

Головка таблиці з повтором тематичного заголовка (вгорі) і без повтору після обробки.

Усунення зайвих слів

Безумовно зайвим є в заголовках граф слово Найменування (Назва) при іменник, оскільки будь-який іменник є ім'я, найменування. Напр.:

До обробки: Після обробки:

Найменування характеристики Характеристика

Назва хвороби Хвороба

Найменування продукції Продукція

Під багатьох випадках можна обійтися в заголовку без слів число, число штук, людина. Напр., Замість Число робочих; Число селян - Робочих; Селян, замість Продано столів, шт. - Продано столів і т. п.

Заміна словесних заголовків граф символічними літерними позначеннями

Така заміна можлива й бажана, коли символи добре відомі читачеві, якому адресована книга, або коли в тематичному заголовку вжиті слова заголовка і їх символічне позначення (прим. 4).

Іноді замінюють умовними літерами багатослівні заголовки, розшифровуючи ці букви в подтаблічном примітці або в тематичному заголовку.

Переклад числівників в цифрову або змішану форму

Такий переклад зменшує число знаків в заголовках граф і дозволяє звузити графи або розташувати зручно самі заголовки.

Об'єднання двох граф в одну для нормального розташування заголовків граф

Прийом дозволяє при вузьких графах уникнути набору заголовків боком, ускладнюють набір і читання таблиці.

Редакційно-технічне оформлення заголовків граф

Порядок розташування елементів одного заголовка

Елементи розташовують у наступному порядку:

1. Словесне визначення. - 2. Літерне позначення. - 3. Позначення одиниці. - 4. Вказівка вЂ‹вЂ‹про обмеження (від, до, не більше, не менше). Напр.:

Розстановка розділових знаків між елементами заголовка графи визначається наступними міркуваннями: 1) між словесним визначенням і буквеним позначенням кома не ставиться, тому що це одне ціле, а не перелік; 2) між літерним позначенням та позначенням одиниці кома потрібна, оскільки буквене позначення заміщає словесне визначення, а між словесним визначенням і позначенням одиниці кому прийнято ставити, друге уточнює перше.

Послідовність заголовків

В багатоярусної голівці, яка містить показники присудка і показники підмета, першими, як правило, слід ставити показники присудка, а другими - показники підмета, тобто в першу чергу повідомляти читачеві, що за дані стоять в графах, а потім вказувати об'єкти, ними характеризуються або від них залежні.

Заповнення осередку головки над боковиком

Залишати зазначену осередок порожній небажано, тому що заголовок в ній допомагає читачеві швидше орієнтуватися в таблиці, дозволяє спростити, зробити лаконічніше заголовки боковика, зменшити його площу (прим. 6).

Ділення осередку над боковиком косою лінійкою

Воно припустимо лише при дуже складною, багатоярусної голівці, коли не можна спростити її іншими прийомами. Завдяки цьому прийому можна зменшити число ярусів головки, т. к. верхній ярус переноситься в праву частину поділеної косою лінійкою осередку над боковиком. Однак при простій голівці поділ осередку косою лінійки не рекомендується, оскільки воно ускладнює сприйняття таблиці У подібних випадках заголовок з правої частини комірки над боковиком завадять в якості верхнього ярусу заголовків граф (прим. 7)

Граматична форма заголовків граф

Заголовки ставлять у ім. відмінку од. або мн. ч., без довільного скорочення слів (Припустимі в масовій та популярній літературі загальноприйняті скорочення, а в спеціальної - поширені спеціальні).

Мн. ч ставлять тільки тоді, коли серед текстови...х показників графи є такі, які поставлені у мн. ч, або коли в од. ч. заголовок передає не те значення, яке потрібно, або коли слово в од. ч. не вживається. У решті випадках вживають форму од. ч.

Вживання великих і малих літер

В одноярусної голівці всі заголовки пишуться з великої літери.

В двох-і багатоярусної голівці заголовки верхнього ярусу пишуться з великої літери, а заголовки подальших ярусів - з великої, якщо вони граматично не підпорядковані стоїть над ними заголовку верхнього ярусу, і з малої, якщо граматично підпорядковані стоїть над ними заголовку.

Позначення одиниць величин

Вживаються у формі, встановленій нормативними документами (див. ГОСТ 8.417-81). Рекомендується приєднувати їх до попередньої частини заголовка без прийменника і не в дужках, а після коми. Напр.:

Рекомендується: Припустимо:

Довжина, м Довжина (м); Довжина в м; Довжина (в м)

Нумерація і літерація граф

Застосовується тоді, коли на графи треба робити посилання в тексті. Незастосовна в якості заміни заголовків граф у продовженні таблиці на наступних смугах, як це прийнято робити в конторських машинописних таблицях, за винятком репродуціруемие машинописних оригінал-макетів, виконаних на конторських друкарських машинках, через складність і неекономічність повторення головки.

