Теми рефератів
> Авіація та космонавтика > Банківська справа > Безпека життєдіяльності > Біографії > Біологія > Біологія і хімія > Біржова справа > Ботаніка та сільське гос-во > Бухгалтерський облік і аудит > Військова кафедра > Географія > Геодезія > Геологія > Держава та право > Журналістика > Видавнича справа та поліграфія > Іноземна мова > Інформатика > Інформатика, програмування > Історія > Історія техніки > Комунікації і зв'язок > Краєзнавство та етнографія > Короткий зміст творів > Кулінарія > Культура та мистецтво > Культурологія > Зарубіжна література > Російська мова > Маркетинг > Математика > Медицина, здоров'я > Медичні науки > Міжнародні відносини > Менеджмент > Москвоведение > Музика > Податки, оподаткування > Наука і техніка > Решта реферати > Педагогіка > Політологія > Право > Право, юриспруденція > Промисловість, виробництво > Психологія > Педагогіка > Радіоелектроніка > Реклама > Релігія і міфологія > Сексологія > Соціологія > Будівництво > Митна система > Технологія > Транспорт > Фізика > Фізкультура і спорт > Філософія > Фінансові науки > Хімія > Екологія > Економіка > Економіко-математичне моделювання > Етика > Юриспруденція > Мовознавство > Мовознавство, філологія > Контакти
Реклама
Українські реферати та твори » Менеджмент » Організація документообігу на підпріємстві

Реферат Організація документообігу на підпріємстві

Вступ

На сьогоднішній день Важливим є доступ до інформаційніх ресурсів и скорочення Часовий витрат на розв'язання задач пов'язаних з документообігом. Саме Електроживлення документообіг відкріває возможности для удосконалення, довготрівалого Збереження документів, Управління Електрон архівом, враховуючі процедури списання та Знищення документів. Розробка програм для поліпшення документообігу активно здійснюються Як Українськими и російськімі, так и закордоних компаніямі, Що безперечно доводити Актуальність досліджуваного питання.

Метою Дослідження є підвіщення ефектівності діяльності вітчізняного підпріємства на Основі Впровадження електронного документообігу. Для Досягнення поставленої мети Було Визначіть Такі Задачі:

1) Обгрунтування доцільності Впровадження системи електронного документообігу для підвіщення ефектівності документообігу;

2) Аналіз недоліків та Переваги існуючіх систем електронного документообігу та програмного забезпечення на базі Якого смороду реалізуються;

3) Аналіз системи документообігу на вітчізняніх підпріємствах;

Об'єктом Дослідження є документообіг на підпріємстві. Предметом Дослідження є реалізація електронного документообігу на базі програмних засобів, Що дозволяють підвіщіті Ефективність документообігу на підпріємствах. При вірішенні поставлених завдань вікорістовуваліся Такі методи: синтезу и аналізу, порівняння, дедукції, індукції, статистичні методи, Що допомоглі проаналізуваті електронне документування впродовж Певного відрізку годині та при наявності певної множини елементів. Теоретичне Значення полягає у вівченні існуючіх Шляхів удосконалення документообігу та візначенні ефективного підходу. Практичне Значення проведеного Дослідження є реалізація на конкретному підпріємстві удосконаленої технології документообігу з використаних сучасности програмних засобів.


РОЗДІЛ 1. Органі

загрузка...
зація документообігу на підпріємстві

1.1. Основні Поняття, види и форми документів. Вимоги до змісту и оформлення

Слово документ походити від латинську слова "docere" (знаті, свідчіті). Буквально переклад слова "document" - Удостоверение, свідчення, Посвідчення, джерело.

Згідно із законом України "Про інформацію" документ - ції передбачена законом матеріальна форма одержания, Зберігання, використання и Поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носієві.

Первин документ - ції документ, Що містіть в собі віхідну інформацію.

Вторинна документ - ції документ, Що являє собою результат аналітіко-сінтетічної та іншої переробки одного або кількох документів.

Документ має Певної кількість властівостей, які відрізняють Його від інших об'єктів. Сукупність властівостей - цілісна система, Яка віконує покладені на неї суспільством функції. Зв'язок Між властівостямі документа Досить тісній, тому відокреміті їх можна Ліше умовно.

Найбільш Значимість є наступні Властивості:

1) атрібутівність, тобто Наявність невід'ємніх складових, без якіх ВІН НЕ Може існуваті;

2) функціональність - призначення для передачі інформації в просторі й часі;

3) структурованість - тісній зв'язок елементів и підсістем, Що забезпечує Єдність и цілісність документа.

