Покрокова інструкція по роботі з лікарняним листом

Є. А. Бреєв, заступник начальника правового відділу Московського регіонального відділення ФСС РФ

З 1 липня 2011 виключені з обігу бланки листків непрацездатності старого зразка. Взамін них введені нові. Вони затверджені наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 26 квітня 2011 № 347н. Це означає, що з 1 липня будуть видаватися лікарняні на бланках нового зразка. Але це не означає, що з цієї дати працівник не може принести в бухгалтерію лікарняний на старому бланку. Адже аж до 30 червня лікарі видавали листки на старих бланках. Вони будуть оформлені до кінця хвороби. І новий бланк буде виданий тільки в тому випадку, якщо виникне необхідність продовжити лікарняний лист.

Заміна листка непрацездатності викликана цілим рядом причин. Одна з них - технічне невідповідність раніше діючим документом сучасним вимогам. Бланк листка непрацездатності старого зразка невеликий за розміром, а в нього потрібно було вносити багато інформації. При цьому велика частина даних вносилася вручну з двох сторін. Крім того, останнім часом почастішали випадки фальсифікації листків непрацездатності. А адже це грошовий документ, який є підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах. Ці причини викликали необхідність затвердження нового бланка.

Відмінності нового листка від старого видно навіть візуально. Він збільшився в розмірах. Став формату А4, на світло-блакитному тлі, з жовтими осередками для заповнення. Крім того, новий бланк листка непрацездатності відповідає технічним стандартам, в тому числі і за ступенем захисту від фальсифікації.

Новий формат документа припускає автоматичну машинозчитувальних обробку. Якщо подивитися на нього, кожна комірка заповнюється окремо - в неї вноситься літера або цифра. І можна проводити читання інформації, внесеної до листок непрацездатності, за допомогою машин. Паралельно тим даним, які вносяться від руки, передбачається, що в ньому буде ще й проставлятися бінарний код у лівому верхньому куті. На сьогоднішній день поки немає можлив

ості вносити такі дані. Але в майбутньому передбачається, що буде закодована і причина непрацездатності, і дата видачі, і хто видав, кому видав і т. д. Всі ці дані будуть представлені одним-єдиним кодом - у верхньому лівому кутку.

Крім того, листок непрацездатності має штрихкод і 12 цифр - це номер бланка листка непрацездатності. На старому бланку серія й номер були у вигляді букв і цифр. Зараз залишилися тільки цифри під штрихкодом.

Новий бланк непрацездатності влаштований таким чином, щоб було нескладно заповнити, обробити і перевірити дані. Розрахований на те, щоб його простіше було заповнювати лікарям в поліклініках, бухгалтерам за місцем роботи та перевіряти працівникові ФСС РФ на предмет правильності заповнення та розрахунку допомоги.

Як заповнюється новий лікарняний.

Перейдемо до питання про те, як має бути заповнений новий бланк листка непрацездатності. Скажімо, прийшов працівник після хвороби і здав до бухгалтерії лікарняний нового зразка. Для початку потрібно перевірити ту частину листка непрацездатності, яка заповнюється медичною установою. Необхідно відзначити, що в старому бланку допускає два виправлення, зроблені лікарем. В новому бланку виправлення неприпустимі. Це означає, що, якщо лікар помилився, він повинен видати новий листок непрацездатності. Тому, перевіривши лікарняний і виявивши в ньому помилку, його потрібно повернути працівнику для того, щоб він замінив його в медустанові.

Розглянемо, як повинен бути заповнений листок непрацездатності медичною організацією. Спочатку лікар проставляє галочки в графах В«первиннийВ» або В«дублікатВ». Галочка у графі В«дублікатВ» проставляється тільки в тому випадку, якщо новий лікарняний видається замість загубленого. Зверніть увагу: якщо лікар допустив помилку в лікарняному, компанія її виявила і співробітник повернувся до лікаря для отримання листка без помилок, на новому лікарняному галочка в графі В«дублікатВ» не проставляється.

Далі В«Найменування медичної організаціїВ» та В«місце роботи - найменування організації В». Заповнення цих рядків викликає найбільше запитань у бухгалтерів, тому що кількість осередків недостатньо для того, щоб внести повне найменування.

Порядок заповнення лікарняних листів регламентований наказом Мінздравсоцразвітія Росії від 29 червня 2011 № 624н. У ньому досить докладно розписано, яким чином заповнювати графи лікарняного листа. Зокрема, в документі сказано, що найменування медичної організації або місця роботи вноситься або повне, або скорочене. Це можна уточнити в установчих документах. Але часто навіть скорочене найменування не поміщається. Тому в цих рядках може бути скорочене найменування не у відповідності з установчими документами, а те, яке прийме організація для заповнення лікарняних листів.