В статистикою графи боковика прийнято позначати великими літерами російського алфавіту, а інші графи - арабськими цифрами. Напр.:

Головка в продовженні таблиці на новій сторінці

В продовженні таблиці на новій смузі головку потрібно повторити, щоб не утрудняти читання таблиці. У рукописі, проте, в продовженні таблиці на новій сторінці повторювати головку не обов'язково (переходи зі смуги на смугу усі одно не співпадуть з переходами зі сторінки на сторінку). Досить вказати складачеві: У продовженні таблиці на новій смузі головку повторити з наступним заголовком (далі пишуть текст для набору заголовка: Продовження табл. 5; Закінчення табл. 5; текст скороченого тематичного заголовка-колонтитула). Головка орної лежачої (поперечної) таблиці зазвичай не повторюється на правій смузі розвороту.

Розташування заголовків граф всередині свого осередку

Горизонтально розташовані заголовки вимикають:

За горизонталі. Зазвичай вимикаються посередині формату графи або кількох граф, якщо заголовок їх об'єднує.

За вертикалі. Відстань від верхньої лінії тексту заголовка до верхньої лінійки осередку і від нижньої лінії тексту заголовка до нижньої лінійки тексту має бути однаковим, при відсутності лінійок - до мислення виділених лінійок, що утворюють верх і низ осередку головки.

При розташуванні боком. З виключенням від нижнього краю прапором, з невеликим відступом від нижньої лінійки осередку.

Редакційно-технічне оформлення боковика

З'єднувальний заголовок В тому числі

Застосовують і розташовують таким чином:

Застосування Обов'язковий у всіх випадках, коли після рядка з сумарними даними слідують рядки, що містять лише частину доданків цих сум.

В статистичних таблицях заголовок В тому числі поміщають зазвичай після висунутого в перший рядок підсумку і тоді, коли далі йдуть рядки з усіма доданками цього підсумку. При відповідному графічному і просторовому вираженні співпідпорядкованості заголовків боковика заголовок В тому числі не обов'язковий.

Розташування. Заголовок У тому числі ставлять так само, як попередній заголовок, або як заголовки, за ним наступні, або з відступом від загального для всіх заголовків боковика лівого краю. Напр.:

Середній варіант найбільш зручний для читання таблиці

Заголовки Разом і Всього

Застосовують, розташовують і виділяють такий спосіб.

Застосування. Як і в голівці, заголовок Разом ставлять до рядка з приватним підсумком, а заголовок Всього - до рядка із загальним підсумком (включає приватні).

Виділення і розташування. Ці заголовки прийнято виділяти розрядкою або курсивом і вимикати в правий край боковика з трьома крапками (три точки) в кінці або без нього.

Разом 200 | 300 | 500Ітого 200 | 300 | 500

Вимкнення одноступенних заголовків

Їх рекомендується починати: 1) з абзацного відступу, якщо в наборі велика частина заголовків утворює кілька рядків (при наборі в таких випадках другий і наступних рядків зі Втяжка може зрости загальне їх число); 2) від лівого краю зі Втяжка другої і наступних рядків, якщо в наборі велика частина заголовків виявиться однорядковою (при відмові від абзацного відступу менше ймовірність освіти другому рядку).

Припустимо і флагової набір багаторядкових заголовків, але розрізнюваність їх у цьому випадку знижується. Цей недолік можна звести нанівець відбиття між заголовками, але відбивки ведуть до деяких втрат площі.

Вимкнення многоступенних заголовків

Вони можуть розташовуватися таким чином:

1) заголовки 1-го ступеня - відповідно до рекомендацій, описаними вище (Причому за наявності у кожного заголовка 1-го ступеня групи підлеглих заголовків найбільш підходить найекономічніший спосіб розташування - флагової - всі рядки вимикають від лівого краю і на весь формат боковика) або в червону рядок (посередині) і з виділенням шрифтом напівжирного або курсивного накреслення (таке розташування переважно при декількох ступенях заголовків: воно допомагає зменшити число втяжек);

2) заголовки 2-го ступеня - зі Втяжка і розташуванням всіх рядків від лівого краю втяжки (при відбитті кожного заголовка 2-го ступеня від іншого тій же ступені) або 1-е рядки з абзацного відступу, а наступні від лівого краю втяжки,

3) заголовки 3-й і подальших ступенів - зі Втяжка по відношенню до лівого краю заголовків попередньої ступені (при відбитті один від одного одноступенних заголовків) або 1-е рядки з абзацного відступу, а наступні - від лівого краю своєї втяжки.

