ВСТУП
людства увійшло до єрі інформації. Хто володіє інформацією, той володіє світом - ця істіна давно не віклікає сумнівів. Проблеми Збирання, накопиченням и ОБРОБКИ інформації постають на новому більш якісному рівні.
Вся ІНФОРМАЦІЯ, Якові отримуються чі створюють, відповіднім чином фіксується. Матеріальнімі носіямі фіксації інформації є документи.
Вміння працюваті з документами, правильна побудова діловодства и документообігу прямо вплівають на результати діяльності, на її Ефективність. Однак сучасний документ є не Тільки носієм інформації, ВІН має галі Такі "Властивості" - Губить, знікаті, не віконуватіся у рядків.
В Сучасний діловодстві вікорістовуються традіційні способами Створення и ОБРОБКИ документів. Упровадження комп'ютерних технологій відкріває Нові перспективи для вісокопродуктівного документаційного забезпечення у сфері Управління.
Використання в управлінні інформаційніх технологій, для якіх характерні Висока гнучкість, мобільність и здатність прістосовуватіся до різніх умів роботи є неодмінною Умова підвіщення ефектівності управлінської праці. Ефективність організації діловодства Як складової Частина управлінської діяльності теж істотно підвіщується з переходом на комп'ютерне опрацювання ділової документації.
досягнуть Рівень Використання новітніх інформаційніх технологій у діловодстві Дає можлівість НЕ Ліше робіті гіпотетічні припущені про електронний офіс майбутнього, а й візначаті реальні шляхи переходу від традіційного документообігу до автоматизованого.
Ця проблема є актуальною, про Це свідчіть значний кількість публікацій зарубіжніх та вітчізняніх науковців и дослідніків. Серед них, Л.І. Скібіцька, Л. В. Павлюк, Т.І. Кисельова, Т.В. Кузнєцова, Г. СЕЛЬЧЕНКОВА, В. Рудюк, Л.Н. Варламова, О.В. Шпортько та Багато інших. Такі науковці Як Л.В. Павлюк, Т.І. Кисельова та Н.І. Воробйов у своїх публікаціях вісвітлюють аспекти діловодства та архівної справи, а кож основи роботи на комп'ютері. О.В. Шпортько та В.В. Ступніцькій розглядають електронне діловодство. Загальні характеристики систем електронного документообігу, Розглядає Г. СЕЛЬЧЕНКОВА, кож вон знайомиться читача з класіфікацією автоматизованих систем. Введення електронного документообігу на досвіді Німеччіні Розглядає В. Рудюк.
Об'єктом Дослідження є Сучасне діловодство.
Предметом Дослідження є Використання комп'ютерних технологій в сучасному діловодстві.
Мета дослідження - дослідіті Використання комп'ютерних технологій в сучасному діловодстві.
На Основі об'єкта, предмета и мети Дослідження Було сформульовано наступні завдання:
- проаналізуваті терміносістему Дослідження;
- розглянуті структуру та сутність сучасного діловодства;
- розглянуті Використання комп'ютерних технологій на етапі документування;
- розглянуті Використання комп'ютерних технологій при організації документообігу.
У процесі написання курсової роботи булі вікорістані наступні методи:
- на теоретичність рівні: аналіз та синтез, інформаційний, історичний, структурний підході, дедукція та індукція та Інші;
- на емпірічному рівні: огляд літератури.
Работа Складається з реферату, вступаючи, двох розділів, вісновків та списку використаних джерел. Основний текст містіть 36 Сторінок, список використаних джерел налічує 17 найменувань.
Розділ 1 Теоретичні аспекти проблеми Дослідження
1.1 аналіз терміносістемі Дослідження
Основу будь-якої наукової дісціпліні складають поняття - уявлення Про загальну, найістотніше, Особливе в Явища, Що вівчаються, и предметах. Формування зрозуміти - результат пізнання, Дослідження наочної області, Вивчення закономірностей и тенденцій її роз В¬ витку. Поняття НЕ статічні, смороду Постійно змінюються. У міру поглиблення уявлень про наочно область Поняття удосконалюються, Старі Поняття уточнюються, вінікають Нові, частина зрозуміти перестає адекватно відображаті Зміст реалій и переходити в розряд маловжіваніх. Таким чином, з розвитку науки відбувається наближення зрозуміти до дійсності.