Поруч з датою видачі є графа В«ОГРНВ». Ось цю графу потрібно заповнювати чітко і точно в відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію. Ця графа важлива і при автоматичній обробці листка непрацездатності. Вона дозволяє ідентифікувати медустанову в базі даних ФСС РФ.

Отже, якщо повне та скорочене найменування неможливо вмістити, значить, воно буде внесено при допустимому скороченні. При внесенні найменування не вносяться в осередку лапки, тире, крапки, коми, дужки, знак номер. Вноситься тільки буквена і числова інформація. Але ці знаки не є підставою для переоформлення бюлетеня. (Лист ФСС РФ від 5 серпня 2011 р № 14-03-11/05-8545)

Після найменування медичної організації вноситься її адресу. Порядок такий: місто, вулиця, будинок, офіс. Назва вулиці пишеться без слів В«вулицяВ», В«проспектВ», В«бульварВ», В«провулокВ» і т. д. Якщо у будинку є корпус або будівля, то ця інформація проставляється через дріб без пробілу. Наприклад, пробіл, 5/1 (це означає будинок 5 корпус 1), потім пробіл і номер офісу, якщо він необхідний.

Прізвище, ім'я, по батькові хворого вносяться на підставі даних його документів, що засвідчують особистість. Для внесення прізвища передбачено 28 осередків. Але бувають подвійні або довгі прізвища. Якщо осередків недостатньо, то прізвище вноситься не повністю, а перші 28 букв. Ініціали не ставляться. За поля виходити не можна.

Нижче проставляються дата народження, стать хворого, причина непрацездатності. Під причину непрацездатності передбачено три поля - В«кодВ», В«додатковий кодВ» і В«код зміниВ». Всі коди, які проставляються у листку непрацездатності, вказані на зворотному боці. Це ще одна відмінність нового лікарняного від старого. У старому заповнювалися дві сторони, а в новому - тільки лицьова частина. На зворотному боці розташована інформація про значеннях кодів, які вносяться в листок непрацездатності.

Перша рядок, де зустрічається закодована інформація, - В«причина непрацездатності В». У перших двох осередках проставляється причина первісного звернення. Додатковий код потрібен для тих випадків, якщо в процесі захворювання з'являється ще якась причина для непрацездатності. Код зміни проставляється в тих випадках, якщо відбувається зміна причини непрацездатності.

Наступна рядок - це В«місце роботи - найменування організаціїВ». Про це ми вже говорили. Уточню, що керівнику компанії краще випустити наказ або розпорядження, в якому буде зафіксовано те найменування компанії, яке буде застосовуватися для заповнення листків непрацездатності. Про це потрібно повідомити своє відділення ФСС РФ, де компанія зареєстрована. І видати своїм працівникам пам'ятки для заповнення лікарняних листів.

Далі лікар проставляє відмітки у графі В«основне місце роботиВ» або В«робота по сумісництвом В». Ця інформація вноситься зі слів пацієнта. Тому лікар не зобов'язаний вимагати документи, що підтверджують основне місце роботи. Якщо видаються два листки непрацездатності - і для основної роботи, і для іншого, то в тому листк...у, який В«за сумісництвомВ», проставляється номер листка, виданого за основним місцем роботи.

Наступний розділ - В«дата 1В», В«дата 2В», В«№ путівкиВ» і В«ОГРН санаторію або клініки НДІВ». Даний рядок заповнюється в певних випадках. В«Дата 1В» заповнюється, якщо змінюється причина непрацездатності. Також якщо це листок непрацездатності по вагітності та пологах, то в неї вноситься передбачувана дата пологів або дата початку путівки при направленні в санаторно-курортний заклад. Напрямок в санаторій можливо при доліковуванні після стаціонарного лікування, медичної реабілітації потерпілих при нещасних випадках на виробництві або профзахворювань або напрямку в НДІ курортології. Решта рядків - В«дата 2 В»,В« № путівки В»іВ« ОГРН санаторію або клініки НДІ В»- заповнюються тільки в тому випадку, якщо пацієнт направляється в санаторій.