Заради економії місця втяжки цілком або частково можуть бути замінені нумерацією та (Або) літераціей заголовків (номери та літери допомагають добре розрізняти заголовки різних ступенів) Наприклад:

1. Тема першого ступеня

А Заголовок другого ступеня

1 Заголовок третього ступеня

а) заголовок четвертій сходинці

б) заголовок четвертій сходинці

2 Заголовок третього ступеня

Б Заголовок другого ступеня і т.д.

Граматична форма заголовків

Називний падіж однини чи множини, за винятком випадків, коли заголовки граматично підпорядковуються заголовку над боковиком, який вимагає постановки заголовка в непрямому відмінку.

Заміна повторюваних слів у розміщені один під іншим заголовках лапками

Слова, повторяющие вищестоящий заголовок, замінюють лапками по числу повторених слів. Заміна лапками допустиме лише за умови, що замінює слово стоїть безпосередньо під тим же словом. Наприклад:

Малоцелесообразна з точки зору зручності читання, хоча і допустима, заміна у словосполученні одного першого знову або тільки других чи третіх слів. Часом заміна лапками заголовків боковика незастосовна.

Заміна повторюваного тексту словосполученням Те ж

Така заміна застосовується в декількох варіантах.

Повний повтор заголовка. При повторенні поспіль двох-, трьох-і багаторядкового заголовка боковика 1-й повторюваний заголовок рекомендується замінювати словосполученням Те ж, а наступні - лапками. Наприклад:

Республіканські загальнобудівельні Зварювальні агрегати постійного організації струму

Те ж Та ж

Частковий повтор заголовка. Якщо повторюється лише частина заголовка, а інша його частина змінюється, то повторювану частину можна замінити поєднанням Те ж. Наприклад:

желатин-гліцеринова вальцмасса незадубленная .........

Те ж задубленная ....................................................

До цього... прийому доцільно вдаватися тоді, коли він дає велику економію, ніж винос повторюється частини в заголовок старшій ступені. У наведеному вище прикладі прийом з використанням поєднання Те ж економить 1 рядок у порівнянні з виносом в рубрику старшій ступені. Ср:

желатин-гліцеринова вальцмасса:

незадубленная

задубленная

Якщо за допомогою Те ж (1-й прийом) досягти економії не можна, то переважно 2-й прийом, як більш наочний і виразний. Наприклад:

Припустимо: Переважно:

Ремонт будівель одноповерхових Ремонт будинків:

Те ж двоповерхових одноповерхових

двоповерхових

Знаки пунктуації. Відточити

Не є обов'язковим. Ставиться для того, щоб не дати оку читача зісковзнути на нижню або верхню строчку при відриві заголовка боковика від початку табличній рядки у прографці. Рішення ставити чи не ставити відточити, має бути єдиним для всієї книги.

Неприпустимо проставляти відточити:

1) після двох-або багаторядкового заголовка при вирівнюванні табличній рядки по його верхньому рядку;

2) після чисел у цифровій формі, складових боковик (в цьому випадку боковик може бути легко присунений до прографці);

3) якщо після заголовка боковика уміщається менше трьох точок.

Нумерація табличних рядків

Необхідна: 1) для спрощення посилань на табличні рядки;

2) для розрізнення заголовків боковика різних ступенів.

Якщо немає цих підстав, табличні рядки нумерувати не рекомендується.

Прийоми спрощення прографці

Винос загальних даних за межі прографці

Дані, загальні для кожної комірки графи (напр., одиницю величини), виносять у заголовки графи; дані, загальні для всіх елементів таблиці, - в її тематичний заголовок ..

Вказівка одиниці величини у числа у прографці

Якщо в одного з чисел графи або рядка інша одиниця величини, ніж у всіх решти, то цю одиницю як виняток залишають у числа у прографці. Це дозволяє не вводити зайву майже порожню графу.

Те ж роблять, якщо у одного-двох чисел прографці інша одиниця величини, ніж у всіх інших чисел прографці. Завдяки цьому не потрібно повторювати загальну для більшості чисел одиницю величини в заголовку кожної графи.