визначаються наступні Основні ознайо документа:

1) Наявність семантики змісту, тобто документ є носієм думки, Що передається знаками; сукупність послідовно розміщеніх знаків, які передають Зміст документа (Повідомлення), є Його обов'язковою Ознакою;

2) стабільна матеріальна (Речовий) форма документа мусить Забезпечити йому довготрівале Зберігання й надаті можлівість багаторазове Використання та переміщення інформації в просторі й часі;

3) за Ознакою прізначеність для Використання в соціальній комунікації статус документа мают Лише ті об'єкти, які Первин прізначені для Збереження та передачі інформації в просторі й часі, а отже, документи є носіямі інформації, спеціально створені Людиною для забезпечення Певної комунікаційніх цілей;

4) завершеність Повідомлення, тобто документ не Може буті повноціннім через фрагментарність незавершене Повідомлення.

Під годину Складання Текстів документів слід Дотримуватись таких правил:

1. Текст вікладаті від третьої особи. Від Першої особини пишуться заяви, автобіографії, доповідні й пояснювальні записки, накази.

2. Чи не вжіваті Образно віразів, емоційно забарвленіх слів и синтаксичних конструкцій.

3. Ужіваті стійкі (стандартізовані) сполучення.

4. Вікорістовуваті синтаксичні конструкції.

5. Дієпріслівнікові звороті вжіваті на качанах речення.

6. Вікорістовуваті мовні засоби, Що відповідають нормам Літературної мови и зрозумілі для широкого кола чітачів.

7. Ужіваті прямий порядок слів у неї звіщав.

8. Щоб НЕ виявляти гостроті стосунків з партнером, активну форму дієслів Варто заміняті на пасивний.

9. ЯКЩО ж Важливим вказаті на конкретного віконавця, то тоді треба вжіваті активності форму.

10. Ужіваті інфінітівні конструкції.

11. У розпорядчу документах слід вжіваті дієслівні конструкції у формі наказового способу.

12. Вікорістовуваті скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатурі, які пишуться у діловодстві за загально правилами.

13. Віддаваті Переваги пробачимо вислови.

повнотіла и достовірність показніків ОБЛІКУ значний мірою залежався от ЯКОСТІ оформлення документів.

Щоб буті доказовім и маті Юридична силу, документ має містіті обов'язкові реквізити. Термін "реквізити" походити від лат. requisitum, Що означає "потрібне, необхідне". Такими реквізітамі для будь-якого первинного бухгалтерського документа є:

- назва документа (форми);

- дата и Місце Складання;

- назва підпріємства, от імені Якого складено документ;

- Зміст та обсягах господарської Операції;

- одиниця віміру господарської Операції;

- посади ОСІБ, відповідальніх за здійснення господарської Операції и правільність її оформлення;

- особистий підпис або Інший знак, Що Дає змогу ідентіфікуваті особу, Яка брала доля у здійсненні господарської Операції.

перелогових від характеру операцій до Первин документів можут буті внесені Додаткові реквізити:

- Ідентифікаційний код підпріємства чі особини;

- номер документа;

- підстава для здійснення Операції;

- дані про документ, Що засвідчує особу;

- Інші Додаткові реквізити.

ЯКЩО у Первин документі Немає будь-якого обов'язкового реквізіту такий документ недоказовій І не Може буті підставою у бухгалтерському ОБЛІКУ. Такі документи, Як правило, є причиною ретельного Вивчення органами перевіркі и контролю и накладення штрафних санкцій.

До оформлення Первин БУХГАЛТЕРСЬКИЙ документів ставлять Такі вимоги:

- первінні документи мают буті складені в момент здійснення Операції, а ЯКЩО Це Неможливо, безпосередньо після її Закінчення;

- документи складають на бланках типових форм, затверджених Держкомстат України, або на бланках спеціалізованіх форм, затверджених відповіднімі міністерствамі и відомствамі, а кож Виготовлення самостійно, які мают містіті обов'язкові реквізити типових або спеціалізованіх форм.

- у разі Складання та Зберігання Первин документів на машину носіях інформації підприємство зобов'язане за Свій рахунок віготовіті їх копії на Паперовий носіях на вимоги інших учасніків господарських операцій, а кож правоохоронніх органів та відповідніх органів у межах їхніх повноважень, передбачених законами;

- записи в Первин документах роблять чорнилом темного кольори, Кулькова ручкою, друкарська Засоба чі принтером, Що забезпечує Зберігання ціх запісів Протяг встановленого терміну Зберігання документа;

- Вільні рядки в Первин д...

загрузка...

Страница 1 из 11 | Следующая страница

Друкувати реферат
Реклама
Реклама
загрузка...