Далі йдуть два рядки по догляду. Ці рядки заповнюються тоді, коли лікарняний видається при необхідності догляду за хворим членом сім'ї. У них вказується вік, родинний зв'язок та П.І.Б. члена сім'ї, за яким потрібен догляд. В рядку В«вікВ» в перших двох осередках проставляється число повних років, під друге - число повних місяців. Якщо дитині менше року, то перші дві клітинки залишаються незаповненими, заповнюються тільки другі два осередки. Потім закодована родинний зв'язок. Код можна подивитися на звороті лікарняного.

Якщо догляд ведеться більше ніж за двома дітьми, то видається два листки непрацездатності. Заповнюються вони однаково. Відрізняються тільки даними тих дітей, за якими доглядає батько.

Наступна рядок - В«поставлена ​​на облік у ранні терміни вагітності (до 12 тижнів)В». За цьому рядку дуже багато запитань від лікарів і роботодавців. Справа в тому, що існує такий посібник - допомога жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності. Воно призначається на підставі довідки, яку видають жіночі консультації. Причому довідку видають одночасно з листком непрацездатності. У новому бланку лікарняного передбачили окрему графу саме для того, щоб не видавати довідку. Але поки (в даний час) в порядок про призначення посібників по вагітності та пологах не внесені зміни. Тому, як і раніше підставою для виплати допомоги за постановку на облік у ранні терміни вагітності є довідка з жіночої консультації. Значить, додатково поки все ще потрібно довідка.

Далі відмітки про порушення режиму. У перших двох осередках проставляється код, значення якого знову-таки на звороті. Проставляється також дата порушення і підпис лікаря.

Потім йде рядок В«знаходився в стаціонаріВ». Період перебування проставляється з моменту надходження в стаціонар і до виписки. Зверніть увагу, що цей період може відрізнятися від того, який прописаний в таблиці В«Звільнення від роботиВ». Наприклад, якщо пацієнт лікувався в стаціонарі поза місцем свого постійного проживання і лікарняний був виданий з урахуванням днів, необхідних для проїзду.

Наступний розділ заповнюється, якщо хворий направляється для огляду в установа медико-соціальної експертизи. Проставляється дата направлення, дата реєстрації документів, дата опосвідчення. Якщо встановлено інвалідність, то ставиться група.

Подивимося розділ В«Звільнення від роботиВ». Одноразово і одноосібно лікар видає лікарняний лист строком до 10 календарних днів і потім продовжує. Якщо людина непрацездатний більше 30 календарних днів, то лікарняний може продовжити тільки лікарська комісія. У таблиці проставляються дати. Потім проставляється посаду лікаря. Знову ж тут мало осередків - всього 9. Тому достатньо написати В«Лікуючий лікарВ» - В«леч ЛІКАРВ». Нижче рядок передбачена для голови лікарської комісії, коли продовження непрацездатності проводиться на підставі рішення комісії. Тоді на посаді проставляється В«ПРЕД ВКВ». Там, де проставляються прізвище та ініціали лікаря, запис ведеться до тих пір, поки є місце. Тобто може бути внесено прізвище не повністю або тільки прізвище без ініціалів.

Під таблицею В«Звільнення від роботиВ» лікар пише, з якої дати пацієнт може приступити до роботи. Якщо він продовжує хворіти, то в графі В«іншеВ» проставляється відповідний код. І нижче пишеться номер лікарняного, виданого в продовження.

Внизу розділу ставиться підпис лікаря, а праворуч - печатка медичної організації. Ця друк може бути кругла, трикутна, В«для листків непрацездатностіВ» і без такого напису. Основне, на що потрібно звернути увагу, - це щоб у пресі добре читалося найменування медустанови. Це необхідно в тому числі і для того, щоб ідентифікувати організацію, яка видала бланк. Раніше ми говорили про те, що можливе скорочення найменування медичної організації. Воно може бути скорочено до мінімуму. Тому повна назва має бути добре видно у пресі.

Що заповнює бухгалтер в лікарняному.

Після того як компанія переглянула верхню частину листка непрацездатності та переконалася в тому, що все заповнено вірно, друку проставлені в необхідних місцях і немає підстав для заміни його на інший, вона приступає до заповнення своєї частини.

Почати потрібно з внесення найменування організації - місця роботи. Ми говорили про те, що можна застосовувати скорочене найменування. І воно має повністю співпадати з тим, яке вніс доктор при видачі лікарняного. Повна назва компанії повинно також добре читатися в пресі організаціі.І, до речі, не буде помилкою, якщо у пресі крім назви компанії будуть присутні слова «³дділ кадрівВ» або В«Для документівВ» і т. д. Ще бажано, щоб друк не потрапляла на машинозчитувані осередку бюлетеня.