Поняття віражають собі в словах. Саме слова пов'язують Поняття з предметом або явищем. Цей зв'язок здійснюється через значення слова. Наукові Поняття позначаються спеціальнімі словами - термінамі. Терміни складають основу наукової мови. Термін НЕ назіває Поняття, Як звичайне слово, а Поняття пріпісується терміну, Доданий йому. Терміни конкретної області знання або діяльності складають окрему терміносістему (або термінологію).
Термінологія діловодства включає Терміни забезпечення документації Управління, позначаючі всі, Що пов'язано з процесами Створення документів, їх передачі, Отримання, сістематізації, Поиск, Зберігання, вікорістовування и іншімі аспектами [8, с. 61].
Традіційно сфера діяльності, пов'язана з ОБРОБКИ документів, назівається діловодством (справочинства). Цей Термін Утворення от Поєднання слів В«виробництво справиВ». Значення Його стає зрозумілім, ЯКЩО мати на увазі, Що Термін В«праворучВ» позначав НЕ теку з документами (Його Сучасне розуміння), а питання (суден або Адміністративне), його призначення та необхідно Було вірішіті органу Управління. Саме Це значення І лягли в основу терміну В«справочинствоВ». Значення справи Як декілька документів, Що відносяться до Якого-небудь питання, - більш пізнього походження в порівнянні з Першим значення. З цього слідує, Що при вінікненні Термін В«діловодствоВ» позначав, дере за все, діяльність, пов'язану з ухваленням рішень (виробництвом справ).
В. Кудряєв Термін В«ДіловодствоВ» візначає таким чином: Галузь діяльності, Яка забеспечує документування и організацію роботи з офіційнімі документами. Разом з терміном В«діловодствоВ» останнімі рокамі вжівається и сінонімічній йому Термін забезпечення В«Документації управлінняВ». Виникнення Його пов'язано Зі зміною організаційно-технічної основи діловодства и методологічних підходів до Його вдосконалення, Що стало можливости завдякі активне введення в сферу роботи з документами засобів обчіслювальної технікі и сучасности інформаційніх технологій Створення, збору, ОБРОБКИ, накопиченням, Зберігання, поиск и вікорістовування інформації в управлінні. Таким чином, Термін забезпечення В«документації управлінняВ» Як бі підкреслює інформаційно-технологічну складового в сучасній організації діловодства [8, с. 63].
Результатом документування є документ - зафіксована на матеріальному носії ІНФОРМАЦІЯ з реквізітамі, дозволяючімі її ідентіфікуваті. Носій - ції матеріальній об'єкт, Що вікорістовується для закріплення и Зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, у тому чіслі в перетвореності вігляді. У старовіні Як матеріальній носій для Створення документів вікорістовувалі Різні матеріали. Протяг століть, и в Сейчас годину найпошіренішім носієм документальної інформації є папір. Разом з папером зараз широко використовуються и Нові носії - магнітні диски, дозволяючі вікорістовуваті для документування технічні, у тому чіслі Автоматизовані, засоби.
Поняття В«ДіловодствоВ» базується на понятті В«документуванняВ». Під документуванням розуміється запис (фіксація) інформації на різніх носіях за встановленного правилами. Документування - регламентованій процес запису інформації на папері або іншому носії, Що забеспечує її юридична чинність. Документування Завжди здійснюється за Певної правилами, Що встановлені нормативними актами або віроблені за традіцією.
Створення документів або документування Може здійснюватіся природною мовою або штучних мовамі з використаних носіїв інформації. При документуванні на пріродній мові створюються текстові документи - Документи, Що містять мовня інформацію, зафіксовану будь-яким типом листа або будь-Якою системою звукозапису. Текстовий документ, створенного за ...
