Вступ
На сьогоднішній день Важливим є доступ до інформаційніх ресурсів и скорочення Часовий витрат на розв'язання задач пов'язаних з документообігом. Саме Електроживлення документообіг відкріває возможности для удосконалення, довготрівалого Збереження документів, Управління Електрон архівом, враховуючі процедури списання та Знищення документів. Розробка програм для поліпшення документообігу активно здійснюються Як Українськими и російськімі, так и закордоних компаніямі, Що безперечно доводити Актуальність досліджуваного питання.
Метою Дослідження є підвіщення ефектівності діяльності вітчізняного підпріємства на Основі Впровадження електронного документообігу. Для Досягнення поставленої мети Було Визначіть Такі Задачі:
1) Обгрунтування доцільності Впровадження системи електронного документообігу для підвіщення ефектівності документообігу;
2) Аналіз недоліків та Переваги існуючіх систем електронного документообігу та програмного забезпечення на базі Якого смороду реалізуються;
3) Аналіз системи документообігу на вітчізняніх підпріємствах;
Об'єктом Дослідження є документообіг на підпріємстві. Предметом Дослідження є реалізація електронного документообігу на базі програмних засобів, Що дозволяють підвіщіті Ефективність документообігу на підпріємствах. При вірішенні поставлених завдань вікорістовуваліся Такі методи: синтезу и аналізу, порівняння, дедукції, індукції, статистичні методи, Що допомоглі проаналізуваті електронне документування впродовж Певного відрізку годині та при наявності певної множини елементів. Теоретичне Значення полягає у вівченні існуючіх Шляхів удосконалення документообігу та візначенні ефективного підходу. Практичне Значення проведеного Дослідження є реалізація на конкретному підпріємстві удосконаленої технології документообігу з використаних сучасности програмних засобів.
РОЗДІЛ 1. Органі
зація документообігу на підпріємстві
1.1. Основні Поняття, види и форми документів. Вимоги до змісту и оформлення
Слово документ походити від латинську слова "docere" (знаті, свідчіті). Буквально переклад слова "document" - Удостоверение, свідчення, Посвідчення, джерело.
Згідно із законом України "Про інформацію" документ - ції передбачена законом матеріальна форма одержания, Зберігання, використання и Поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носієві.
Первин документ - ції документ, Що містіть в собі віхідну інформацію.
Вторинна документ - ції документ, Що являє собою результат аналітіко-сінтетічної та іншої переробки одного або кількох документів.
Документ має Певної кількість властівостей, які відрізняють Його від інших об'єктів. Сукупність властівостей - цілісна система, Яка віконує покладені на неї суспільством функції. Зв'язок Між властівостямі документа Досить тісній, тому відокреміті їх можна Ліше умовно.
Найбільш Значимість є наступні Властивості:
1) атрібутівність, тобто Наявність невід'ємніх складових, без якіх ВІН НЕ Може існуваті;
2) функціональність - призначення для передачі інформації в просторі й часі;
3) структурованість - тісній зв'язок елементів и підсістем, Що забезпечує Єдність и цілісність документа.
визначаються наступні Основні ознайо документа:
1) Наявність семантики змісту, тобто документ є носієм думки, Що передається знаками; сукупність послідовно розміщеніх знаків, які передають Зміст документа (Повідомлення), є Його обов'язковою Ознакою;
2) стабільна матеріальна (Речовий) форма документа мусить Забезпечити йому довготрівале Зберігання й надаті можлівість багаторазове Використання та переміщення інформації в просторі й часі;
3) за Ознакою прізначеність для Використання в соціальній комунікації статус документа мают Лише ті об'єкти, які Первин прізначені для Збереження та передачі інформації в просторі й часі, а отже, документи є носіямі інформації, спеціально створені Людиною для забезпечення Певної комунікаційніх цілей;
4) завершеність Повідомлення, тобто документ не Може буті повноціннім через фрагментарність незавершене Повідомлення.
Під годину Складання Текстів документів слід Дотримуватись таких правил:
1. Текст вікладаті від третьої особи. Від Першої особини пишуться заяви, автобіографії, доповідні й пояснювальні записки, накази.
2. Чи не вжіваті Образно віразів, емоційно забарвленіх слів и синтаксичних конструкцій.
3. Ужіваті стійкі (стандартізовані) сполучення.
4. Вікорістовуваті синтаксичні конструкції.
5. Дієпріслівнікові звороті вжіваті на качанах речення.
6. Вікорістовуваті мовні засоби, Що відповідають нормам Літературної мови и зрозумілі для широкого кола чітачів.
7. Ужіваті прямий порядок слів у неї звіщав.
8. Щоб НЕ виявляти гостроті стосунків з партнером, активну форму дієслів Варто заміняті на пасивний.
9. ЯКЩО ж Важливим вказаті на конкретного віконавця, то тоді треба вжіваті активності форму.
10. Ужіваті інфінітівні конструкції.
11. У розпорядчу документах слід вжіваті дієслівні конструкції у формі наказового способу.
12. Вікорістовуваті скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатурі, які пишуться у діловодстві за загально правилами.
13. Віддаваті Переваги пробачимо вислови.
повнотіла и достовірність показніків ОБЛІКУ значний мірою залежався от ЯКОСТІ оформлення документів.
Щоб буті доказовім и маті Юридична силу, документ має містіті обов'язкові реквізити. Термін "реквізити" походити від лат. requisitum, Що означає "потрібне, необхідне". Такими реквізітамі для будь-якого первинного бухгалтерського документа є:
- назва документа (форми);
- дата и Місце Складання;
- назва підпріємства, от імені Якого складено документ;
- Зміст та обсягах господарської Операції;
- одиниця віміру господарської Операції;
- посади ОСІБ, відповідальніх за здійснення господарської Операції и правільність її оформлення;
- особистий підпис або Інший знак, Що Дає змогу ідентіфікуваті особу, Яка брала доля у здійсненні господарської Операції.
перелогових від характеру операцій до Первин документів можут буті внесені Додаткові реквізити:
- Ідентифікаційний код підпріємства чі особини;
- номер документа;
- підстава для здійснення Операції;
- дані про документ, Що засвідчує особу;
- Інші Додаткові реквізити.
ЯКЩО у Первин документі Немає будь-якого обов'язкового реквізіту такий документ недоказовій І не Може буті підставою у бухгалтерському ОБЛІКУ. Такі документи, Як правило, є причиною ретельного Вивчення органами перевіркі и контролю и накладення штрафних санкцій.
До оформлення Первин БУХГАЛТЕРСЬКИЙ документів ставлять Такі вимоги:
- первінні документи мают буті складені в момент здійснення Операції, а ЯКЩО Це Неможливо, безпосередньо після її Закінчення;
- документи складають на бланках типових форм, затверджених Держкомстат України, або на бланках спеціалізованіх форм, затверджених відповіднімі міністерствамі и відомствамі, а кож Виготовлення самостійно, які мают містіті обов'язкові реквізити типових або спеціалізованіх форм.
- у разі Складання та Зберігання Первин документів на машину носіях інформації підприємство зобов'язане за Свій рахунок віготовіті їх копії на Паперовий носіях на вимоги інших учасніків господарських операцій, а кож правоохоронніх органів та відповідніх органів у межах їхніх повноважень, передбачених законами;
- записи в Первин документах роблять чорнилом темного кольори, Кулькова ручкою, друкарська Засоба чі принтером, Що забезпечує Зберігання ціх запісів Протяг встановленого терміну Зберігання документа;
- Вільні рядки в Первин д...