Місце вказівки скорочених позначень одиниць кутів (градуси, мінути і секунди)

Одиниці кутів прийнято ставити у верхнього рядка графи в скороченому позначенні поряд з числовим значенням. Наприклад:

Якщо числові значення кутів і т.д. утворюють табличну рядок, то одиниці зазвичай ставлять після заголовка боковика або в 1-й графі. Наприклад:

Кут (Градуси, хвилини, секунди) 5 45 30 30 15 45 15 45 25

Кут 5 В° 45'30 30 15 45 15 45 25

Місце вказівки скорочених позначенні рублів і копійок, годин і хвилин, інших аналогічних позначень

В графах, що містять числа в рублях і копійках, годинах і хвилинах, позначення одиниць ставлять або у верхнього рядка графи, як і скорочені позначення градусів, хвилин і секунд (див.вище), або в заголовку графи, але таким чином, щоб читачеві було ясно значення кожного з чисел в колонці. Наприклад:

Округлення багатозначних чисел

Це робиться для того, щоб спростити читання таблиці, допомогти читачеві швидше схопити її суть. Така обробка протипоказана в тих випадках, коли читачеві важливо знати не округлені числа.

Однотипні числові дані рекомендується, як правило, округляти з однаковим ступенем точності. У різних графах або рядках це можна робити по-різному, вибираючи найбільш раціональний спосіб.

В статистичних таблицях, у випадках, коли це не впливає на точність даних, прийнято:

1. Округляти абсолютні числа так, щоб вони містили не більше чотирьох значущих цифр.

2. Значення відносних величин округлювати так, щоб вони містили не більше трьох значущих цифр. Наприклад:

Раціональний вибір кратній або дольной одиниці величини

Цей прийом може бути успішно використаний замість округлення для заміни багатозначних чисел чотиризначними. Вибирають таку кратну або Дольни одиницю величини, при якої числові значення величин в таблиці не будуть більше чотиризначних. Наприклад:

Винос за межі прографці постійного множника. Прийом дозволяє з багатозначних чисел зробити двох-, тризначні. Наприклад:

Постійний множник всіх чисел таблиці переносять у тематичний заголовок, всіх чисел графи - в заголовок графи. При цьому треба змінити знак перед ним, т. к. перенесення означає, що множник з правої частини рівняння пересунутий в ліву.

Об'єднання в одну комірку декількох осередків з даними.

Такий прийом полегшує читання і вивчення таблиці.

Використання горизонтальних лінійок, які поділяють рядки таблиці

Такі горизонтальні лінійки доцільно використовувати:

1) в двостулкових поздовжніх таблицях, щоб дефекти полігр. виконання не вводили в оману читача при неспівпаданні рядків на розвороті;

2) при складних багаторядкових текстових осередках, коли зсув рядка може призвести до невірного прочитання таблиці;

3) при необхідності об'єднання в одну комірку декількох осередків з даними, коли при одному розриві вертикальних лінійок читання таблиці буде утрудненим.

Редакційно-технічне оформлення прографці

Підвищення виразності прографці оформлювальними прийомами

Для цього:

1. При здвоювання, страіваніі таблиць поділяють здвоєні, строєні частини, як правило, подвійний лінійкою.

2. Виділяють шрифтом найважливіші дані (в т. ч. підсумкові).

3. Набирають десяткові знаки в десяткових дробах на нижню лінію шрифту 583, 5 ).

Вказівка про відсутність відомостей

Ставлять многоточие (...) або пишуть: Немає свід. (Відомостей).

Вказівка про відсутність явища

Якщо явище не спостерігається, тобто немає і не буде можливості проставити в комірці таблиці небудь відомості, то взамін ставлять тире. Залишати осередок порожньою не рекомендується.

Розташування чисел у графах

Визначається наступними умовами:

1. Числові значення однієї величини. Розташовують у графах так, щоб одиниці перебували під одиницями, десятки - під десятками, сотні - під сотнями і т. д.

2. Числові значення неоднакових величин. Вимикають в графах посередині (в червону рядок).

3. Діапазон значень величин (через тире або три крапки). Тире/многоточие вимикають посередині формату графи, а числа рівняють по тире/Многоточие.

4. Змішана графа (з окремих чисел і діапазону значень). Окремі числа

Розташування їх наступним чином:

Таким

В· 1-й

В· 2-й

Оформлення

Початкова або мн.

Заміна

Якщо

1. Коли

2. Коли

3. Коли

Примітка 1.

Примітка 2. лінійка.

Глава 3.

3.1

Умови

Якщо

Основні

Вони

2. Нерідко різних. таблиці.