Тим Проте, якщо воно не збігається, найголовніше для роботодавця правильно заповнити рядок В«реєстраційний номерВ». По ньому ФСС РФ легко ідентифікує організацію. Цей номер можна уточнити в повідомленні про реєстрацію як страхувальника в ФСС РФ. Якщо у компанії є філії, то в них крім регномера є ще і розширений регномер. Він проставляється через дріб. Слідом заповнюються осередку В«код підпорядкованостіВ». Він вказує на те відділення ФСС РФ, де зареєстрована компанія в даний момент.

Рядок В«ІПН непрацездатногоВ» необов'язкова для заповнення. У ній проставляється інформація тільки при наявності індивідуального номера платника податків. І поруч передбачено поле для внесення СНІЛС. Це поле обов'язкове, так як СНІЛС вимагається при вступі співробітника на роботу. І у відділі кадрів цей номер завжди є.

Наступна рядок - В«умови нарахуванняВ». Це теж закодована інформація. Значення - на зворотному боці. Вона стосується пільговиків, також тих, хто хворів протягом 30 днів після звільнення, інвалідів та тих, у кого строковий трудовий договір. То Тобто маються на увазі ті фактори, які впливають на розмір і тривалість виплати допомоги. Якщо немає жодного з факторів, то осередки не заповнюються.

В«Акт форми Н-1 В»заповнюється тільки в тому випадку, якщо мова йде про травму на виробництві або професійному захворюванні.

Строку В«Дата початку роботиВ» в лікарняному компаніям в більшості випадків заповнювати не потрібно. Також дуже багато питань по цьому рядку. Як правило, цей рядок розуміють як дату виходу на роботу після хвороби. Це не так. На звороті лікарняного є пояснення по даному рядку. В«Дата початку роботиВ» заповнюється тільки в тому випадку, якщо трудовий договір анульований. Трудовим законодавством передбачена така процедура, як анулювання трудового договору. Наприклад, трудовий договір укладено 1 липня. За умовами договору працівник зобов'язаний приступити до роботи 1 серпня. Тобто угода була укладено заздалегідь. Але майбутній працівник захворів, скажімо, 18 липня. 1 серпня він до роботі не приступає. Роботодавець вправі анулювати цей трудовий договір. Але незважаючи на те що працівник не приступав до роботи, він має право на виплату допомоги з того дня, коли він повинен був вийти на роботу. Тобто в нашому прикладі з 1 серпня. Тому, одужавши, що не відбувся працівник приносить лікарняний лист... роботодавцю, і той виплачує допомогу. Дата початку роботи проставляється у відповідності з трудовим договором. Тобто рядок В«дата початку роботи В»заповнюється тільки в тому випадку, якщо трудовий договір анульований. І в цьому рядку проставляється та дата, яка фігурувала в анульованому трудовому договорі.

Далі В«Страховий стажВ». В осередках проставляється повна кількість років і місяців. Якщо в старому лікарняному достатньо було написати В«більше 8 роківВ», то на сьогоднішній день стаж вказується точно.

Потім слідують осередку В«в т. ч. нестрахові періодиВ». Нестрахові періоди - це військова служба за період з 1 січня 2007 року. Страховий стаж - це робота за трудовим договором, що підтверджується трудовою книжкою та іншими документами. Крім роботи за трудовим договором у нього включається ще і військова служба. Але вона є нестраховими періодом, тому що з грошового забезпечення військових не нараховуються і не сплачуються страхові внески.

Те є період військової служби до стажу зараховується, але страховим періодом не є.

Такі періоди, як навчання, облік в службі зайнятості як безробітний, просто період, коли не було роботи, в лікарняний лист не вносяться.

Далі В«Прочитується посібник за періодВ». Тут прописуються дати, які повинні відповідати тим, що проставлені в таблиці В«Звільнення від роботиВ», яку заповнює лікар.

Нижче - Рядки В«середній заробіток для обчислення допомогиВ» і В«середній денний заробіток В». У старому бланку лікарняного необхідно було привести повністю розрахунок допомоги. У новому бланку цього не потрібно. Повний розрахунок потрібно скласти на окремому листку і прикласти до лікарняного. У сам листок вноситься тільки найбільш важлива інформація.

Потім компанія пише суму допомоги, причому розбиваючи її на дві частини - за рахунок коштів роботодавця та за рахунок коштів фонду. Перша частина - це оплата за перші три дня непрацездатності. З 1 січня 2011 року працедавець оплачує перші три За

За А в

І

На Звичайно, ні. підрозділи.

Джерело

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту .pravcons.ru/