План
1. Нарисної спосіб закріплення і передачі інформації .......... 4
2. Піктографічне лист і його особливості ............................... 6
3. Логографічного лист (ідеографічне лист), його достоїнства і
4. Застосування піктографічного і логографічного листи в даний час ............................................................................ 12
5. Складове лист. Виникнення фонетичного (літерного)
6. Розвиток графіки російського письма. Стенографія ......................... 15
7. Застосування текстового документування ................................. 19
Введення
Стрімке нарощування інформаційних ресурсів, бурхливий розвиток комп'ютерних технологій і активне теоретичне осмислення інформаційних процесів у другій половині 20 сторіччя не просто вплинули на характер і зміст документознавчих досліджень, але й призвели до вбудовуванню документознавства в цикл наук про соціальної інформації. В результаті документознавство виявилося самим тісним чином пов'язане з такими науковими дисциплінами, як соціальна інформатика, документалістика, обчислювальна техніка та програмування, інформаційна безпека та захист інформації та ін Лише спільно з цими науками документознавство має можливість на сучасному етапі ефективно вирішувати теоретичні і прикладні завдання, пов'язані з виробництвом, передачею, споживанням, зберіганням документованої інформації.
Для вирішення деяких своїх проблем документоведення широко використовує досягнення в області технічних і природничих наук, оскільки документ є матеріальним об'єктом, носієм інформації, що володіє цілком визначеними фізичними властивостями. Крім того, створення, пошук, зберігання документів пов'язані зі засобами документування та передачі інформації, у тому числі з використанням складної сучасної оргтехніки.
Тема моєї курсової роботи: текстове документування.
Мета роботи - розгляд цього питання в різних аспектах.
1. Нарисної спосіб закріплення і передачі інформації
В«ПоняттяВ« діловодство В»базується на поняттіВ« документування В». Під документуванням розуміється запис (фіксація) інформації на різних носіях за встановленими правилами. Документування - регламентований процес запису інформації на папері або іншому носії, забезпечує її юридичну силу. Документування завжди здійснюється за певними правилами, встановленими правовими нормативними актами або виробленими традицією В»[1].
Створення документів або документування може здійснюватися на природній мові або на штучних мовах з використанням нових носіїв інформації. При документірова-нии на природній мові створюються текстові документи - документи, що містять мовну інформацію, зафіксовану будь-яким типом письма або будь-якою системою звукозапису.
Текстовий документ, створений за допомогою листи, - це традиційний документ на паперовому носії або відеограма документа - зображення документа на екрані електронно-променевої трубки.
При документуванні на штучних мовах створюються документи на машинних носіях - документи, створені з використанням носіїв і способів запису, що забезпечують обробку інформації електронно-обчислювальною машиною.
При використанні простих знарядь створюються рукописні письмові документи (текстові документи, інформація яких зафіксована будь-яким типом письма), образотворчі документи (документи, що містять інформацію, виражену за допомогою зображення якого-небудь об'єкта) і графічні документи (образотворчі документи, в яких зображення об'єкта отримано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні).
У суспільстві документи є основними носіями управлінської, наукової, технічної, статистичної та іншої соціально значущої інформації. Документи - носії первинної інформації, саме в документах інформація фіксується вперше. Це властивість і дозволяє відрізняти документи від інших джерел інформації - книг, газет, журналів і ін, містять перероблену, вторинну інформацію.Фіксація, відображення інформації в документі забезпечує еe збереження і накопичення, можливість передачі в часі і просторі, можливість звертатися до інформації через багато часу після її створення. У соціальному плані будь-який офіційний документ поліфункціонален, тобто одночасно виконує кілька функцій, що дозволяє йому задовольняти різні людські потреби. Серед функцій документа виділяються загальні і спеціальні. До загальних функцій документа належать:
інформаційна: будь-який документ створюється для збереження інформації, бо необхідність зафіксувати інформацію-причина появи будь-якого документа;
соціальна: документ є соціально значущим об'єктом, оскільки будь-який документ породжений тієї чи іншої соціальної потребою;
комунікативна: документ виступає в якості засобу зв'язку між окремими елементами суспільної структури, зокрема між установами,
культурна: документ - засіб закріплення та передачі культурних традицій, що найкраще простежується на великих комплексах документів, наприклад в науково-технічній документації знаходить відображення рівень наукового і технічного розвитку суспільства;
2. Пиктографическое лист
В«Піктографія - це фіксація і передача інформації за допомогою малюнків . Пиктографическое лист з'явився ще в період розквіт первісного суспільства у верхньому палеоліті. За допомогою послідовного розміщення ряду малюнків, що зображають окремі конкретні предмети, передається певна інформація про господарські, громадських, військових і інших ситуаціях В». [2]
Піктографія (лат. pictus - мальований, мальовничий, греч. grapho - пишу) - найдавніший вид листа, лист руками. Умовними малюнками зображували не тільки предмети, але й дії, події, тобто ціле повідомлення. Для піктографії не потрібний алфавіт, тобто набір певних знаків, необхідно тільки зображувати предмети і ситуації (наприклад, людини, човен, полювання і т.д.). "Читающий" піктограму не пов'язаний певними правилами читання (як, наприклад, в буквеному листі), він повинен лише правильно пізнати зображення.
Пиктографическое лист мало безліч безперечних достоїнств, які визначили можливості його розвитку в більш високі форми писемності, аж до фонетичної. До числа цих достоїнств слідуємо віднести:
В· можливість вводити нові проміжні ланки розповідності;
В· достатньо високий рівень абстрагування, виділення головного, істотного;
В· відсутність необхідності в реалістичності зображення, в такому листі закладені значні можливості схематизації і переростання в умовні зображення.
Основні напрямки історичного розвитку піктографії наступні: вироблення єдиного способу накреслення малюнка, зрозумілого для всіх (або більшості) Представників даного племені (роду, общини); закріплення за кожним малюнком більш або менш певного значення, сенсу (інакше кажучи, тенденція до общезначимости і однозначності, хоча, звичайно, до повної однозназначності було ще далеко); збагачення набору пиктографических малюнків такими знаками, які дозволяють конкретизувати текст, піктограми, особливо в тому, що стосується рахунку, власності імен та ін
3. логографічного лист (ідеографічне лист), його достоїнства і недоліки
Основою системи писемності залишається колишня багатозначна ідеограма, але конкретна прив'язка знаку кожного разу до певного слова забезпечується додаванням знаків, що виражають чисто звукові елементи слова або в цілому, або його частини (Особливо граматичних елементів), і знаками - детермінатіви, уточнюючими коло понять, до якого належить дане слово. Наприклад, у давньоєгипетському мові малюнок В«жукаВ» (х п р) з силабічної знаками х-, п-, р-(голосні невідомі) + детермінати абстрактних понять означав (х п р) В«існуванняВ»; в шу...