Таблиці

В групи. При всій

Другу здійснення.

Таблиця VI в. до н.е. Рима.

5. підприємницької діяльності. Всі

Відповідність

Нерідкозіе побудови однотипних таблиць

Коли однотипні таблиці побудовані по-різному, удобочитаемость падає, тому що кожне нове побудова читачеві треба освоювати заново. Навпаки, при однаковому побудові однотипних таблиць читачеві розібратися в кожній наступній таблиці; суть її відносин їм уже освоєна. Тому треба при разнобое привести однотипні таблиці до однаковому побудові, вибравши найбільш економічний і легкий для читання варіант.

Раціональна методика редакційно-видавничої обробки таблиць у виданнях з ве...ликим їх числом

Як видно з прикладів переробки таблиць, їх перебудова вимагає добре розвиненого просторової уяви і надзвичайно трудомістка. Адже для того, щоб нераціонально і незручно для читача побудовану таблицю можна було набрати в нову, виправлену формі, її необхідно елементарно переписати від руки, або на друкарській машинці, або за допомогою комп'ютера.

Якщо таких таблиць багато, видавництву, яке прагне дати читачеві книгу в найкращому вигляді і з найменшою витратою друкованої площі, доведеться тільки на редакційно-видавничу обробку таблиць затратити багато часу, набагато розтягнувши редакційно-видавничий процес. Як же поєднати прагнення до досконалості і необхідність випускати видання в стислі терміни? У тих випадках, коли належить випустити видання з великим числом складних таблиць, видавництву насамперед варто перевірити, наскільки володіє мистецтвом і технікою побудови таблиць автор намічуваного до видання твори, т е. попросити його представити для редакторської оцінки зразки побудованих ним таблиць для майбутнього видання пли аналогічних з раніше виданих. Якщо ці зразки задовольнять основні вимогам до таблиць, викладеним, зокрема, в сьогоденні довіднику, значить, все в порядку.

Якщо ж серед зразків виявиться багато побудованих нераціонально, при укладенні договору треба вписати в нього основної вимоги до таблиць, спираючись на дану главу. Тоді оригінал не доведеться серйозно переробляти.

Висновок

У висновку підведемо основні підсумки курсової роботи.

Сколь би не було складним складання таблиць, воно необхідне для систематизації однорідних даних. Як показали приклади, наявність табличного матеріалу необхідно для видань навчального характеру. Безсумнівно, таким способом набагато зручніше зіставляти показники, стежити за динамікою змін, економити місце у виданні.

Сучасним книгам без таблиць не обійтися.

Метою курсової роботи було виклад характеристики таблиць і способів їх оптимізації. Завданнями було виявити, наскільки табличне відображення матеріалу зручніше текстового і як правильно ним розпорядитися.

Об'єктом дослідження виступила діяльність редактора, спрямована на створення і правку таблиць.

В першій частині "Таблиці: загальна характеристика" виклали визначення видів і складових частин таблиць.

Під другому розділі "Сучасні підходи до редакційно-технічної обробки таблиць "розкрили другу тему роботи, яка стосується безпосередньо ролі редактора в перетворенні тексту в таблицю.

В третьої частини "Аналіз таблиць і їх зв'язку з текстом в навчальних виданнях" розглянули приклади застосування таблиць на практиці.

В висновку ми підвели основні підсумки курсової роботи.

Список використаної літератури

1. Базанова А. Е. Літературне редагування: Учеб. посібник. - Ч. 1. - М.: Изд-во РУДН, 2006.

2. Мильчин А. Е., Чельцова Л. К. Довідник видавця й автора: Редакційно-видавнича оформлення видання. - М.: Олімп: ТОВ "Фірма" Вид-во ACT ", 1999. - 688 с.

3. Драбкіна М.Л., Курс лекцій.

4. educational-literature.ru/c-tablicy/p-tablicy.html # more-30

Ілюстративний матеріал (гл.3).

1. З.Н. Губків. Лекції з історії Росії. - Спб.: Іздво-во Пітер, 2008.

2. А. Васильєв. Англійська мова в таблицях - Спб: Олма-прес, 2007.

3. Малюшкін А.Б. Навчальні таблиці з російської мови. - М.: ТЦ Сфера, 2008.

4. Таблиці фізичних величин. Довідник. Під ред. акад. І. К. Кикоїна. - М., Атомиздат, 1976.

5. Попков В. П., Євстаф'єва Є. В. Організація підприємницької діяльності. Схеми і таблиці. - СПб.: Питер, 2007. - 352 с.: Іл.

Вернуться назад