МІНІСТЕРСТВО АГЕНТСТВО ОСВІТИ
СИБІРСЬКИЙ ФЕДЕРАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ІНСТИТУТ Природничих і гуманітарних наук
ІСТОРИКО-ФІЛОСОФСЬКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра історії Росії
РЕФЕРАТ
ПО ДИСЦИПЛІНИ В«АРХЕОГРФІЯВ»
ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА; ЙОГО СКЛАДОВІ ЧАСТИНИ.
ПРИНЦИПИ СКЛАДАННЯ, ХАРАКТЕРИСТИКА
Виконав: студент 2 курсу
групи І-22 Астротенко Р. В.
Науковий керівник:
к.і.н. Прядко І. А.
Красноярськ 2007
ЗМІСТ
.
1. Суть заголовка як реквізиту, його елементи і відображення .................................. 4
2. Деякі види заголовків .......................................................................... 6
3. Різновид
4. Автор і
5. Короткий
6. Датування документа ................................................................................. 17
7. Місце
8. діловодних номер документа ....................................................... 22
9. Тема
СПИСОК
ВСТУП
В даній роботі розглянуто важливий елемент археографічного оформлення документів - Заголовок. Тема має велике значення, зважаючи значущості його ролі в діловодстві. У рефераті приділяється увага складовим частинам заголовка, принципам його складання і характеристиці названих елементів.
Наведено великий матеріал, ілюстрірующій теоретичну частину, основна частина якого взята з "Правил видання історичних документів в СРСР" (М.: 1980). З огляду на те, що тема реферату стосується структури заголовка в контексті археографічного оформлення документів, був використаний невеликий бібліографічний апарат через відсутність підходящої літератури. Варто відзначити сайт http// termika.ru, довший інформацію про рекізітах сучасного діловодства і, зокрема, про заголовках [3], а також ГОСТ Діловодство та архівна справа [1].
Метою даної роботи є розкриття теми реферату, а завданнями - виявлення видів заголовка, їх частин, принципів їх складання і їх характеристика.
1. Суть заголовка як реквізиту, елементи, відображення.
Текст кожного документа при виданні забезпечується редакційним заголовком, який містить загальну характеристику документа. Він узгоджується з найменуванням і видом документа.
В заголовку вказуються:
1 порядковий номер документа;
2 різновид;
3 автор;
4 адресат;
5 короткий зміст;
6 дата документа;
7 діловодний номер, якщо він зазначений у документі;
8 місце написання.
№ 10
1668 р. грудень 24. - Казка в Посольському наказі приїжджого перса А. Осенова про перебуванні С. Разіна з козаками в Персії.
(Селянська війна під проводом Степана Разіна. - М., 1976. - Т. IV. С.12).
№ 264
Нота Посольства Монгольської Народної Республіки в Москві Міністерству закордонних справ СРСР з проханням про відкриття Консульства МНР в Іркутську.
№ П-21351
23ноября 1970
(Радянсько-монгольські відносини. 1921-1974. - М., 1979. - Т.2 Ч.2. - С.142).
№ 129. Доповідь командира 17-ї сд командуванню 33-й армії про оборонних боях дивізії з 3 по 13 жовтня 1941
15 Жовтень 1941
(Ополчення на захист Москви. Документи і матеріали про формування та бойових діях Московського народного ополчення в липні 1941 р. - січні 1942 р. - М., 1978. - С. 201).
В виданнях наукового типу заголовки, як правило, повинні включати всі вищевказані елементи. Відсутні в документі елементи заголовка встановлюються археографічним шляхом джерелознавчого аналізу документів і залучення додаткових джерел та заключаються в квадратні дужки. Обгрунтування встановлених археографом елементів заголовка наводиться в текстуальних примітках із зазначенням джерел інформації. Невстановлені елементи заголовка також обумовлюються в текстуальних примітках.
В науково-популярних і навчальних виданнях, а також у періодичній пресі до документів можуть складатися заголовки типу газетних, що відображають в короткій і виразною формі тільки зміст документа. У таких випадках необхідні елементи заголовка наводяться в підзаголовку або примітці.
Побудуємо авіаескадрильї В«Рязанський робітникВ».
Лист колективу заводу В«РязсельмашВ» до всіх робітників, інженерам, технікам та службовцям підприємств області
9 Січень 1943
(Немеркнучий подвиг. - М., 1982. - С. 285).
Радянська влада - єдино законна влада народу.
З резолюції загальних зборів селян дер. Волошково Бежецкого у. Тверської губ.
17 Листопад 1917
(Mи, селяни, за Ради!// Рад. Архіви. - 1977. - № 4. - С. 20).
Складання заголовків газетного типу до офіційних документів (декларацій, законодавчим актам, постановам, наказам, зверненнями і т. п.) недоцільно.
Склад заголовка до військових документів повинен включати всі обов'язкові елементи та деякі специфічні: час (години і хвилини), масштаб і рік видання карти, ступінь секретності і терміновості. Відтворюється також діловодний номер документа, відповіддю на який є публікований документ (заголовок і зміст його наводяться відповідно в примітці по тексту або змістом).
Бойове донесення Західного бойового ділянки начальнику військ НКВС СРСР про бій з супротивником за дер. Іщеіно № 11 Москва Карта 100.000 в”Ђ 34 м.
13 Жовтень 1941 01.30
(Внутрішні війська у Великій Вітчизняній війні. 1941-1945 рр.. в”Ђ М., 1975. - С. 201)
Донесення М. В. Фрунзе начальнику штабу фронту зі схваленням ідеї формування загонів для дій в глибокому тилу
№ 115/адо Бугуруслан.
на № 11881 про.
16 червня 1919
(М.В. Фрунзе на Східному фронті. в”Ђ Куйбишев, 1985. в”Ђ С. 173).
Склад заголовка до графічним матеріалам. У заголовках до графічним матеріалам вказується їх різновид (креслення, схема, план, діаграма і т. п.) назву предмета (об'єкта), автор і дата створення документа. Відомості про автора графічного документа беруться з кутового штампу креслення.
Ескіз крилатої ракети. 20 червня 1924
(Ф. А. Цандер. З наукової спадщини. - М., 1967. - С. 26-27).
Креслення прокатної машини, винайденої В. С. П'ятовим 1861
(Російський винахідник-металург В. С. Пятов. - М., 1952.-Вклейка між с. 110-111).
Тема до текстових науково-технічним документам складається у відповідності з загальними правилами. При публікації наукової спадщини вчених зберігається авторський заголовок, наявний в рукописі або друкарському примірнику, якщо матеріал публікувався раніше.
Склад заголовка картографічного документа. Картографічний документ при виданні забезпечується редакційним заголовком, різним для рукописних і друкованих документів. З огляду на те, що заголовки рукописних карт бувають довгими, архаїчними, або взагалі відсутні, їх становить археограф.
Тема повинен включати наступні відомості: різновид картографічного документа (Креслення, план, карта, атлас), географічну прив'язку (територія), тематику, відомості про автора, дату. Для друкованих документів повністю передається власний заголовок карти.
Для іншомовних карт повністю наводиться заголовок мовою оригіналу з подальшим перекладом на російську мову, що поміщається в дужках.
Leopolis Russia Australis Urbs primaria emporium mersium Orientalium celeberrimum
(Львів, Головне місто Південної Русі)
Російський місто (проб...
